KUNSILLI LOKALI (FINANZI) g L.S.363.01 1
LEGISLAZZJONI SUSSIDJARJA 363.01
REGOLAMENTI DWAR KUNSILLI LOKALI 
(FINANZI)
26 ta’ Novembru, 1993
L-AVVIZ LEGALI 155 ta’ l-1993, kif emendat bl-Avvizi Legali 166 ta’ l-
1997, 222 ta’ l-1999, 324 ta’ l-2002 u 320 ta’ l-2003.
TAQSIMA I
Disposizzjonijiet Generali
Titolu.
Kunsilli Lokali (Finanzi).
Tifsir.
tehtiegx xort’ohra -
Kap. 363.
"dokumentazzjoni primarja awtorizzata" tfisser kull dokument
originali li jkun awtorizzat kif imiss u li b’mod legali jivverifika l-
ezekuzzjoni ta’ operazzjoni finanzjarja bil-mod ta’ dikjarazzjoni
jew deskrizzjoni ta’ l-imsemmija operazzjoni, u bil-firma tal-
partijiet kollha li jkollhom x’jaqsmu;
"impjegat tal-Kunsill" jew "impjegat", tfisser kull persuna, barra
mis-Sindku, li tircievi paga jew salarju, minghand il-Kunsill ghal
xoghol jew servizzi moghtija, jew kull persuna ohra li tagixxi f’dik
il-kariga;
"kommunita " u "residenti" jirreferu ghal parti minn popolazzjoni
ta’ lokalita  jew ghall-popolazzjoni kollha kif imfissra fl-artikolu 2
ta’ l-Att;
"kumitat" u "chairman" ifissru rispettivament il-kumitat u c-
chairman mahtura taht l-artikolu 47 ta’ 1-Att;
"Kunsill", "Kunsillier", "Awditur Generali", "sena finanzjarja",
"lokalita ", "Sindku", "Ministru" u "Segretarju" ghandhom l-istess
tifsir kif moghti lilhom bl-artikolu 2 ta’ l-Att;
"proceduri finanzjarji" tfisser il-proceduri finanzjarji ghal
Kunsilli Lokali mahruga mill-Ministru;
L.S.363.20
umani ghal Kunsilli Lokali mahrugin mill-Ministru biex jitharsu
mill-Kunsilli fil-qadi tad-dmirijiet u tar-responsabbiltajiet taghhom
dwar rizorsi umani taht l-Att u skond ir-Regolamenti dwar Kunsilli
Lokali (Rizorsi Umani);
"progett ta’ nfieq kapitali" tirreferi ghal budget ta’ nfieq kapitali
ghal xi progett specifiku;
"proprjeta  tal-Kunsill" tinkludi il-beni kollha li huma proprjeta
tal-Kunsill, sew mobbli jew immobbli;
"struttura ta’ kodifika" tfisser is-sistema ta’ numri tal-kodifika
wzat biex jidentifika kull xorta ta’ operazzjoni ta’ accounting u
finanzi;
2 L.S.363.01 h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
"tabella tal-kontijiet" tfisser il-lista komuni ta’ kontijiet li
jintuzaw mill-Kunsilli fl-amministrazzjoni ta’ l-operazzjonijiet
taghhom ta’ accounting u finanzjarji;
"udituri" tfisser l-udituri tal-gvern lokali mahtura taht l-artikolu
65 ta’ l-Att;
"ufficcju amministrattiv tal-Kunsill" ghandha l-istess tifsir kif
deskritt fl-artikolu 48 ta’ l-Att.
Il-Kunsill jaghmel 
proceduri, ecc.
3. Il-Kunsill jista’ jaghmel policies, sistemi u skali ta’ zmien
li ma jkunux inkonsistenti mad-disposizzjonijiet ta’ l-Att jew ta’
dawn ir-regolamenti u li jkunu amministrati mis-Segretarju sabiex
jinqdew il-funzjonijiet tal-Kunsill kif imfisser fl-Att u f’dawn ir-
regolamenti.
 TAQSIMA II
Accounting
Sistema ta’ 
accounting.
Emendat:
A.L. 324 ta’ l-
2002;
A.L. 320 ta’ l-
2003.
