FINANZI GENERALI g L.S.174.01 1
LEGISLAZZJONI SUSSIDJARJA 174.01
REGOLAMENTI DWAR IL-FINANZI GENERALI
19 ta’ Lulju, 1966
L-AVVIZ LEGALI 40 ta’ l-1966, kif emendat bl-Avvizi Legali 12 ta’ l-
1970, 24 ta’ l-1971, 6 u 61 ta’ l-1972, 81 u 83 ta’ l-1973, 95 u 121 ta’ l-
1975, 34 u 82 ta’ l-1979, 1 ta’ l-1980, 70 ta’ l-1981, 41 ta’ l-1982, 55 ta’ l-
1983, 30 ta’ l-1985, 19 ta’ l-1989, 70 ta’ l-1996, 254 ta’ l-1998, 83 u 173
ta’ l-1999, u 27 ta’ l-2000.
Titolu.
Finanzi Generali.
Tifsir.
Emendat:
A.L. 6 ta’ l-1972;
A.L. 41 ta’ l-1982;
A.L. 55 ta’ l-1983.
Kap. 174.
2. F’dawn ir-regolamenti, kemm-il-darba r-rabta tal-kliem ma
tehtiegx xort’ohra -
"l-Att" tfisser l-Att dwar l-Amministrazzjoni Finanzjarja u l-
Verifika;
"bank awtorizzat" tfisser kull bank li ghal dak iz-zmien ikun
inkarigat bit-tizmim ta’ flejjes pubblici kif imfisser fl-Att;
"kontijiet taht il-linja" tfisser dawk il-fondi specjali u kontijiet,
depoziti u avvanzi li l-ammonti ricevuti u l-hlasijiet relattivament
ghalihom ma humiex akkreditati jew addebitati lill-Fond
Konsolidat;
"Segretarju" tfisser is-Segretarju tal-Ministeru responsabbli
ghall-Finanzi;
"ufficjal ta’ kontijiet", "sena finanzjarja","Ministru", "flejjes
pubblici" u "dhul" ghandhom l-istess tifsir kif moghti lilhom bl-
artikolu 2 ta’ l-Att.
A. UFFICJALI TA’ KONTIJIET
Accountant 
General.
3. L-Accountant General ikun l-ufficjal principali ta’
kontijiet tal-Gvern u bla hsara ghal dawn ir-regolamenti u ghal
dawk l-istruzzjonijiet li jistghu, bl-awtorita  tal-Ministru, jigu
mahruga mis-Segretarju, l-operazzjonijiet tal-kontijiet tal-Gvern
huma taht it-tmexxija generali u sorveljanza tieghu. Izda jkun id-
dmir ta’ l-ufficjali kollha ta’ kontijiet li jizguraw li dawn ir-
regolamenti jigu mharsa kif imiss.
Dmirijiet ta’ l-
Accountant 
General.
4. Ikun id-dmir ta’ l-Accountant General fil-kariga tieghu ta’
ufficjal principali ta’ kontijiet:
(i) li jara li jigi mwaqqaf f’kull dipartiment il-
metodu xieraq ta’ kontijiet u li jizgura li jigu
mahruga istruzzjonijiet skond hekk;
(ii) li jezercita sorveljanza fuq id-dhul ta’ flejjes
pubblici u safejn ikun possibbli li jizgura l-gbir
puntwali taghhom;
(iii) li jaghti kont minnufih, taht il-kapi u sottokapi
xierqa tal-flejjes kollha, sew tad-dhul sew tal-
flejjes ohra mdahhla, imhallsa fit-Tezor jew li
jkun gie moghti kont taghhom lilu;
2 L.S.174.01 h FINANZI GENERALI
(iv) li jizgura li jsir provvediment xieraq ghat-
tizmim fiz-zgur tal-flejjes pubblici, bolli, biljetti
tat-taxxa tad-divertiment, titoli u dokumenti
kollha ta’ valur;
(v) li jezercita sorveljanza fuq l-ufficjali kollha tad-
dipartiment tieghu inkarigati mill-ammonti
ricevuti jew minfuqa ta’ flejjes pubblici, u fuq l-
ufficjali ta’ kontijiet, u li jiehu prekawzjonijiet,
billi jzomm verifika efficjenti, maghduda
spezzjonijiet ghal gharrieda, kontra l-grajja ta’
frodi, approprjazzjoni indebita jew traskuragni;
(vi) li jissorvelja n-nefqa u l-hlasijiet l-ohra tal-
Gvern; li jiehu hsieb li ma jsir ebda hlas li ma
jkunx hemm dwaru awtorita  xierqa, espressa jew
imsemmija fil-voucher li jirriferixxi ghalih; u,
fil-kaz ta’ xi stravaganza apparenti jew ta’ xi
difett apparenti fil-provvediment ghal addebitar
minhabba li jkun spicca jew li ma jkunx hemm
vot, li jigbed l-attenzjoni tal-Gvern bil-miktub
dwar hekk; 
(vii) li jaddebita minnufih fil-kontijiet tieghu taht il-
kapi u l-partiti xierqa l-hlasijiet kollha tal-
Gvern, sew nefqiet sew hlasijiet ohra;
(viii) li jaghti l-kontijiet ghal verifika u li jipprepara l-
prospetti u rendikontijiet finanzjarji.
Irregolaritajiet 
f’kontijiet pubblici.
5. L-Accountant General ghandu jirrapporta lill-Gvern kull
irregolarita  sostanzjali li jkollha x’taqsam mal-kontijiet pubblici li
tingieb ghak-konjizzjoni tieghu.
Responsabbila  ta’ 
l-ufficjali ta’ 
kontijiet.
6. (1) L-ufficjali kollha ta’ kontijiet ikunu responsabbli
personalment ghall-qadi xieraq tad-dmirijiet finanzjarji tad-
dipartimenti jew ufficjali taghhom, ghall-gbir u kustodja xierqa tal-
flejjes pubblici kollha li ghandhom jigu mdahhla minnhom u ghall-
ezattezza tal-kontijiet moghtija minnhom jew bl-awtorita  taghhom.
(2) Ebda ufficjal ma jigi mehlus minn xi sehem tar-
responsabbilta  tieghu jekk jiddelega s-subordinati tieghu fil-qadi
tad-dmirijiet li missu ghamel huwa stess.
(3) Ir-responsabbilta  ta’ l-Awditur Generali li jivverifika u
jirrapporta xi nuqqasijiet dwar kontijiet jew finanzi pubblici ma
tehles lil ebda ufficjal mir-responsabbilta  tieghu milli jhares, jew
jizgura t-tharis, ta’ istruzzjonijiet fl-iskop ta’ l-awtorita  tieghu
stess.
B. L-ESTIMI
Segretarju. 7. Is-Segretarju jkun il-konsultur principali finanzjarju tal-
Gvern u jkun responsabbli ghall-preparazzjom ta’ l-estimi annwali
tad-dhul u nefqa.
Sottomissjoni ta’ 
estimi minn 
Kapijiet tad-
Dipartimenti.
8. L-estimi ta’ dhul u l-estimi ta’ nefqa ta’ kull dipartiment
ghandhom jigu preparati mill-kap tad-dipartiment relattiv u
mibghuta permezz tal-Ministru responsahbli ghad-dipartiment
tieghu lis-Segretarju flimkien ma’ kull taghrif li jista’ jkun
mehtieg.
FINANZI GENERALI g L.S.174.01 3
Divizjoni u 
suddivizjoni ta’ 
estimi.
9. L-estimi ghandhom jigu divizi f’dawk il-kapi u sottokapi u
partiti kif il-Ministru jista’ jordna. Ghandhom juru kontra kull
partita ta’ dhul u nefqa l-ammont stmat ghas-sena finanzjarja
sussegwenti, l-ammont ta’ l-estimi approvati tas-sena finanzjarja
korrenti u n-nefqa attwali ta’ l-ahhar sena finanzjarja li tkun
ghalqet.
Nefqa provduta 
b’ligi specjali.
10. (1) Meta n-nefqa ta’ dipartiment tkun provduta parti
b’voti annwali u parti b’ligi specjali, l-ammont provdut bil-ligi
ghandu jigi muri kif jixraq sabiex l-estimi juru taht kull kap kull
partita li tkun mistennija li tokkorri fil-kors ta’ hlas matul is-sena
ta’ l-estimi, maghduda mhux biss dawk li jkunu sottomessi lill-
Kamra tad-Deputati ghad-diskussjoni u ghall-approvazzjoni izda
ukoll dawk li, billi jkunu ga  provduti, jkunu inkluzi fl-estimi ghall-
informazzjoni biss.
(2) Il-ligi li tawtorizza n-nefqa provduta ghandha tigi
msemmija f’kull kaz.
Estratti ta’ dhul u 
ta’ nefqa.
11. L-estimi ta’ dhul u l-estimi ta’ nefqa ghandu jkollhom
qabilhom estratti li juru t-totali tal-kapijiet kollha fl-estimi. L-
estratti ghandhom juru f’kolonni separati:
(a) id-dhul u n-nefqa attwali ta’ l-ahhar sena finanzjarja li
tkun ghalqet;
(b) l-estimi approvati ghas-sena finanzjarja korrenti;
(c) l-estimi riveduti ghas-sena finanzjarja korrenti; u
(d) id-dhul u n-nefqa stmati ghas-sena finanzjarja li tahbat
wara.
L-estimi ta’ dhul 
ghandhom jinkludu 
d-dhul gross.
12. L-estimi ta’ dhul ghandhom jinkludu d-dhul gross tal-
Gvern, hlief hlas lura ta’ avvanzi, rikavati minn self approprjat
b’ligi ghal xoghlijiet specjali, ammonti ricevuti minn bejgh ta’
impieg ta’ flejjes, depoziti u rimessi. Ghandhom jinkludu d-
drittijiet, ammonti dovuti, multi u kirjiet li ghandhom jithallsu fit-
Tezor.
Kapi ta’ dhul.
B’mod generali, jaqa’ taht erba’ gruppi:
(i) dazji, taxxi, licenzi, drittijiet u ammonti ohra
ricevuti bhal dawn;
(ii) ammonti ricevuti ghal, jew b’ghajnuna ta’,
servizzi specifici tal-Gvern;
(iii) ammonti ricevuti akkont ta’ imprizi ta’ xorta
kummercjali; u
(iv) dhul minn proprjeta  tal-Gvern bhalma hija art,
djar u impiegi ta’ flejjes.
