KUNSILLI TA’ SKOLA _g L.S.327.43 1
LE_GISLAZZJONI SUSSIDJARJA 327.43
REGOLAMENTI DWAR KUNSILLI TA’ SKOLA
20 ta’ Ottubru, 1993
L-AVVI_Z LEGALI 135 ta’ l-1993.
Titolu.
Kunsilli ta’ Skola.
Kunsilli ta’ Skola 
g_hal skejjel ta’ l-
Istat.
Kap. 327.
2. L-iskejjel kollha statali, wkoll dawk mhux skedati fl-
Ewwel Skeda ta’ l-Att dwar l-Edukazzjoni, g_handhom jitmexxew
minn kunsill ta’ skola.
Komposizzjoni, 
funzjonijiet u 
elezzjonijiet tal-
kunsilli.
Kap. 327.
3. L-artikoli 23, 24, 25 u 26 ta’ l-Att dwar l-Edukazzjoni
g_handhom jitqiesu li japplikaw g_hall-iskejjel kollha ta’ l-Istat ukoll
dawk li m’humix skedati.
Setg_ha tal-Ministru 
li je_zenta skola 
mit-tmexxija ta’ 
kunsill.
4. Bla _hsara g_har-regolamenti ta’ qabel, il-Ministru ta’ l-
Edukazzjoni jista’ je_zenta skola partikolari, li mhux skola skedata,
mit-tmexxija ta’ kunsill.
Linji gwida g_hall-
kunsilli.
5. Il-kunsilli kollha fl-iskejjel ta’ l-Istat g_handhom jitmexxew
skond il-linji gwida li hemm fl-Ewwel Skeda ta’ dawn ir-
regolamenti.
Regoli finanzjarji.
fondi tag_hhom skond ir-regoli finanzjarji li hemm fit-Tieni Skeda
ta’ dawn ir-regolamenti.
2 L.S.327.43 _h KUNSILLI TA’ SKOLA
L-EWWEL SKEDA
(Regolament 5)
1. Il-kunsill
1.1. Il-Kunsill g_handu jiltaqa’ fl-iskola darba kull xahar f’_hin u data konvenjenti
g_hall-membri. L-ewwel laqg_ha tal-Kunsill tissejja_h mill-President tal-Kunsill.
1.2. Jekk il-membri jaqblu u jkun hemm b_zonn, il-Kunsill jista’ jiltaqa’ iktar
minn darba fix-xahar, imma dawn ikunu laqg_hat straordinarji, jew biex titkompla d-
diskussjoni tal-laqg_h_ga tax-xahar.
1.3. G_handu jkun hemm agenda g_hal kull laqg_ha tal-Kunsill. Din, flimkien mal-
_hin u d-data tal-laqg_ha tal-Kunsill li jmiss, g_handha titwassal lill-membri mis-
Segretarju-Te_zorier.
1.4. Il-kworum ikun ta’ _zew_g membri, minbarra l-Prewsident u s-Segretarju-
Te_zorier.
1.5. Is-Segretatarju-Te_zorier i_zomm il-minuti ta’ kull laqg_ha tal-Kunsill.
1.6. Id-de_ci_zjonijiet tal-Kunsill g_handhom isiru, kemm jista’ jkun, b’kunsens tal-
membri kollha pre_zenti.
2. Membri tal-Kunsill
2.1. Jekk, g_hal xi ra_guni, il-President ma jattendix g_hal laqg_ha tal-Kunsill, ikun
jista’ ji_gi elett President provi_zorjament g_hal dik il-laqg_ha minn fost il-membri
pre_zenti, jekk dawn il-membri ma jkunux inqas minn erba’ fl-g_hadd, u barra s-
Segretarju-Te_zorier.
2.2. Jekk membru tal-Kunsill jirre_zenja mill-Kunsill, dan g_handu jg_harraf lill-
President tal-Kunsill bil-miktub. Is-Segretarju-Te_zorier g_handu jav_za wkoll mill-
aktar fis lill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, li jordna li jin_hatar fil-Kunsill dik il-
persuna, min-na_ha ta’ fejn tkun saret ir-ri_zenja u li jkun imiss rispettivament skond
il-votazzjoni li tkun saret fl-a_h_har elezzjoni. Jekk ma jkuns hemm runners up, il-
Kunsill jista’ jkompli jiffunzjoni basta li jista’ jiltaqa’ bi kworum regolarment
kostitwit. Meta jirri_zenja l-President tal-Kunsill din g_handha tintbag_hatr lill-
Ministru.
