KUNSILLI LOKALI (FINANZI) _g L.S.363.01 1
LE_GISLAZZJONI SUSSIDJARJA 363.01
REGOLAMENTI DWAR KUNSILLI LOKALI 
(FINANZI)
26 ta’ Novembru, 1993
L-AVVI_Z LEGALI 155 ta’ l-1993, kif emendat bl-Avvi_zi Legali 166 ta’ l-
1997, 222 ta’ l-1999, 324 ta’ l-2002 u 320 ta’ l-2003.
TAQSIMA I
Disposizzjonijiet _Generali
Titolu.
Kunsilli Lokali (Finanzi).
Tifsir.
te_htie_gx xort’o_hra -
Kap. 363.
"dokumentazzjoni primarja awtorizzata" tfisser kull dokument
ori_ginali li jkun awtorizzat kif imiss u li b’mod legali jivverifika l-
e_zekuzzjoni ta’ operazzjoni finanzjarja bil-mod ta’ dikjarazzjoni
jew deskrizzjoni ta’ l-imsemmija operazzjoni, u bil-firma tal-
partijiet kollha li jkollhom x’jaqsmu;
"impjegat tal-Kunsill" jew "impjegat", tfisser kull persuna, barra
mis-Sindku, li tir_cievi paga jew salarju, ming_hand il-Kunsill g_hal
xog_hol jew servizzi mog_htija, jew kull persuna o_hra li ta_gixxi f’dik
il-kariga;
"kommunit_a " u "residenti" jirreferu g_hal parti minn popolazzjoni
ta’ lokalit_a  jew g_hall-popolazzjoni kollha kif imfissra fl-artikolu 2
ta’ l-Att;
"kumitat" u "chairman" ifissru rispettivament il-kumitat u _c-
chairman ma_htura ta_ht l-artikolu 47 ta’ 1-Att;
"Kunsill", "Kunsillier", "Awditur _Generali", "sena finanzjarja",
"lokalit_a ", "Sindku", "Ministru" u "Segretarju" g_handhom l-istess
tifsir kif mog_hti lilhom bl-artikolu 2 ta’ l-Att;
"pro_ceduri finanzjarji" tfisser il-pro_ceduri finanzjarji g_hal
Kunsilli Lokali ma_hru_ga mill-Ministru;
L.S.363.20
umani g_hal Kunsilli Lokali ma_hru_gin mill-Ministru biex jit_harsu
mill-Kunsilli fil-qadi tad-dmirijiet u tar-responsabbiltajiet tag_hhom
dwar ri_zorsi umani ta_ht l-Att u skond ir-Regolamenti dwar Kunsilli
Lokali (Ri_zorsi Umani);
"pro_gett ta’ nfieq kapitali" tirreferi g_hal budget ta’ nfieq kapitali
g_hal xi pro_gett spe_cifiku;
"proprjet_a  tal-Kunsill" tinkludi il-beni kollha li huma proprjet_a
tal-Kunsill, sew mobbli jew immobbli;
"struttura ta’ kodifika" tfisser is-sistema ta’ numri tal-kodifika
w_zat biex jidentifika kull xorta ta’ operazzjoni ta’ accounting u
finanzi;
2 L.S.363.01 _h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
"tabella tal-kontijiet" tfisser il-lista komuni ta’ kontijiet li
jintu_zaw mill-Kunsilli fl-amministrazzjoni ta’ l-operazzjonijiet
tag_hhom ta’ accounting u finanzjarji;
"udituri" tfisser l-udituri tal-gvern lokali ma_htura ta_ht l-artikolu
65 ta’ l-Att;
"uffi_c_cju amministrattiv tal-Kunsill" g_handha l-istess tifsir kif
deskritt fl-artikolu 48 ta’ l-Att.
Il-Kunsill jag_hmel 
pro_ceduri, e_c_c.
3. Il-Kunsill jista’ jag_hmel policies, sistemi u skali ta’ _zmien
li ma jkunux inkonsistenti mad-disposizzjonijiet ta’ l-Att jew ta’
dawn ir-regolamenti u li jkunu amministrati mis-Segretarju sabiex
jinqdew il-funzjonijiet tal-Kunsill kif imfisser fl-Att u f’dawn ir-
regolamenti.
 TAQSIMA II
Accounting
Sistema ta’ 
accounting.
Emendat:
A.L. 324 ta’ l-
2002;
A.L. 320 ta’ l-
2003.
4. (1) Is-Segretarju g_handu -
(a) jistabbilixxi, jmexxi u j_zomm is-sistema ta’
accounting u rapporti finanzjarji tal-Kunsill, inklu_z
meta jsiru r-rapporti, skond it-tabella tal-kontijiet u l-
istruttura tal-kodifika kif spe_cifikat f’dawn ir-
regolamenti u fil-pro_ceduri finanzjarji;
(b) ida_h_hal immedjatament fil-kontijiet, ta_ht l-intestaturi
xierqa, il-flus u l-beni kollha ri_cevuti, im_hallsa jew
mitluqa mill-Kunsill direttament jew permezz tal-
bankiera tieg_hu;
(_c) i_zomm bilan_c po_zittiv, kif stabbilit fl-indikatur tal-
qag_hda finanzjkarja imsemmi fis-subregolament (2),
bejn d_hul u nfiq u dak li g_handu jin_gabar u li g_handu
jintefaq, ji_zgura li dak il-bilan_c po_zittiv ikun, sakemm
il-Ministru ma japprovax mod ie_hor bis-sa_h_ha tal-
pro_ceduri finanzjarji, mhux anqas minn g_haxra fil-mija
ta’ l-allokazzjoni approvata skond l-artikolu 55 ta’ l-
Att, g_hal dik l-istess sena finanzjarja tal-Kunsill
Lokali, filwaqt li ji_gu rispettati l-obbligazzjonijiet
kollha dwar d_hul u l-infiq, u t-twettiq tal-funzjonijiet
tal-Kunsill kif spe_cifikat fl-Att:
I_zda mill-1 ta’ Ottubru, 2003, sal-31 ta’ Marzu, 2004,
g_handha tapplika rata ta’ mhux inqas minn _hamsa fil-
mija ta’ l-allokazzjoni approvata skond l-Att minflok
ir-rata ta’ g_haxra fil-mija msemmija hawn aktar qabel
g_hal perjodi o_hra.