Suddivizjoni ta’ 
kapi ta’ dhul.
14. Dawn il-gruppi jistghu jigu suddivizi f’diversi kapi. Izda
ebda kap ma ghandu jikkomprendi partiti li jkunu taht gruppi
differenti u d-dhul miksub minn tassazzjoni ghandu jintgharaf
facilment minn dhul mhux hekk miksub.
L-estimi ta’ nefqa 
ghandhom ikunu 
ezatti kemm jista’ 
jkun possibbli.
15. L-estimi ta’ nefqa ghandhom jigu hekk formulati li juru
kemm jista’ jkun possibbli l-ammonti li jkunu mistennija li jintefqu
attwalment matul is-sena finanzjarja. Kull kap ta’ nefqa ghandu
jinkludi, kemm jista’ jkun possibbli, il-partiti kollha li jirriferixxu -
4 L.S.174.01 h FINANZI GENERALI
ghal dak is-servizz partikolari sabiex juru b’mod car il-kost totali
stmat ta’ dak is-servizz matul is-sena finanzjarja.
L-estimi 
dipartimentali ma 
ghandhomx 
jinkludu 
provvedimenti 
mhux awtorizzati.
16. Kull kap ta’ dipartiment ghandu jizgura li s-servizzi kollha
li jistghu jkunu ragonevolment previsti jkunu inkluzi fl-estimi
dipartimentali tieghu u li ebda provvediment mhux awtorizzat ma
jkun imdahhal fih.
Suddivizjoni ta’ 
estimi ta’ nefqa.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
17. L-estimi ta’ nefqa ghandhom jigu suddivizi taht l-
intestaturi "salarji personali", "spejjez ghat-thaddim u ghall-
manutenzjoni" u "nefqa specjali".
Salarji personali.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
18. (1) Taht "salarji personali" ghandhom jidhru s-salarji
basici ta’ ufficjali pubblici, l-allowances kollha bhal dawk
personali, ghal xoghol, divertiment, kariga bhala agent,
espatrjazzjoni u allowances ghal dar, allowances minflok post ta’
residenza, fuel u dawl, allowances ghal hwejjeg imhallsa bi flus
kontanti, drittijiet, percentaggi jew kummissjonijiet, u
kontribuzzjonijiet tas-sigurta  nazzjonali li jithallsu mill-Gvern
bhala principal.
(2) Allowances ghal tragitt u trasport li jigu moghtija
minhabba spiza fis-servizz pubbliku ma ghandhomx jigu inkluzi
bhala partiti ta’ salarji personali.
(3) Is-salarji pensjonabbli ghandhom ikunu distinti minn dawk
mhux pensjonabbli b’asterisk jew b’marka ohra.
Is-salarji 
ghandhom ikunu 
inkluzi.
19. (1) Meta ufficjal jircievi salarji taht aktar minn kap
wiehed il-fatt ghandu jkun muri bi cross references jew b’nota
spjegattiva fl-ahhar tal-pagna.
(2) Kull pensjoni jew allowance ta’ kumpens, jew salarji ohra
dwar servizz pubbliku, maghdud il-provvediment ta’ residenza
ufficjali, ghandha tigi murija wkoll.
Spejjez ghat-
thaddim u ghall-
manutenzjoni.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
20. Taht "spejjez ghat-thaddim u ghall-manutenzjoni"
ghandhom jigu inkluzi s-servizzi kollha ta’ xorta rikorrenti li ma
jkunux salarji personali li jistghu jkunu mqassma kif imiss lid-
dipartiment partikolari.
Nefqa specjali. 21. Taht "nefqa specjali" ghandhom ikunu inkluzi partiti ta’
xorta mhux rikorrenti.
Spejjez incidentali.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
22. (1) Is-salarji personali totali ta’ kull dipartiment
ghandhom jifformaw sottokap wiehed u partiti zghar taht "spejjez
ghat-thaddim u ghall-manutenzjoni" mhux ta’ karattru distint
jistghu jigu aggruppati taht sottokap ta’ "spejjez incidentali". Il-
partiti mhux hekk aggruppati ghandhom jidhru bhala sottokapi
separati.
(2) Ma ghandu jsir ebda provvediment ghal "nefqa mhux
prevista".
Kap mixxellanji. 23. Ebda partita ta’ dhul jew nefqa ma ghandha tigi inkluza
taht il-kap "mixxellanji" li tista’ titqieghed kif imiss taht xi kap
iehor, u, jekk ikun mehtieg, sottokapi godda ghandhom jigu
miftuha ghal kull partita tali.
Kapi u sottokapi 
godda.
24. Kapi jew sottokapi godda ghandhom jigu miftuha ghal
partiti ta’ ammonti ricevuti jew minfuqa li ma jaqghux kif imiss
FINANZI GENERALI g L.S.174.01 5
taht xi wahda minn dawk li ga  jidhru fl-estimi.
Proposti ghal 
xoghlijiet jew 
servizzi godda jew 
persunal 
addizzjonali.
25. Il-proposti kollha ghal xoghlijiet jew servizzi godda jew
persunal addizzjonali li jkun mehtieg li jsir provvediment ghalihom
fl-estimi ghandhom jigu mibghuta qabel l-estimi mill-kapijiet tad-
dipartiment lis-Segretarju permezz tal-Ministru responsabbli ghad-
dipartiment taghhom.
Taghrif shih u 
estimu ezatt 
ghandhom imorru 
mal-proposti.
26. (1) Ebda proposta ma ghandha tigi mressqa minghajr it-
taghrif shih dwar l-aspetti finanzjarji taghha u l-estimu ezatt kemm
jista’ jkun tal-fondi li aktarx ikunu mehtiega.
Provvediment ta’ 
fondi b’eccess ta’ 
l-estimu.
(2) Il-provvediment ta’ fondi b’eccess ta’ dawk stmati jistghu
jigu michuda kemm-il-darba ma jkunx jista’ jigi muri illi r-
ragunijiet ta’ l-eccess ma setghax ikun jaf bihom jew jigu
kontrollati mid-dipartiment u illi ma kien hemm ebda traskuragni
fil-preparazzjoni ta’ l-estimi originali.
Ghandu jkun 
hemm 
spjegazzjonijet 
flimkien ma’ l-
estimi.
27. L-estimi ghandu jkollhom maghhom spjegazzjonijiet dwar
kull partita ta’ xorta mhux solita li jkun hemm fihom u ta’ kull
differenza importanti taht kull partita bejn in-nefqa proposta jew
id-dhul anticipat u l-estimi approvati ghas-sena ta’ qabel, kif murija
fil-kolonni paralleli.
Nefqa ta’ kapital.
ghandhom jigu maghmula skond dawk l-istruzzjonijiet li jistghu
jigu mahruga minn zmien ghal zmien mill-Ministru.
Prospett ta’ l-attiv 
u l-passiv u 
prospett dwar il-
posizzjoni 
finanzjarja stmata.
29. L-estimi ghandu jkollhom maghhom prospett ta’ l-attiv u
tal-passiv tal-Gvern fl-eghluq ta’ l-ahhar sena finanzjarja
kompletata, u prospett li juri l-posizzjoni finanzjarja stmata tal-
Gvern fil-bidu tas-sena finanzjarja li ghaliha l-estimi jirriferixxu.
Estimi riveduti ta’ 
nefqa.
30. (1) Is-Segretarju jista’ kif u meta mehtieg matul is-sena
finanzjarja jitlob lill-kapijiet tad-dipartimenti biex jissottomettu
previzjonijiet dwar in-nefqa totali stmata li ghandha tigi addebitata
matul is-sena finanzjarja taht il-kapi ta’ nefqa taht il-kontroll
taghhom.
(2) Dawn il-previzjonijiet ghandhom juru ghal kull sotto-kap
ta’ l-estimi l-ammont nrovdut, in-nefqa anticipata, u kull
varjazzjoni mill-ammont provdut, flimkien ma’ spjegazzjoni dwar
dawk il-varjazzjonijiet b’riferenza ghall kull awtorizzazzjoni li
setghet inkisbet ghalihom.
Eccessi.
ma jikkostitwix fih innifsu xi awtorizzazzjoni biex isir.
(2) Dik l-awtorizzazzjoni ghandha f’kull kaz tigi mitluba
separatament u ghandhom jinghataw ragunijiet xierqa li
jiggustifikaw in-nefqa b’eccess.
Estimi riveduti ta’ 
dhul.
32. Il-previzjonijiet ta’ dhul, fuq l-istess linji ta’ dawk tan-
nefqa, jistghu jigu mitluba mis-Segretarju kif u meta mehtiega
matul il-kors tas-sena finanzjarja.
C. RICEVUTI
Registrazzjonijiet 
ta’ ricevuti fil-
kontijiet.
33. Ir-registrazzjonijiet kollha tar-ricevuti fil-kontijiet
ghandhom jigu dokumentati fil-formula preskritta minn jew skond
xi ligi jew regolament. 
6 L.S.174.01 h FINANZI GENERALI
Ricevuti u kotba 
tar-ricevuti.
Emendat:
A.L. 34 ta’ l-1979;
A.L. 27 ta’ l-2000.
34. (1) Hlief fejn ikun provdut xort’ohra u f’kazijiet meta ma
jkunux mehtiega ricevuti (bhalma hu bejgh ta’ bolli) jew il-
Ministru jkun ordna xort’ohra, l-ufficjali ta’ kontijiet ghandhom
jaghtu ricevuti minn kotba ta’ formuli li jkollhom numri
konsekuttivi stampati, ghal kull somma mhallsa lilhom.
(2) Il-provvista u l-kustodja tar-ricevuti ghandha ssir kif jigi
ornat mill-Accountant General.
(3) Il-formuli tar-ricevuti mhassra ghandhom jigu mehmuza
mad-duplikati taghhom.
Licenzi u permessi. 35. Il-licenzi u l-permessi kollha li jsir hlas ghalihom
ghandhom jigu mahruga minn counterfoil books stampati b’numri
konsekuttivi.
Rimessa lil bank 
awtorizzat jew lit-
Tezor.
Sostitwit:
A.L. 24 ta’ l-1971.