2.3. Fejn hemm Kunsill wie_hed g_hal aktar minn skola wa_hda -
(i) il-Kunsill u l-membri tieg_hu g_handhom jie_hdu _hsieb il-b_zonnijiet ta’ l-
iskejjel kollha u mhux biss ta’ parti minn, jew ta’ skola wa_hda;
(ii) ix-xog_hol ta’ Segretarju-Te_zorier isir mill-Kap ta’ l-iskola l-iktar anzjan
fis-servizz fid-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni;
(iii) il-Kap ta’ l-iskola l-o_hra jattendi l-laqg_hat kollha tal-Kunsill, jie_hu parti
s_hi_ha fid-diskussjoni tal-Kunsill b_hala osservatur u ja_hdem id f’id mas-
Segretarju-Te_zorier tal-Kunsill;
(iv) il-findi u l-assi amministrati mill-Kunsill jibbenefikaw lill-iskejjel
kollha ugwalment u skond il-kobor ta’ l-iskola u n-numru ta’ studenti;
(v) fl-assenza tal-Kap anzjan ta’ l-iskola, ikun il-Kap junior li jwettaq id-
dmirijiet minfloku.
2.4. Il-membri tal-Kunsill g_handhom jing_hataw kull g_hajnuna u rikonoxximent
s_hi_h fil-qadi ta’ dmirijiethom fl-iskola.
3. Il-President
3.1. Il-President jirregola l-pro_cedura fil-Kunsill u jidderi_gi l-Kunsill biex jil_haq
KUNSILLI TA’ SKOLA _g L.S.327.43 3
de_ci_zjoni li tkun xierqa u tirrifletti l-kunsens tal-membri tal-Kunsill pre_zenti fil-
laqg_ha.
3.2. F’nuqqas ta’ qbil serju fuq punt ta’ diskussjoni fost il-membri tal-Kunsill,
jista’ jittie_hed vot; imma din id-de_ci_zjoni m’g_handhiex tittie_hed b’mod li tista’ _z_zid,
flok ma tne_h_hi, id-differenzi li jkun hemm fost il-membri tal-Kunsill.
3.3. Il-President jara li kull de_ci_zjoni mil_huqa mill-Kunsill tkun skond dik il-
parti ta’ l-Att dwar l-Edukazzjoni li tirrigwarda x-xog_hol u l-funzjonijiet tal-Kunsill.
3.4. Il-President u s-Segretarju-Te_zorier g_handhom jaraw li d-de_ci_zjonijiet
kollha me_hudin mill-Kunsill ikunu mwettqa u implimentati.
3.5. Il-President u l-Kap/Kapijiet ta’ l-iskola ja_hdmu id f’id biex:
(i) isir l-a_hjar u_zu mill-assi u l-fondi ta’ l-iskola li huma amministrati mill-
Kunsill;
(ii) jiffissaw l-a_genda g_had-diskussjoni tal-Kunsill.
3.6. Il-President g_handu a_c_cess g_hall-iskola f’kull _hin bi ftehim mal-Kap ta’ l-
iskola biex jiddiskuti punti g_hat-twettiq tax-xog_hol tal-Kunsill.
3.7. Il-President g_handu jing_hata l-informazzjonijiet rilevanti mitluba minnu
dwar l-iskola biex ikun f’posizzjoni a_hjar li jiggwida l-Kunsill.
3.8. Il-President jikkolabora mal-Kap/Kapijiet ta’ l-iskola u, jekk ikun hemm,
Kapijiet o_hra ta’ l-iskola biex jimplimentaw id-de_ci_zjonijiet tal-Kunsill, jidde_ciedu
fuq il-b_zonnijiet ta’ l-iskola/skejjel minnhom amministrata, je_zaminaw,
jikkontrollaw u jivverifikaw il-kotba u l-kontijiet u nfiq tal-Kunsill, jistudjaw
pro_getti li l-Kunsill jista’ jniedi, u jistudjaw kil il-Kunsill ikun jista’ jmexxi lilu
nnifsu u lill-iskola a_hjar (dejjem skond it-termini ta’ l-artikoli rilevanti ta’ l-Att dwar
l-Edukazzjoni).
3.9. Kull korrispondenza ma_hru_ga mill-Kunsill issir bil-kunsens tal-Kunsill.
Jixraq li dejjem to_hro_g ta_ht l-istess firma biex ma jkunx hemm konfu_zjoni.
3.10. Il-President tal-Kunsill g_handu a_c_cess g_hall-Minuisteru ta’ l-Edukazzjoni,
g_had-Direttur ta’ l-Edukazzjoni jew uffi_cjali fil-Ministeru jew fid-Dipartiment ta’ l-
Edukazzjoni mqabbda mill-Ministru g_hal dan l-iskop biex jiddiskuti kull problema
jew punt dwar l-iskola jew il-Kunsill.