(d) minnufih jinforma lid-Direttur, malli l-bilan_c po_zittiv
ikun anqas minn dak mistenni skond il-paragrafu (_c), u
ting_hata spjegazzjoni dwar x’azzjonijiet mistennija
jittie_hdu mill-Kunsill sabiex ti_gi rimedjata is-
sitwazzjoni;
(e) ji_zgura li l-operazzjonijiet finanzjarji u l-pro_ceduri ta’
accounting kollha jkunu re_gistrati u dokumentati kif
imiss skond l-Att, dawn ir-regolamenti u l-pro_ceduri
finanzjarji.
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) _g L.S.363.01 3
(2) G_hall-iskop ta’ dawn ir-regolamenti, l-indikatur tal-qag_hda
finanzjarja jkun il-mezz kif g_handu ji_gi applikat bl-iskop li
jiddetermina bilan_c po_zittiv u kif dan jirri_zulta mid-differenza bejn
l-assi kurrenti totali kollha u t-total tal-rbit kurrenti fit-tul g_gas-
snin finanzjarji kurrenti u ta’ wara, mnaqqsa xi rbit fit-tul approvat
mill-Ministru skond ma hemm fl-Att.
TAQSIMA III
Kontroll u Responsabbilt_a
Kontroll.
Emendat:
A.L. 166 ta’ l-
1997;
A.L. 324 ta’ l-
2002.
5. (1) Is-Segretarju jkun direttament responsabbli biex
jin_zammu sistemi ta’ kontroll intern u ta’ monitoring kontinwu biex
ikun _zgurat li l-accounting, ir-re_gistrazzjoni u operazzjonijiet
finanzjarji o_hra tal-Kunsill jitmexxew sewwa skond l-Att, dawn ir-
regolamenti u l-policies, is-sistemi u l-iskali ta’ _zminijiet
imsemmija fil-pro_ceduri finanzjarji.
(2) Fil-ka_z li jidher li hemm jew li jista’ jkun hemm xi
irregolarit_a , abbu_z ta’ kontroll, dg_hjufija, frodi jew approprjazzjoni
indebita fl-affarijiet finanzjarji tal-Kunsill -
(a) is-Sindku jew is-Segretarju g_handu jibda _zmien erbg_ha
u g_hoxrin sieg_ha u jav_za bil-miktub immedjatament:
I_zda fil-ka_z li jidher li hemm jew li jista’ jkun
hemm xi irregolarit_a , abbu_z ta’ kontroll, djufija, frodi
jew approprjazzjoni indebita fl-affarijiet finanzjarji
tal-Kunsill mis-Sindku u s-Segretarju E_zekuttiv, il-
Vi_ci Sindku jew xi membru ie_hor tal-Kunsill g_handu
jav_za bil-miktub lill-Ministru immedjatament;
Kap. 273.
(b) il-Ministru jista’ jitlob li titmexxa inkjesta mill-
Awditur _Generali jew minn bord ma_htur ta_ht l-Att
dwar l-Inkjesti;
(_c) il-Ministru jista’ wkoll jordna li ssir investigazzjoni
b’kull mezz ie_hor li jidhirlu xieraq.
(3) Is-Sindku, is-Segretarju, l-Awditur _Generali, il-Bord
ma_htur ta_ht l-Att dwar l-Inkjesti jew ir-rappre_zentanti awtorizzati
tag_hhom ikollhom l-awtorit_a  li -
(a) jid_hlu u jkollhom a_c_cess g_hal kull parti mill-art,
uffi_c_cji tal-Kunsill f’kull _hin;
(b) ikollhom a_c_cess g_hal kull record u dokument dwar
operazzjonijiet finanzjarji u o_hrajn tal-Kunsill;
(_c) jitolbu spjegazzjonijiet ming_hand kull Kunsillier jew
impjegat tal-Kunsill dwar kull _ha_ga li jkollha x’taqsam
ma’ l-ist_harri_g;
(d) je_htie_gu lil kull impjegat tal-Kunsill biex jipprodu_ci
dokumenti, flus, stokkijiet, inventarju jew kull
proprjet_a  o_hra tal-Kunsill li jkunu ta_ht il-kontroll
tieg_hu.
(4) Is-Sindku, is-Segretarju, l-Awditur _Generali jew il-Bord
ma_htur ta_ht l-Att dwar l-Inkjesti g_handhom, fi _zmien _gimg_hatejn
minn meta jtemmu l-investigazzjoni tag_hhom, jag_htu lill-Ministru u
lill-Kunsill rapport bil-miktub tar-ri_zultanzi ta’ l-ist_harri_g imsemmi
4 L.S.363.01 _h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
fis-subregolament (2).
(5) Wara li jir_cievi r-rapport bil-miktub imsemmi fis-
subregolament (4), il-Kunsill jista’ jie_hu dawk il-passi li jidhirlu
me_htie_ga jew kif jista’ ji_gi ordnat mill-Ministru.
Responsabbilt_a . 6. (1) Is-Segretarju jkun responsabbli g_hall-aspetti kollha ta’
tmexxija finanzjarja tal-Kunsill.
(2) Is-Segretarju jista’ jiddelega lil impjegati o_hra dawk mid-
dmirijiet tieg_hu ta’ tmexxija finanzjarja h jidhirlu xierqa, b’dana
i_zda li hu jibqa’ responsabbli g_hal dawk l-impjegati kollettivament.
(3) L-impjegati li lilhom is-Segretarju jiddelegalhom xi
dmirijiet ta_ht dan ir-regolament ikunu responsabbli lejh g_hal -
(a) qadi xieraq tad-dmirijiet li jkunu responsabbli
g_halihom;
(b) _gbir u kustodja xierqa tal-flus kollha tal-Kunsill u ta’
kull beni li l-Kunsill ikollu jir_cievi;
(_c) disponiment xieraq tal-flus kollha tal-Kunsill u ta’
beni o_hra li jkollhom jit_hallsu mill-Kunsill jew li
jkunu disposti minnu;
(d) pre_ci_zjoni fil-kontijiet mog_htija minnhom jew li jkunu
ta_ht ir-responsabbilt_a  tag_hhom.