36. Kemm-il darba ma jkunx awtorizzat mis-Segretarju, kull
ufficjal ta’ kontijiet, hlief l-Accountant General, ghandu jhallas
kull jum f’bank awtorizzat jew fit-Tezor kull somma ta’ tletin lira
jew somma akbar li tigi f’idu u kull meta l-ammont totali tal-gbir
f’idu jilhaq tletin lira ghandu hekk jithallas fl-istess gurnata:
Izda l-gbir kollu, zghir kemm ikun zghir l-ammont, ghandu
jithallas f’bank awtorizzat jew fit-Tezor kull nhar ta’ Gimgha u kull
l-ahhar gurnata tax-xoghol ta’ kull xahar.
Skedi jew estratti 
tad-dhul.
37. Il-hlasijiet fit-Tezor minn kolletturi ta’ dhul ghandhom
ikunu gustifikati f’kull kaz b’dawk l-iskedi jew estratti dettaljati kif
jista’ jordna l-Accountant General.
Meta ufficjal li ma 
jkunx kollettur 
regolari ta’ dhul 
jircievi flejjes 
pubblici.
38. Kull meta ufficjal pubbliku, li ma jkunx kollettur regolari
ta’ dhul, jircievi flejjes pubblici, huwa ghandu jhallashom lill-
Accountant General jew lill-ufficjal ta’ kontijiet tad-dipartiment
tieghu minghajr dewmien, u ghandu jikseb ricevuta ghall-ammont
hekk imhallas.
Ghoti ta’ kont ta’ 
dhul lit-Tezor.
39. Fil-kazijiet kollha l-ammonti totali ricevuti ghandhom
jithallsu fit-Tezor jew jinghata kont taghhom lit-Tezor. 
Uzu ta’ flejjes 
pubblici.
40. Bejn il-hin li jigu ircevuti u l-hin tal-hlas f’bank awtorizzat
jew fit-Tezor, jew lil ufficjal ta’ kontijiet, ma ghandu jsir ebda uzu
mill-flejjes pubblici b’mod ikun li jkun; u anqas ma ghandu ebda
ufficjal javvanza jew jislef xi somma li dwarha jkun responsabbli
lejn il-Gvern.
Telf ta’ dhul 
minhabba 
traskuragni jew 
htija ta’ ufficjal.
41. Jekk f’xi zmien id-dhul pubbliku jsofri telf minhabba t-
traskuragni jew htija ta’ xi ufficjal, huwa jkun responsabbli ghar-
rifuzjoni ta’ l-ammont.
Hlasijiet b’cheque. 42. (1) Jistghu jigu accettati cheques bi hlas ghal ammonti
dovuti bla hsara ghad-disposizzjonijiet li gejjin:
(a) cheques mahruga f’isem persuni jew istituzzjonijiet
barra minn Malta jistghu jigu accettati biss bl-awtorita
precedenti tal-kap tad-dipartiment;
(b) ebda cheque ta’ data posterjuri ma ghandu jigi
accettat;
(c) cheques moghtija bi hlas ta’ dazji tad-dwana,
importazzjoni, esportazzjoni jew dazji tas-sisa ma
ghandhomx jigu accettati kemm-il darba ma jkunux
FINANZI GENERALI g L.S.174.01 7
dikjarati "accettati ghall-hlas" mill-bank li fuqu jkunu
mahruga jew kemm-il darba ma jkunux ghal ammonti
li jkunu zgurati b’garanzija ta’ bank.
(2) L-ufficjali ta’ kontijiet ghandhom jibghatu kull jum lill-
bank awtorizzat indikat ghal dan l-iskop mill-Accountant General
kull cheque ricevut minnhom matul il-kors tal-gurnata.
(3) Dawn ic-cheques, jekk mahruga fuq il-bank awtorizzat li
fih jigu mhallsa, ghandhom ikunu girati "Ikkredita lill-Kont
Pubbliku", jew, jekk mahruga fuq xi bank iehor, ghandhom ikunu
hekk girati b’mod li jkunu jistghu jithallsu, ghak-kreditu tal-Kont
Pubbliku, lill-bank awtorizzat li lilu jkunu mibghuta.
Prospett minn 
ufficjali ta’ 
kontijiet dwar id-
dhul migbur.
43. (1) L-ufficjali kollha ta’ kontijiet ghandhom jibghatu lill-
Accountant General kull nhar ta’ Gimgha u fl-ahhar gurnata tax-
xoghol ta’ kull xahar, kif ukoll f’dawk il-granet li l-Accountant
General jista’ jitlob, prospett flimkien mar-ricevuti tal-bank li juri
d-dhul totali migbur matul il-perijodu li jigi wara l-ahhar prospett
tal-gimgha u l-klasslfikazzjoni ta’ dak id-dhul taht il-kapi u l-partiti
xierqa.
(2) Meta ma jkun ingabar ebda dhul ghandu jigi mibghut
rendikont "Nil" lill-Accountant General.
Flejjes imdahhla 
b’depozitu jew bi 
trust.
44. Prospett fil-gimgha tal-flejjes imdahhla b’depozitu jew bi
trust ghandu wkoll jigi mibghut lill-Accountant General. 
Spjegazzjoni ghal 
nuqqas li 
jintbaghat prospett 
tal-gimgha.
45. Meta ma jigi mibghut ebda prospett tal-gimgha lill-
Accountant General fil-granet xierqa fil-hin biex jigi inkluz fil-
cash account, ghandha tinghata spjegazzjoni soddisfacenti mill-kap
tad-dipartiment fejn jaghti r-raguni ghal dak in-nuqqas.
Id-dhul ma 
ghandux jithalla 
jaqa’ f’arretrat.
46. (1) L-Accountant General ghandu jirrapporta lill-Ministru
kull nuqqas min-naha ta’ ufficjal ta’ kontijiet milli jircievi u jaghti
kont kif imiss dwar xi somma mdahhla minnu.
(2) L-Accountant General ghandu jirrapporta wkoll lill-
Ministru kull kaz li dwaru jista’ jkollu raguni jahseb li d-dhul
qieghed jaqa’ f’arretrat bla bzonn.
(3) Il-kapijiet tad-dipartimenti ghandhom bl-istess mod
jirrapportaw f’cirkostanzi simili lill-Accountant General u jibghatu
kopja tar-rapport lill-Awditur Generali.
Gbir ta’ hlasijiet 
zejda.
Ghoti ta’ kont.
47. L-ammonti ricevuti ta’ flejjes pubblici permezz ta’ gbir ta’
hlasijiet zejda ghandu jinghata kont taghhom kif gej, jigifieri: 
(a) ammonti ricevuti dwar hlasijiet zejda mill-Fond
Konsolidat ghandhom jigu akkreditati -
(i) lis-sottokap ta’ Dhul f’dawk il-kazijiet meta
sotto-kap ad hoc ikun muri fl-estimi;
(ii) f’kazijiet ohra:
(1) lill-kap u sottokap ta’ nefqa li fih il-hlas
zejjed kien addebitat, jekk maghmul min-
nefqa ordinarja u migbura matul l-istess sena
finanzjarja tal-hlas zejjed;
(2) lid-Dhul taht il-kap ta’ ammonti ricevuti
mixxellanji jekk maghmula minn nefqa
8 L.S.174.01 h FINANZI GENERALI
ordinarja f’xi sena finanzjarja qabel dik ta’
dak il-gbir;
(3) b’dak il-mod kif l-Accountant General
jordna, jekk maghmula min-nefqa kapitali
f’xi sena finanzjarja.
(2) Ammonti ricevuti dwar hlasijiet zejda minn xi Fond jew
minn xi kont taht il-linja maghmula f’xi sena finanzjarja ghandhom
ikunu akkreditati lill-Fond relattiv jew lill-kont taht il-linja skond
il-kaz.
Rifuzjonijiet ta’ 
dhul.
48. Hlief fil-kaz ta’ hlas lura ta’ dazji tad-dwana u ta’ dazji tas-
sisa, rimborzi ta’ dazju mhallas zejjed u rimborzi ta’ taxxi migbura
skond il-ligijiet dwar it-taxxa tas-successjoni u donazzjoni u dwar
it-taxxa fuq l-income, u hlief meta l-Ministru jordna xort’ohra, ir-
rifuzjonijiet kollha ta’ dhul jehtiegu l-approvazzjoni precedenti tas-
Segretarju qabel ma jsir il-hlas.
Rendikontijiet 
dwar arretrati ta’ 
dhul u ta’ 
pretensjonijiet 
abbandunati.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980.
49. (1) L-ufficjali kollha inkarigati mis-sorveljanza tal-gbir
ta’ dhul jew flejjes ohra dovuti lill-Gvern ghandhom jaghtu lill-
Accountant General biex jigu mibghuta lill-Awditur Generali
rendikontijiet annwali in duplikat li juru l-istat ta’ l-arretrati fil-
gbir ta’ dawk is-somom, flimkien mar-ragunijiet ghan-nuqqas ta’
gbir.
(2) Ir-rendikontijiet dwar arretrati ta’ dhul jew pretensjonijiet
abbandunati ghandhom jigu sottomessi kemm jista’ jkun malajr u
f’kull kaz mhux aktar tard mill-31 ta’ Marzu ta’ kull sena u
ghandhom jinkludu l-ammonti kollha li ghandhom jingabru sal-31
ta’ Dicembru, izda li jkunu baqghu ma thallsux sa l-ahhar ta’
Jannar ta’ wara.
(3) Fil-kaz li ma jkunx hemm arretrati bhal dawn ghandu jigi
mibghut rendikont "Nil".
D. HLASIJIET
Hlasijiet ta’ flejjes 
pubblici.
Emendat:
A.L. 81 ta’ l-1973;
A.L. 41 ta’ l-1982.
50. (1) Il-hlasijiet kollha ta’ flejjes pubblici, kemm dawk
mizmuma f’Malta kemm dawk ta’ barra mmn Malta, ghandhom
isiru bl-awtorita  tal-Ministru mill-Accountant General, li huwa l-
uniku ufficjal awtorizzat li jirtira kontijiet pubblici jew kontijiet
ohra miftuha bis-sahha ta’ l-artikolu 15 ta’ l-Att.