4. (1) Is-Segretarju ghandu -
(a) jistabbilixxi, jmexxi u jzomm is-sistema ta’
accounting u rapporti finanzjarji tal-Kunsill, inkluz
meta jsiru r-rapporti, skond it-tabella tal-kontijiet u l-
istruttura tal-kodifika kif specifikat f’dawn ir-
regolamenti u fil-proceduri finanzjarji;
(b) idahhal immedjatament fil-kontijiet, taht l-intestaturi
xierqa, il-flus u l-beni kollha ricevuti, imhallsa jew
mitluqa mill-Kunsill direttament jew permezz tal-
bankiera tieghu;
(c) izomm bilanc pozittiv, kif stabbilit fl-indikatur tal-
qaghda finanzjkarja imsemmi fis-subregolament (2),
bejn dhul u nfiq u dak li ghandu jingabar u li ghandu
jintefaq, jizgura li dak il-bilanc pozittiv ikun, sakemm
il-Ministru ma japprovax mod iehor bis-sahha tal-
proceduri finanzjarji, mhux anqas minn ghaxra fil-mija
ta’ l-allokazzjoni approvata skond l-artikolu 55 ta’ l-
Att, ghal dik l-istess sena finanzjarja tal-Kunsill
Lokali, filwaqt li jigu rispettati l-obbligazzjonijiet
kollha dwar dhul u l-infiq, u t-twettiq tal-funzjonijiet
tal-Kunsill kif specifikat fl-Att:
Izda mill-1 ta’ Ottubru, 2003, sal-31 ta’ Marzu, 2004,
ghandha tapplika rata ta’ mhux inqas minn hamsa fil-
mija ta’ l-allokazzjoni approvata skond l-Att minflok
ir-rata ta’ ghaxra fil-mija msemmija hawn aktar qabel
ghal perjodi ohra.
(d) minnufih jinforma lid-Direttur, malli l-bilanc pozittiv
ikun anqas minn dak mistenni skond il-paragrafu (c), u
tinghata spjegazzjoni dwar x’azzjonijiet mistennija
jittiehdu mill-Kunsill sabiex tigi rimedjata is-
sitwazzjoni;
(e) jizgura li l-operazzjonijiet finanzjarji u l-proceduri ta’
accounting kollha jkunu registrati u dokumentati kif
imiss skond l-Att, dawn ir-regolamenti u l-proceduri
finanzjarji.
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) g L.S.363.01 3
(2) Ghall-iskop ta’ dawn ir-regolamenti, l-indikatur tal-qaghda
finanzjarja jkun il-mezz kif ghandu jigi applikat bl-iskop li
jiddetermina bilanc pozittiv u kif dan jirrizulta mid-differenza bejn
l-assi kurrenti totali kollha u t-total tal-rbit kurrenti fit-tul ggas-
snin finanzjarji kurrenti u ta’ wara, mnaqqsa xi rbit fit-tul approvat
mill-Ministru skond ma hemm fl-Att.
TAQSIMA III
Kontroll u Responsabbilta
Kontroll.
Emendat:
A.L. 166 ta’ l-
1997;
A.L. 324 ta’ l-
2002.
5. (1) Is-Segretarju jkun direttament responsabbli biex
jinzammu sistemi ta’ kontroll intern u ta’ monitoring kontinwu biex
ikun zgurat li l-accounting, ir-registrazzjoni u operazzjonijiet
finanzjarji ohra tal-Kunsill jitmexxew sewwa skond l-Att, dawn ir-
regolamenti u l-policies, is-sistemi u l-iskali ta’ zminijiet
imsemmija fil-proceduri finanzjarji.
(2) Fil-kaz li jidher li hemm jew li jista’ jkun hemm xi
irregolarita , abbuz ta’ kontroll, dghjufija, frodi jew approprjazzjoni
indebita fl-affarijiet finanzjarji tal-Kunsill -
(a) is-Sindku jew is-Segretarju ghandu jibda zmien erbgha
u ghoxrin siegha u javza bil-miktub immedjatament:
Izda fil-kaz li jidher li hemm jew li jista’ jkun
hemm xi irregolarita , abbuz ta’ kontroll, djufija, frodi
jew approprjazzjoni indebita fl-affarijiet finanzjarji
tal-Kunsill mis-Sindku u s-Segretarju Ezekuttiv, il-
Vici Sindku jew xi membru iehor tal-Kunsill ghandu
javza bil-miktub lill-Ministru immedjatament;
Kap. 273.
(b) il-Ministru jista’ jitlob li titmexxa inkjesta mill-
Awditur Generali jew minn bord mahtur taht l-Att
dwar l-Inkjesti;
(c) il-Ministru jista’ wkoll jordna li ssir investigazzjoni
b’kull mezz iehor li jidhirlu xieraq.