(4) Il-fatt li udituri jivverifikaw u jirrapportaw li l-kontijiet u l-
_hwejje_g finanzjarji tal-Kunsill ikunu jaqblu mal-kondizzjonijiet
imfissra mill-Awditur _Generali, bl-ebda mod ma jnaqqas mir-
responsabbiltajiet ta’ xi impjegat milli j_hares jew ji_zgura t_haris ma’
l-Att, ma’ dawn ir-regolamenti u mal-pro_ceduri finanzjarji.
TAQSIMA IV
Ippjanar ta’ Xog_hol u Finanzi
Pjan tax-xog_hol. 7. (1) Is-Segretarju jkun responsabbli biex i_hejji l-abbozz tal-
pjan tax-xog_hol tal-Kunsill. Fit-t_hejjija ta’ dak il-pjan is-Segretarju
g_handu jimxi skond dawk id-direttivi li jistg_hu jing_hataw mill-
Kunsill jew mis-Sindku u g_handu jikkonsulta lil dawk il-kumitati u
impjegati kif ikun me_htie_g.
(2) Il-pjan tax-xog_hol g_handu -
(a) jag_hti gwida tal-valuri, g_hanijiet, organizzazzjoni u
direzzjoni tax-xog_hol tal-Kunsill;
(b) jipprovdi dettalji dwar l-operazzjonijiet u l-pro_getti
tal-Kunsill passati u futuri, inklu_zi dettalji dwar ri_zorsi
allokati u ri_zultati miksuba jew mistennija;
(_c) jinkludi pjan finanzjarju ta’ tliet snin g_hal d_hul u nfieq
bil-kategorija skond il-pro_ceduri finanzjarji;
(d) jit_hejja fil-forma spe_cifikata fil-pro_ceduri finanzjarji.
Approvazzjoni tal-
pjan tax-xog_hol.
8. (1) Il-Kunsill g_handu j_hejji u jiddiskuti l-abbozz tal-pjan
tax-xog_hol _gdid jew rivedut kif stipulat fl-artikolu 59(1) u (2) ta’ l-
Att. 
(2) Is-Segretarju g_handu jibg_hat lill-Ministru kopja ta’ l-
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) _g L.S.363.01 5
abbozz tal-pjan tax-xog_hol mhux iktar tard minn tmien gimg_hat
wara tmiem l-ewwel sena tal-Kunsill u sussegwentement sal-
_hmistax ta’ Frar ta’ kull sena.
(3) Il-Ministru jista’ jag_hmel kummenti dwar l-abbozz tal-pjan
tax-xog_hol u l-Kunsill jista’ ja_g_gusta l-abbozz tal-pjan tax-xog_hol
skond hekk.
(4) Il-pjan tax-xog_hol ikun approvat mill-Kunsill fi _zmien
erba’ xhur mit-tmiem ta’ 1-ewwel sena tal-Kunsill u
sussegwentement sa l-a_h_har ta’ Marzu ta’ kull sena.
(5) Is-Segretarju g_handu jibg_hat kopja tal-pjan tax-xog_hol
approvat lill-Ministru u lill-Ministru responsabbli g_hall-finanzi fi_z-
_zmien stabbilit fl-artikolu 59(3) ta’ l-Att.
Pubblikazzjoni tal-
pjan tax-xog_hol.
9. Il-Kunsill g_handu jippubblika l-pjan tax-xog_hol fi _zmien
tliet _gimg_hat minn meta jkun approvat. Kopja tal-pjan tax-xog_hol
approvat g_handha titqieg_hed g_hall-wiri tal-pubbliku fl-uffi_c_cju
amministrattiv tal-Kunsill waqt il-_hinijiet normali tax-xog_hol ta’ l-
uffi_c_cju.
TAQSIMA V
Budget Annwali
T_hejjija tal-budget 
annwali.
10. Is-Segretarju jkun responsabbli g_hat-t_hejjija tal-budget
annwali, inklu_zi estimi ta’ d_hul u nfieq b’konsultazzjoni mal-
Kunsill, mal-kumitati u ma’ l-impjegati rilevanti, li g_handhom
jag_htu t-tag_hrif kollu li jkun me_htie_g.
Pro_cess tal-budget.
mill-Gvern lill-Kunsill fuq il-ba_zi tal-proporzjon ta’ l-allokazzjoni
finanzjarja annwali skond l-artikolu 55 ta’ l-Att.
(2) Is-Segretarju g_handu jikkordina t-t_hejjija tal-budget
annwali u g_handu -
(a) jg_hin lill-kumitati u lill-impjegati fit-t_hejjija tal-
proposti tag_hhom;
(b) jag_hmel valutazzjoni ta’ kull intestatura ta’ kont, u ta’
kull budget ta’ kumitat, individwalment;
(_c) ji_zgura kompatibilit_a  u konsistenza bejn intestaturi ta’
kontijiet u budgets tal-kumitati;
(d) jikkonsolida l-budgets kollha individwali fil-budget
annwali tal-Kunsill.
(3) Il-budget tal-Kunsill ikun mag_hmul minn -
(a) _harsa lejn il-budget u sommarju tieg_hu;
(b) estimi tal-budget ta’ d_hul u nfieq konsolidati u
dettaljati klassifikati skond is-sistema ta’ kontijiet ta_ht
il-pro_ceduri finanzjarji;
(_c) budget ta’ l-infieq kapitali;
(d) budget tal-flus; u
(e) indikaturi tal-budget biex ikejlu l-g_hemil ta’ xog_hlijiet
u servizzi.
6 L.S.363.01 _h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
(4) L-estimi tal-budget g_handu jkollhom mag_hhom
spjegazzjonijiet dwar kull o_g_gett ta’ xorta mhux normali li jkun
hemm fihom u dwar xi differenza sinjifikanti dwar kull item bejn l-
infieq jew id-d_hul mistenni u l-estimi tal-budget approvati tas-sena
ta’ qabel.
(5) Is-Segretarju g_handu jag_hti l-budget annwali lill-Kunsill
g_hall-approvazzjoni tieg_hu fi_z-_zmien stabbilit fl-artikolu 56(1) ta’
l-Att.
