FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 1
LE_GISLAZZJONI SUSSIDJARJA 174.01
REGOLAMENTI DWAR IL-FINANZI _GENERALI
19 ta’ Lulju, 1966
L-AVVI_Z LEGALI 40 ta’ l-1966, kif emendat bl-Avvi_zi Legali 12 ta’ l-
1970, 24 ta’ l-1971, 6 u 61 ta’ l-1972, 81 u 83 ta’ l-1973, 95 u 121 ta’ l-
1975, 34 u 82 ta’ l-1979, 1 ta’ l-1980, 70 ta’ l-1981, 41 ta’ l-1982, 55 ta’ l-
1983, 30 ta’ l-1985, 19 ta’ l-1989, 70 ta’ l-1996, 254 ta’ l-1998, 83 u 173
ta’ l-1999, u 27 ta’ l-2000.
Titolu.
Finanzi _Generali.
Tifsir.
Emendat:
A.L. 6 ta’ l-1972;
A.L. 41 ta’ l-1982;
A.L. 55 ta’ l-1983.
Kap. 174.
2. F’dawn ir-regolamenti, kemm-il-darba r-rabta tal-kliem ma
te_htie_gx xort’o_hra -
"l-Att" tfisser l-Att dwar l-Amministrazzjoni Finanzjarja u l-
Verifika;
"bank awtorizzat" tfisser kull bank li g_hal dak i_z-_zmien ikun
inkarigat bit-ti_zmim ta’ flejjes pubbli_ci kif imfisser fl-Att;
"kontijiet ta_ht il-linja" tfisser dawk il-fondi spe_cjali u kontijiet,
depo_ziti u avvanzi li l-ammonti ri_cevuti u l-_hlasijiet relattivament
g_halihom ma humiex akkreditati jew addebitati lill-Fond
Konsolidat;
"Segretarju" tfisser is-Segretarju tal-Ministeru responsabbli
g_hall-Finanzi;
"uffi_cjal ta’ kontijiet", "sena finanzjarja","Ministru", "flejjes
pubbli_ci" u "d_hul" g_handhom l-istess tifsir kif mog_hti lilhom bl-
artikolu 2 ta’ l-Att.
A. UFFI_CJALI TA’ KONTIJIET
Accountant 
General.
3. L-Accountant General ikun l-uffi_cjal prin_cipali ta’
kontijiet tal-Gvern u bla _hsara g_hal dawn ir-regolamenti u g_hal
dawk l-istruzzjonijiet li jistg_hu, bl-awtorit_a  tal-Ministru, ji_gu
ma_hru_ga mis-Segretarju, l-operazzjonijiet tal-kontijiet tal-Gvern
huma ta_ht it-tmexxija _generali u sorveljanza tieg_hu. I_zda jkun id-
dmir ta’ l-uffi_cjali kollha ta’ kontijiet li ji_zguraw li dawn ir-
regolamenti ji_gu m_harsa kif imiss.
Dmirijiet ta’ l-
Accountant 
General.
4. Ikun id-dmir ta’ l-Accountant General fil-kariga tieg_hu ta’
uffi_cjal prin_cipali ta’ kontijiet:
(i) li jara li ji_gi mwaqqaf f’kull dipartiment il-
metodu xieraq ta’ kontijiet u li ji_zgura li ji_gu
ma_hru_ga istruzzjonijiet skond hekk;
(ii) li je_zer_cita sorveljanza fuq id-d_hul ta’ flejjes
pubbli_ci u safejn ikun possibbli li ji_zgura l-_gbir
puntwali tag_hhom;
(iii) li jag_hti kont minnufih, ta_ht il-kapi u sottokapi
xierqa tal-flejjes kollha, sew tad-d_hul sew tal-
flejjes o_hra mda_h_hla, im_hallsa fit-Te_zor jew li
jkun _gie mog_hti kont tag_hhom lilu;
2 L.S.174.01 _h FINANZI _GENERALI
(iv) li ji_zgura li jsir provvediment xieraq g_hat-
ti_zmim fi_z-_zgur tal-flejjes pubbli_ci, bolli, biljetti
tat-taxxa tad-divertiment, titoli u dokumenti
kollha ta’ valur;
(v) li je_zer_cita sorveljanza fuq l-uffi_cjali kollha tad-
dipartiment tieg_hu inkarigati mill-ammonti
ri_cevuti jew minfuqa ta’ flejjes pubbli_ci, u fuq l-
uffi_cjali ta’ kontijiet, u li jie_hu prekawzjonijiet,
billi j_zomm verifika effi_cjenti, mag_hduda
spezzjonijiet g_hal g_harrieda, kontra l-_grajja ta’
frodi, approprjazzjoni indebita jew traskura_gni;
(vi) li jissorvelja n-nefqa u l-_hlasijiet l-o_hra tal-
Gvern; li jie_hu _hsieb li ma jsir ebda _hlas li ma
jkunx hemm dwaru awtorit_a  xierqa, espressa jew
imsemmija fil-voucher li jirriferixxi g_halih; u,
fil-ka_z ta’ xi stravaganza apparenti jew ta’ xi
difett apparenti fil-provvediment g_hal addebitar
min_habba li jkun spi_c_ca jew li ma jkunx hemm
vot, li ji_gbed l-attenzjoni tal-Gvern bil-miktub
dwar hekk; 
(vii) li jaddebita minnufih fil-kontijiet tieg_hu ta_ht il-
kapi u l-partiti xierqa l-_hlasijiet kollha tal-
Gvern, sew nefqiet sew _hlasijiet o_hra;
(viii) li jag_hti l-kontijiet g_hal verifika u li jipprepara l-
prospetti u rendikontijiet finanzjarji.
Irregolaritajiet 
f’kontijiet pubbli_ci.
5. L-Accountant General g_handu jirrapporta lill-Gvern kull
irregolarit_a  sostanzjali li jkollha x’taqsam mal-kontijiet pubbli_ci li
tin_gieb g_hak-konjizzjoni tieg_hu.
Responsabbil_a  ta’ 
l-uffi_cjali ta’ 
kontijiet.
6. (1) L-uffi_cjali kollha ta’ kontijiet ikunu responsabbli
personalment g_hall-qadi xieraq tad-dmirijiet finanzjarji tad-
dipartimenti jew uffi_cjali tag_hhom, g_hall-_gbir u kustodja xierqa tal-
flejjes pubbli_ci kollha li g_handhom ji_gu mda_h_hla minnhom u g_hall-
e_zattezza tal-kontijiet mog_htija minnhom jew bl-awtorit_a  tag_hhom.
(2) Ebda uffi_cjal ma ji_gi me_hlus minn xi sehem tar-
responsabbilt_a  tieg_hu jekk jiddelega s-subordinati tieg_hu fil-qadi
tad-dmirijiet li missu g_hamel huwa stess.
(3) Ir-responsabbilt_a  ta’ l-Awditur _Generali li jivverifika u
jirrapporta xi nuqqasijiet dwar kontijiet jew finanzi pubbli_ci ma
te_hles lil ebda uffi_cjal mir-responsabbilt_a  tieg_hu milli j_hares, jew
ji_zgura t-t_haris, ta’ istruzzjonijiet fl-iskop ta’ l-awtorit_a  tieg_hu
stess.
B. L-ESTIMI
Segretarju. 7. Is-Segretarju jkun il-konsultur prin_cipali finanzjarju tal-
Gvern u jkun responsabbli g_hall-preparazzjom ta’ l-estimi annwali
tad-d_hul u nefqa.
Sottomissjoni ta’ 
estimi minn 
Kapijiet tad-
Dipartimenti.
8. L-estimi ta’ d_hul u l-estimi ta’ nefqa ta’ kull dipartiment
g_handhom ji_gu preparati mill-kap tad-dipartiment relattiv u
mibg_huta permezz tal-Ministru responsahbli g_had-dipartiment
tieg_hu lis-Segretarju flimkien ma’ kull tag_hrif li jista’ jkun
me_htie_g.
FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 3
Divi_zjoni u 
suddivi_zjoni ta’ 
estimi.
9. L-estimi g_handhom ji_gu divi_zi f’dawk il-kapi u sottokapi u
partiti kif il-Ministru jista’ jordna. G_handhom juru kontra kull
partita ta’ d_hul u nefqa l-ammont stmat g_has-sena finanzjarja
sussegwenti, l-ammont ta’ l-estimi approvati tas-sena finanzjarja
korrenti u n-nefqa attwali ta’ l-a_h_har sena finanzjarja li tkun
g_halqet.
Nefqa provduta 
b’li_gi spe_cjali.
10. (1) Meta n-nefqa ta’ dipartiment tkun provduta parti
b’voti annwali u parti b’li_gi spe_cjali, l-ammont provdut bil-li_gi
g_handu ji_gi muri kif jixraq sabiex l-estimi juru ta_ht kull kap kull
partita li tkun mistennija li tokkorri fil-kors ta’ _hlas matul is-sena
ta’ l-estimi, mag_hduda mhux biss dawk li jkunu sottomessi lill-
Kamra tad-Deputati g_had-diskussjoni u g_hall-approvazzjoni i_zda
ukoll dawk li, billi jkunu _g_a  provduti, jkunu inklu_zi fl-estimi g_hall-
informazzjoni biss.
(2) Il-li_gi li tawtorizza n-nefqa provduta g_handha ti_gi
msemmija f’kull ka_z.
Estratti ta’ d_hul u 
ta’ nefqa.
11. L-estimi ta’ d_hul u l-estimi ta’ nefqa g_handu jkollhom
qabilhom estratti li juru t-totali tal-kapijiet kollha fl-estimi. L-
estratti g_handhom juru f’kolonni separati:
(a) id-d_hul u n-nefqa attwali ta’ l-a_h_har sena finanzjarja li
tkun g_halqet;
(b) l-estimi approvati g_has-sena finanzjarja korrenti;
(_c) l-estimi riveduti g_has-sena finanzjarja korrenti; u
(d) id-d_hul u n-nefqa stmati g_has-sena finanzjarja li ta_hbat
wara.
L-estimi ta’ d_hul 
g_handhom jinkludu 
d-d_hul gross.
12. L-estimi ta’ d_hul g_handhom jinkludu d-d_hul gross tal-
Gvern, _hlief _hlas lura ta’ avvanzi, rikavati minn self approprjat
b’li_gi g_hal xog_hlijiet spe_cjali, ammonti ri_cevuti minn bejg_h ta’
impieg ta’ flejjes, depo_ziti u rimessi. G_handhom jinkludu d-
drittijiet, ammonti dovuti, multi u kirjiet li g_handhom jit_hallsu fit-
Te_zor.
Kapi ta’ d_hul.
B’mod _generali, jaqa’ ta_ht erba’ gruppi:
(i) dazji, taxxi, li_cenzi, drittijiet u ammonti o_hra
ri_cevuti b_hal dawn;
(ii) ammonti ri_cevuti g_hal, jew b’g_hajnuna ta’,
servizzi spe_cifi_ci tal-Gvern;
(iii) ammonti ri_cevuti akkont ta’ impri_zi ta’ xorta
kummer_cjali; u
(iv) d_hul minn proprjet_a  tal-Gvern b_halma hija art,
djar u impiegi ta’ flejjes.