(2) Il-hlasijiet fir-Renju Unit ghandhom isiru permezz ta’ l-
Agenti tal-Kuruna ghall-Gvernijiet u Amministrazzjonijiet ’il
hemm mill-Ibhra ghal dak iz-zmien jew permezz ta’ intermedjarju
iehor kif il-Ministru jista’ jahtar.
(3) Il-hlasijiet f’kull pajjiz iehor ghandhom isiru permezz ta’ l-
Agenti tal-Kuruna jew permezz ta’ xi bank jew agenzija ohra kif l-
Accountant General jista’ jqis xieraq f’dak iz-zmien.
(4) L-ordnijiet ghal hlasijiet minn kontijiet imsemmija fis-
subregolament (1) ghandhom ikunu ffirmati mill-Accountant
General; jew ghan-nom tieghu mill-Assistent Accountant General,
jew minn xi ufficjal iehor li jahdem fit-Tezor ta’ grad mhux anqas
minn ufficjai amministrattiv li l-Accountant General jista’
jiddelega ghal hekk:
Izda, fil-kaz tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta,
FINANZI GENERALI g L.S.174.01 9
hlasijiet bi draft ghandhom ikunu iffirmati minn ufficjal mhux taht
il-grad ta’ assistent amministrattiv u minn ufficjal iehor mhux taht
il-grad ta’ ufficjal ezekuttiv, kemm-il darba dawk l-ufficjali
jinghataw delega bil-miktub minghand l-Accountant General bhala
ufficjali xierqa ghal dak l-ghan.
(5) Dawn l-ordnijiet ghandhom ukoll f’kull kaz ikunu iffirmati
mill-ufficjal li ghal dak iz-zmien ikun qed jaghmilha ta’ kaxxier
jew assistent kaxxier fit-Tezor.
(6) L-ordnijiet ghal hlas minn kontijiet mizmuma ghand l-
Agenti tal-Kuruna jew ghand dik il-persuna jew persuni ohra li
jistghu jkunu mahtura kif intqal qabel ghandhom ikunu ffirmati
mill-Accountant General, l-Assistent Accountant General jew minn
xi ufficjal amministrattiv li jkun qed jahdem fit-Tezor li l-
Accountant General jista’ jiddelega biex jiffirma dawk l-ordnijiet
ghan-nom tieghu.
Warrant ta’ nefqa.
preparat mis-Segretarju.
Hlas b’vouchers.
Emendat:
A.L. 41 ta’ l-1982.
52. (1) Kull talba ghall-hlas ta’ flejjes pubblici ghandha
titqieghed f’voucher f’dik il-forma li l-Accountant General jista’
jordna, u ghandha tigi addebitata kontra l-kap u sottokap jew kont
xieraq u attestata mill-kap tad-dipartiment interessat jew minn xi
ufficjal iehor mhux taht il-grad ta’ assistent amministrattiv li dak
il-kap tad-dipartiment jista’ jiddelega biex jiffirma ghan-nom
tieghu u li l-accountant general ikun gharaf bhala l-ufficjal xieraq
ghal hekk.
(2) Il-vouchers kollha ghandu jkollhom partikolaritajiet shah
ta’ kull servizz, bhal dati, numri, kwantitajiet, distanzi u rati,
sabiex ikunu jistghu jigu verifikati minghajr riferenza ghal ebda
dokument iehor, u ghandu jkollhom maghhom il-fatturi, sub-
vouchers, kontijiet, certifikati relattivi u kull dokumenti ohra
gustifikattivi.
(3) Mal-firmar ta’ voucher, l-ufficjal in kwistjoni ghandu
jiccertifika l-ezattezza ta’ kull dettal fil-voucher. Huwa jinzamm
responsabbli illi s-servizzi specikati jkunu saru kif imiss, illi l-
prezzijiet imhallsa huma jew skond l-kuntratt jew skond rati
approvati, jew gusti u ragonevoli skond ir-rati lokali korrenti, li
tkun mkisbet awtorita  kif ikkwotata, illi l-ghadd u l-kalkoli jkunu
gew verifikati u huma korretti skond l-aritmetika, illi l-persuni
msemmija fil-vouchers huma dawk intitolati li jircievu l-hlas, illi l-
hazniet mixtrija gew mehuda kif imiss, illi l-kap u sottokap ta’ l-
estimi kwotati jifilhu l-hlas, u li l-oggetti jew servizzi specifikati
gew mixtrija jew moghtija skond ir-regolamenti korrenti.
(4) Meta jigu moghtija provvisti jew jigi maghmul xoghol bi
ftehim jew b’kuntratt, ghandu jigi mwahhal mal-voucher certifikat
illi l-hlasijiet huma skond il-pattijiet tal-kuntratt jew tal-ftehim, li,
dwar provvisti, l-oggetti gew ricevuti, u, fil-kaz ta’ xoghol, li x-
xoghol sar kif imiss.
(5) Fil-kaz ta’ hlas akkont ma ghandux jintalab aktar mill-
prezz tax-xoghol attestat li jkun sar.
(6) Meta jsir tnaqqis mill-ammont li ghandu jithallas fuq
10 L.S.174.01 h FINANZI GENERALI
kuntratt dwar penalita  jew multa ghandha tithallas is-somma netta
biss.
Hlasijiet mhux 
awtorizzati.
53. Fil-kaz li jsir hlas mhux awtorizzat minhabba certifikat
mhux korrett fuq voucher, l-ufficjal li jkun iffirma c-certifikat
ghandu jinzamm responsabbli u l-ammont jista’ jintalab b’rifuzjoni
minn ghandu.
Hlasijiet minn 
dipartiment f’isem 
dipartiment iehor.
54. (1) Hlasijiet maghmula minn dipartiment wiehed f’isem
dipartiment iehor, ghandhom jigu mitluba kemm jista’ jkun malajr
minn dak ta’ l-ewwel lil dan ta’ l-ahhar. 
(2) Dawn it-talbiet ghandu jkollhom maghhom il-vouchers
originali.
Kif ghandhom isiru 
l-hlasijiet.
Emendat:
A.L. 12 ta’ l-1970;
A.L. 95 ta’ l-1975.
55. (1) Hlief meta jkun awtorizzat xort’ohra, il-hlasijiet kollha
ghandhom isiru permezz tat-Tezor.
(2) Jekk l-Accountant General ma jidhirlux xieraq li jaghmel
xi arrangamenti ohra, il-vouchers ghal-hlas permezz tat-Tezor
ghandhom jigu prezentati kompleti fl-aspetti kollha u flimkien ma’
estratt iffirmat fit-Tezor sa l-20 ta’ kull xahar.
(3) Hlasijiet sa hmistax-il lira jistghu jsiru direttament mid-
dipartimenti.
(4) Fil-kaz ta’ dipartimenti li jkunu awtorizzati skond l-
artikolu 13 ta’ l-Att li jzommu kont tal-bank f’isimhom proprju, il-
hlasijiet ’il fuq minn hmistax-iol lira ghandhom isiru bi draft fuq
dak il-kont. Dan id-draft ghandu jigi ffirmat mil-kap tad-
dipartiment interessat jew minn ufficjal mhux taht il-grad ta’
ufficjal amministrattiv, delegat ghal hekk minnu u minn ufficjal
iehor mhux taht il-grad ta ufficjal esekuttiv, salv li dawn iz-zewg
ufficjali jkunu maghrufa mill-Accountant General bhala ufficjali
xierqa ghal dak l-iskop.
(5) Il-Ministru jista’ jezenta kull ambaxxata, ufficcju konsulari
jew ufficcju iehor ta Malta li jkun barra minn Malta milli jhares id-
disposizzjoni ta’ l-ahhar subregolament ta’ qabel dan, jekk ikun
sodisfatt li c-cirkostanzi tal-post fejn l-ambaxxata, ufficcju
konsulari jew ufficcju iehor ikun qieghed ikunu hekk illi dak it-
tharis huwa difficli hafna jew impossibbli.
(6) Dan ir-regolament ma ghandux japplika ghall-hlas ta’ pagi
u salarji.
Paylists u 
vouchers.
56. (1) Fil-kaz ta’ salarji u pagi mhallsa fuq bazi fix-xahar jew
kull hmistax-il gurnata, il-paylists jew il-vouchers relattivi
ghandhom jigu preparati mit-Tezor minn taghrif moghti minn
dipartimenti skond l-istruzzjonijiet mahruga mill-Accountant
General.
(2) Il-hlasijiet attwali ghandhom isiru mid-dipartimenti.
(3) L-Accountant General ikun responsabbli ghall-korrettezza
ta’ l-ghadd tas-salarji skond ir-rati u r-regolamentl approvati, ghat-
tnaqqis xieraq mis-salarji akkont ta’ kontribuzzjonijiet jew obbligi
ohra u ghandu jiccertifika kull paylist jew voucher skond hekk.
(4) Il-kap tad-dipartiment interessat ikun responsabbli ghall-
korrettezza tat-taghrif kollu li jista’ jkun mitlub jaghti lill-
FINANZI GENERALI g L.S.174.01 11
Accountamt General ghall-iskop ta’ l-ghadd tas-salarji u ghaz-
zidiet u tnaqqis kollu. Huwa ghandu jiccertifika fuq il-paylist jew
voucher li s-salarji, pagi, zidiet u allowances ghall-perjodu
msemmi fih huma dovuti ghal servizzi moghtija mill-persuni
msemmija, li hemm fondi disponibbli u li l-grajja ta’ l-ispiza hija
korretta.
Hlasijiet bi flus 
kontanti.
57. (1) Sabiex jaghmlu hlasijiet bi flus kontanti l-ufficjali ta’
kontijiet ghandhom jigbdu mit-Tezor permezz ta’ skeda li ghandha
tigi prezentata fit-Tezor mill-anqas tliet ijiem utili qabel il-gurnata
li fiha jkunu mehtiega l-flus. Din l-iskeda ghandu jkollha maghha
estratt tal-vouchers in duplikat u l-vouchers relattivi. L-iskeda, l-
estratt u l-vouchers ghandhom ikunu ffirmati kif jmiss u kompletati
fl-aspetti kollha.
(2) L-iskeda u kopja wahda ta’ l-estratt ghandhom jinzammu
fit-Tezor u l-vouchers u kopja ta’ l-estratt ghandhom jigu mibghuta
lura lid-dipartiment interessat flimkien mad-draft ghall-ammont
mitlub.