3.11. Il-votazzjoni tal-Kunsill hi dejjem sigrieta u l-President g_handu casting
vote.
3.12. Il-President ta’ Kunsill ta’ skola g_handu jkun mog_hti stima xierqa fl-iskola u
g_handu jkun mistieden g_hall-funzjonijiet kollha u laqg_hat uffi_cjali ta’ l-iskola.
4. Is-Segretarju-Te_zorier
4.1. Is-Segretrarju-Te_zorier i_zomm il-minuti, il-korrispondenza u l-kotba tal-
kontijiet tal-Kunsill ta’ skola.
4.2. Huwa jie_hu _hsieb ukoll il-fondi tal-Kunsill u ju_zahom kif jidde_ciedi u
jidderi_gi l-Kunsill.
4.3. Huwa responsabbli lejn il-President g_hat-twettiq tad-de_ci_zjonijiet mil_huqa
mill-Kunsill u fdati lilu.
4.4. Huwa responsabbli g_had-d_hul u l-_hru_g ta’ flus.
4.5. Flimkien mal-President jista’ jifta_h kont bankarju f’isem il-Kunsill u
jiddepo_zita u ji_zbanka flus skond id-direttiva tal-President u kif de_ci_z mill-Kunsill.
4.6. Huwa g_handu j_zomm lill-Kunsill infurmat dwar il-fondi u l-assi kollha li
4 L.S.327.43 _h KUNSILLI TA’ SKOLA
jaqg_hu ta_ht l-amministrazzjoni tal-Kunsill.
4.7. Huwa g_handu jag_hti pariri lill-President fuq dawk il-_hwejje_g li g_handhom
x’jaqsmu ma’ l-amministrazzjoni ta’ l-iskola, ir-regolamenti tad-Dipartiment u
_hwejje_g o_hra relatati. F’ka_z ta’ diffikult_a , b_hala Kap ta’ l-iskola, huwa jista’ jie_hu
parir mid-Dipartiment.
4.8. Huwa g_handu jg_hin u jag_hti informazzjoni lill-membri tal-Kunsill biex
ikunu jafu a_hjar kif timxi l-iskola u l-b_zonnijiet tag_hha.
4.9. Is-Segretarju-Te_zorier, flimkien mal-President tal-Kunsill, g_handu
jissottometti rapport annwali lill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, skond l-artikolu 24(_c)
ta’ l-Att dwar l-Edukazzjoni, mhux aktar tard mill-31 ta’ Lulju ta’ kull sena
skolastika. Dan ir-rapport irid ji_gi moqri lil u mg_hoddi mill-Kunsill, u kopja
tin_zamm fil-minuti tal-Kunsill.
4.10. Dan ir-rapport g_handu jkopri:
(a) in-numru ta’ laqg_hat matul is-sena;
(b) punti prin_cipali diskussi f’laqg_hat tal-Kunsill;
(_c) attivitajiet u xog_hlijiet li twettqu mill-Kunsill;
(d) rakkomandazzjonijiet.
4.11. G_handu wkoll ikun inklu_z rapport finanzjarju li jkun jittratta dwar id-d_hul,
_hru_g u bilan_c ta’ flus sa’ l-a_h_har laqg_ha tal-Kunsill.
5. _Hidma tal-Kunsill: A. Amministrazzjoni ta’ Fondi u Assi
5.1. Wie_hed mill-iskopijiet tal-Kunsill ta’ skola huwa li jamministra l-fondi u l-
assi ta’ l-iskola.
5.2. Il-fondi ta’ l-iskola jistg_hu jkunu:
(i) dawk li d-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni jg_haddi lill-iskola u l-Kunsill
g_hal dan l-iskop;
(ii) fondi o_hra li l-Kunsill jir_cievi minn fondi o_hra jew li jda_h_hal minn
attivitajiet li jorganizza.
5.3. Il-Kunsill g_handu l-ewwel u qabel kollox ikun jaf sewwa x’inhuma l-fondi u
l-istat ta’ l-assi ta’ l-iskola u jippjana:
(i) x’inhuma l-b_zonnijiet ta’ l-iskola;
(ii) x’jista jag_hmel biex il-Kunsill stess ming_hajr g_hajnuna barranija, itejjeb
sa fejn jista’ dawk il-fondi u l-assi.
5.4. Billi jag_hmel u_zu mill-fondi li jkollu f’idejh, il-Kunsill jista’:
(i) jinda_hal g_hal tiswija _zg_hira ta’ l-assi ta’ l-iskola;
(ii) iforni l-iskola b’tag_hmir xieraq;
(iii) isebba_h l-ambjent fi_ziku u naturali ta’ l-iskola;
(iv) jie_hu _hsieb i_zid il-kotba u t-tag_hmir fil-librerija ta’ l-iskola.