Suddivi_zjoni ta’ 
kapi ta’ d_hul.
14. Dawn il-gruppi jistg_hu ji_gu suddivi_zi f’diversi kapi. I_zda
ebda kap ma g_handu jikkomprendi partiti li jkunu ta_ht gruppi
differenti u d-d_hul miksub minn tassazzjoni g_handu jintg_haraf
fa_cilment minn d_hul mhux hekk miksub.
L-estimi ta’ nefqa 
g_handhom ikunu 
e_zatti kemm jista’ 
jkun possibbli.
15. L-estimi ta’ nefqa g_handhom ji_gu hekk formulati li juru
kemm jista’ jkun possibbli l-ammonti li jkunu mistennija li jintefqu
attwalment matul is-sena finanzjarja. Kull kap ta’ nefqa g_handu
jinkludi, kemm jista’ jkun possibbli, il-partiti kollha li jirriferixxu -
4 L.S.174.01 _h FINANZI _GENERALI
g_hal dak is-servizz partikolari sabiex juru b’mod _car il-kost totali
stmat ta’ dak is-servizz matul is-sena finanzjarja.
L-estimi 
dipartimentali ma 
g_handhomx 
jinkludu 
provvedimenti 
mhux awtorizzati.
16. Kull kap ta’ dipartiment g_handu ji_zgura li s-servizzi kollha
li jistg_hu jkunu ra_gonevolment previsti jkunu inklu_zi fl-estimi
dipartimentali tieg_hu u li ebda provvediment mhux awtorizzat ma
jkun imda_h_hal fih.
Suddivi_zjoni ta’ 
estimi ta’ nefqa.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
17. L-estimi ta’ nefqa ghandhom ji_gu suddivi_zi ta_ht l-
intestaturi "salarji personali", "spejje_z g_hat-t_haddim u g_hall-
manutenzjoni" u "nefqa spe_cjali".
Salarji personali.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
18. (1) Ta_ht "salarji personali" g_handhom jidhru s-salarji
basi_ci ta’ uffi_cjali pubbli_ci, l-allowances kollha b_hal dawk
personali, g_hal xog_hol, divertiment, kariga b_hala a_gent,
espatrjazzjoni u allowances g_hal dar, allowances minflok post ta’
residenza, fuel u dawl, allowances g_hal _hwejje_g im_hallsa bi flus
kontanti, drittijiet, per_centa_g_gi jew kummissjonijiet, u
kontribuzzjonijiet tas-sigurt_a  nazzjonali li jit_hallsu mill-Gvern
b_hala prin_cipal.
(2) Allowances g_hal tra_gitt u trasport li ji_gu mog_htija
min_habba spi_za fis-servizz pubbliku ma g_handhomx ji_gu inklu_zi
b_hala partiti ta’ salarji personali.
(3) Is-salarji pensjonabbli g_handhom ikunu distinti minn dawk
mhux pensjonabbli b’asterisk jew b’marka o_hra.
Is-salarji 
ghandhom ikunu 
inklu_zi.
19. (1) Meta uffi_cjal jir_cievi salarji ta_ht aktar minn kap
wie_hed il-fatt g_handu jkun muri bi cross references jew b’nota
spjegattiva fl-a_h_har tal-pa_gna.
(2) Kull pensjoni jew allowance ta’ kumpens, jew salarji o_hra
dwar servizz pubbliku, mag_hdud il-provvediment ta’ residenza
uffi_cjali, g_handha ti_gi murija wkoll.
Spejje_z g_hat-
t_haddim u g_hall-
manutenzjoni.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
20. Ta_ht "spejje_z g_hat-t_haddim u g_hall-manutenzjoni"
g_handhom ji_gu inklu_zi s-servizzi kollha ta’ xorta rikorrenti li ma
jkunux salarji personali li jistg_hu jkunu mqassma kif imiss lid-
dipartiment partikolari.
Nefqa spe_cjali. 21. Ta_ht "nefqa spe_cjali" g_handhom ikunu inklu_zi partiti ta’
xorta mhux rikorrenti.
Spejje_z in_cidentali.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
22. (1) Is-salarji personali totali ta’ kull dipartiment
g_handhom jifformaw sottokap wie_hed u partiti _zg_har ta_ht "spejje_z
g_hat-t_haddim u g_hall-manutenzjoni" mhux ta’ karattru distint
jistg_hu ji_gu aggruppati ta_ht sottokap ta’ "spejje_z in_cidentali". Il-
partiti mhux hekk aggruppati g_handhom jidhru b_hala sottokapi
separati.
(2) Ma g_handu jsir ebda provvediment g_hal "nefqa mhux
prevista".
Kap mixxellanji. 23. Ebda partita ta’ d_hul jew nefqa ma g_handha ti_gi inklu_za
ta_ht il-kap "mixxellanji" li tista’ titqieg_hed kif imiss ta_ht xi kap
ie_hor, u, jekk ikun me_htie_g, sottokapi _godda g_handhom ji_gu
miftu_ha g_hal kull partita tali.
Kapi u sottokapi 
_godda.
24. Kapi jew sottokapi _godda g_handhom ji_gu miftu_ha g_hal
partiti ta’ ammonti ri_cevuti jew minfuqa li ma jaqg_hux kif imiss
FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 5
ta_ht xi wa_hda minn dawk li _g_a  jidhru fl-estimi.
Proposti g_hal 
xog_hlijiet jew 
servizzi _godda jew 
persunal 
addizzjonali.
25. Il-proposti kollha g_hal xog_hlijiet jew servizzi _godda jew
persunal addizzjonali li jkun me_htie_g li jsir provvediment g_halihom
fl-estimi g_handhom ji_gu mibg_huta qabel l-estimi mill-kapijiet tad-
dipartiment lis-Segretarju permezz tal-Ministru responsabbli g_had-
dipartiment tag_hhom.
Tag_hrif s_hi_h u 
estimu e_zatt 
g_handhom imorru 
mal-proposti.
26. (1) Ebda proposta ma g_handha ti_gi mressqa ming_hajr it-
tag_hrif s_hi_h dwar l-aspetti finanzjarji tag_hha u l-estimu e_zatt kemm
jista’ jkun tal-fondi li aktarx ikunu me_htie_ga.
Provvediment ta’ 
fondi b’e_c_cess ta’ 
l-estimu.
(2) Il-provvediment ta’ fondi b’e_c_cess ta’ dawk stmati jistg_hu
ji_gu mi_c_huda kemm-il-darba ma jkunx jista’ ji_gi muri illi r-
ra_gunijiet ta’ l-e_c_cess ma setg_hax ikun jaf bihom jew ji_gu
kontrollati mid-dipartiment u illi ma kien hemm ebda traskura_gni
fil-preparazzjoni ta’ l-estimi ori_ginali.
G_handu jkun 
hemm 
spjegazzjonijet 
flimkien ma’ l-
estimi.
27. L-estimi g_handu jkollhom mag_hhom spjegazzjonijiet dwar
kull partita ta’ xorta mhux solita li jkun hemm fihom u ta’ kull
differenza importanti ta_ht kull partita bejn in-nefqa proposta jew
id-d_hul anti_cipat u l-estimi approvati g_has-sena ta’ qabel, kif murija
fil-kolonni paralleli.
Nefqa ta’ kapital.
g_handhom ji_gu mag_hmula skond dawk l-istruzzjonijiet li jistg_hu
ji_gu ma_hru_ga minn _zmien g_hal _zmien mill-Ministru.
Prospett ta’ l-attiv 
u l-passiv u 
prospett dwar il-
posizzjoni 
finanzjarja stmata.
29. L-estimi g_handu jkollhom mag_hhom prospett ta’ l-attiv u
tal-passiv tal-Gvern fl-eg_hluq ta’ l-a_h_har sena finanzjarja
kompletata, u prospett li juri l-posizzjoni finanzjarja stmata tal-
Gvern fil-bidu tas-sena finanzjarja li g_haliha l-estimi jirriferixxu.
Estimi riveduti ta’ 
nefqa.
30. (1) Is-Segretarju jista’ kif u meta me_htie_g matul is-sena
finanzjarja jitlob lill-kapijiet tad-dipartimenti biex jissottomettu
previ_zjonijiet dwar in-nefqa totali stmata li g_handha ti_gi addebitata
matul is-sena finanzjarja ta_ht il-kapi ta’ nefqa ta_ht il-kontroll
tag_hhom.
(2) Dawn il-previ_zjonijiet g_handhom juru g_hal kull sotto-kap
ta’ l-estimi l-ammont nrovdut, in-nefqa anti_cipata, u kull
varjazzjoni mill-ammont provdut, flimkien ma’ spjegazzjoni dwar
dawk il-varjazzjonijiet b’riferenza g_hall kull awtorizzazzjoni li
setg_het inkisbet g_halihom.
E_c_cessi.
ma jikkostitwix fih innifsu xi awtorizzazzjoni biex isir.
(2) Dik l-awtorizzazzjoni g_handha f’kull ka_z ti_gi mitluba
separatament u g_handhom jing_hataw ra_gunijiet xierqa li
ji_g_gustifikaw in-nefqa b’e_c_cess.
Estimi riveduti ta’ 
d_hul.
32. Il-previ_zjonijiet ta’ d_hul, fuq l-istess linji ta’ dawk tan-
nefqa, jistg_hu ji_gu mitluba mis-Segretarju kif u meta me_htie_ga
matul il-kors tas-sena finanzjarja.
_C. RI_CEVUTI
Re_gistrazzjonijiet 
ta’ ri_cevuti fil-
kontijiet.
33. Ir-re_gistrazzjonijiet kollha tar-ri_cevuti fil-kontijiet
g_handhom ji_gu dokumentati fil-formula preskritta minn jew skond
xi li_gi jew regolament. 
6 L.S.174.01 _h FINANZI _GENERALI
Ri_cevuti u kotba 
tar-ri_cevuti.
Emendat:
A.L. 34 ta’ l-1979;
A.L. 27 ta’ l-2000.
34. (1) _Hlief fejn ikun provdut xort’o_hra u f’ka_zijiet meta ma
jkunux me_htie_ga ri_cevuti (b_halma hu bejg_h ta’ bolli) jew il-
Ministru jkun ordna xort’o_hra, l-uffi_cjali ta’ kontijiet g_handhom
jag_htu ri_cevuti minn kotba ta’ formuli li jkollhom numri
konsekuttivi stampati, g_hal kull somma m_hallsa lilhom.
(2) Il-provvista u l-kustodja tar-ri_cevuti g_handha ssir kif ji_gi
ornat mill-Accountant General.
(3) Il-formuli tar-ri_cevuti m_hassra g_handhom ji_gu mehmu_za
mad-duplikati tag_hhom.
Li_cenzi u permessi. 35. Il-li_cenzi u l-permessi kollha li jsir _hlas g_halihom
g_handhom ji_gu ma_hru_ga minn counterfoil books stampati b’numri
konsekuttivi.
Rimessa lil bank 
awtorizzat jew lit-
Te_zor.
Sostitwit:
A.L. 24 ta’ l-1971.