(3) Il-procedura mfissra fis-subregolamenti (1) u (2) ghandha
ssir ukoll mill-ufficjali ta’ kontijiet awtorizzati biex izommu
kontijiet ta’ bank separati u fil-kaz ta’ hlasijiet sa hmistax-il lira
maghmula direttament mid-dipartimenti.
Hlasijiet bi drafts.
taghhom bi draft, in-numru tad-draft ghandu jitnizzel dejjem fuq il-
voucher relattiv u meta d-drafts jigu mibghuta lura mhallsa mill-
bank ghandhom jitwahhlu mal-vouchers relattivi.
(2) Dawn il-vouchers bid-drafts imwahhla ghandhom jigu
mibghuta lura lit-Tezor kemm jista’ jkun malajr wara li d-drafts
mhallsa jigu mibghuta lura mill-bank, izda f"kull kaz mhux aktar
tard minn tliet xhur wara d-data li fiha l-flus ikunu gew irtirati mit-
Tezor.
Drafts mhux 
prezentati.
Emendat:
A.L. 173 ta’ l-
1999.
59. (1) Meta drafts jibqghu mhux prezentati wara li jghaddu
sitt xhur, id-dipartiment interessat ghandu jirrimetti l-ammont
relattiv lill-Kont Pubbliku ghaf-favur ta’ Kont ta’ Depozitu Iehor
"Drafts Mhux Imhallsa" u l-vouchers relattivi b’nota xierqa
ghandhom jigu mibghuta lura lit-Tezor flimkien ma’ dawk li
dwarhom ikunu thallsu d-drafts. Kopja ta’ l-estratt relattiv ghandha
tintbghat ukoll mal-vouchers.
(2) Drafts mhux prezentati prodotti ghat-tigdid ghandhom jigu
mhassra u mibghuta mid-dipartiment lit-Tezor flimkien ma’
voucher gdid ghal hlas mill-Kont ta’ Depozitu Iehor "Drafts Mhux
Imhallsa".
Vouchers imhallsa 
u mhux imhallsa.
Rimessa ta’ 
ammonti mhux 
imhallsa lil bank 
awtorizzat.
60. (1) Il-vouchers imhallsa minn dipartimenti b’kontanti
minn flejjes migbuda mit-Tezor bi skeda ghandhom jigu mibghuta
lura lit-Tezor bir-ricevuti u bollati kif imiss u flimkien ma’ kopja
ta’ l-estratt relattiv mhux aktar tard mill-15 tax-xahar li jahbat wara
dak li fih il-flus ikunu gew irtirati.
(2) Kull ammonti li jibqghu fl-idejn dwar vouchers mhux
imhallsa ghandhom jigu mibghuta minnufih lil bank awtorizzat
ghal kreditu tal-kont pubbliku u ghandu jinghata kont taghhom lit-
Tezor bhala rimessa ordinarja.
12 L.S.174.01 h FINANZI GENERALI
(3) Il-vouchers mhux imhallsa ghandhom jigu mibghuta lit-
Tezor b’nota xierqa. Vouchers godda ghandhom wara dan jigu
mibghuta ma’ l-iskeda ta’ wara.
Preparazzjoni u 
prezentar ta’ 
vouchers.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980.
61. (1) Fl-ahhar ta’ kull xahar, l-ufficjali ta’ kontijiet
ghandhom, kemm jista’ jkun possibbli, jitolbu lill-fornituri ta’
servizzi u hazniet awtorizzati biex jibghatu t-talbiet taghhom
gheluq l-ewwel ghaxart ijiem tax-xahar li jahbat wara.
(2) Il-vouchers li ghandhom jithallsu fit-Tezor ghandhom jigu
preparati fil-formula preskritta, gustifikati b’sub-vouchers, meta
jkun mehtieg, u ghandu jkollhom partikolaritajiet shah. Dawn il-
vouchers certifikati kif imiss mill-ufficjali ta’ kontijiet ghandhom
jigu mibghuta lit-Tezor b’estratt gheluq l-ewwel ghoxrin gurnata
sussegwenti ghax-xahar li ghalih jirriferixxu.
(3) Fl-ahhar xahar ta’ kull sena finanzjarja, il-vouchers kollha
ghal provvisti maghmula sal-15 ta’ Dicembru ghandhom jigu
prezentati ghall-hlas fit-Tezor mhux aktar tard mill-20 ta’ dak ix-
xahar.
Garanziji qabel il-
hlas.
62. Qabel ma jigi awtorizzat xi hlas, l-Accountant General
ghandu jissodisfa ruhu illi l-grajja ta’ l-ispiza hija korretta, illi l-
hlas ma jgibx eccess fuq il-provvediment awtorizzat ghas-servizz,
illi jkun gie moghti taghrif xieraq fuq il-voucher dwar ix-xorta tas-
servizzi moghtija jew tal-provvisti konsenjati, u illi c-certifikat gie
ffirmat mill-ufficjal xieraq.
Tizmim ta’ 
hlasijiet.
63. Jekk jidher lill-Accountant General li xi voucher ta’ hlas
ikun imnizzel ghal servizz mhux inkluz fl-estimi jew li jkun
b’eccess ta’ provvediment awtorizzat ghas-servizz, jew jekk ikun
b’xi mod inezatt jew zbaljat, ghandu jzomm il-hlas u jibghat lura l-
voucher lid-dipartiment interessat.
Vouchers separati 
ghal sottokapi 
separati.
64. Vouchers separati ghandhom, kemm jista’ jkun possibbli,
jigu wzati ghal sottokapi separati u ghall-hlas ta’ servizzi
differenti, b’mod specjali f’kazijiet meta kull servizz ikun gie
awtorizzat separatament.
Rimborzi ta’ 
spejjez lil ufficjali 
pubblici.
65. (1) Kull meta ufficjali pubblici jipprezentaw talbiet ghal
rimborz ta’ spejjez maghmula minnhom ghal servizz pubbliku,
ghandhom jigu prodotti sub-vouchers fil-forma ta’ ricevuti attwali.
(2) Meta ma jkunux jistghu jinkisbu sub-vouchers l-ufficjal
ghandu jiccertifika illi l-ispejjez ikunu saru biss ghas-servizz
pubbliku u attwalment imhallsa minnu.
Min jithallas. 66. (1) Il-hlasijiet ghandhom fic-cirkostanzi kollha jsiru biss
lill-persuni msemmija fil-vouchers jew lir-rapprezentanti taghhom
awtorizzati kif imiss.
(2) Meta min jithallas ma jkunx jista’ jiffirma r-ricevuta huwa
ghandu minflok jaghmel il-marka tieghu quddiem persuna, li ma
jkunx l-ufficjal li jhallas, li jkun xhud ta’ l-identita  ta’ min jithallas
u l-hlas maghmul lilu u f’dak is-sens ghandu jiffirma r-ricevuta.
(3) Meta hlas isir lill-persuni li ma jkunux dawk imsemmija
fil-vouchers jew paylists, l-awtorita  li bis-sahha taghha jkun jista’
jsir il-hlas lilhom ghandga tigi registrata fid-dipartiment u innotata
fuq il-vouchers.
FINANZI GENERALI g L.S.174.01 13
Hlas ta’ pagi.
Sostitwit:
A.L. 95 ta’ l-1975.
Emendat:
A.L. 121 ta’ l-
1975.
67. (1) Bla hsara ghal kif hu provdut xort’ohra, il-hlas tas-
salarji u pagi ghandu jsir bi draft mahrug f’isem l-impjegat li
ghalih huwa intitolat.
(2) Meta l-hlas isir bil-gimgha jew kull hmistax-il gurnata, id-
draft ghandu jkollu d-data ta’ nhar il-Gimgha tal-gimgba li fiha l-
hlas ghandu jsir, u meta l-hlas isir bix-xahar, id-draft ghandu jkollu
d-data ta’ l-ahhar Gimgha tax-xahar; izda, f’kull kaz, jekk dik il-
Gimgha li fiha ghandu jsir il-hlas kif intqal qabel tkun vaganza
pubblika, id-draft ghandu jkollu d-data ta’ l-ahhar jum tax-xoghol
li jigi qabel; ukoll id-draft jista’ f’kull kaz jinhareg u jigi konsenjat
qabel id-data li jkun hemm fuqu.
(3) Id-drafts ghandhom ikunu ffirmati minn ufficjal mhux
anqas mill-grad ta’ ufficjal esekuttiv awtorizzat ghal dan il-ghan
mill-Kap tad-Dipartiment u maghruf mill-Accountant General
bhala ufficjal xieraq ghall-ghan imsemmi aktar ’il fuq.
(4) Is-salarji u l-pagi jistghu jithallsu wkoll b’dak il-mod u taht
dawk il-kondizzjonijiet li l-Ministru jista’ jawtorizza bil-miktub, u
dik l-awtorita  tista’ tinghata ghal kazi specjali jew ghal ragunijiet
specjali, jew ghal klassijiet ta’ kazi, u tista’ tinghata wkoll b’mod
generali.
(5) F’dan ir-regolament xejn ma ghandu jiftiehem li jolqot l-
osservanza ta’ xi sentenza, digriet jew ordni ta’ xi qorti, dwar il-
hlas ta’ xi pagi jew salarji.
E. KLASSIFIKAZZJONI U KONTROLL
In-nefqa ghandha 
tkun limitata ghall-
estimi approvati.
68. Meta l-estimi annwali jkunu finalment approvati u l-flejjes
provduti fihom ikunu approprjati b’ligi, in-nefqa tas-sena
finanzjarja ghandha titqies li tkun definitivament limitata u
rrangata.
L-estimi approvati 
jifformaw il-bazi 
tal-kontijiet tas-
sena finanzjarja.
69. L-estimi approvati ghandhom jifformaw il-bazi tal-
kontijiet tas-sena finanzjarja li ghaliha jirreferixxu u l-
klassifikazzjoni u s-suddivizjoni tal-kontijiet ta’ dhul u nefqa
ghandhom jaqblu mad-dettalji ta’ l-estimi.
Eccessi anticipati.
josservaw il-progress tan-nefqa matul il-kors ta’ sena finanzjarja u
li jirraportaw minnufih, permezz tal-Ministru responsabbli ghad-
dipartiment taghhom, lill-Ministru kull meta jidhrilhom illi l-
provvediment votat sejjer ikun insufficjenti biex jithallsu l-htigiet
essenzjali ta’ servizzi approvati sa l-ahhar tas-sena finanzjarja.