5.5. Il-Kunsill ma jistax jid_hol g_hal infiq ta’ natura li tbiddel il-pjanta fi_zika ta’
l-iskola, ming_hajr il-permess tad-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni.
5.6. Il-Kunsill ma jistax jikri l-iskola g_hal attivitajiet ta’ partiti politi_ci.
5.7. Il-Kunsill ta’ skola jista’ jitlob lill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni biex
ji_c_certifika lill-Ministru tal-Finanzi l-u_zu edukattiv ta’ l-o_g_getti impurtati g_hall-
iskola tieg_hu partikolari, g_hall-e_zenzjoni mill-_hlas tad-dwana.
KUNSILLI TA’ SKOLA _g L.S.327.43 5
5.8. Il-Kunsill g_handu l-permess li darba fis-sena jorganizza l-bejg_h ta’ o_g_getti
mag_hmula fl-iskola mill-istudenti (b’materjal mixtri mill-fondi tal-Kunsill). Dan
g_handu jservi kemm b_hala estensjoni ta’ l-edukazzjoni mog_htija mill-iskola kif ukoll
biex ikabbar il-fondi ta’ l-iskola.
5.9. Il-Kunsill jista’ wkoll jorganizza xi attivit_a  b_hal kun_cert jew drama jew
serata mu_ziko-letterarja, jew divertiment ie_hor bil-parte_cipazzjoni ta’ l-istudenti, u li
g_halih l-udjenza t_hallas prezz g_had-d_hul jew donazzjoni. F’ka_zijiet b_hal dawn
jintalab permess minn qabel ming_hand il-Ministru ta’ l-Edukazzjoni.
5.10. Il-Kunsill, permezz tas-Segretarju-Te_zorier, i_zomm il-korrispondenza,
ir_cevuti u kontijiet o_hra tad-d_hul, infiq u fondi tal-Kunsill. Filwaqt li dawn jistg_hu
jkunu spezzjonati u riveduti minn uffi_cjali tad-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni
ma_htura mill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, ikun jixraq li l-Kunsill kull sena jinnomina
_zew_g udituri minn fost l-g_halliema ta’ l-iskola u _genituri/studenti biex jiflu l-
kontijiet u ji_c_certifkaw il-korrettezza tag_hhom.
6. _Hidma tal-Kunsill: B. Kuntatt mal-_Genituri
6.1. Il-Kunsill g_handu d-dmir li jistudja, flimkien mal-Kap ta’ dik l-iskola
partikolari, metodi u mezzi biex tikber il-parte_cipazzjoni u kontribuzzjoni tal-
_genituri.
6.2. Il-Kunsill jista’ jorganizza laqg_hat edukattivi, kulturali u so_cjali g_hall-
_genituri.
6.3. Il-Kunsill jista’ jiddiskuti u jattwa metodi kif il-_genituri jistg_hu jg_hinu
b’mod konkret lill-iskola fl-aspetti fi_zi_ci u materjali tag_hha.
6.4. Il-Kunsill g_handu jinforma regolarment lill-_genituri bix-xog_hol u l-
attivitajiet tieg_hu.
6.5. Kull _genitur (jew student fuq is-sittax-il sena b_hala votant g_hall-Kunsill)
g_handu d-dritt li jindirizza bil-miktub lill-Kunsill ta’ skola bis-su_g_gerimenti jew l-
ilmenti tieg_hu fuq kull punt li jidhirlu hu. Huwa l-kompitu tal-President u s-
SegretarjuTe_zorier (dan b_hala Kap ta’ l-iskola) li jiflu l-korrispondenza r_cevuta
ming_hand il-_genituri (jew studenti) u li jiddeterminaw liema minn dawn jaqg_hu ta_ht
il-kompetenza tal-Kunsill u liema ta_ht l-amministrazzjoni ta’ l-iskola. Il-
korrispondenza kollha ndirizzata lill-Kunsill g_handha tinqara waqt laqg_ha tal-
Kunsill u l-President jag_hti spjega ta’ liema korrispondenza tkun ser ti_gi diskussa fil-
Kunsill u liema tkun ser ti_gi trattata mill-Kap ta’ l-iskola.
7. _Hidma tal-Kunsill: _C. Il-Kunsill u l-Organizzazzjonijiet Lokali
7.1. G_halkemm il-Kunsill ta’ skola g_handu jibg_hat rendikont tal-_hidma tieg_hu u
r-responsabbilt_a  tieg_hu hija lejn il-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, il-Kunsill g_handu
j_zomm relazzjonijiet tajba mal-Kunsill Lokali fejn tkun tinsab l-iskola.