36. Kemm-il darba ma jkunx awtorizzat mis-Segretarju, kull
uffi_cjal ta’ kontijiet, _hlief l-Accountant General, g_handu j_hallas
kull jum f’bank awtorizzat jew fit-Te_zor kull somma ta’ tletin lira
jew somma akbar li ti_gi f’idu u kull meta l-ammont totali tal-_gbir
f’idu jil_haq tletin lira g_handu hekk jit_hallas fl-istess _gurnata:
I_zda l-_gbir kollu, _zg_hir kemm ikun _zg_hir l-ammont, g_handu
jit_hallas f’bank awtorizzat jew fit-Te_zor kull nhar ta’ _Gimg_ha u kull
l-a_h_har _gurnata tax-xog_hol ta’ kull xahar.
Skedi jew estratti 
tad-d_hul.
37. Il-_hlasijiet fit-Te_zor minn kolletturi ta’ d_hul g_handhom
ikunu _gustifikati f’kull ka_z b’dawk l-iskedi jew estratti dettaljati kif
jista’ jordna l-Accountant General.
Meta uffi_cjal li ma 
jkunx kollettur 
regolari ta’ d_hul 
jir_cievi flejjes 
pubbli_ci.
38. Kull meta uffi_cjal pubbliku, li ma jkunx kollettur regolari
ta’ d_hul, jir_cievi flejjes pubbli_ci, huwa g_handu j_hallashom lill-
Accountant General jew lill-uffi_cjal ta’ kontijiet tad-dipartiment
tieg_hu ming_hajr dewmien, u g_handu jikseb ri_cevuta g_hall-ammont
hekk im_hallas.
G_hoti ta’ kont ta’ 
d_hul lit-Te_zor.
39. Fil-ka_zijiet kollha l-ammonti totali ri_cevuti g_handhom
jit_hallsu fit-Te_zor jew jing_hata kont tag_hhom lit-Te_zor. 
U_zu ta’ flejjes 
pubbli_ci.
40. Bejn il-_hin li ji_gu ir_cevuti u l-_hin tal-_hlas f’bank awtorizzat
jew fit-Te_zor, jew lil uffi_cjal ta’ kontijiet, ma ghandu jsir ebda u_zu
mill-flejjes pubbli_ci b’mod ikun li jkun; u anqas ma g_handu ebda
uffi_cjal javvanza jew jislef xi somma li dwarha jkun responsabbli
lejn il-Gvern.
Telf ta’ d_hul 
min_habba 
traskura_gni jew 
_htija ta’ uffi_cjal.
41. Jekk f’xi _zmien id-d_hul pubbliku jsofri telf min_habba t-
traskura_gni jew _htija ta’ xi uffi_cjal, huwa jkun responsabbli g_har-
rifu_zjoni ta’ l-ammont.
_Hlasijiet b’cheque. 42. (1) Jistg_hu ji_gu a_c_cettati cheques bi _hlas g_hal ammonti
dovuti bla _hsara g_had-disposizzjonijiet li _gejjin:
(a) cheques ma_hru_ga f’isem persuni jew istituzzjonijiet
barra minn Malta jistg_hu ji_gu a_c_cettati biss bl-awtorit_a
pre_cedenti tal-kap tad-dipartiment;
(b) ebda cheque ta’ data posterjuri ma g_handu ji_gi
a_c_cettat;
(_c) cheques mog_htija bi _hlas ta’ dazji tad-dwana,
importazzjoni, esportazzjoni jew dazji tas-sisa ma
g_handhomx ji_gu a_c_cettati kemm-il darba ma jkunux
FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 7
dikjarati "a_c_cettati g_hall-_hlas" mill-bank li fuqu jkunu
ma_hru_ga jew kemm-il darba ma jkunux g_hal ammonti
li jkunu _zgurati b’garanzija ta’ bank.
(2) L-uffi_cjali ta’ kontijiet g_handhom jibg_hatu kull jum lill-
bank awtorizzat indikat g_hal dan l-iskop mill-Accountant General
kull cheque ri_cevut minnhom matul il-kors tal-_gurnata.
(3) Dawn i_c-cheques, jekk ma_hru_ga fuq il-bank awtorizzat li
fih ji_gu m_hallsa, g_handhom ikunu _girati "Ikkredita lill-Kont
Pubbliku", jew, jekk ma_hru_ga fuq xi bank ie_hor, g_handhom ikunu
hekk _girati b’mod li jkunu jistg_hu jit_hallsu, g_hak-kreditu tal-Kont
Pubbliku, lill-bank awtorizzat li lilu jkunu mibg_huta.
Prospett minn 
uffi_cjali ta’ 
kontijiet dwar id-
d_hul mi_gbur.
43. (1) L-uffi_cjali kollha ta’ kontijiet g_handhom jibg_hatu lill-
Accountant General kull nhar ta’ _Gimg_ha u fl-a_h_har _gurnata tax-
xog_hol ta’ kull xahar, kif ukoll f’dawk il-_granet li l-Accountant
General jista’ jitlob, prospett flimkien mar-ri_cevuti tal-bank li juri
d-d_hul totali mi_gbur matul il-perijodu li ji_gi wara l-a_h_har prospett
tal-_gimg_ha u l-klasslfikazzjoni ta’ dak id-d_hul ta_ht il-kapi u l-partiti
xierqa.
(2) Meta ma jkun in_gabar ebda d_hul g_handu ji_gi mibg_hut
rendikont "Nil" lill-Accountant General.
Flejjes imda_h_hla 
b’depo_zitu jew bi 
trust.
44. Prospett fil-_gimg_ha tal-flejjes imda_h_hla b’depo_zitu jew bi
trust g_handu wkoll ji_gi mibg_hut lill-Accountant General. 
Spjegazzjoni g_hal 
nuqqas li 
jintbag_hat prospett 
tal-_gimg_ha.
45. Meta ma ji_gi mibg_hut ebda prospett tal-_gimg_ha lill-
Accountant General fil-_granet xierqa fil-_hin biex ji_gi inklu_z fil-
cash account, g_handha ting_hata spjegazzjoni soddisfa_centi mill-kap
tad-dipartiment fejn jag_hti r-ra_guni g_hal dak in-nuqqas.
Id-d_hul ma 
g_handux jit_halla 
jaqa’ f’arretrat.
46. (1) L-Accountant General g_handu jirrapporta lill-Ministru
kull nuqqas min-na_ha ta’ uffi_cjal ta’ kontijiet milli jir_cievi u jag_hti
kont kif imiss dwar xi somma mda_h_hla minnu.
(2) L-Accountant General g_handu jirrapporta wkoll lill-
Ministru kull ka_z li dwaru jista’ jkollu ra_guni ja_hseb li d-d_hul
qieg_hed jaqa’ f’arretrat bla b_zonn.
(3) Il-kapijiet tad-dipartimenti g_handhom bl-istess mod
jirrapportaw f’_cirkostanzi simili lill-Accountant General u jibg_hatu
kopja tar-rapport lill-Awditur _Generali.
_Gbir ta’ _hlasijiet 
_zejda.
G_hoti ta’ kont.
47. L-ammonti ri_cevuti ta’ flejjes pubbli_ci permezz ta’ _gbir ta’
_hlasijiet _zejda g_handu jing_hata kont tag_hhom kif _gej, ji_gifieri: 
(a) ammonti ri_cevuti dwar _hlasijiet _zejda mill-Fond
Konsolidat g_handhom ji_gu akkreditati -
(i) lis-sottokap ta’ D_hul f’dawk il-ka_zijiet meta
sotto-kap ad hoc ikun muri fl-estimi;
(ii) f’ka_zijiet o_hra:
(1) lill-kap u sottokap ta’ nefqa li fih il-_hlas
_zejjed kien addebitat, jekk mag_hmul min-
nefqa ordinarja u mi_gbura matul l-istess sena
finanzjarja tal-_hlas _zejjed;
(2) lid-D_hul ta_ht il-kap ta’ ammonti ri_cevuti
mixxellanji jekk mag_hmula minn nefqa
8 L.S.174.01 _h FINANZI _GENERALI
ordinarja f’xi sena finanzjarja qabel dik ta’
dak il-_gbir;
(3) b’dak il-mod kif l-Accountant General
jordna, jekk mag_hmula min-nefqa kapitali
f’xi sena finanzjarja.
(2) Ammonti ri_cevuti dwar _hlasijiet _zejda minn xi Fond jew
minn xi kont ta_ht il-linja mag_hmula f’xi sena finanzjarja g_handhom
ikunu akkreditati lill-Fond relattiv jew lill-kont ta_ht il-linja skond
il-ka_z.
Rifu_zjonijiet ta’ 
d_hul.
48. _Hlief fil-ka_z ta’ _hlas lura ta’ dazji tad-dwana u ta’ dazji tas-
sisa, rimbor_zi ta’ dazju m_hallas _zejjed u rimbor_zi ta’ taxxi mi_gbura
skond il-li_gijiet dwar it-taxxa tas-su_c_cessjoni u donazzjoni u dwar
it-taxxa fuq l-income, u _hlief meta l-Ministru jordna xort’o_hra, ir-
rifu_zjonijiet kollha ta’ d_hul je_htie_gu l-approvazzjoni pre_cedenti tas-
Segretarju qabel ma jsir il-_hlas.
Rendikontijiet 
dwar arretrati ta’ 
d_hul u ta’ 
pretensjonijiet 
abbandunati.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980.
49. (1) L-uffi_cjali kollha inkarigati mis-sorveljanza tal-_gbir
ta’ d_hul jew flejjes o_hra dovuti lill-Gvern g_handhom jag_htu lill-
Accountant General biex ji_gu mibg_huta lill-Awditur _Generali
rendikontijiet annwali in duplikat li juru l-istat ta’ l-arretrati fil-
_gbir ta’ dawk is-somom, flimkien mar-ra_gunijiet g_han-nuqqas ta’
_gbir.
(2) Ir-rendikontijiet dwar arretrati ta’ d_hul jew pretensjonijiet
abbandunati g_handhom ji_gu sottomessi kemm jista’ jkun malajr u
f’kull ka_z mhux aktar tard mill-31 ta’ Marzu ta’ kull sena u
g_handhom jinkludu l-ammonti kollha li g_handhom jin_gabru sal-31
ta’ Di_cembru, i_zda li jkunu baqg_hu ma t_hallsux sa l-a_h_har ta’
Jannar ta’ wara.
(3) Fil-ka_z li ma jkunx hemm arretrati b_hal dawn g_handu ji_gi
mibg_hut rendikont "Nil".
D. _HLASIJIET
_Hlasijiet ta’ flejjes 
pubbli_ci.
Emendat:
A.L. 81 ta’ l-1973;
A.L. 41 ta’ l-1982.
50. (1) Il-_hlasijiet kollha ta’ flejjes pubbli_ci, kemm dawk
mi_zmuma f’Malta kemm dawk ta’ barra mmn Malta, g_handhom
isiru bl-awtorit_a  tal-Ministru mill-Accountant General, li huwa l-
uniku uffi_cjal awtorizzat li jirtira kontijiet pubbli_ci jew kontijiet
o_hra miftu_ha bis-sa_h_ha ta’ l-artikolu 15 ta’ l-Att.