(2) Ir-rapport ghandu jkollu r-ragunijiet kollha dwar l-eccess
anticipat kif ukoll ic-cirkostanzi validi li jaghmlu mehtieg xi
provvediment addizzjonali.
Restrizzjonijiet 
dwar nefqa.
71. Hlief bl-awtorita  specifika tal-Ministru ebda ufficjal ta’
kontijiet ma jista jaghmel xi xiri, kuntratt, ftehim jew arrangament
li jolqot nefqa minn kap -
(i) b’eccess tas-somma provduta fis-sottokap
xieraq; u
(ii) dwar xi servizz mhux inkluz fl-estimi.
Nefqa riservata.
ghaliha fl-estimi, ma ssirx minghajr l-approvazzjoni tieghu
14 L.S.174.01 h FINANZI GENERALI
specifika jew generali.
Ghoti ta’ kont dwar 
nefqa.
73. (1) Nefqa li tigi addebitata kif imiss fl-estimi ta’ sena
finanzjarja ghandu kemm jista’ jkun jinghata kont taghha matul dik
is-sena.
(2) Il-hlas ghal servizzi jew provvisti miksuba matul sena
finanzjarja ma ghandux jigi differit jew jithalla ghal xi sena
sussegwenti sabiex jigi evitat eccess fuq il-provvediment approvat
ghas-servizz.
Hlas bhala drittijiet 
arretrati.
74. (1) Kull talba li tibqa’ inevitabilment mhux imhallsa fl-
ahhar ta’ sena finanzjarja ma ghandhiex tithallas mill-voti tas-sena
sussegwenti kemm-il darba ma tkunx inkisbet awtorita  mis-
Segretarju biex tigi mhallsa bhala dejn arretrat fil-kontijiet tas-sena
finanzjarja li ghaliha tirriferixxi.
(2) L-awtorita  ghal hlas bhala dejn arretrat ghandha tigi
msemmija fuq il-vouchers qabel ma jigu mgboddija ghal hlas.
 Ma ghandu jsir 
ebda hlas qabel ma 
jsir dovut u ma 
ghandu jinzamm 
ebda bilanc mhuc 
minfuq f’riserva.
Emendat:
A.L. 254 ta’ l-
1998.
75. Sakemm ma jigix xort’ohra awtorizzat bil-miktub mill-
Ministru, ebda hlas ma ghandu jsir ghal xi servizz jew provvista
qabel ma jsir dovut biex jigi utilizzat kull bilanc ezistenti qabel l-
ahhar tas-sena finanzjarja u l-anqas ma jista’ jingibed xi bilanc
mhux minfuq ta’ provvediment ezistenti sabiex jigu mizmuma flus
f’riserva biex jithallsu djun imminenti jew biex jigu mghoddija
ghal kont ta’ depozitu jew ghal suspense account:
Izda l-Ministru jista’ iktar minn hekk jawtorizza bil-miktub
li fondi li jkunu gew approprjati f’xi sena finanzjarja ghal xi skop
ghandhom jitqieghdu f’ kont separat minn fejn dawk il-fondi jkunu
jistghu jinhargu, wara tmiem dik is-sena finanzjarja li ghaliha
jkunu gew approprjati dawk il-fondi, ghall-iskopijiet li ghalihom
dawk il-fondi jkunu gew originarjament approprjati; izda kull
ammont zejjed li jibqa’ f’dan il-kont ghandu, ma’ l-gheluq ta’ dak
il-kont, jigi trasferit ghall-Fond Konsolidat.
Ghoti ta’ kont dwar 
bejgh u xiri ta’ 
titoli.
76. (1) Fl-ghoti ta’ kont dwar il-bejgh jew xiri ta’ titoli l-prezz
tax-xiri jew tal-bejgh taghhom ghandu jidhol taht "impiegi ta’ flus"
jew "impiegi ta’ flus imdahhla" taht il-linja, jigifieri, wara u
divrenzjat mir-registrazzjonijiet relattivi ghad-dhul u ghan-nefqa
addebitata lid-dhul.
(2) Kull qligh jew telf fuq bejgh kif paragunat mal-valur li bih
it-titoli mibjugha jidhru fil-kontijiet ghandu jigi akkreditat jew
addebitat skond il-kaz lill-kont xieraq li ghalih jappartjenu t-titoli,
kemm-il darba ma jkunx provdut xort’ohra b’xi ligi.
Valutazzjoni ta’ 
titoli f’eghluq ta’ 
sena finanzjarja.
Emendat:
A.L. 83 ta’ l-1973.
77. (1) Ma’ l-eghluq ta’ kull sena finanzjarja kull wiehed mit-
titoli mizmuma f’kont pubbliku jew f’xi kont iehor ghandu jigi
valutat bil-prezz medju korrenti tas-suq f’Londra fl-ahhar gurnata
tax-xoghol tas-sena finanzjarja, u l-valur moghti lil kull titolu fil-
kontijiet ghandu jigi hekk aggustat sabiex jikkorrispondi ma’ dak
il-prezz.
(2) L-ammont li bih il-valur gdid ikun izjed jew ikun anqas
mill-valur qadim ghandu jigi akkreditat jew addebitat lill-kont
xieraq li ghalih jappartjenu t-titoli, kemm-il darba ma jkunx
provdut xorta ohra b’xi ligi:
FINANZI GENERALI g L.S.174.01 15
Izda t-titoli mizmuma mill-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’
Malta ghandhom jigu ikkontjati bil-prezz li bih ikunu nxtraw jew
bil-prezz medju tas-suq skond liema minnhom ikun l-anqas.
Trasferiment ta’ 
titoli minn fond 
ghal iehor.
78. Meta titoli jkunu trasferiti minn fond ghal iehor, ghandhom
ikunu hekk trasferiti bil-prezz medju korrenti tas-suq f’Londra fid-
data tat-trasferiment.
Nefqa ghal servizzi 
ta’ xorta 
konfidenzjali.
79. Kull nefqa mehtiega ghal servizzi ta’ xorta konfidenzjali, li
l-iskop u l-partikolaritajiet taghhom ma jistghux isiru pubblici,
ghandha tkun gustifikata fil-kontijiet b’certifikat ta’ hlas mill-
ufficjal tal-kontijiet in kwistjoni u b’dikjarazzjoni mill-Ministru li
ssodisfa ruhu illi l-flus gew minfuqa kif imiss.
Thassir ta’ telf ta’ 
flejjes pubblici.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980;
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
80. L-awtorita  ghat-thassir ta’ xi telf ta’ flejjes pubblici
ghandha tinghata mis-Segretarju jew minn dawk l-ufficjali l-ohra
mahtura mill-Ministru:
Izda:
(i) fejn l-ammont f’xi kaz wiehed ma jkunx izjed
minn elfejn u hames mitt lira, it-thassir jista’
jkun awtorizzat ukoll mis-Segretarju Permanenti
responsabbli ghad-dipartiment koncernat;
(ii) fejn l-ammont f’xi kaz wiehed ma jkunx izjed
minn hames mitt lira, it-thassir jista’ jkun
awtorizzat ukoll mill-Kap tad-Dipartiment
koncernat:
Izda wkoll, f’kull kaz, ir-rakkomandazzjonijiet ghat-thassir
ghandhom jghidu x’rimedji jkunu ttiehdu sabiex ikunu evitati
rikorrenzi simili fil-gejjieni. Il-Kapijiet tad-Dipartiment ghandhom
ikunu responsabbli biex jizguraw li ebda ammont ta’ flus dovuti
lill-Gvern ma jigi preskritt bil-ligi.
Kontijiet ta’ 
impriza 
amministrata minn 
dipartiment.
81. Meta xi dipartiment jamministra xi impriza pubblika jew
industrjali l-ammonti ricevuti u mhallsa ghandu, hlief meta ma
jkunx provdut espressament xort’ohra, jinghata kont taghhom lill-
Accountant General u jigu inkluzi fil-kontijiet tieghu tax-xahar u
tas-sena.
Cash book u kotba 
sussidjarji.
82. (1) Kull ufficjal ta’ kontijiet li fil-kors tad-dmirijiet tieghu
jkun responsabbli ghad-dhul, kustodja u hlas ta’ fondi pubblici
ghandu jzomm cash book li fih ghandu jitnizzel minnufih l-
ammonti ricevuti u mhallsa kollha.
(2) Il-cash books kollha ghandhom jigu bilancjati kull jum u
verifikati mal-flus kontanti li jkun hemm fil-kexxun tal-flus.
(3) B’zieda ghal cash book ghandhom jinzammu wkoll il-
kotba li gejjin:
(a) ktieb tad-dhul li fih jigi mnizzel u klassifikat id-dhul
kollu migbur taht partiti differenti ta’ dhul. Il-ktieb
tad-dhul ghandu juri wkoll id-data u l-ammonti tar-
rimessi lit-Tezor;
(b) ktieb ta’ nefqa jew charge book, li fih jigu mnizzlin
individwalment il-hlasijiet kollha maghmula. Dawn il-
hlasijiet ghandhom jigu mnizzla taht is-sottokap ta’
nefqa relattiv kif approvat fl-Estimi Generali. Il-kotba
16 L.S.174.01 h FINANZI GENERALI
ta’ nefqa ghandhom jinzammu b’dak il-mod li juri car
taht kull sottokap:
(i) l-ammont totali ta’ nefqa awtorizzata ghas-
servizz matul is-sena;
(ii) l-ammont ta’ nefqa maghmula;
(iii) il-bilanc li jibqa’ disponibbli ghal nefqa f’data
partikolari;
(c) il-ktieb tal-kont ta’ depozitu, li fih ghandhom jigu
registrati l-ammonti kollha rcevuti u mhallsa ta’ flejjes
mizmuma permezz ta’ depozitu awtorizzat mit-Tezor li
ghandu jinzamm ghal skop specifiku;
(d) id-dipartimenti li jkollhom kont f’bank ghandhom fl-
ahhar ta’ kull xahar jaghmlu prospett biex iqabblu l-
bilanc tal-kont tal-bank kif jidher mill-kotba tad-
dipartiment mal-bilanc tar-rezokont tal-bank. Kopja
tal-prospett ghandha tigi mibghuta lit-Tezor biex
tintbaghat lill-Awditur Generali. Dan il-prospett
ghandu jkollu mieghu meta jkun possibbli ir-rezokont
tal-bank u meta dan ma jkunx prattikabbli c-certifikat
tal-bank li juri bilanc  ta’ l-eghluq tax-xahar.