7.2. Ikun xieraq li l-Kunsill ta’ skola jag_hraf liema huma dawk l-
organizzazzjonijiet lokali jew nazzjonali, dawk politi_ci esklu_zi, li jistg_hu jg_hinu fl-
i_zvilupp tal-Kunsill, fl-attivitajiet tieg_hu u dawk ta’ l-iskola.
7.3. Il-Kunsill jista’, fuq parir jew permezz tal-Kap ta’ l-iskola, jistieden lil dawn
l-organizzazzjonijiet biex iniedu xi attivit_a  edukattiva fost l-istudenti, b_hal meta
jag_htu xi ta_hdita lill-istudenti, jew jistiednu l-iskola g_hal xi serata kulturali, jew
iniedu xi kompetizzjoni edukattiva-kulturali.
7.4. Il-Kunsill jista’ jg_hin lill-organizzazzjonijiet kulturali lokali billi jislifhom
jew jikrilhom l-iskola g_hal xi attivitajiet tag_hhom li l-Kunsill jidhirlu li huma ta’
arrikkament kulturali g_han-nies tal-lokal.
7.5. Il-Kunsill jista’, fuq il-parir jew su_g_geriment tal-Kap ta’ l-iskola, jid_hol
6 L.S.327.43 _h KUNSILLI TA’ SKOLA
f’kuntatt u relazzjonijiet ma’ fabbriki u a_zjendi fil-lokal biex dawn jag_htu l-kontribut
tag_hhom g_hall-edukazzjoni ta’ l-istudenti ta’ l-iskola billi jag_htu l-pariri tag_hhom
fuq edukazzjoni, ta_hri_g u koperazzjoni bejn l-iskola u l-azjenda.
8. _Hidma tal-Kunsill: D. Il-Kunsill u l-_Haddiema fl-Iskejjel inklu_zi l-
G_halliema u l-Kap/Kapijiet ta’ l-Iskola.
8.1. Il-Kunsill jista’ jiddiskuti l-ambjent u l-amenitajiet li jgawdu l-_haddiema
kollha f’dik l-iskola u jipprova j_gibhom ’il quddiem mill-a_hjar li jista’.
8.2. Il-Kunsill jista’ jiddiskuti kif jista’ dejjem itejjeb ir-relazzjonijiet bejn l-
g_halliema u l-_genituri, u l-g_halliema u l-Kunsill stess.
8.3. Kull g_halliem fi skola jista’ jindirizza korrispondenza lill-Kunsill ta’ skola.
F’dan il-ka_z tapplika l-istess regola li tapplika g_hall-_genituri kif imfissra fil-
paragrafu 6.5.
8.4. Il-Kunsill ma jistax jinda_hal f’dawk l-aspetti ta’ tag_hlim, dixxiplina u
amministrazzjoni ta’ l-iskola li huma fl-Att dwar l-Edukazzjoni espressament
riservati.
9. _Hidma tal-Kunsill: E. Il-Kunsill u t-Tmexxija ta’ l-Iskola
9.1. Huwa d-dmir tal-Kunsill li jkun jaf x’servizzi toffri l-iskola u x’amenitajiet
g_handha l-iskola biex taqdi dawn is-servizzi.
9.2. Il-Kunsill jista’ jiddiskuti l-kurrikulu u s-servizzi edukattivi li toffri l-iskola,
ming_hajr ma jinda_hal f’ka_zi individwali ta’ affarijiet li jolqtu l-istudenti jew l-
g_halliema, kif ukoll klassifikazzjoni ta’ studenti u materji li jaqg_hu ta_ht id-dixxiplina
jew it-tag_hlim tal-membri akkademi_ci ta’ l-iskola. I_zda jista’ jissu_g_gerixxi lid-
Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni tibdil jew _zieda mal-kurrikulu.
9.3. Il-KunsiIl huwa fid-dmir li ji_gbed l-attenzjoni tal-Ministru ta’ l-Edukazzjoni
jew l-uffi_cjal inkarigat mill-Ministru, g_hal nuqqasijiet li je_zistu fl-iskola, kif ukoll
fuq _hwejje_g li jmissu ma’ l-iskola. Il-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, jew l-uffi_cjal
inkarigat mill-Ministru, jie_hu konjizzjoni tar-rakkomandazzjonijiet tal-Kunsill u
jwie_geb lill-Kunsill fuq kull azzjoni li tidher xierqa li tittie_hed.
10. _Hidma tal-Kunsill: F. Il-Kunsill u l-Ambjent ta’ madwar l-Iskola
10.1. Il-Kunsill g_handu wkoll jikkonsidra t-titjib ta’ l-ambjent fi_ziku, kulturali,
estetiku u morali ta’ l-iskola u tal-post madwar l-iskola.