Forma tal-budget. 12. Il-forma u l-kontenut tal-budget annwali g_handhom ikunu
ppre_zentati fil-forma preskritta mill-pro_ceduri finanzjarji.
Approvazzjoni tal-
budget annwali.
13. (1) Il-Kunsill g_handu jikkunsidra, u jekk me_htie_g
jirrevedi, u japprova l-budget annwali kif stipulat fl-artikolu 56(2)
ta’ l-Att.
(2) Is-Segretarju g_handu jibg_hat lill-Ministru kopja tal-budget
annwali approvat mill-Kunsill fi_z-_zmien stabbilit fl-artikolu 56(3)
ta’ l-Att.
Pubblikazzjoni tal-
budget annwali.
14. (1) Il-Kunsill g_handu jippubblika l-budget annwali tieg_hu
mhux iktar tard minn _gimg_hatejn wara li jkun bag_htu lill-Ministru
skond ir-regolament 13(2). Kopja tal-budget pubblikat g_handha
tintbag_hat lill-Ministru responsabbli g_hall-finanzi.
(2) Kopja tal-budget annwali tal-Kunsill g_handha titqieg_hed
g_hall-wiri tal-pubbliku fl-uffi_c_cju amministrattiv tal-Kunsill matul
il-_hinijiet normali tax-xog_hol ta’ l-uffi_c_cju.
Budgets 
supplementari.
15. (1) Jekk fondi supplementari jitqieg_hdu g_had-
disposizzjoni ta’ Kunsilli Lokali skond l-artikolu 62 ta’ l-Att, il-
Kunsill g_handu jibg_hat lill-Ministru l-budget supplementari
approvat fi _zmien tliet _gimg_hat mill-approvazzjoni tal-vot
supplementari.
(2) Is-Segretarju g_handu jippubblika l-budget supplementari u
jqieg_hed kopja g_hall-wiri tal-pubbliku fl-uffi_c_cju ammimstrattiv
tal-Kunsill matul il-_hinijiet normali tax-xog_hol ta’ l-uffi_c_cju. Kopja
g_handha wkoll tintbag_hat lill-Ministru responsabbli g_hall-finanzi.
TAQSIMA VI
Tmexxija u Rapporti Finanzjarji
T_hejjija tar-rapport 
ammimstrattiv 
annwali.
16. (1) Malli tag_hlaq kull sena finanzjarja g_handu jit_hejja mis-
Segretarju rapport amministrattiv annwali dettaljat. Dak ir-rapport
g_handu - 
(a) jag_hti kont lill-Kunsill tal-finanzi tieg_hu matul is-sena
ta’ qabel;
(b) jirrevedi r-ri_zultati ta’ xog_hol u finanzjarji miksuba kif
mqabbla ma’ l-g_hanijiet dikjarati, mal-pjanijiet u mal-
budget tal-Kunsill; u
(_c) jinkludi dikjarazzjoni tad-d_hul u l-infieq tal-Kunsill
fis-sena li tkun g_halqet u l-fondi mi_zmuma mill-
Kunsill fl-a_h_har tas-sena.
(2) Ir-rapport amministrattiv annwali dettaljat g_handu jit_hejja
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) _g L.S.363.01 7
skond il-forma spe_cifikata fil-pro_ceduri finanzjarji.
Approvazzjoni tar-
rapport 
amministrattiv 
annwali.
17. (1) Il-Kunsi1l g_handu jiddiskuti r-rapport amministrattiv
annwali u jordna lis-Segretarju biex jag_hmel it-tibdiliet li l-Kunsill
jidhirlu me_htie_ga.
(2) Ikun id-dmir tal-Kunsill u tas-Segretarju li ji_zguraw li d-
dikjarazzjonijiet finanzjarji li jifformaw parti mir-rapport
jippre_zentaw b’mod xieraq, skond il-prattika ta’ accounting
applikabbli g_hal Kunsilli Lokali, id-d_hul u l-infieq tal-Kunsill g_hal
dik is-sena li ntemmet u l-fondi mi_zmuma fl-a_h_har tas-sena, u li
jkunu j_harsu l-Att, dawn ir-regolamenti u l-pro_ceduri finanzjarji.
(3) Il-Kunsill g_handu japprova r-rapport amministrattiv
annwali mhux iktar tard mmn erba’ xhur wara t-tmiem ta’ l-ewwel
sena finanzjarja u sussegwentement mhux iktar tard minn tmiem
Lulju ta’ kull sena.
Pubblikazzjoni tar-
rapport 
amministrattiv 
annwali.
18. (1) Is-Segretarju g_handu jippubblika r-rapport
amministrattiv annwali tal-Kunsill, inklu_za kopja tad-
dikjarazzjomjiet finanzjarji verifikati, fi _zmien _gimg_hatejn mill-
approvazzjoni tal-Kunsill.
(2) Ir-rapport amministrattiv annwali g_handu jitqieg_hed g_hall-
wiri pubbliku fl-uffi_c_cju amministrattiv tal-Kunsill matul il-_hinijiet
normali tax-xog_hol ta’ l-uffi_c_cju.
TAQSIMA VII
Arran_gamenti Bankarji
Kontijiet bankarji.
jag_hmel kull arran_gament u ftehim mal-bankiera tal-Kunsill u
g_handu j_haddem dawk il-kontijiet mal-bank kif jidhirlu me_htie_g.
(2) Il-kontijiet jin_zammu biss ma’ dawk il-banek approvati
mill-Ministru bi ftehim mal-Ministru responsabbli g_hall-finanzi.
(3) Il-kontijiet mal-bank ma jintu_zawx g_hal _hwejje_g personali.
Is-Segretarju 
j_zomm records tal-
bank.
20. Is-Segretarju g_handu ji_zgura li g_hal kull kont mal-bank
g_handu jin_zamm record ta’ l-operazzjonijiet kollha bankarji
flimkien mad-dokumentazzjoni primarja awtorizzata.
Cekkijiet, _hlasijiet 
diretti, e_c_c.
21. (1) I_c-_cekkijiet kollha g_handu jkollhom fuqhom l-istemma
tal-Kunsill u jkunu ordnati mis-Segretarju, li g_handu ji_zgura li
dawn ikunu f’kustodja sigura u li jintu_zaw tajjeb.