Gheluq ta’ kontijiet 
minn ufficjal ta’ 
kontijiet.
83. (1) Kemm jista jkun malajr wara li jaghlaq kull xahar l-
Accountant General ghandu jibghat  lill-ufficjali tal-kontijiet
prospetti dwar id-dhul u l-hrug kif ukoll prospetti dwar l-ammonti
ricevuti u dwar il-hlasijiet kollha taht il-linja. L-ufficjali tal-
kontijiet ikunu responsabbli qabel ma jghalqu l-kontijiet tad-
diparartiment taghhom dwar kull xahar, li jaraw li l-figuri fil-kotba
taghhom jikkorrispondu realment ma’ dawk ta’ l-imsemmija
prospetti u fil-kaz ta’ dipartimenti li jkollhom kont f’bank li
jizguraw illi l-bilanc fil-cash book taghhom jaqbel jew jigi mqabbel
mal-prospett dwar il-kont tal-bank.
(2) Ufficjali tal-kontijiet ghandhom fi zmien gimgha
jiccertifikaw lit-Tezor l-ezattezza jew le ta’ dawk il-prospetti.
F. FLUS AKKONT
Hlasijiet minn flus 
akkont.
84. L-ufficjali ta’ kontijiet li ghalihom jigu mahruga flus
akkont skond l-artikolu 31 ta’ l-Att ma ghandhomx jaghmlu
hlasijiet akkont minn dawk il-flus akkont ghal servizzi hlief ghal
dawk imsemmija fil-warrant relattiv.
Ghoti ta’ kont ta’ 
flus akkont.
85. Ghandu jinzamm kont separat ghal kull flus akkont, li fih
ghandu jigi mnizzel f’ordni ta’ dati, l-ammonti kollha ricevuti u
mhallsa.
(2) Il-kont ghandu jigi bilancjat fil-gurnata li fiha l-flus akkont
ghandu jinghata kont taghhom lit-Tezor.
Ghoti ta’ kont lit-
Tezor ta’ flus 
akkont.
86. Il-flejjes kollha migbuda bhala flus akkont ghandu jinghata
kont taghhom lit-Tezor fil jew qabel l-ahhar tax-xahar li fih ikunu
mahruga kemm-il darba l-kondizzjonijiet tal-warrant ma jehtiegux
xort’ohra.
G. Avvanzi Specjali
Ghoti ta’ kont ta’ 
avvanzi.
87. Kull meta xi hlasijiet kif hemm provdut ghalihom fl-
artikolu 35 ta’ l-Att isiru kontra rimborzi, ghandu jinfetah kont
FINANZI GENERALI g L.S.174.01 17
separat li fih ghandhom jigu addebitati l-ispejjez kollha li
ghandhom jithallsu mill-kont u li fih ghandhom jigu akkreditati r-
rimborzi kollha.
Skadenza ta’ 
awtorita  taht 
warrant.
88. L-awtorita  ghall-hrug ta’ fondi espressa bil-warrant taht il-
firma tal-Ministru ghandha tiskadi fl-ahhar tas-sena finanzjarja li
ghaliha tirreferixxi.
Ammont 
awtorizzat 
b’warrant ma 
ghandux jigi 
eccedut.
89. In-nefqa li tigi addebitata lil xi wiehed mill-kontijiet
imsemmija fir-regolament 87 ma ghandha fl-ebda kaz tkun izjed
mill-ammont awtorizzat b’warrant u jkun id-dmir ta’ l-ufficjali ta’
kontijiet li jaraw li dawn il-kontijiet jigu mhallsa lura kemm jista’
jkun possibbli malajr bil-mod specifikat fil-warrant.
Bilancar ta’ 
kontijiet ta’ 
avvanz.
90. Dawn il-kontijiet ghandhom jigu bilancjati fl-ahhar ta’ kull
sena finanzjarja u meta kont ma jkunnx imhallas lura ghal kollox sa
dik id-data l-bilanc tad-debitu ghandu jitnizzel fis-sena finanzjarja
ta’ wara.
H. KUSTODJA TA’ FLEJJES PUBBLICI
Ismijiet ta’ certi 
ufficjali ghandhom 
jinghataw lill-
Accountant 
General u lill-
Awditur Generali.
91. Il-kapijiet tad-dipartiment ghandhom jinformaw lill-
Accountant General u lill-Awditur Generali dwar l-ismijiet ta’ l-
ufficjali kollha inkarigati mid-dhul u mill-kustodja ta’ flejjes
pubblici kif ukoll dwar l-ufficjali kollha inkarigati mill-kontroll
tal-kontijiet u tan-nefqa tad-dipartiment.
Certifikazzjoni ta’ 
flus migbura.
Emendat:
A.L. 41 ta’ l-1982.
92. Il-prospetti jew rendikontijiet kollha li jiccertifikaw l-
ezattezza tal-gbir ta’ dhul jew flejjes pubblici ohra ghandhom ikunu
ffirmati mill-kap tad-dipartiment interessat jew minn xi ufficjal
iehor mhux taht il-grad ta’ assistent amministrattiv li l-kap tad-
dipartiment jista’ jiddelega biex jiffirma ghan-nom tieghu u l-
Accountant General ikun gharaf bhala l-ufficjal xieraq ghal hekk.
Ebda flejjes 
pubblici f’kontijiet 
privati.
93. Il-flejjes pubblici ma ghandhom f’ebda kaz jitqieghdu
f’kont privat  f’xi bank. 
Strong rooms u 
kaxxaforti ghall-
kustodja ta’ flejjes 
pubblici.
94. (1) Ghandhom jigu provduti strong rooms jew kaxxiforti
ghall-kustodja ta’ flejjes pubblici fl-ufficcji kollha fejn ikun
mehtieg li jinzammu flejjes pubblici ghal-lejl.
(2) L-istrong rooms ghandu jkollhom zewg serraturi differenti
jew izjed, li c-cwievet taghhom ghandhom jinzammu minn ufficjali
differenti.
Flus fl-idejn.
f’bank jew li juzaw strong rooms ghandhom izommu fil-kura
immedjata taghhom dawk is-somom ta’ flus biss li jistghu jkunu
mehtiega biex jithallsu htigiet korrenti b’kontanti.
Disponiment ta’ 
flus kontanti 
ricevuti.
96. (1) Il-flus kontanti kollha ricevuti minn uffcjali pubblici
ghandhom jigu depozitati kemm jista’ jkun malajr fil-kaxxaforti
jew fl-istrong room provduta ghal hekk, jew jigu mhallsa f’bank
awtorizzat. L-ufficjal in kwistjoni jinzamm responsabbli
personalment ghal kull telf li jigri b’negligenza dwar hekk.
(2) Ebda ufficjal ma ghandu jzomm jew jippermetti li
jinzammu f’xi kaxxaforti jew strong room tal-Gvern taht il-kura
tieghu ebda flus hlief flejjes pubblici jew dawk li bis-sahha tal-
kariga tieghu huwa ghandu jircievi u jaghti kont taghhom; l-anqas
ma jistghu jigu inkluzi flejjes privati f’xi kont tal-Gvern f’bank.
18 L.S.174.01 h FINANZI GENERALI
Stock ta’ bolli 
ghandu jinzamm 
f’kaxxaforti jew fi 
strong room.
97. L-istock principali tal-bolli, sew tal-pustagg sew tar-
revenue, ghandu jinzamm fil-kaxxaforti jew strong room stabbilita
ghal dak l-iskop.
Bordijiet ta’ 
Spezzjon.
98. Il-Bordijiet ta’ Spezzjon, li jinzammu wara gheluq ix-
xoghol fl-ahhar gurnata tax-xoghol ta’ kull sena finanzjarja, jew
qabel il-bidu tax-xoghol fl-ewwel gurnata tas-sena finanzjarja
gdida, ghandhom jigu mahtura mill-Prim Ministru biex jezaminaw
il-flus kontanti tat-Tezor, il-bilanci fil-bank, u l-bolli.
Telf ta’ flus 
kontanti u ammonti 
b’eccess.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
99. (1) Kull nuqqas ta’ flus li jigi mikxuf ghandu jaghmel
tajjeb ghalih minnufih l-ufficjal koncernat.
(2) L-ammonti kollha misjuba b’eccess ghandhom jitqeghdu
temporanjament f’Kont ghal Depoziti Ohra ghal zmien tliet xhur
sakemm issir il-verifika tal-kontijiet, u wara dan, jekk ma jinstab l-
ebda zball li jkun jiggustifika hlas lura, dawk l-ammonti ghandhom
jitqeghdu fil-Fond Konsolidat.
Record dettaljat ta’ 
diskrepanzi ta’ 
flus.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
100. Ghandu jinzamm fid-dipartiment record dettaljat ta’
diskrepanzi ta’ flus matul kull sena finanzjarja.
Stharrig, hlas lura, 
thassir ta’ 
diskrepanzi ta’ 
flus.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980;
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
101. (1) Kull diskrepanza ta’ flus ghandha tkun mistharrga
mill-Kap tad-Dipartiment koncernat fi zmien xahar minn meta tigri.
(2) Hlief f’kaz ta’ negligenza, jistghu jigu awtorizzati ghal
hlas lura jew thassir mill-Kap tad-Dipartiment ammonti sa mitt lira.
Fil-kazijiet l-ohra kollha, l-awtorita  ghal hlas lura jew thassir
ghandha tinghata mis-Segretarju Permanenti responsabbli ghad-
dipartiment koncernat:
Izda, f’kull kaz, ir-rakkomandazzjonijiet ghandhom
jindikaw ic-cirkostanzi li jkunu wasslu ghat-telf tal-flus u liema
rimedju, skond il-htiega, jkun ittiehed, biex ikunu evitati rikorrenzi
simili.