10.2. Il-Kunsill g_handu jiddiskuti u jissorvelja l-problemi ambjentali li jiffa_c_cjaw
l-istudenti u jirrapportahom immedjatament lill-uffi_cjali kon_cernati fid-Dipartiment
ta’ l-Edukazzjoni, permezz tas-Segretarju-Te_zorier/Kap ta’ l-iskola, g_hall-azzjoni
ne_cessarja.
10.3. Il-Kunsill jista’ jiddiskuti wkoll problemi ta’ trasport jew dipartimentali ta’
studenti u jag_hmel is-su_g_gerimenti tieg_hu.
KUNSILLI TA’ SKOLA _g L.S.327.43 7
IT-TIENI SKEDA
(Regolament 6)
Regoli Finanzjarji g_hall-Kunsilli ta’ Skola
Amministrazzjoni ta’ Fondi u Assi
l. Proprjet_a
1.1. L-o_g_getti kollha ta’ natura permanenti g_handhom jidhru fl-inventarju ta’ l-
iskola li g_handu jin_zamm skond ir-Regolamenti Riveduti li Jikkontrollaw l-
Inventarju tad-19 ta’ Mejju, 1977.
1.2. Skond il-paragrafu 8.3. ta’ dawn ir-regolamenti, l-inventarju suppost je_zisti
f’kull skola u g_handu jin_zamm pre_ci_z ta_ht ir-responsabbilt_a  tal-Kap ta’ l-Iskola. Il-
Kunsilli g_handhom jaraw li l-inventarju jkun je_zisti u jin_zamm tajjeb.
1.3. Il-kontroll g_handu jsir b’dan il-mod:
(i) Sotto-kumitat, mag_hmul g_hall-inqas minn tliet membri tal-Kunsill (li
wie_hed minnhom g_handu jkun is-Segretarju-Te_zorier) g_handu jara u
jie_hu nota ta’ l-o_g_getti kollha li hemm fl-iskola u iqabbilhom ma’ l-
inventarju ta’ l-iskola. Fejn l-o_g_getti jaqblu e_zatt mal-ktieb ta’ l-
inventarju, il-bilan_c li jidher fuq dan il-ktieb g_handu jkun inizjalat mit-
tliet membri tas-Sotto-kumitat b_hala prova li dan _gie verifikat. Fejn
tirri_zulta diskrepanza, (sew jekk i_zjed jew inqas), din g_handha titni_z_zel
fuq lista kif deskritt hawn ta_ht.
(ii) Fl-a_h_har ta’ dan l-e_zer_cizzju, flimkien mar-rapport li g_handu jsir dwar
ir-ri_zultat, g_handu jkun hemm ukoll lista tad-diskrepanzi kollha, u dawn
g_handhom jintbag_htu lid-Direttur _Generali ta’ l-Edukazzjoni. Dawn il-
listi g_handu jkollhom dan il-format:
(iii) O_g_getti misjuba li huma iktar milli jidher fil-bilan_c tal-ledger
g_handhom immedjatament jittie_hdu b_hala proprjet_a  ta’ l-iskola, meta
ma jirri_zultax _car li ma hux hekk.
1.4. Wara l-e_zer_cizzju ta’ stock-taking deskritt hawn fuq fil-paragrafi 1.3(i) u
(ii), il-Kunsill ta’ skola g_handu jibqa’ jkun responsabbli g_hall-proprjet_a  immobbli ta’
l-iskola u g_handu ji_zgura li l-inventarju jibqa’ jin_zamm skond ir-Regolamenti.
1.5. Jekk jirri_zulta, mill-e_zer_cizzju ta’ stock-taking, li l-inventarju huwa
antikwat, id-Direttur _Generali ta’ l-Edukazzjoni g_handu jkun infurmat b’dan. Jekk
hu jaqbel, il-pro_ceduri g_hal "inventarji antikwati" (paragrafu 12.2. tar-Regolamenti)
g_handhom ikunu segwiti. L-inventarji g_handhom ikunu kkunsidrati b_hala antikwati
wara spezzjoni mid-Direttur _Generali ta’ l-Edukazzjoni jew rappre_zentant awtorizzat
minnu.
1.6. L-o_g_getti kollha akkwistati mill-iskola, irrispettivament mill-metodu ta’
akkwist (b_halma hu xiri, donazzjoni, trasferiment, e_c_c.) g_handhom jittie_hdu b_hala
proprjet_a  fuq l-inventarju ta’ l-iskola. Dokumenti adegwati, li jissostanzjaw d_hul
b_hal dan fl-inventarju, g_handhom ikunu disponibbli g_hall-ispezzjoni, kif u meta jkun
hemm il-_htie_ga.