(2) _Cekkijiet ma_hru_ga mill-Kunsill g_hall-_hlas -
(a) g_handu jkollhom il-firem tas-Sindku u tas-Segretarju
flimkien;
(b) g_handhom jit_hejjew b’mod korrett;
(_c) ma g_handux ikollhom data futura;
(d) m’g_handhomx ikunu ffirmati ming_hajr ma jkollhom l-
ammont u isem it-titolari.
(3) _Cekkijiet, _hlasijiet diretti u trasferimenti jew _hlasijiet
interbankarji g_handhom ikunu awtorizzati mill-Kunsill skond l-
ordni 32 ta’ l-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab
8 L.S.363.01 _h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
ma’ l-Att.
Rikon_ciljazzjoni 
mad-dikjarazzjoni 
tal-bank.
22. Is-Segretarju g_handu kemm jista’ jkun malajr, i_zda mhux
iktar tard mill-g_haxar jum tax-xog_hol ta’ kull xahar, i_hejji
dikjarazzjoni biex iqabbel il-bilan_c ta’ kull kont mal-bank kif ikun
jidher fil-kotba jew records tal-Kunsill mal-bilan_c li jkun jidher
fid-dikjarazzjoni tal-bank g_hax-xahar li ji_gi minnufih qabel.
TAQSIMA VIII
Nfieq
Nfieq ta’ flus. 23. (1) Is-sistema tal-petty cash titmexxa skond is-sistemi li
_gejjin:
(a) ebda operazzjoni ma ssir bi flus g_hal infieq ta’ o_g_getti
li f’daqqa jkunu jiswew iktar minn Lm10;
(b) il-Kunsill jista’ b’ri_zoluzzjoni jawtorizza lis-
Segretarju biex javvanza, kif ikun me_htie_g, dawk is-
somom ta’ flus lil impjegati b_hala kont avvanzat g_hall-
_hlas mill-petty cash;
(_c) impjegati li jkollhom kont avvanzat g_handhom
i_zommu record xieraq u, meta jintalbu, jag_htu lis-
Segretarju rendikont tal-kontijiet;
(d) impjegat li ma jibqax intitolat li jkollu kont avvanzat
g_handu jag_hti rendikont lis-Segretarju tal-flus
avvanzati lilu.
(2) Ebda mpjegat ma jista’ jittrasferixxi flus tal-Kunsill lil
impjegat ie_hor ming_hajr il-kunsens espress tas-Segretarju. Dak it-
trasfenment g_handu lkun re_gistrat.
(3) Kull xahar is-Segretarju g_handu jag_hti rendikont lill-
Kunsill g_hall-infieq kollu li jkun sar mill-petty cash matul ix-xahar
li ji_gi minnufih qabel.
Xiri ta’ xog_hlijiet, 
o_g_getti u servizzi.
Emendat:
A.L. 222 ta’ l-
1999;
A.L. 324 ta’ l-
2002.
24. (1) _Hlief kif provdut xort’o_hra ta_ht il-pro_ceduri
finanzjarji, kull ordni, kuntratt u ftehim g_hax-xiri ta’ xog_hlijiet,
o_g_getti u servizzi biex ikunu provduti lill-Kunsill g_handhom ikunu
awtorizzati mill-Kunsill. Din id-disposizzjoni ma tapplikax g_hal
xiri li jsir mill-petty cash u g_hall-provvista ta’ servizzi ta’ utilit_a
pubblika.
(2) Ordnijiet g_hal xiri li jsiru verbalment, inklu_zi ordnijiet li
jsiru bit-telefon, g_handhom ikunu immedjatament ikkonfermati bil-
miktub.
(3) Qabel l-approvazzjoni tal-Kunsill g_hall-ordni ta’ xiri, is-
Segretarju jew l-impjegat responsabbli g_hax-xiri g_handu ji_zgura li
kull xirja tikkorrispondi ma’ u ma te_c_cedix item jew intestatura ta’
l-estimi approvati, kemm-il darba ma jkunx hekk awtorizzat mis-
Segretarju jew mill-Kunsill.
(4) Ordnijiet, kuntratti u ftehim g_hax-xiri mill-Kunsill je_htie_gu
l-awtorizzazzjoni tal-Kunsill skond il-limiti ta’ approvazzjoni li
_gejjin:
(a) ordnijiet, kuntratti, kull ftehim jew o_g_getti li ma
jkunux je_c_cedu l-_hames mitt lira g_handhom ikunu
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) _g L.S.363.01 9
awtorizzati mill-Kunsill skond l-ordni 32(1) ta’ l-
Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab
ma’ l-Att, kemm-il darba ma jinxtrawx o_g_getti ta’ l-
istess xorta f’perijodu ta’ erba’ xhur konsekuttivi;
L.S. 363.03
(b) ordnijiet, kuntratti, ftehim jew o_g_getti li je_c_cedu l-
_hames mitt lira i_zda li ma je_c_cedux l-elfejn lira
je_htie_gu g_hall-anqas tliet kwotazzjonijiet uffi_cjali
iffirmati jew il-_hru_g ta’ offerta pubblika skond ir-
Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Offerti):
I_zda jekk il-Kunsill jag_h_zel kwotazzjoni, l-
awtorizzazzjoni tal-Kunsill skond ordni 32(1) ta’ l-
Ordnijiet Permanenti imsemmija qabel tkun te_htie_g
ukoll _gustifikazzjoni bil-miktub g_hall-kwotazzjoni
mag_h_zula:
I_zda wkoll o_g_getti o_hra ta’ l-istess xorta ma
jinxtrawx f’perijodu ta’ erba’ xhur konsekuttivi;
(_c) ordnijiet, kuntratti, ftehim jew o_g_getti li je_c_cedu l-
elfejn lira jew _hamsa fil-mija mill-allokazzjoni
flnanzjarja ordinarja lil dak il-Kunsill, skond liema
jkun l-inqas, ikun je_htie_gu -
(i) il-_hru_g ta’ offerta pubblika skond ir-
Regolamenti dwar il-Kunsill Lokali (Offerti);
(ii) l-approvazzjoni tal-Kunsill skond l-ordni 32(1)
ta’ l-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda
li tinsab ma’ l-Att u skond ir-Regolamenti dwar
Kunsilli Lokali (Offerti).