(2) Il-_hlasijiet fir-Renju Unit g_handhom isiru permezz ta’ l-
A_genti tal-Kuruna g_hall-Gvernijiet u Amministrazzjonijiet ’il
hemm mill-Ib_hra g_hal dak i_z-_zmien jew permezz ta’ intermedjarju
ie_hor kif il-Ministru jista’ ja_htar.
(3) Il-_hlasijiet f’kull pajji_z ie_hor g_handhom isiru permezz ta’ l-
A_genti tal-Kuruna jew permezz ta’ xi bank jew a_genzija o_hra kif l-
Accountant General jista’ jqis xieraq f’dak i_z-_zmien.
(4) L-ordnijiet g_hal _hlasijiet minn kontijiet imsemmija fis-
subregolament (1) g_handhom ikunu ffirmati mill-Accountant
General; jew g_han-nom tieg_hu mill-Assistent Accountant General,
jew minn xi uffi_cjal ie_hor li ja_hdem fit-Te_zor ta’ grad mhux anqas
minn uffi_cjai amministrattiv li l-Accountant General jista’
jiddelega g_hal hekk:
I_zda, fil-ka_z tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta,
FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 9
_hlasijiet bi draft g_handhom ikunu iffirmati minn uffi_cjal mhux ta_ht
il-grad ta’ assistent amministrattiv u minn uffi_cjal ie_hor mhux ta_ht
il-grad ta’ uffi_cjal e_zekuttiv, kemm-il darba dawk l-uffi_cjali
jing_hataw delega bil-miktub ming_hand l-Accountant General b_hala
uffi_cjali xierqa g_hal dak l-g_han.
(5) Dawn l-ordnijiet g_handhom ukoll f’kull ka_z ikunu iffirmati
mill-uffi_cjal li g_hal dak i_z-_zmien ikun qed jag_hmilha ta’ kaxxier
jew assistent kaxxier fit-Te_zor.
(6) L-ordnijiet g_hal _hlas minn kontijiet mi_zmuma g_hand l-
A_genti tal-Kuruna jew g_hand dik il-persuna jew persuni o_hra li
jistg_hu jkunu ma_htura kif intqal qabel g_handhom ikunu ffirmati
mill-Accountant General, l-Assistent Accountant General jew minn
xi uffi_cjal amministrattiv li jkun qed ja_hdem fit-Te_zor li l-
Accountant General jista’ jiddelega biex jiffirma dawk l-ordnijiet
g_han-nom tieg_hu.
Warrant ta’ nefqa.
preparat mis-Segretarju.
_Hlas b’vouchers.
Emendat:
A.L. 41 ta’ l-1982.
52. (1) Kull talba g_hall-_hlas ta’ flejjes pubbli_ci g_handha
titqieg_hed f’voucher f’dik il-forma li l-Accountant General jista’
jordna, u g_handha ti_gi addebitata kontra l-kap u sottokap jew kont
xieraq u attestata mill-kap tad-dipartiment interessat jew minn xi
uffi_cjal ie_hor mhux ta_ht il-grad ta’ assistent amministrattiv li dak
il-kap tad-dipartiment jista’ jiddelega biex jiffirma g_han-nom
tieg_hu u li l-accountant general ikun g_haraf b_hala l-uffi_cjal xieraq
g_hal hekk.
(2) Il-vouchers kollha g_handu jkollhom partikolaritajiet s_ha_h
ta’ kull servizz, b_hal dati, numri, kwantitajiet, distanzi u rati,
sabiex ikunu jistg_hu ji_gu verifikati ming_hajr riferenza g_hal ebda
dokument ie_hor, u g_handu jkollhom mag_hhom il-fatturi, sub-
vouchers, kontijiet, _certifikati relattivi u kull dokumenti o_hra
_gustifikattivi.
(3) Mal-firmar ta’ voucher, l-uffi_cjal in kwistjoni g_handu
ji_c_certifika l-e_zattezza ta’ kull dettal fil-voucher. Huwa jin_zamm
responsabbli illi s-servizzi spe_cikati jkunu saru kif imiss, illi l-
prezzijiet im_hallsa huma jew skond l-kuntratt jew skond rati
approvati, jew _gusti u ra_gonevoli skond ir-rati lokali korrenti, li
tkun mkisbet awtorit_a  kif ikkwotata, illi l-g_hadd u l-kalkoli jkunu
_gew verifikati u huma korretti skond l-aritmetika, illi l-persuni
msemmija fil-vouchers huma dawk intitolati li jir_cievu l-_hlas, illi l-
_ha_zniet mixtrija _gew me_huda kif imiss, illi l-kap u sottokap ta’ l-
estimi kwotati jifil_hu l-_hlas, u li l-o_g_getti jew servizzi spe_cifikati
_gew mixtrija jew mog_htija skond ir-regolamenti korrenti.
(4) Meta ji_gu mog_htija provvisti jew ji_gi mag_hmul xog_hol bi
ftehim jew b’kuntratt, g_handu ji_gi mwa_h_hal mal-voucher _certifikat
illi l-_hlasijiet huma skond il-pattijiet tal-kuntratt jew tal-ftehim, li,
dwar provvisti, l-o_g_getti _gew ri_cevuti, u, fil-ka_z ta’ xog_hol, li x-
xog_hol sar kif imiss.
(5) Fil-ka_z ta’ _hlas akkont ma g_handux jintalab aktar mill-
prezz tax-xog_hol attestat li jkun sar.
(6) Meta jsir tnaqqis mill-ammont li g_handu jit_hallas fuq
10 L.S.174.01 _h FINANZI _GENERALI
kuntratt dwar penalit_a  jew multa g_handha tit_hallas is-somma netta
biss.
_Hlasijiet mhux 
awtorizzati.
53. Fil-ka_z li jsir _hlas mhux awtorizzat min_habba _certifikat
mhux korrett fuq voucher, l-uffi_cjal li jkun iffirma _c-_certifikat
g_handu jin_zamm responsabbli u l-ammont jista’ jintalab b’rifu_zjoni
minn g_handu.
_Hlasijiet minn 
dipartiment f’isem 
dipartiment ie_hor.
54. (1) _Hlasijiet mag_hmula minn dipartiment wie_hed f’isem
dipartiment ie_hor, g_handhom ji_gu mitluba kemm jista’ jkun malajr
minn dak ta’ l-ewwel lil dan ta’ l-a_h_har. 
(2) Dawn it-talbiet g_handu jkollhom mag_hhom il-vouchers
ori_ginali.
Kif g_handhom isiru 
l-_hlasijiet.
Emendat:
A.L. 12 ta’ l-1970;
A.L. 95 ta’ l-1975.
55. (1) _Hlief meta jkun awtorizzat xort’o_hra, il-_hlasijiet kollha
g_handhom isiru permezz tat-Te_zor.
(2) Jekk l-Accountant General ma jidhirlux xieraq li jag_hmel
xi arran_gamenti o_hra, il-vouchers g_hal-_hlas permezz tat-Te_zor
g_handhom ji_gu pre_zentati kompleti fl-aspetti kollha u flimkien ma’
estratt iffirmat fit-Te_zor sa l-20 ta’ kull xahar.
(3) _Hlasijiet sa _hmistax-il lira jistg_hu jsiru direttament mid-
dipartimenti.
(4) Fil-ka_z ta’ dipartimenti li jkunu awtorizzati skond l-
artikolu 13 ta’ l-Att li j_zommu kont tal-bank f’isimhom proprju, il-
_hlasijiet ’il fuq minn _hmistax-iol lira g_handhom isiru bi draft fuq
dak il-kont. Dan id-draft g_handu ji_gi ffirmat mil-kap tad-
dipartiment interessat jew minn uffi_cjal mhux ta_ht il-grad ta’
uffi_cjal amministrattiv, delegat g_hal hekk minnu u minn uffi_cjal
ie_hor mhux ta_ht il-grad ta uffi_cjal esekuttiv, salv li dawn i_z-_zew_g
uffi_cjali jkunu mag_hrufa mill-Accountant General b_hala uffi_cjali
xierqa g_hal dak l-iskop.
(5) Il-Ministru jista’ je_zenta kull ambaxxata, uffi_c_cju konsulari
jew uffi_c_cju ie_hor ta Malta li jkun barra minn Malta milli j_hares id-
disposizzjoni ta’ l-a_h_har subregolament ta’ qabel dan, jekk ikun
sodisfatt li _c-_cirkostanzi tal-post fejn l-ambaxxata, uffi_c_cju
konsulari jew uffi_c_cju ie_hor ikun qieg_hed ikunu hekk illi dak it-
t_haris huwa diffi_cli _hafna jew impossibbli.
(6) Dan ir-regolament ma g_handux japplika g_hall-_hlas ta’ pagi
u salarji.
Paylists u 
vouchers.
56. (1) Fil-ka_z ta’ salarji u pagi m_hallsa fuq ba_zi fix-xahar jew
kull _hmistax-il _gurnata, il-paylists jew il-vouchers relattivi
g_handhom ji_gu preparati mit-Te_zor minn tag_hrif mog_hti minn
dipartimenti skond l-istruzzjonijiet ma_hru_ga mill-Accountant
General.
(2) Il-_hlasijiet attwali g_handhom isiru mid-dipartimenti.
(3) L-Accountant General ikun responsabbli g_hall-korrettezza
ta’ l-g_hadd tas-salarji skond ir-rati u r-regolamentl approvati, g_hat-
tnaqqis xieraq mis-salarji akkont ta’ kontribuzzjonijiet jew obbligi
o_hra u g_handu ji_c_certifika kull paylist jew voucher skond hekk.
(4) Il-kap tad-dipartiment interessat ikun responsabbli g_hall-
korrettezza tat-tag_hrif kollu li jista’ jkun mitlub jag_hti lill-
FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 11
Accountamt General g_hall-iskop ta’ l-g_hadd tas-salarji u g_ha_z-
_zidiet u tnaqqis kollu. Huwa g_handu ji_c_certifika fuq il-paylist jew
voucher li s-salarji, pagi, _zidiet u allowances g_hall-perjodu
msemmi fih huma dovuti g_hal servizzi mog_htija mill-persuni
msemmija, li hemm fondi disponibbli u li l-_grajja ta’ l-ispi_za hija
korretta.
_Hlasijiet bi flus 
kontanti.
57. (1) Sabiex jag_hmlu _hlasijiet bi flus kontanti l-uffi_cjali ta’
kontijiet g_handhom ji_gbdu mit-Te_zor permezz ta’ skeda li g_handha
ti_gi pre_zentata fit-Te_zor mill-anqas tliet ijiem utili qabel il-_gurnata
li fiha jkunu me_htie_ga l-flus. Din l-iskeda g_handu jkollha mag_hha
estratt tal-vouchers in duplikat u l-vouchers relattivi. L-iskeda, l-
estratt u l-vouchers g_handhom ikunu ffirmati kif jmiss u kompletati
fl-aspetti kollha.
(2) L-iskeda u kopja wa_hda ta’ l-estratt g_handhom jin_zammu
fit-Te_zor u l-vouchers u kopja ta’ l-estratt g_handhom ji_gu mibg_huta
lura lid-dipartiment interessat flimkien mad-draft g_hall-ammont
mitlub.