1.7. L-informazzjoni kollha fl-inventarju, kif ukoll id-dokumenti ne_cessarji dwar
kull o_g_gett, g_handhom ikunu disponibbli biex ikunu e_zaminati f’kull _hin mill-
Awditur _Generali jew ir-rappre_zentant tieg_hu.
1.8. Fil-ka_z ta’ o_g_getti li ma kienux akkwistati mid-Dipartiment ta’ l-
Deskrizzjoni 
ta’ l-o_g_gett
Ledger 
Fol.
Fuq l-
Inventarju
Kif 
Instab
Kwantit_a 
_Zejjed
Nieqes
8 L.S.327.43 _h KUNSILLI TA’ SKOLA
Edukazzjoni dawn l-akkwisti g_handhom ikunu rapportati lid-Direttur _Generali ta’ l-
Edukazzjoni biex ikun _zgurat li jitni_z_zlu u jidda_h_hlu wkoll fl-inventarju prin_cipali, li
jin_zamm fid-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni (ara Regolamenti ta’ l-Inventarju 5.1.).
Il-mod ta’ l-akkwist g_handu wkoll ikun indikat b’mod _car. F’ka_z ta’ donazzjoni lill-
iskola, din ti_gi regolata skond il-paragrafu 11 tar-regolamenti.
1.9. Meta s-surmast ta’ skola jikkonsidra li o_g_gett partikolari fl-inventarju
m’g_hadux fi stat tajjeb jew m’g_hadx hemm u_zu tieg_hu, hu g_handu jinforma b’dan
lid-Direttur _Generali ta’ l-Edukazzjoni u wara, fl-ewwekl laqg_ha ta’ kull xahar tal-
Kunsill jitlob l-awtorizzazzjoni tal-Kunsill biex jiddistru_g_gi jew je_hles minn dan l-
o_g_gett b’kull mod ie_hor. Id-de_ci_zjoni tal-Kunsill li tawtorizza dan g_handha titni_z_zel
fil-minuti u ti_gi komunikata lid-Direttur _Generali ta’ l-Edukazzjoni. Jekk ma tasalx
kontro-ordni ming_hand id-Direttur _Generali fi _zmien g_haxart ijiem, dak l-o_g_gett ikun
distrutt jew imne_h_hi b’mod ie_hor. Nota li turi _car it-trasferiment g_handha mbag_had
tidda_h_hal fl-inventarju.
2. Finanzi
2.1. Il-Kunsill ta’ skola g_handu jir_cievi somma annwali ming_hand id-Direttur
_Generali ta’ l-Edukazzjoni ekwivalenti g_hall-ammont ta’ flus im_hallas mill-
kuntrattur relattiv g_hall-kon_cessjoni tat-tuck shop g_hal dik is-sena, i_zda li minnha
jkun tnaqqas proporzjon li jin_zamm g_hall-iskop li jipprovdi sussidju lill-iskejjel
b’tuck shops li ma j_hallux daqshekk qlig_h jew lill-iskejjel li ma g_handhomx tuck
shop.
2.2. Ikun fid-diskrezzjoni tal-Kunsill ta’ skola li jorganizza bi qlig_h attivitajiet
bl-iskop li j_zid ir-ri_zorsi tieg_hu, sakemm dawn l-attivitajiet ikunu kompatibbli mad-
dinjit_a  ta’ istituzzjoni edukattiva.
2.3. Is-Segretarju-Te_zorier tal-Kunsill ta’ skola g_handu ji_zgura li tin_zamm
dokumentazzjoni adekwata ta’ kull transazzjoni finanzjarja. Din id-dokumentazzjoni
g_handha ba_zikament tikkonsisti fi -
(i) cash book li fih jidda_h_hlu immedjatament il-pagamenti u l-ir_cevuti
kollha;
(ii) ledger li fih jid_hlu counter entries fil-kontijiet differenti g_hall-iskop ta’
klassifikazzjoni ta’ nfiq. (E_zempji ta’ klassifikazzjoni: Kotba mog_htija
b_hala premjijiet, manutenzjoni, apparat spe_cjali, attivitajiet skolasti_ci,
e_c_c.).
2.4. G_halkemm din id-dokumentazzjoni hija msemmija g_haliex hi meqjusa b_hala
l-minimu ne_cessarju _halli l-Kunsill ta’ skola jkun f’posizzjoni li kull sena jag_hti
rendikont adekwat lill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni kif ma_hsub fl-artikolu 24(_c) ta l-
Att dwar l-Edukazzjoni, il-Kunsill jista’, fid-diskrezzjoni tieg_hu, ibiddel dawn l-
arran_gamenti sakemm:
(i) id-dokumentazzjoni li tin_zamm hi adekwata biex tissodisfa l-_hti_giet ta’
l-Att dwar l-Edukazzjoni, u
(ii) ikunu bi_z_zejjed biex juru, f’kull _hin, il-posizzjoni finanzjarja tal-Kunsill
ta’ skola.