(5) Ma jsir ebda xiri ta’ xog_hlijiet, o_g_getti jew provvisti
ming_hand fornituri li jidhru fil-lista ta’ fornituri mhux awtorizzati
fil-pro_ceduri finanzjarji.
Nfieq kapitali.
Segretarju flimkien.
(2) Infieq ta’ xorta kapitali mill-fondi tal-Kunsill je_htie_gu
_gustifikazzjoni bil-miktub mis-Segretarju u g_handhom ikunu
approvati mill-Kunsill li jimxi skond il-pro_ceduri stipulati fir-
regolament 24(4)(a), (b) u (_c).
(3) Is-Segretarju g_handu ji_zgura li -
(a) l-infieq kapitali jaqbel mal-pro_getti approvati fl-estimi
tal-budget annwali u fil-pjan tax-xog_hol g_hal dik is-
sena, kemm-il darba ma jkunx awtorizzat xort’o_hra
mill-Kunsill;
(b) ir-records tal-Kunsill g_handhom ikunu sostnuti bil-
pre_zenza fi_zika ta’ o_g_getti kapitali.
_Hlasijiet.
barra minn dawk li jsiru mill-petty cash, isiru b’_cekk, trasferiment
bankarju, jew dokument ie_hor li jsir mis-Sindku u mis-Segretarju
flimkien mill-kontijiet bankarji tal-Kunsill.
(2) L-ordnijiet g_hall-_hlas u fatturi g_handhom ikunu _certifikati
b_hala korretti mis-Segretarju qabel ma jit_hallsu. G_hal dan l-g_han is-
10 L.S.363.01 _h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
Segretarju g_handu je_zamina d-dokumenti u jkollu l-jedd li jista’
jistaqsi mistoqsijiet u li jir_cievi dak it-tag_hrif li jkun je_htie_g.
(3) Ordnijiet g_hall-_hlas g_handhom ikunu _certifikati mis-
Segretarju, approvati mill-Kunsill u ffirmati skond l-ordni 32(1) ta’
l-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab ma’ l-Att.
(4) Is-Segretarju g_handu jissodisfa lill-Kunsill li -
(a) id-dokumentazzjoni kollha tkun mi_gbura b’mod xieraq
u korrett;
(b) jkun evitat _hlas _zejjed jew doppju;
(_c) i_c-_cekkijiet, il-_hlasijiet diretti, u t-trasferimenti inter-
bankarji jit_hejjew b’mod korrett;
(d) avvi_zi ta’ rimessa jit_hejjew b’mod korrett u jintbag_htu
mal-_hlasijiet.
Talbiet g_hal _hlas 
lura ta’ spejje_z.
27. (1) It-talbiet kollha g_hall-_hlas lura ta’ pagamenti li jkunu
saru minn Kunsillieri u minn impjegati matul il-qadi tad-dmirijiet
tag_hhom tal-Kunsill g_handhom isiru, u g_handhom ikunu _certifikati
mis-Segretarju, fuq il-formula xierqa skond il-pro_ceduri finanzjarji.
(2) It-talbiet kollha g_hal _hlas lura mill-Kunsillieri u mill-
impjegati g_handhom jing_hataw lis-Segretarju mhux iktar tard minn
_hamest ijiem wara li jag_hlaq ix-xahar finanzjarju li matulu tkun
saret l-ispi_za.
(3) Qabel ma tit_hallas, kull talba g_handha tkun verifikata u
_certifikata mis-Segretarju u wara tkun approvata mill-Kunsill u
iffirmata, skond l-ordni 32(1) ta’ l-Ordnijiet Permanenti li hemm
fis-Sitt Skeda li tinsab ma’ l-Att.
(4) I_c-_certifikazzjoni mis-Segretarju tkun tfisser li hu jkun
sodisfatt li l-ispi_za tkun saret b’mod xieraq u ne_cessarju u li t-talba
g_handha b’mod xieraq tit_hallas.
TAQSlMA IX
Impjegati u _Hlasijiet
_Hlas lis-Sindku u 
lill-impjegati.
28. (1) Is-Segretarju g_handu ji_zgura li l-_hlas ta’ salarji, pagi,
gratifikazzjonijiet u benefi_c_cji u _hlasijiet o_hra lis-Sindku, impjegati
u impjegati li jkunu temmew l-impieg tag_hhom isiru b’_cekk jew bi
trasferiment bankarju sa l-a_h_har jum tax-xog_hol ta’ kull xahar.
L.S.363.20
(2) Il-Kunsil1 u/jew is-Segretarju m’g_handhomx jag_hmlu
hlasijiet lil impjegati li ma jkunx ma_htura skond ir-Regolamenti
dwar Kunsilli Lokali (Ri_zorsi Umani) u l-pro_ceduri dwar ri_zorsi
umani.
Is-Segretarju 
g_handu j_zomm 
dettalji dwar il-_hlas 
ta’ impjegati.
29. (1) Dwar l-impjegati g_handhom jin_zammu mis-Segretarju
id-dettalji li _gejjin:
(a) _hatriet, ri_zenji, tke_c_cijiet, sospensjonijiet,
sekondazzjonijiet u trasferimenti;
(b) nuqqas mix-xog_hol min_habba mard, vaganzi, ta_hri_g u
ra_gunijiet o_hra;
(_c) bdil fir-rimunerazzjoni, inklu_zi inkrimenti normali u
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) _g L.S.363.01 11
g_hotjiet ta’ pagi negozjati fuq ba_zi nazzjonali;
(d) records li g_handhom x’jaqsmu ma’ PAYE, sigurt_a
so_cjali, _hlas statutorju g_hall-mard u _hlas statutorju
g_hall-maternit_a .
L.S.363.20
(2) Il-_hatriet ta’ l-impjegati kollha g_handhom isiru skond
metodi, gradi u rati ta’ paga approvati kif imfisser fir-Regolamenti
dwar Kunsilli Lokali (Ri_zorsi Umani) u l-pro_ceduri dwar ri_zorsi
umani.
(3) Records ta’ attendenza u dokumenti o_hra dwar il-_hlas
g_handhom ikunu _certifikati mis-Segretarju.
Accounting tal-
pagi.