Dikjarazzjonijiet 
dettaljati dwar telf 
ta’ flus.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
102. (1) Il-Kapijiet tad-Dipartiment ghandhom jghaddu lis-
Segretarju Permanenti taghhom dikjarazzjonijiet ta’ kull sitt xhur li
jelenkaw, taht kull kategorija, l-kazijiet tat-thassir dipartimentali
ta’ telf ta’ flus, b’dan li jispecifikaw fid-dikjarazzjoni x’rimedji
jkunu ttiehdu.
(2) Il-Kapijiet tad-Dipartiment ghandhom jghaddu lis-
Segretarju Permanenti taghhom, lill-Accountant General u lill-
Awditur Generali, dikjarazzjoni ta’ kull sena dwar it-telf kollu ta’
flus li jkun gara minhabba f’serq, frodi, jew negligenza, u ta’ kull
thassir dipartimentali li jkun gie awtorizzat matul dik is-sena
finanzjarja. 
Ktieb ta’ l-istock 
ta’ bolli.
103. L-ufficjali li jkunu mehtiega jzommu stock ta’ bolli
ghandhom izommu ktieb ta’ stock li jkollu n-numru u l-valur tal-
bolli ta’ kull denominazzjoni ricevuti u mahruga flimkien mad-data
ta’ kull transazzjoni.
J. HAZNIET
Awtorita  biex 
jinzammu stocks 
ta’ hazniet mhux 
allokati.
104. (1) L-awtorita  tal-Ministru ghandha tintalab minn kull
dipartiment li jista’ jehtieg li jzomm stock ta’ hazniet mhux
allokati.
FINANZI GENERALI g L.S.174.01 19
(2) Dawn il-hazniet ghandhom ikunu limitati ghal provvisti ta’
xorta generali mehtiega ghal xoghlijiet u servizzi ordinarji li jsiru
matul il-kors ta’ sena finanzjarja.
(3) Il-prezz ta’ dawn il-hazniet ghandu jigi addebitat lil
suspense account li jigi akkreditat bil-valur tal-hazniet minnufih li
dawn jigu mahruga ghal xoghljiet jew servizzi.
Hazniet ta’ valur 
moghtija lil 
Kapijiet ta’ 
Dipartimenti.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
105. (1) Kapijiet ta’ Dipartiment li jircievu hwejjeg ta’ valur
b’donazzjoni fil-kapacita  ufficjali taghhom ghandhom jiddikjaraw
dawk id-donazzjonijiet f’rapport li jaghmlu lis-Segretarju
Permanenti taghhom.
(2) Kull donazzjoni bhal dik ghandha tigi dejjem addebitata
fil-ledger tal-hazniet jew fil-lista ta’ l-inventarju skond il-kaz.
Stocktaking minn 
dipartimenti u 
nuqqasijiet li jigu 
rappurtati.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
106. (1) Kapijiet ta’ Dipartiment ghandhom jissodisfaw
ruhhom billi kull tant zmien isir stocktaking, u matul l-ewwel xahar
tas-sena finanzjarja f’kull kaz, dwar li l-bilanci ta’ hazniet
akkreditati jkunu tabilhaqq jezistu, u ghandhom jghaddu rapport
lis-Segretarju Permanenti taghhom dwar kull verifika materjali li
ssir dwar hazniet, fejn tissemma d-data ta’ meta saret il-verifika, il-
hazniet verifikati u r-rizultati miksuba. Dak ir-rapport ghandu jigi
kkupjat lill-Awditur Generali.
(2) Diskrepanzi bejn il-bilanci fil-kotba u l-hazniet attwali li
jirrizultaw minn stocktaking bhal dak ghandhom jigu rrappurtati
minnufih mill-Kap tad-Dipartiment lis-Segretarju Permanenti
tieghu.
Verifika ta’ hazniet 
mill-Ufficcju 
Nazzjonali tal- 
Verifika.
107. Il-hazniet kollha tal-Gvern, hlief dawk li ghalihom ikun
hemm regoli specjali mill-Gvern, ghandhom ikunu wkoll verifikati
kompletament ghall-anqas darba fis-sena minn wiehed mill-
verifikaturi ta’ hazniet addett ma’ l-Ufficcju Nazzjonali tal-
Verifika. Verifikaturi ta’ hazniet ghandhom jirrapportaw il-
konkluzjoni taghhom lill-Ministru permezz ta’ l-Awditur Generali.
Kundanna ta’ 
hazniet bhala mhux 
servibbli u thassir 
relattiv.
Sostitwit:
A.L. 24 ta’ l-1971.
Emendat:
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
108. (1) Il-kundanna ta’ hazniet jew oggetti ohra bhala mhux
servibbli u t-thassir taghhom ghandhom ikunu awtorizzati mis-
Segretarju Permanenti responsabbli ghad-dipartiment koncernat
skond rapport ta’ Bord ta’ Spezzjon, liema bord ma jkunx jinkludi
impjegati tad-dipartiment koncernat.
(2) Meta, fid-diskrezzjoni tal-Kap tad-Dipartiment, l-oggetti in
kwistjoni jkunu ta’ valur originali zghir, huwa jista’ jitlob l-
awtorita  tas-Segretarju Permanenti tieghu biex jiddispensa mill-
htiega ta’ Bord.
Registrazzjoni ta’ 
ricezzjoni u 
tnehhija ta’ 
hazniet.
109. (1) Kull ufficjal li jkollu taht il-kura tieghu xi hazniet
ghandu jzomm registrazzjoni tar-ricezzjoni u tnehhija jew konsum
taghhom f’forma accettabbli mill-Awditur Generali. 
(2) Id-dipartimenti awtorizzati Ii jzommu stock ta’ hazniet
mhux allokati ghandhom izommu registrazzjoni tal-kwantita  u tal-
valur ta’ dawk il-hazniet.
Tnehhija ta’ 
hazniet b’offerti.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
110. Hlief meta l-Ministru jordna mod iehor, oggetti ta’ hazniet
zejda ghandhom jitnehhew mid-Direttur tal-Kuntratti wara li dan
ikun hareg sejha pubblika ghall-offerti:
Izda -
20 L.S.174.01 h FINANZI GENERALI
(i) oggetti b’valur stmat li ma jaqbizx l-ghoxrin elf
lira jistghu wkoll jitnehhew dipartimentalment
hekk kif jista’ jigi approvat mis-Segretarju
Permanenti responsabbli ghad-dipartiment
koncernat wara sejha pubblika ghall-offerti
mahruga permezz tad-Direttur tal-Kuntratti;
(ii) oggetti b’valur stmat li ma jaqbizx l-elfejn u
hames mitt lira jistghu wkoll jitnehhew
dipartimentalment fid-diskrezzjoni tas-
Segretarju Permanenti responsabbli ghad-
dipartiment koncernat wara li jkunu ingabru
mhux anqas minn hames kwotazzjonijiet mis-
suq liberu;
(iii) oggetti b’valur stmat li ma jaqbizx hames mitt
lira jistghu wkoll jitnehhew dipartimentalment
fid-diskrezzjoni tal-Kap tad-dipartiment
koncernat:
Izda wkoll, f’kull kaz, ebda ufficjal pubbliku m’ghandu
jithalla jikkwota jew jitfa’ offerti biex jakkwista oggetti bhal dawk
sew direttament sew mhux direttament.
Donazzjonijiet lil 
istituti u organiz-
zazzjonijiet.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
111. Oggetti ta’ hazniet jew ta’ inventarju mhux mehtiega ghall-
ghanijiet tal-Gvern jistghu jinghataw b’donazzjoni lil
istituzzjonijiet jew organizzazzjonijiet, b’dan li tinghata ricevuta
formali, wara rakkomandazzjonijiet ghal dak l-ghan mill-Kap tad-
Dipartiment u kif awtorizzat mis-Segretarju Permanenti koncernat:
Izda l-Kapijiet ta’ Dipartiment ghandhom, fi tmiem kull
sena finanzjarja, iressqu quddiem is-Segretarju permezz tas-
Segretarju Permanenti taghhom, lista ta’ donazzjonijiet bhal dawk
fejn turi l-beneficjarji u fejn tikkonferma li r-registri tal-hazniet u
ta’ l-inventarji taghhom ikunu gew aggornati skond hekk.
Self lil dipartimenti 
ohra.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
112.  Hlief bl-awtorita  tas-Segretarju Permanenti koncernat,
oggetti ta’ hazniet m’ghandhomx jinhargu b’self minn Kap ta’
Dipartiment hlief lil dipartiment iehor tal-Gvern jew lil xi
organizzazzjoni tal-Gvern.
Thassir ta’ telf ta’ 
hazniet.
Emendat:
A.L. 24 ta’ l-1971;
A.L. 82 ta’ l-1979;
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
113. (1) Kazijiet ta’ telf jew nuqqas ta’ hazniet ghandhom
ikunu investigati minn Bord ta’ Spezzjon li jkun imwaqqaf mis-
Segretarju Permanenti responsabbli ghad-dipartiment koncernat.
Dak il-Bord, li m’ghandux jinkludi xi impjegat ta’ dak id-
dipartment li jkun responsabbli ghall-hazniet, ghandu jaghmel
rapport ta’ dak li jsib u jaghmel ir-rakkomandazzjonijiet relattivi
lis-Segretarju Permanenti, li jkun awtorizzat li jagixxi skond dawk
ir-rakkomandazzjonijiet.
(2) Is-Segretarju Permanenti jista’ jiddispensa milli jkun
hemm Bord ta’ Spezzjon fid-diskrezzjoni tieghu meta l-Kap tad-
Dipartiment koncernat jiccertifika li prima facie ma jkun hemm
ebda indikazzjoni ta’ xi frodi jew negligenza, u li l-valur ta’ xi
oggett wiehed partikolari ma jkunx ta’ aktar minn mitejn lira.
(3) F’kull kaz, l-awtorita  ghat-thassir tat-telf jew nuqqas ta’
hazniet tkun vestita fis-Segretarju:
Izda -
FINANZI GENERALI g L.S.174.01 21
(i) hazniet b’valur stmat li ma jkunx aktar minn
hamest elef lira jistghu wkoll jithassru bl-
awtorita  tas-Segretarju Permanenti responsabbli
ghad-dipartiment koncernat;
(ii) hazniet b’valur stmat li ma jkunx aktar minn
hames mitt lira jistghu wkoll jithassru bl-
awtorita  tal-Kap tad-Dipartiment koncernat.