(3) Il-pro_cedura mfissra fis-subregolamenti (1) u (2) g_handha
ssir ukoll mill-uffi_cjali ta’ kontijiet awtorizzati biex i_zommu
kontijiet ta’ bank separati u fil-ka_z ta’ _hlasijiet sa _hmistax-il lira
mag_hmula direttament mid-dipartimenti.
_Hlasijiet bi drafts.
tag_hhom bi draft, in-numru tad-draft g_handu jitni_z_zel dejjem fuq il-
voucher relattiv u meta d-drafts ji_gu mibg_huta lura m_hallsa mill-
bank g_handhom jitwa_h_hlu mal-vouchers relattivi.
(2) Dawn il-vouchers bid-drafts imwa_h_hla g_handhom ji_gu
mibg_huta lura lit-Te_zor kemm jista’ jkun malajr wara li d-drafts
m_hallsa ji_gu mibg_huta lura mill-bank, i_zda f"kull ka_z mhux aktar
tard minn tliet xhur wara d-data li fiha l-flus ikunu _gew irtirati mit-
Te_zor.
Drafts mhux 
pre_zentati.
Emendat:
A.L. 173 ta’ l-
1999.
59. (1) Meta drafts jibqg_hu mhux pre_zentati wara li jg_haddu
sitt xhur, id-dipartiment interessat g_handu jirrimetti l-ammont
relattiv lill-Kont Pubbliku g_haf-favur ta’ Kont ta’ Depo_zitu Ie_hor
"Drafts Mhux Im_hallsa" u l-vouchers relattivi b’nota xierqa
g_handhom ji_gu mibg_huta lura lit-Te_zor flimkien ma’ dawk li
dwarhom ikunu t_hallsu d-drafts. Kopja ta’ l-estratt relattiv g_handha
tintbg_hat ukoll mal-vouchers.
(2) Drafts mhux pre_zentati prodotti g_hat-ti_gdid g_handhom ji_gu
m_hassra u mibg_huta mid-dipartiment lit-Te_zor flimkien ma’
voucher _gdid g_hal _hlas mill-Kont ta’ Depo_zitu Ie_hor "Drafts Mhux
Im_hallsa".
Vouchers im_hallsa 
u mhux im_hallsa.
Rimessa ta’ 
ammonti mhux 
im_hallsa lil bank 
awtorizzat.
60. (1) Il-vouchers im_hallsa minn dipartimenti b’kontanti
minn flejjes mi_gbuda mit-Te_zor bi skeda g_handhom ji_gu mibg_huta
lura lit-Te_zor bir-ri_cevuti u bollati kif imiss u flimkien ma’ kopja
ta’ l-estratt relattiv mhux aktar tard mill-15 tax-xahar li ja_hbat wara
dak li fih il-flus ikunu _gew irtirati.
(2) Kull ammonti li jibqg_hu fl-idejn dwar vouchers mhux
im_hallsa g_handhom ji_gu mibg_huta minnufih lil bank awtorizzat
g_hal kreditu tal-kont pubbliku u g_handu jing_hata kont tag_hhom lit-
Te_zor b_hala rimessa ordinarja.
12 L.S.174.01 _h FINANZI _GENERALI
(3) Il-vouchers mhux im_hallsa g_handhom ji_gu mibg_huta lit-
Te_zor b’nota xierqa. Vouchers _godda g_handhom wara dan ji_gu
mibg_huta ma’ l-iskeda ta’ wara.
Preparazzjoni u 
pre_zentar ta’ 
vouchers.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980.
61. (1) Fl-a_h_har ta’ kull xahar, l-uffi_cjali ta’ kontijiet
g_handhom, kemm jista’ jkun possibbli, jitolbu lill-fornituri ta’
servizzi u _ha_zniet awtorizzati biex jibg_hatu t-talbiet tag_hhom
g_heluq l-ewwel g_haxart ijiem tax-xahar li ja_hbat wara.
(2) Il-vouchers li g_handhom jit_hallsu fit-Te_zor g_handhom ji_gu
preparati fil-formula preskritta, _gustifikati b’sub-vouchers, meta
jkun me_htie_g, u g_handu jkollhom partikolaritajiet s_ha_h. Dawn il-
vouchers _certifikati kif imiss mill-uffi_cjali ta’ kontijiet g_handhom
ji_gu mibg_huta lit-Te_zor b’estratt g_heluq l-ewwel g_hoxrin _gurnata
sussegwenti g_hax-xahar li g_halih jirriferixxu.
(3) Fl-a_h_har xahar ta’ kull sena finanzjarja, il-vouchers kollha
g_hal provvisti mag_hmula sal-15 ta’ Di_cembru g_handhom ji_gu
pre_zentati g_hall-_hlas fit-Te_zor mhux aktar tard mill-20 ta’ dak ix-
xahar.
Garanziji qabel il-
_hlas.
62. Qabel ma ji_gi awtorizzat xi _hlas, l-Accountant General
g_handu jissodisfa ru_hu illi l-_grajja ta’ l-ispi_za hija korretta, illi l-
_hlas ma jgibx eccess fuq il-provvediment awtorizzat g_has-servizz,
illi jkun _gie mog_hti tag_hrif xieraq fuq il-voucher dwar ix-xorta tas-
servizzi mog_htija jew tal-provvisti konsenjati, u illi _c-_certifikat _gie
ffirmat mill-uffi_cjal xieraq.
Ti_zmim ta’ 
_hlasijiet.
63. Jekk jidher lill-Accountant General li xi voucher ta’ _hlas
ikun imni_z_zel g_hal servizz mhux inklu_z fl-estimi jew li jkun
b’e_c_cess ta’ provvediment awtorizzat g_has-servizz, jew jekk ikun
b’xi mod ine_zatt jew _zbaljat, g_handu j_zomm il-_hlas u jibg_hat lura l-
voucher lid-dipartiment interessat.
Vouchers separati 
g_hal sottokapi 
separati.
64. Vouchers separati g_handhom, kemm jista’ jkun possibbli,
ji_gu w_zati g_hal sottokapi separati u g_hall-_hlas ta’ servizzi
differenti, b’mod spe_cjali f’ka_zijiet meta kull servizz ikun _gie
awtorizzat separatament.
Rimbor_zi ta’ 
spejje_z lil uffi_cjali 
pubbli_ci.
65. (1) Kull meta uffi_cjali pubbli_ci jippre_zentaw talbiet g_hal
rimbor_z ta’ spejje_z mag_hmula minnhom g_hal servizz pubbliku,
g_handhom ji_gu prodotti sub-vouchers fil-forma ta’ ri_cevuti attwali.
(2) Meta ma jkunux jistg_hu jinkisbu sub-vouchers l-uffi_cjal
g_handu ji_c_certifika illi l-ispejje_z ikunu saru biss g_has-servizz
pubbliku u attwalment im_hallsa minnu.
Min jit_hallas. 66. (1) Il-_hlasijiet g_handhom fi_c-_cirkostanzi kollha jsiru biss
lill-persuni msemmija fil-vouchers jew lir-rappre_zentanti tag_hhom
awtorizzati kif imiss.
(2) Meta min jit_hallas ma jkunx jista’ jiffirma r-ri_cevuta huwa
g_handu minflok jag_hmel il-marka tieg_hu quddiem persuna, li ma
jkunx l-uffi_cjal li j_hallas, li jkun xhud ta’ l-identit_a  ta’ min jit_hallas
u l-_hlas mag_hmul lilu u f’dak is-sens g_handu jiffirma r-ri_cevuta.
(3) Meta _hlas isir lill-persuni li ma jkunux dawk imsemmija
fil-vouchers jew paylists, l-awtorit_a  li bis-sa_h_ha tag_hha jkun jista’
jsir il-_hlas lilhom g_handga ti_gi re_gistrata fid-dipartiment u innotata
fuq il-vouchers.
FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 13
_Hlas ta’ pagi.
Sostitwit:
A.L. 95 ta’ l-1975.
Emendat:
A.L. 121 ta’ l-
1975.
67. (1) Bla _hsara g_hal kif hu provdut xort’o_hra, il-_hlas tas-
salarji u pagi g_handu jsir bi draft ma_hru_g f’isem l-impjegat li
g_halih huwa intitolat.
(2) Meta l-_hlas isir bil-_gimg_ha jew kull _hmistax-il _gurnata, id-
draft g_handu jkollu d-data ta’ nhar il-_Gimg_ha tal-_gimgba li fiha l-
_hlas g_handu jsir, u meta l-_hlas isir bix-xahar, id-draft g_handu jkollu
d-data ta’ l-a_h_har _Gimg_ha tax-xahar; i_zda, f’kull ka_z, jekk dik il-
_Gimg_ha li fiha g_handu jsir il-_hlas kif intqal qabel tkun vaganza
pubblika, id-draft g_handu jkollu d-data ta’ l-a_h_har jum tax-xog_hol
li ji_gi qabel; ukoll id-draft jista’ f’kull ka_z jin_hare_g u ji_gi konsenjat
qabel id-data li jkun hemm fuqu.
(3) Id-drafts g_handhom ikunu ffirmati minn uffi_cjal mhux
anqas mill-grad ta’ uffi_cjal esekuttiv awtorizzat g_hal dan il-g_han
mill-Kap tad-Dipartiment u mag_hruf mill-Accountant General
b_hala uffi_cjal xieraq g_hall-g_han imsemmi aktar ’il fuq.
(4) Is-salarji u l-pagi jistg_hu jit_hallsu wkoll b’dak il-mod u ta_ht
dawk il-kondizzjonijiet li l-Ministru jista’ jawtorizza bil-miktub, u
dik l-awtorit_a  tista’ ting_hata g_hal ka_zi spe_cjali jew g_hal ra_gunijiet
spe_cjali, jew g_hal klassijiet ta’ ka_zi, u tista’ ting_hata wkoll b’mod
_generali.
(5) F’dan ir-regolament xejn ma g_handu jiftiehem li jolqot l-
osservanza ta’ xi sentenza, digriet jew ordni ta’ xi qorti, dwar il-
_hlas ta’ xi pagi jew salarji.
E. KLASSIFIKAZZJONI U KONTROLL
In-nefqa g_handha 
tkun limitata g_hall-
estimi approvati.
68. Meta l-estimi annwali jkunu finalment approvati u l-flejjes
provduti fihom ikunu approprjati b’li_gi, in-nefqa tas-sena
finanzjarja g_handha titqies li tkun definitivament limitata u
rran_gata.
L-estimi approvati 
jifformaw il-ba_zi 
tal-kontijiet tas-
sena finanzjarja.
69. L-estimi approvati g_handhom jifformaw il-ba_zi tal-
kontijiet tas-sena finanzjarja li g_haliha jirreferixxu u l-
klassifikazzjoni u s-suddivi_zjoni tal-kontijiet ta’ d_hul u nefqa
g_handhom jaqblu mad-dettalji ta’ l-estimi.
E_c_cessi anti_cipati.
josservaw il-progress tan-nefqa matul il-kors ta’ sena finanzjarja u
li jirraportaw minnufih, permezz tal-Ministru responsabbli g_had-
dipartiment tag_hhom, lill-Ministru kull meta jidhrilhom illi l-
provvediment votat sejjer ikun insuffi_cjenti biex jit_hallsu l-_hti_giet
essenzjali ta’ servizzi approvati sa l-a_h_har tas-sena finanzjarja.