30. (1) Is-Segretarju g_handu j_zomm sistema ta’ accounting
ghall-_hlas tal-pagi kif stipulat fil-pro_ceduri finanzjarji.
(2) _Hlasijiet awtorizzati, prospetti u talbiet lid-Dipartiment tas-
Sigurt_a  So_cjali u lid-Dipartiment tat-Taxxi Interni u lil kull
dipartiment ie_hor tal-Gvern g_handhom ikunu amministrati mis-
Segretarju u mibg_huta fil-_hin.
TAQSIMA X
D_hul
Sorveljanza ta’ 
_gbir ta’ flus.
31. Il-_gbir tal-flejjes kollha li jkollhom jit_hallsu lill-Kunsill
ikun ta_ht is-sorveljanza tas-Segretarju.
Talba g_hal 
finanzjament mill-
Gvern.
32. Is-Segretarju g_handu jag_hmel talba bil-miktub lill-Ministru
responsabbli g_hall-finanzi, permezz tal-Ministru, g_hall-
finanzjament mill-Gvern skond l-artikolu 57 ta’ l-Att.
Flus ri_cevuti.
diretti f’wie_hed mill-kontijiet bankarji tal-Kunsill mis-Segretarju
jew minn xi impjegat awtorizzat.
(2) Is-Segretarju g_handu ji_zgura li d-dokumenti li jkunu mal-
_hlas ikunu m_hejjija u mqabbla b’mod korrett mar-records rilevanti.
(3) Kull impjegat awtorizzat li jir_cievi flus g_handu kull jum
jag_hti rendikont lis-Segretarju tal-flejjes kollha ri_cevuti minnu.
Flus dovuti, e_c_c.
jit_hallsu lill-Kunsill g_handhom ikunu awtorizzati b’ri_zoluzzjoni tal-
Kunsill u ji_gu ffirmati mis-Sindku u mis-Segretarju flimkien.
(2) G_hal dan l-g_han is-Segretarju g_handu jqieg_hed g_had-
disposizzjoni tal-Kunsill kull dokument li jkun je_htie_g.
(3) Is-Segretarju g_handu j_zomm dettalji bi_z_zejjed u records
xierqa tal-flejjes kollha li jkollhom jit_hallsu lill-Kunsill dwar
xog_hlijiet mag_hmula, o_g_getti provduti, servizzi mog_htija, jew
_hwejje_g o_hra.
(4) Is-Segretarju g_handu jag_hmel arran_gamenti biex isiru
talbiet biex jin_gabru flejjes li jkunu dovuti lill-Kunsill.
TAQSIMA XI
Assigurazzjoni u Sigurt_a
1l-Kunsill ji_zgura 
s-sigurt_a .
35. Is-Segretarju g_handu, bl-approvazzjoni tal-Kunsill, ji_zgura
12 L.S.363.01 _h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
s-sigurt_a  tal-beni u ta’ l-impjegati tal-Kunsill u jassigura lill-
Kunsill kontra telf, _hsara, korriment jew mewt u kontra kull xorta
jew forma ta’ danni jew talba minn terzi persuni.
Assigurazzjoni. 36. (1) Is-Segretarju g_handu jag_hmel l-assigurazzjonijiet
kollha me_htie_ga u ja_hdem mill-qrib ma’ l-assiguraturi tal-Kunsill
fuq il-_hwejje_g kollha, mag_hduda talbiet g_hal _hlas.
(2) Is-Segretarju g_handu b’mod regolari jirrevedi u meta
me_htie_g jemenda l-assigurazzjonijiet kollha bl-approvazzjoni tal-
Kunsill.
(3) Ma jing_hata ebda indennizz ming_hajr l-awtorit_a  tas-
Segretarju u l-assiguraturi tal-Kunsill.
(4) Membri tal-Kunsill u l-impjegati tal-Kunsill g_handhom
ikunu assigurati kontra danni lil terzi persuni.
Talbiet, riskji u 
danni.
37. (1) Is-Segretarju g_handu jav_za lill-Kunsill u lill-
assiguraturi tieg_hu bit-talbiet kollha, u bir-riskji, proprjetajiet,
vetturi, makkinarju, tag_hmir, impjant u attivitajiet _godda li jkunu
je_htie_gu li jkunu koperti bl-assigurazzjoni u b’kull tibdil li jolqot
poloz ta’ assigurazzjoni e_zistenti.
(2) L-impjegati g_handhom minnufih jav_zaw lis-Segretarju
b’kull telf, danni, _hsara jew _grajja li jistg_hu jwasslu biex issir talba.
(3) L-impjegati g_handhom jipprovdu lis-Segretarju avvi_z bil-
quddiem sew dwar kull proprjet_a  li l-kustodja tag_hha tkun ser ti_gi
a_c_cettata temporanjament mill-Kunsill.
Sigurt_a . 38. (1) Il-Kunsill jew l-impjegati tieg_hu m’g_handhomx
i_zommu o_g_getti ta’ valur f’isem terzi persuni.
(2) Is-Segretarju jkun responsabbli li ji_zgura s-sigurt_a  tal-bini,
stokk, _ha_zniet, g_hamara, tag_hmir, makkinarju, flus u beni o_hra tal-
Kunsill.
(3) Ma jistax jin_zamm ammont ta’ iktar minn mitt lira fi flus.
(4) I_c-_cwievet tas-safes u tal-postijiet o_hra ta’ sigurt_a
g_handhom jin_zammu fil-kustodja ta’ l-impjegat responsabbli. Kull
telf g_handu jkun irrapportat lis-Segretarju immedjatament, u dan
g_handu jie_hu l-passi kollha me_htie_ga biex tin_zamm is-sigurt_a .
(5) Is-Segretarju g_handu ji_zgura s-sigurt_a  u l-konfidenzjalit_a
tat-tag_hrif mi_zmum mill-Kunsill, inklu_zi sistemi tal-computer, u
g_handu jintrodu_ci u jinforza pro_ceduri u mi_zuri biex tin_zamm is-
sigurt_a  u l-konfidenzjalit_a .
TAQSIMA XII
Inventarji, _Ha_zniet u Stokkijiet
Kontroll ta’ 
inventarji.
39. Is-Segretarju g_handu jo_hloq, i_zomm u jikkontrolla
inventarju pre_ci_z u a_g_gornat tal-beni u ta’ l-istokkijiet tal-Kunsill.