(3) Is-Sindku, is-Segretarju, l-Awditur Generali, il-Bord
mahtur taht l-Att dwar l-Inkjesti jew ir-rapprezentanti awtorizzati
taghhom ikollhom l-awtorita  li -
(a) jidhlu u jkollhom access ghal kull parti mill-art,
ufficcji tal-Kunsill f’kull hin;
(b) ikollhom access ghal kull record u dokument dwar
operazzjonijiet finanzjarji u ohrajn tal-Kunsill;
(c) jitolbu spjegazzjonijiet minghand kull Kunsillier jew
impjegat tal-Kunsill dwar kull haga li jkollha x’taqsam
ma’ l-istharrig;
(d) jehtiegu lil kull impjegat tal-Kunsill biex jipproduci
dokumenti, flus, stokkijiet, inventarju jew kull
proprjeta  ohra tal-Kunsill li jkunu taht il-kontroll
tieghu.
(4) Is-Sindku, is-Segretarju, l-Awditur Generali jew il-Bord
mahtur taht l-Att dwar l-Inkjesti ghandhom, fi zmien gimghatejn
minn meta jtemmu l-investigazzjoni taghhom, jaghtu lill-Ministru u
lill-Kunsill rapport bil-miktub tar-rizultanzi ta’ l-istharrig imsemmi
4 L.S.363.01 h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
fis-subregolament (2).
(5) Wara li jircievi r-rapport bil-miktub imsemmi fis-
subregolament (4), il-Kunsill jista’ jiehu dawk il-passi li jidhirlu
mehtiega jew kif jista’ jigi ordnat mill-Ministru.
Responsabbilta . 6. (1) Is-Segretarju jkun responsabbli ghall-aspetti kollha ta’
tmexxija finanzjarja tal-Kunsill.
(2) Is-Segretarju jista’ jiddelega lil impjegati ohra dawk mid-
dmirijiet tieghu ta’ tmexxija finanzjarja h jidhirlu xierqa, b’dana
izda li hu jibqa’ responsabbli ghal dawk l-impjegati kollettivament.
(3) L-impjegati li lilhom is-Segretarju jiddelegalhom xi
dmirijiet taht dan ir-regolament ikunu responsabbli lejh ghal -
(a) qadi xieraq tad-dmirijiet li jkunu responsabbli
ghalihom;
(b) gbir u kustodja xierqa tal-flus kollha tal-Kunsill u ta’
kull beni li l-Kunsill ikollu jircievi;
(c) disponiment xieraq tal-flus kollha tal-Kunsill u ta’
beni ohra li jkollhom jithallsu mill-Kunsill jew li
jkunu disposti minnu;
(d) precizjoni fil-kontijiet moghtija minnhom jew li jkunu
taht ir-responsabbilta  taghhom.
(4) Il-fatt li udituri jivverifikaw u jirrapportaw li l-kontijiet u l-
hwejjeg finanzjarji tal-Kunsill ikunu jaqblu mal-kondizzjonijiet
imfissra mill-Awditur Generali, bl-ebda mod ma jnaqqas mir-
responsabbiltajiet ta’ xi impjegat milli jhares jew jizgura tharis ma’
l-Att, ma’ dawn ir-regolamenti u mal-proceduri finanzjarji.
TAQSIMA IV
Ippjanar ta’ Xoghol u Finanzi
Pjan tax-xoghol. 7. (1) Is-Segretarju jkun responsabbli biex ihejji l-abbozz tal-
pjan tax-xoghol tal-Kunsill. Fit-thejjija ta’ dak il-pjan is-Segretarju
ghandu jimxi skond dawk id-direttivi li jistghu jinghataw mill-
Kunsill jew mis-Sindku u ghandu jikkonsulta lil dawk il-kumitati u
impjegati kif ikun mehtieg.
(2) Il-pjan tax-xoghol ghandu -
(a) jaghti gwida tal-valuri, ghanijiet, organizzazzjoni u
direzzjoni tax-xoghol tal-Kunsill;
(b) jipprovdi dettalji dwar l-operazzjonijiet u l-progetti
tal-Kunsill passati u futuri, inkluzi dettalji dwar rizorsi
allokati u rizultati miksuba jew mistennija;
(c) jinkludi pjan finanzjarju ta’ tliet snin ghal dhul u nfieq
bil-kategorija skond il-proceduri finanzjarji;
(d) jithejja fil-forma specifikata fil-proceduri finanzjarji.