(2) Ir-rapport g_handu jkollu r-ra_gunijiet kollha dwar l-e_c_cess
anti_cipat kif ukoll i_c-_cirkostanzi validi li jag_hmlu me_htie_g xi
provvediment addizzjonali.
Restrizzjonijiet 
dwar nefqa.
71. _Hlief bl-awtorit_a  spe_cifika tal-Ministru ebda uffi_cjal ta’
kontijiet ma jista jag_hmel xi xiri, kuntratt, ftehim jew arran_gament
li jolqot nefqa minn kap -
(i) b’e_c_cess tas-somma provduta fis-sottokap
xieraq; u
(ii) dwar xi servizz mhux inklu_z fl-estimi.
Nefqa riservata.
g_haliha fl-estimi, ma ssirx ming_hajr l-approvazzjoni tieg_hu
14 L.S.174.01 _h FINANZI _GENERALI
spe_cifika jew _generali.
G_hoti ta’ kont dwar 
nefqa.
73. (1) Nefqa li ti_gi addebitata kif imiss fl-estimi ta’ sena
finanzjarja g_handu kemm jista’ jkun jing_hata kont tag_hha matul dik
is-sena.
(2) Il-_hlas g_hal servizzi jew provvisti miksuba matul sena
finanzjarja ma g_handux ji_gi differit jew jit_halla g_hal xi sena
sussegwenti sabiex ji_gi evitat e_c_cess fuq il-provvediment approvat
g_has-servizz.
_Hlas b_hala drittijiet 
arretrati.
74. (1) Kull talba li tibqa’ inevitabilment mhux im_hallsa fl-
a_h_har ta’ sena finanzjarja ma g_handhiex tit_hallas mill-voti tas-sena
sussegwenti kemm-il darba ma tkunx inkisbet awtorit_a  mis-
Segretarju biex ti_gi m_hallsa b_hala dejn arretrat fil-kontijiet tas-sena
finanzjarja li g_haliha tirriferixxi.
(2) L-awtorit_a  g_hal _hlas b_hala dejn arretrat g_handha ti_gi
msemmija fuq il-vouchers qabel ma ji_gu mgboddija g_hal _hlas.
 Ma g_handu jsir 
ebda _hlas qabel ma 
jsir dovut u ma 
g_handu jin_zamm 
ebda bilan_c mhuc 
minfuq f’riserva.
Emendat:
A.L. 254 ta’ l-
1998.
75. Sakemm ma ji_gix xort’o_hra awtorizzat bil-miktub mill-
Ministru, ebda _hlas ma g_handu jsir g_hal xi servizz jew provvista
qabel ma jsir dovut biex ji_gi utilizzat kull bilan_c e_zistenti qabel l-
a_h_har tas-sena finanzjarja u l-anqas ma jista’ jin_gibed xi bilan_c
mhux minfuq ta’ provvediment e_zistenti sabiex ji_gu mi_zmuma flus
f’riserva biex jit_hallsu djun imminenti jew biex ji_gu mg_hoddija
g_hal kont ta’ depo_zitu jew g_hal suspense account:
I_zda l-Ministru jista’ iktar minn hekk jawtorizza bil-miktub
li fondi li jkunu _gew approprjati f’xi sena finanzjarja g_hal xi skop
g_handhom jitqieg_hdu f’ kont separat minn fejn dawk il-fondi jkunu
jistg_hu jin_har_gu, wara tmiem dik is-sena finanzjarja li g_haliha
jkunu _gew approprjati dawk il-fondi, g_hall-iskopijiet li g_halihom
dawk il-fondi jkunu _gew ori_ginarjament approprjati; i_zda kull
ammont _zejjed li jibqa’ f’dan il-kont g_handu, ma’ l-g_heluq ta’ dak
il-kont, ji_gi trasferit g_hall-Fond Konsolidat.
G_hoti ta’ kont dwar 
bejg_h u xiri ta’ 
titoli.
76. (1) Fl-g_hoti ta’ kont dwar il-bejg_h jew xiri ta’ titoli l-prezz
tax-xiri jew tal-bejg_h tag_hhom g_handu jid_hol ta_ht "impiegi ta’ flus"
jew "impiegi ta’ flus imda_h_hla" ta_ht il-linja, ji_gifieri, wara u
divrenzjat mir-re_gistrazzjonijiet relattivi g_had-d_hul u g_han-nefqa
addebitata lid-d_hul.
(2) Kull qlig_h jew telf fuq bejg_h kif paragunat mal-valur li bih
it-titoli mibjug_ha jidhru fil-kontijiet g_handu ji_gi akkreditat jew
addebitat skond il-ka_z lill-kont xieraq li g_halih jappartjenu t-titoli,
kemm-il darba ma jkunx provdut xort’o_hra b’xi li_gi.
Valutazzjoni ta’ 
titoli f’eg_hluq ta’ 
sena finanzjarja.
Emendat:
A.L. 83 ta’ l-1973.
77. (1) Ma’ l-eg_hluq ta’ kull sena finanzjarja kull wie_hed mit-
titoli mi_zmuma f’kont pubbliku jew f’xi kont ie_hor g_handu ji_gi
valutat bil-prezz medju korrenti tas-suq f’Londra fl-a_h_har _gurnata
tax-xog_hol tas-sena finanzjarja, u l-valur mog_hti lil kull titolu fil-
kontijiet g_handu ji_gi hekk a_g_gustat sabiex jikkorrispondi ma’ dak
il-prezz.
(2) L-ammont li bih il-valur _gdid ikun i_zjed jew ikun anqas
mill-valur qadim g_handu ji_gi akkreditat jew addebitat lill-kont
xieraq li g_halih jappartjenu t-titoli, kemm-il darba ma jkunx
provdut xorta o_hra b’xi li_gi:
FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 15
I_zda t-titoli mi_zmuma mill-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’
Malta g_handhom ji_gu ikkontjati bil-prezz li bih ikunu nxtraw jew
bil-prezz medju tas-suq skond liema minnhom ikun l-anqas.
Trasferiment ta’ 
titoli minn fond 
g_hal ie_hor.
78. Meta titoli jkunu trasferiti minn fond g_hal ie_hor, g_handhom
ikunu hekk trasferiti bil-prezz medju korrenti tas-suq f’Londra fid-
data tat-trasferiment.
Nefqa g_hal servizzi 
ta’ xorta 
konfidenzjali.
79. Kull nefqa me_htie_ga g_hal servizzi ta’ xorta konfidenzjali, li
l-iskop u l-partikolaritajiet tag_hhom ma jistg_hux isiru pubbli_ci,
g_handha tkun _gustifikata fil-kontijiet b’_certifikat ta’ _hlas mill-
uffi_cjal tal-kontijiet in kwistjoni u b’dikjarazzjoni mill-Ministru li
ssodisfa ru_hu illi l-flus _gew minfuqa kif imiss.
T_hassir ta’ telf ta’ 
flejjes pubbli_ci.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980;
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
80. L-awtorit_a  g_hat-t_hassir ta’ xi telf ta’ flejjes pubbli_ci
g_handha ting_hata mis-Segretarju jew minn dawk l-uffi_cjali l-o_hra
ma_htura mill-Ministru:
I_zda:
(i) fejn l-ammont f’xi ka_z wie_hed ma jkunx i_zjed
minn elfejn u _hames mitt lira, it-t_hassir jista’
jkun awtorizzat ukoll mis-Segretarju Permanenti
responsabbli g_had-dipartiment kon_cernat;
(ii) fejn l-ammont f’xi ka_z wie_hed ma jkunx i_zjed
minn _hames mitt lira, it-t_hassir jista’ jkun
awtorizzat ukoll mill-Kap tad-Dipartiment
kon_cernat:
I_zda wkoll, f’kull ka_z, ir-rakkomandazzjonijiet g_hat-t_hassir
g_handhom jg_hidu x’rimedji jkunu ttie_hdu sabiex ikunu evitati
rikorrenzi simili fil-_gejjieni. Il-Kapijiet tad-Dipartiment g_handhom
ikunu responsabbli biex ji_zguraw li ebda ammont ta’ flus dovuti
lill-Gvern ma ji_gi preskritt bil-li_gi.
Kontijiet ta’ 
impri_za 
amministrata minn 
dipartiment.
81. Meta xi dipartiment jamministra xi impri_za pubblika jew
industrjali l-ammonti ri_cevuti u m_hallsa g_handu, _hlief meta ma
jkunx provdut espressament xort’o_hra, jing_hata kont tag_hhom lill-
Accountant General u ji_gu inklu_zi fil-kontijiet tieg_hu tax-xahar u
tas-sena.
Cash book u kotba 
sussidjarji.
82. (1) Kull uffi_cjal ta’ kontijiet li fil-kors tad-dmirijiet tieg_hu
jkun responsabbli g_had-d_hul, kustodja u _hlas ta’ fondi pubbli_ci
g_handu j_zomm cash book li fih g_handu jitni_z_zel minnufih l-
ammonti ri_cevuti u m_hallsa kollha.
(2) Il-cash books kollha g_handhom ji_gu bilan_cjati kull jum u
verifikati mal-flus kontanti li jkun hemm fil-kexxun tal-flus.
(3) B’_zieda g_hal cash book g_handhom jin_zammu wkoll il-
kotba li _gejjin:
(a) ktieb tad-d_hul li fih ji_gi mni_z_zel u klassifikat id-d_hul
kollu mi_gbur ta_ht partiti differenti ta’ d_hul. Il-ktieb
tad-d_hul g_handu juri wkoll id-data u l-ammonti tar-
rimessi lit-Te_zor;
(b) ktieb ta’ nefqa jew charge book, li fih ji_gu mni_z_zlin
individwalment il-_hlasijiet kollha mag_hmula. Dawn il-
_hlasijiet g_handhom ji_gu mni_z_zla ta_ht is-sottokap ta’
nefqa relattiv kif approvat fl-Estimi Generali. Il-kotba
16 L.S.174.01 _h FINANZI _GENERALI
ta’ nefqa g_handhom jin_zammu b’dak il-mod li juri _car
ta_ht kull sottokap:
(i) l-ammont totali ta’ nefqa awtorizzata g_has-
servizz matul is-sena;
(ii) l-ammont ta’ nefqa mag_hmula;
(iii) il-bilan_c li jibqa’ disponibbli g_hal nefqa f’data
partikolari;
(_c) il-ktieb tal-kont ta’ depo_zitu, li fih g_handhom ji_gu
re_gistrati l-ammonti kollha r_cevuti u m_hallsa ta’ flejjes
mi_zmuma permezz ta’ depo_zitu awtorizzat mit-Te_zor li
g_handu jin_zamm g_hal skop spe_cifiku;
(d) id-dipartimenti li jkollhom kont f’bank g_handhom fl-
a_h_har ta’ kull xahar jag_hmlu prospett biex iqabblu l-
bilan_c tal-kont tal-bank kif jidher mill-kotba tad-
dipartiment mal-bilan_c tar-re_zokont tal-bank. Kopja
tal-prospett g_handha ti_gi mibg_huta lit-Te_zor biex
tintbag_hat lill-Awditur _Generali. Dan il-prospett
g_handu jkollu mieg_hu meta jkun possibbli ir-re_zokont
tal-bank u meta dan ma jkunx prattikabbli _c-_certifikat
tal-bank li juri bilanc  ta’ l-eghluq tax-xahar.