Inventarji. 40. (1) L-impjegati g_handhom, b’konsultazzjoni mas-
Segretarju dwar il-forma u kontenut, i_zommu inventarju ta’ l-
g_hamara, fittings, tag_hmir, vetturi, impjant u makkinarju kollu u
beni o_hra li jkunu ta_ht il-kontroll tag_hhom.
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) _g L.S.363.01 13
(2) L-o_g_getti kollha ta’ l-inventarju, barra minn o_g_getti ta’
stokk, g_handhom ikunu mmarkati permanentement jew
titwa_h_hlilhom tikketta biex ikunu jistg_hu ji_gu identifikati.
(3) Kull sena l-impjegati g_handhom jivverifikaw l-o_g_getti
kollha li jkollhom fuq l-inventarju u jag_hmlu dak li jkun me_htie_g
dwar xi _zieda jew nuqqas kif ikun de_ci_z b’konsultazzjoni mas-
Segretarju.
(4) Ebda proprjet_a  tal-Kunsill ma tista’ tin_garr, jekk mhux fil-
kors normali tax-xog_hol tal-Kunsill, ming_hajr l-awtorizzazzjoni
bil-miktub tas-Segretarju.
(5) Ebda proprjet_a  personali ma tista’ tin_zamm jew tin_ha_zen
fil-bini tal-Kunsill ming_hajr l-awtorit_a  tas-Sindku. F’dak il-ka_z il-
proprjet_a  tkun immarkata b’mod xieraq sabiex ti_gi identifikata.
_Ha_zniet u 
stokkijiet.
41. (1) Is-Segretarju g_handu jikkontrolla u ji_zgura l-_ha_zna, il-
_hru_g u d-d_hul ta’ o_g_getti ta’ l-istokk fl-im_ha_zen u mill-im_ha_zen, u
j_zomm inventarju pre_ci_z ta’ l-o_g_getti ta’ l-istokk.
(2) L-impjegati jridu jag_htu kont tal-kura u kustodja ta’ l-
istokkijiet u l-_ha_zniet kollha li jkunu ta_ht ir-responsabbilt_a
tag_hhom.
(3) M’g_handhomx jin_zammu stokkijiet iktar milli normalment
ikunu me_htie_ga.
(4) Is-Segretarju g_handu jag_hmel arran_gamenti biex kull tant
_zmien l-istokkijiet u l-_ha_zniet ikunu verifikati indipendentement u
g_handu ji_zgura li l-istokkijiet kollha jkunu verifikati g_hall-anqas
darba fis-sena. Issir verifika fi_zika li tkun taqbel mar-records
dokumentati ta’ l-istokk.
(5) L-impjegati g_handhom jag_htu lis-Segretarju t-tag_hrif kollu
dwar inventarji, _ha_zniet u o_g_getti ta’ stokk g_hall-fini ta’ records ta’
accounting, costing u finanzi.
(6) Materjal, beni, stokkijiet jew tag_hmir li ma jibqg_hux tajbin
g_hall-u_zu g_handhom jitne_h_hew b’offerta kompetittiva, b’irkant
pubbliku jew b’xi mezz ie_hor approvat mill-Kunsill, u jinqatg_hu
mill-kontijiet tal-Kunsill.
(7) Is-Segretarju g_handu jg_harraf lill-Kunsill b’kull tne_h_hija
msemmija fis-subregolament (6).
TAQSIMA XIII
Proprjet_a
_Zamma ta’ 
dokumenti tal-
proprjet_a .
42. (1) Is-Segretarju jkollu l-kustodja tal-kuntratti kollha li
bihom tkun _giet trasferita proprjet_a  u jkun responsabbli g_has-
sigurt_a  tag_hhom. 
(2) Is-Segretarju g_handu j_zomm re_gistru ta’ kull art u bini li
jkunu proprjet_a  tal-Kunsill kif deskritt fil-pro_ceduri finanzjarji.
Negozjar ta’ 
proprjet_a .
43. (1) Negozjar ta’ proprjet_a  jsir skond il-pro_ceduri
finanzjarji. 
14 L.S.363.01 _h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
L.S.363.03
(2) L-g_hoti b’kuntratt ta’ drittijiet, kon_cessjonijiet, permessi
jew awtorizzazzjoni sabiex proprjet_a  tal-Gvern fil-lokal titmexxa,
tit_haddem, tintu_za jew tkun okkupata minn terzi persuni g_handu jsir
wara li tkun saret sej_ha g_hal offerti ma_hru_ga skond ir-Regolamenti
dwar Kunsilli Lokali (Offerti):
I_zda dan isir jekk il-Gvern ikun awtorizza lill-Kunsill,
b’avvi_z fil-Gazzetta, biex jamministra dik il-proprjet_a  tal-Gvern.
(3) L-g_hoti b’kuntratt ta’ drittijiet, kon_cessjonijiet, permessi
jew awtorizzazzjonijiet o_hra fil-lokal g_handu jsir wara li tkun saret
sej_ha g_hal offerti ma_hru_ga skond ir-Regolamenti dwar Kunsilli
Lokali (Offerti).
TAQSIMA XIV
Investimenti u Self
Amministrazzjoni 
ta’ investimenti u 
self.
44. Is-Segretarju g_handu jamministra u jikkontrolla
investimenti u self f’isem il-Kunsill.
Investimenti. 45. (1) Il-Kunsill jista’ jinvesti flusu biss f’sigurtajiet, inklu_zi
stocks, bonds, u bills, ma_hru_gin mill-Gvern.
(2) Is-sigurtajiet kollha, mag_hduda stocks, bonds u bills 1i
jkunu proprjet_a  tal-Kunsill jew mi_zmuma f’ismu, g_handhom
jin_zammu fil-kustodja tal-bankiera tal-Kunsill.
Self. 46. (1) F’_cirkostanzi e_c_cezzjonali self jista’ jsir f’isem il-
Kunsill i_zda biss wara l-approvazzjoni bil-miktub tal-Ministru, bi
ftehim mal-Ministru responsabbli g_hall-finanzi.
(2) Is-Segretarju g_handu j_zomm record tas-self kollu tal-
Kunsill.