Wie_hed g_handu jinnota wkoll li kotba uffi_cjali ta’ l-ir_cevuti fornuti mid-
Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni u li jintu_zaw g_hall-_gbir ta’ fondi pubbli_ci (b_hal _hlas
g_hal kotba mitlufa) ma g_handhom qatt jintu_zaw g_hal transazzjonijiet ta’ Kunsill ta’
skola. B_hala regola, fondi pubbli_ci ma g_handhom qatt ji_gu depo_zitati fil-kont
bankarju tal-Kunsill ta’ skola. L-unika e_c_cezzjoni li te_zisti b_halissa hi l-flus imprest
li l-iskola tir_cievi mid-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni g_hal manutenzjoni ordinarja ta’
l-iskola. Dawn il-fondi jkunu depo_zitati fil-kont bankarju tal-Kunsill g_hal skopijiet
KUNSILLI TA’ SKOLA _g L.S.327.43 9
ta’ sigurezza biss u jitqiesu b_hala fondi pubbli_ci.
2.5. Is-Segretarju-Te_zorier g_handu ji_zgura li flus kontanti fl-iskola g_handhom
jin_zammu mill-inqas b_hala sigurezza. Malli jing_hataw xi flus  g_handhom isiru
arran_gamenti biex jinfeta_h kont bankarju ma l-iktar Bank vi_cin ta l-iskola f’isem il-
Kunsill ta’ skola u kull pagament (barra dawk ta’ somom _zg_har _hafna) g_handhom
isiru b’_cekk bi_z-_zew_g firem flimkien tal-:
(i) President u
(ii) tas-Segretarju/Te_zorier.
2.6. Id-dokumentazzjoni finanzjarja tal-Kunsill ta’ skola g_handha tkun f’kull
_zmien disponibbli g_hall-ispezzjoni tal-Ministru ta’ l-Edukazzjoni jew ir-
rappre_zentanti tieg_hu.
2.7. Ir-rapport li g_handu jing_hata lill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni skond l-artikolu
24(_c) ta’ l-Att dwar l-Edukazzjoni g_handu jinkludi:
(i) il-kont tad-d_hul u nfiq u balance sheet;
(ii) rendikont mill-Bank li jkopri l-perijodu kollu u li jivverifika l-bilan_c
bankarju tal-kontijiet;
(iii) lista tad-donazzjonijiet kollha r_cevuti mill-iskola minn eg_hjun barranin
tul is-sena skolastika miflija.
3. Akkwisti
3.1. Kull xiri ta’ o_g_getti u, jew akkwist ta’ servizzi mill-Kunsill ta’ skola bl-u_zu
tal-fondi li g_handu g_had-disposizzjoni tieg_hu g_handu jsir b’konformit_a  ma’ dawn ir-
regoli:
(i) Il-Kunsill ta’ skola jista’ jonfoq sa Lm100 ming_hajr talha g_hall-offerti.
(ii) Infiq ta’ aktar minn Lm100 sa Lm500 jista’ jsir mill-Kunsill ta’ skola
wara li ssir sej_ha formali g_hall-offerti, li g_handhom jinfet_hu u jkunu
a_g_gudikati mill-Kunsill jew g_hallinqas minn tliet membri tal-Kunsill
delegati g_hal dan il-g_han, u li wie_hed minnhom ikun is-Segretarju-
Te_zorier.
(iii) Infiq ta’ aktar minn Lm500  sa Lm1,000 g_handu jsir bl-istess pro_cedura
li tinsab fil-paragrafu (ii); i_zda d-de_ci_zjoni g_handha tintbag_hat g_hall-
approvazzjoni tad-Direttur _Generali ta’ l-Edukazzjoni qabel ma jsir xi
ftehim definittiv.
(iv) G_hal infiq ta’ aktar minn Lm1,000 g_handhom jing_hataw l-
ispe_cifikazzjonijiet dettaljati ta’ l-o_g_getti/servizzi me_htie_ga lid-Direttur
_Generali ta’ l-Edukazzjoni li mbag_had jag_hmel l-arran_gamenti biex
to_hro_g sej_ha dipartimentali jew tat-Te_zor g_hal tenders.
3.2. Kull dokumentazzjoni li g_handha x’taqsam ma’ l-g_hotja ta’ l-offerti g_handha
tin_zamm b’attenzjoni u tkun disponibbli g_hall-ispezzjoni f’kull _hin kif stipulat fil-
paragrafu 2.6 dwar dokumentazzjoni ta’ kontijiet.