G_heluq ta’ kontijiet 
minn uffi_cjal ta’ 
kontijiet.
83. (1) Kemm jista jkun malajr wara li jag_hlaq kull xahar l-
Accountant General g_handu jibg_hat  lill-uffi_cjali tal-kontijiet
prospetti dwar id-d_hul u l-_hru_g kif ukoll prospetti dwar l-ammonti
ri_cevuti u dwar il-_hlasijiet kollha ta_ht il-linja. L-uffi_cjali tal-
kontijiet ikunu responsabbli qabel ma jghalqu l-kontijiet tad-
diparartiment tag_hhom dwar kull xahar, li jaraw li l-figuri fil-kotba
tag_hhom jikkorrispondu realment ma’ dawk ta’ l-imsemmija
prospetti u fil-ka_z ta’ dipartimenti li jkollhom kont f’bank li
ji_zguraw illi l-bilan_c fil-cash book tag_hhom jaqbel jew ji_gi mqabbel
mal-prospett dwar il-kont tal-bank.
(2) Uffi_cjali tal-kontijiet g_handhom fi _zmien _gimg_ha
ji_c_certifikaw lit-Te_zor l-e_zattezza jew le ta’ dawk il-prospetti.
F. FLUS AKKONT
_Hlasijiet minn flus 
akkont.
84. L-uffi_cjali ta’ kontijiet li g_halihom ji_gu ma_hru_ga flus
akkont skond l-artikolu 31 ta’ l-Att ma g_handhomx jag_hmlu
_hlasijiet akkont minn dawk il-flus akkont g_hal servizzi _hlief g_hal
dawk imsemmija fil-warrant relattiv.
G_hoti ta’ kont ta’ 
flus akkont.
85. Ghandu jin_zamm kont separat g_hal kull flus akkont, li fih
g_handu ji_gi mni_z_zel f’ordni ta’ dati, l-ammonti kollha ricevuti u
m_hallsa.
(2) Il-kont g_handu ji_gi bilan_cjat fil-_gurnata li fiha l-flus akkont
g_handu jing_hata kont tag_hhom lit-Te_zor.
G_hoti ta’ kont lit-
Te_zor ta’ flus 
akkont.
86. Il-flejjes kollha mi_gbuda b_hala flus akkont g_handu jing_hata
kont tag_hhom lit-Te_zor fil jew qabel l-a_h_har tax-xahar li fih ikunu
ma_hru_ga kemm-il darba l-kondizzjonijiet tal-warrant ma je_htie_gux
xort’o_hra.
_G. Avvanzi Spe_cjali
G_hoti ta’ kont ta’ 
avvanzi.
87. Kull meta xi _hlasijiet kif hemm provdut g_halihom fl-
artikolu 35 ta’ l-Att isiru kontra rimbor_zi, g_handu jinfeta_h kont
FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 17
separat li fih g_handhom ji_gu addebitati l-ispejje_z kollha li
g_handhom jit_hallsu mill-kont u li fih g_handhom ji_gu akkreditati r-
rimbor_zi kollha.
Skadenza ta’ 
awtorit_a  ta_ht 
warrant.
88. L-awtorit_a  ghall-_hru_g ta’ fondi espressa bil-warrant taht il-
firma tal-Ministru g_handha tiskadi fl-a_h_har tas-sena finanzjarja li
g_haliha tirreferixxi.
Ammont 
awtorizzat 
b’warrant ma 
g_handux ji_gi 
e_c_cedut.
89. In-nefqa li ti_gi addebitata lil xi wie_hed mill-kontijiet
imsemmija fir-regolament 87 ma g_handha fl-ebda ka_z tkun i_zjed
mill-ammont awtorizzat b’warrant u jkun id-dmir ta’ l-uffi_cjali ta’
kontijiet li jaraw li dawn il-kontijiet ji_gu m_hallsa lura kemm jista’
jkun possibbli malajr bil-mod spe_cifikat fil-warrant.
Bilan_car ta’ 
kontijiet ta’ 
avvanz.
90. Dawn il-kontijiet g_handhom ji_gu bilan_cjati fl-a_h_har ta’ kull
sena finanzjarja u meta kont ma jkunnx im_hallas lura g_hal kollox sa
dik id-data l-bilan_c tad-debitu g_handu jitni_z_zel fis-sena finanzjarja
ta’ wara.
_H. KUSTODJA TA’ FLEJJES PUBBLI_CI
Ismijiet ta’ _certi 
uffi_cjali g_handhom 
jing_hataw lill-
Accountant 
General u lill-
Awditur _Generali.
91. Il-kapijiet tad-dipartiment g_handhom jinformaw lill-
Accountant General u lill-Awditur _Generali dwar l-ismijiet ta’ l-
uffi_cjali kollha inkarigati mid-d_hul u mill-kustodja ta’ flejjes
pubbli_ci kif ukoll dwar l-uffi_cjali kollha inkarigati mill-kontroll
tal-kontijiet u tan-nefqa tad-dipartiment.
_Certifikazzjoni ta’ 
flus mi_gbura.
Emendat:
A.L. 41 ta’ l-1982.
92. Il-prospetti jew rendikontijiet kollha li ji_c_certifikaw l-
e_zattezza tal-_gbir ta’ d_hul jew flejjes pubbli_ci o_hra g_handhom ikunu
ffirmati mill-kap tad-dipartiment interessat jew minn xi uffi_cjal
ie_hor mhux ta_ht il-grad ta’ assistent amministrattiv li l-kap tad-
dipartiment jista’ jiddelega biex jiffirma g_han-nom tieg_hu u l-
Accountant General ikun g_haraf b_hala l-uffi_cjal xieraq g_hal hekk.
Ebda flejjes 
pubbli_ci f’kontijiet 
privati.
93. Il-flejjes pubbli_ci ma g_handhom f’ebda ka_z jitqieg_hdu
f’kont privat  f’xi bank. 
Strong rooms u 
kaxxaforti g_hall-
kustodja ta’ flejjes 
pubbli_ci.
94. (1) G_handhom ji_gu provduti strong rooms jew kaxxiforti
g_hall-kustodja ta’ flejjes pubbli_ci fl-uffi_c_cji kollha fejn ikun
me_htie_g li jin_zammu flejjes pubbli_ci g_hal-lejl.
(2) L-istrong rooms g_handu jkollhom _zew_g serraturi differenti
jew i_zjed, li _c-_cwievet tag_hhom g_handhom jin_zammu minn uffi_cjali
differenti.
Flus fl-idejn.
f’bank jew li ju_zaw strong rooms g_handhom i_zommu fil-kura
immedjata tag_hhom dawk is-somom ta’ flus biss li jistg_hu jkunu
me_htie_ga biex jit_hallsu _hti_giet korrenti b’kontanti.
Disponiment ta’ 
flus kontanti 
ri_cevuti.
96. (1) Il-flus kontanti kollha ri_cevuti minn uff_cjali pubbli_ci
g_handhom ji_gu depo_zitati kemm jista’ jkun malajr fil-kaxxaforti
jew fl-istrong room provduta g_hal hekk, jew ji_gu m_hallsa f’bank
awtorizzat. L-uffi_cjal in kwistjoni jin_zamm responsabbli
personalment g_hal kull telf li ji_gri b’negli_genza dwar hekk.
(2) Ebda uffi_cjal ma g_handu j_zomm jew jippermetti li
jin_zammu f’xi kaxxaforti jew strong room tal-Gvern ta_ht il-kura
tieg_hu ebda flus _hlief flejjes pubbli_ci jew dawk li bis-sa_h_ha tal-
kariga tieg_hu huwa g_handu jir_cievi u jag_hti kont tag_hhom; l-anqas
ma jistg_hu ji_gu inklu_zi flejjes privati f’xi kont tal-Gvern f’bank.
18 L.S.174.01 _h FINANZI _GENERALI
Stock ta’ bolli 
g_handu jin_zamm 
f’kaxxaforti jew fi 
strong room.
97. L-istock prin_cipali tal-bolli, sew tal-pusta_g_g sew tar-
revenue, g_handu jin_zamm fil-kaxxaforti jew strong room stabbilita
g_hal dak l-iskop.
Bordijiet ta’ 
Spezzjon.
98. Il-Bordijiet ta’ Spezzjon, li jin_zammu wara g_heluq ix-
xog_hol fl-a_h_har _gurnata tax-xog_hol ta’ kull sena finanzjarja, jew
qabel il-bidu tax-xog_hol fl-ewwel _gurnata tas-sena finanzjarja
_gdida, g_handhom ji_gu ma_htura mill-Prim Ministru biex je_zaminaw
il-flus kontanti tat-Te_zor, il-bilan_ci fil-bank, u l-bolli.
Telf ta’ flus 
kontanti u ammonti 
b’e_c_cess.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
99. (1) Kull nuqqas ta’ flus li ji_gi mikxuf g_handu jag_hmel
tajjeb g_halih minnufih l-uffi_cjal kon_cernat.
(2) L-ammonti kollha misjuba b’e_c_cess g_handhom jitqeg_hdu
temporanjament f’Kont g_hal Depo_ziti O_hra g_hal _zmien tliet xhur
sakemm issir il-verifika tal-kontijiet, u wara dan, jekk ma jinstab l-
ebda _zball li jkun ji_g_gustifika _hlas lura, dawk l-ammonti g_handhom
jitqeg_hdu fil-Fond Konsolidat.
Record dettaljat ta’ 
diskrepanzi ta’ 
flus.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
100. Ghandu jin_zamm fid-dipartiment record dettaljat ta’
diskrepanzi ta’ flus matul kull sena finanzjarja.
St_harri_g, _hlas lura, 
t_hassir ta’ 
diskrepanzi ta’ 
flus.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980;
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
101. (1) Kull diskrepanza ta’ flus g_handha tkun mistharr_ga
mill-Kap tad-Dipartiment kon_cernat fi _zmien xahar minn meta ti_gri.
(2) Hlief f’ka_z ta’ negli_genza, jistg_hu ji_gu awtorizzati g_hal
_hlas lura jew t_hassir mill-Kap tad-Dipartiment ammonti sa mitt lira.
Fil-ka_zijiet l-o_hra kollha, l-awtorit_a  g_hal _hlas lura jew t_hassir
g_handha ting_hata mis-Segretarju Permanenti responsabbli g_had-
dipartiment kon_cernat:
I_zda, f’kull ka_z, ir-rakkomandazzjonijiet g_handhom
jindikaw i_c-_cirkostanzi li jkunu wasslu g_hat-telf tal-flus u liema
rimedju, skond il-_htie_ga, jkun ittie_hed, biex ikunu evitati rikorrenzi
simili.
Dikjarazzjonijiet 
dettaljati dwar telf 
ta’ flus.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
102. (1) Il-Kapijiet tad-Dipartiment g_handhom jg_haddu lis-
Segretarju Permanenti tag_hhom dikjarazzjonijiet ta’ kull sitt xhur li
jelenkaw, ta_ht kull kategorija, l-ka_zijiet tat-t_hassir dipartimentali
ta’ telf ta’ flus, b’dan li jispe_cifikaw fid-dikjarazzjoni x’rimedji
jkunu ttie_hdu.
(2) Il-Kapijiet tad-Dipartiment g_handhom jg_haddu lis-
Segretarju Permanenti tag_hhom, lill-Accountant General u lill-
Awditur _Generali, dikjarazzjoni ta’ kull sena dwar it-telf kollu ta’
flus li jkun _gara min_habba f’serq, frodi, jew negli_genza, u ta’ kull
t_hassir dipartimentali li jkun _gie awtorizzat matul dik is-sena
finanzjarja. 
Ktieb ta’ l-istock 
ta’ bolli.
103. L-uffi_cjali li jkunu me_htie_ga j_zommu stock ta’ bolli
g_handhom i_zommu ktieb ta’ stock li jkollu n-numru u l-valur tal-
bolli ta’ kull denominazzjoni ri_cevuti u ma_hru_ga flimkien mad-data
ta’ kull transazzjoni.
J. _HA_ZNIET
Awtorit_a  biex 
jin_zammu stocks 
ta’ _ha_zniet mhux 
allokati.
104. (1) L-awtorit_a  tal-Ministru g_handha tintalab minn kull
dipartiment li jista’ je_htie_g li j_zomm stock ta’ _ha_zniet mhux
allokati.
FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 19
(2) Dawn il-_ha_zniet g_handhom ikunu limitati g_hal provvisti ta’
xorta _generali me_htie_ga g_hal xog_hlijiet u servizzi ordinarji li jsiru
matul il-kors ta’ sena finanzjarja.
(3) Il-prezz ta’ dawn il-_ha_zniet g_handu ji_gi addebitat lil
suspense account li ji_gi akkreditat bil-valur tal-_ha_zniet minnufih li
dawn ji_gu ma_hru_ga g_hal xog_hljiet jew servizzi.
_Ha_zniet ta’ valur 
mog_htija lil 
Kapijiet ta’ 
Dipartimenti.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
105. (1) Kapijiet ta’ Dipartiment li jir_cievu _hwejje_g ta’ valur
b’donazzjoni fil-kapa_cit_a  uffi_cjali tag_hhom g_handhom jiddikjaraw
dawk id-donazzjonijiet f’rapport li jag_hmlu lis-Segretarju
Permanenti tag_hhom.
(2) Kull donazzjoni b_hal dik g_handha ti_gi dejjem addebitata
fil-ledger tal-_ha_zniet jew fil-lista ta’ l-inventarju skond il-ka_z.
Stocktaking minn 
dipartimenti u 
nuqqasijiet li ji_gu 
rappurtati.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
106. (1) Kapijiet ta’ Dipartiment g_handhom jissodisfaw
ru_hhom billi kull tant _zmien isir stocktaking, u matul l-ewwel xahar
tas-sena finanzjarja f’kull ka_z, dwar li l-bilan_ci ta’ _ha_zniet
akkreditati jkunu tabil_haqq je_zistu, u g_handhom jg_haddu rapport
lis-Segretarju Permanenti tag_hhom dwar kull verifika materjali li
ssir dwar _ha_zniet, fejn tissemma d-data ta’ meta saret il-verifika, il-
_ha_zniet verifikati u r-ri_zultati miksuba. Dak ir-rapport g_handu ji_gi
kkupjat lill-Awditur _Generali.
(2) Diskrepanzi bejn il-bilan_ci fil-kotba u l-_ha_zniet attwali li
jirri_zultaw minn stocktaking b_hal dak g_handhom ji_gu rrappurtati
minnufih mill-Kap tad-Dipartiment lis-Segretarju Permanenti
tieg_hu.
Verifika ta’ _ha_zniet 
mill-Uffi_c_cju 
Nazzjonali tal- 
Verifika.
107. Il-_ha_zniet kollha tal-Gvern, _hlief dawk li g_halihom ikun
hemm regoli spe_cjali mill-Gvern, g_handhom ikunu wkoll verifikati
kompletament g_hall-anqas darba fis-sena minn wie_hed mill-
verifikaturi ta’ _ha_zniet addett ma’ l-Uffi_c_cju Nazzjonali tal-
Verifika. Verifikaturi ta’ _ha_zniet g_handhom jirrapportaw il-
konklu_zjoni tag_hhom lill-Ministru permezz ta’ l-Awditur _Generali.
Kundanna ta’ 
_ha_zniet b_hala mhux 
servibbli u t_hassir 
relattiv.
Sostitwit:
A.L. 24 ta’ l-1971.
Emendat:
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
108. (1) Il-kundanna ta’ _ha_zniet jew oggetti o_hra b_hala mhux
servibbli u t-t_hassir tag_hhom g_handhom ikunu awtorizzati mis-
Segretarju Permanenti responsabbli g_had-dipartiment kon_cernat
skond rapport ta’ Bord ta’ Spezzjon, liema bord ma jkunx jinkludi
impjegati tad-dipartiment kon_cernat.
(2) Meta, fid-diskrezzjoni tal-Kap tad-Dipartiment, l-o_g_getti in
kwistjoni jkunu ta’ valur ori_ginali _zg_hir, huwa jista’ jitlob l-
awtorit_a  tas-Segretarju Permanenti tieg_hu biex jiddispensa mill-
_htie_ga ta’ Bord.
Re_gistrazzjoni ta’ 
ri_cezzjoni u 
tne_h_hija ta’ 
_ha_zniet.
109. (1) Kull uffi_cjal li jkollu ta_ht il-kura tieg_hu xi _ha_zniet
g_handu j_zomm re_gistrazzjoni tar-ri_cezzjoni u tne_h_hija jew konsum
tag_hhom f’forma a_c_cettabbli mill-Awditur _Generali. 
(2) Id-dipartimenti awtorizzati Ii j_zommu stock ta’ _ha_zniet
mhux allokati g_handhom i_zommu re_gistrazzjoni tal-kwantit_a  u tal-
valur ta’ dawk il-_ha_zniet.
Tne_h_hija ta’ 
_ha_zniet b’offerti.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
110. _Hlief meta l-Ministru jordna mod ie_hor, oggetti ta’ _ha_zniet
_zejda g_handhom jitne_h_hew mid-Direttur tal-Kuntratti wara li dan
ikun _hare_g sej_ha pubblika g_hall-offerti:
I_zda -
20 L.S.174.01 _h FINANZI _GENERALI
(i) o_g_getti b’valur stmat li ma jaqbi_zx l-g_hoxrin elf
lira jistg_hu wkoll jitne_h_hew dipartimentalment
hekk kif jista’ ji_gi approvat mis-Segretarju
Permanenti responsabbli g_had-dipartiment
kon_cernat wara sej_ha pubblika g_hall-offerti
ma_hru_ga permezz tad-Direttur tal-Kuntratti;
(ii) o_g_getti b’valur stmat li ma jaqbi_zx l-elfejn u
_hames mitt lira jistg_hu wkoll jitne_h_hew
dipartimentalment fid-diskrezzjoni tas-
Segretarju Permanenti responsabbli g_had-
dipartiment kon_cernat wara li jkunu in_gabru
mhux anqas minn _hames kwotazzjonijiet mis-
suq liberu;
(iii) o_g_getti b’valur stmat li ma jaqbi_zx _hames mitt
lira jistg_hu wkoll jitne_hhew dipartimentalment
fid-diskrezzjoni tal-Kap tad-dipartiment
kon_cernat:
I_zda wkoll, f’kull ka_z, ebda uffi_cjal pubbliku m’g_handu
jit_halla jikkwota jew jitfa’ offerti biex jakkwista o_g_getti b_hal dawk
sew direttament sew mhux direttament.
Donazzjonijiet lil 
istituti u organiz-
zazzjonijiet.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
111. O_g_getti ta’ _ha_zniet jew ta’ inventarju mhux me_htie_ga g_hall-
g_hanijiet tal-Gvern jistg_hu jing_hataw b’donazzjoni lil
istituzzjonijiet jew organizzazzjonijiet, b’dan li ting_hata ri_cevuta
formali, wara rakkomandazzjonijiet g_hal dak l-g_han mill-Kap tad-
Dipartiment u kif awtorizzat mis-Segretarju Permanenti kon_cernat:
I_zda l-Kapijiet ta’ Dipartiment g_handhom, fi tmiem kull
sena finanzjarja, iressqu quddiem is-Segretarju permezz tas-
Segretarju Permanenti tag_hhom, lista ta’ donazzjonijiet b_hal dawk
fejn turi l-benefi_cjarji u fejn tikkonferma li r-re_gistri tal-_ha_zniet u
ta’ l-inventarji tag_hhom ikunu _gew a_g_gornati skond hekk.
Self lil dipartimenti 
o_hra.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
112.  _Hlief bl-awtorit_a  tas-Segretarju Permanenti kon_cernat,
o_g_getti ta’ _ha_zniet m’g_handhomx jin_har_gu b’self minn Kap ta’
Dipartiment _hlief lil dipartiment ie_hor tal-Gvern jew lil xi
organizzazzjoni tal-Gvern.
T_hassir ta’ telf ta’ 
_ha_zniet.
Emendat:
A.L. 24 ta’ l-1971;
A.L. 82 ta’ l-1979;
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
113. (1) Ka_zijiet ta’ telf jew nuqqas ta’ _ha_zniet g_handhom
ikunu investigati minn Bord ta’ Spezzjon li jkun imwaqqaf mis-
Segretarju Permanenti responsabbli g_had-dipartiment kon_cernat.
Dak il-Bord, li m’g_handux jinkludi xi impjegat ta’ dak id-
dipartment li jkun responsabbli g_hall-_ha_zniet, g_handu jag_hmel
rapport ta’ dak li jsib u jag_hmel ir-rakkomandazzjonijiet relattivi
lis-Segretarju Permanenti, li jkun awtorizzat li ja_gixxi skond dawk
ir-rakkomandazzjonijiet.
(2) Is-Segretarju Permanenti jista’ jiddispensa milli jkun
hemm Bord ta’ Spezzjon fid-diskrezzjoni tieg_hu meta l-Kap tad-
Dipartiment kon_cernat ji_c_certifika li prima facie ma jkun hemm
ebda indikazzjoni ta’ xi frodi jew negli_genza, u li l-valur ta’ xi
o_g_gett wie_hed partikolari ma jkunx ta’ aktar minn mitejn lira.
(3) F’kull ka_z, l-awtorit_a  g_hat-t_hassir tat-telf jew nuqqas ta’
_ha_zniet tkun vestita fis-Segretarju:
I_zda -
FINANZI _GENERALI _g L.S.174.01 21
(i) _ha_zniet b’valur stmat li ma jkunx aktar minn
_hamest elef lira jistg_hu wkoll jit_hassru bl-
awtorit_a  tas-Segretarju Permanenti responsabbli
g_had-dipartiment kon_cernat;
(ii) _ha_zniet b’valur stmat li ma jkunx aktar minn
_hames mitt lira jistg_hu wkoll jit_hassru bl-
awtorit_a  tal-Kap tad-Dipartiment kon_cernat.