Approvazzjoni tal-
pjan tax-xoghol.
8. (1) Il-Kunsill ghandu jhejji u jiddiskuti l-abbozz tal-pjan
tax-xoghol gdid jew rivedut kif stipulat fl-artikolu 59(1) u (2) ta’ l-
Att. 
(2) Is-Segretarju ghandu jibghat lill-Ministru kopja ta’ l-
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) g L.S.363.01 5
abbozz tal-pjan tax-xoghol mhux iktar tard minn tmien gimghat
wara tmiem l-ewwel sena tal-Kunsill u sussegwentement sal-
hmistax ta’ Frar ta’ kull sena.
(3) Il-Ministru jista’ jaghmel kummenti dwar l-abbozz tal-pjan
tax-xoghol u l-Kunsill jista’ jaggusta l-abbozz tal-pjan tax-xoghol
skond hekk.
(4) Il-pjan tax-xoghol ikun approvat mill-Kunsill fi zmien
erba’ xhur mit-tmiem ta’ 1-ewwel sena tal-Kunsill u
sussegwentement sa l-ahhar ta’ Marzu ta’ kull sena.
(5) Is-Segretarju ghandu jibghat kopja tal-pjan tax-xoghol
approvat lill-Ministru u lill-Ministru responsabbli ghall-finanzi fiz-
zmien stabbilit fl-artikolu 59(3) ta’ l-Att.
Pubblikazzjoni tal-
pjan tax-xoghol.
9. Il-Kunsill ghandu jippubblika l-pjan tax-xoghol fi zmien
tliet gimghat minn meta jkun approvat. Kopja tal-pjan tax-xoghol
approvat ghandha titqieghed ghall-wiri tal-pubbliku fl-ufficcju
amministrattiv tal-Kunsill waqt il-hinijiet normali tax-xoghol ta’ l-
ufficcju.
TAQSIMA V
Budget Annwali
Thejjija tal-budget 
annwali.
10. Is-Segretarju jkun responsabbli ghat-thejjija tal-budget
annwali, inkluzi estimi ta’ dhul u nfieq b’konsultazzjoni mal-
Kunsill, mal-kumitati u ma’ l-impjegati rilevanti, li ghandhom
jaghtu t-taghrif kollu li jkun mehtieg.
Process tal-budget.
mill-Gvern lill-Kunsill fuq il-bazi tal-proporzjon ta’ l-allokazzjoni
finanzjarja annwali skond l-artikolu 55 ta’ l-Att.
(2) Is-Segretarju ghandu jikkordina t-thejjija tal-budget
annwali u ghandu -
(a) jghin lill-kumitati u lill-impjegati fit-thejjija tal-
proposti taghhom;
(b) jaghmel valutazzjoni ta’ kull intestatura ta’ kont, u ta’
kull budget ta’ kumitat, individwalment;
(c) jizgura kompatibilita  u konsistenza bejn intestaturi ta’
kontijiet u budgets tal-kumitati;
(d) jikkonsolida l-budgets kollha individwali fil-budget
annwali tal-Kunsill.
(3) Il-budget tal-Kunsill ikun maghmul minn -
(a) harsa lejn il-budget u sommarju tieghu;
(b) estimi tal-budget ta’ dhul u nfieq konsolidati u
dettaljati klassifikati skond is-sistema ta’ kontijiet taht
il-proceduri finanzjarji;
(c) budget ta’ l-infieq kapitali;
(d) budget tal-flus; u
(e) indikaturi tal-budget biex ikejlu l-ghemil ta’ xoghlijiet
u servizzi.
6 L.S.363.01 h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
(4) L-estimi tal-budget ghandu jkollhom maghhom
spjegazzjonijiet dwar kull oggett ta’ xorta mhux normali li jkun
hemm fihom u dwar xi differenza sinjifikanti dwar kull item bejn l-
infieq jew id-dhul mistenni u l-estimi tal-budget approvati tas-sena
ta’ qabel.
(5) Is-Segretarju ghandu jaghti l-budget annwali lill-Kunsill
ghall-approvazzjoni tieghu fiz-zmien stabbilit fl-artikolu 56(1) ta’
l-Att.
Forma tal-budget. 12. Il-forma u l-kontenut tal-budget annwali ghandhom ikunu
pprezentati fil-forma preskritta mill-proceduri finanzjarji.
Approvazzjoni tal-
budget annwali.
13. (1) Il-Kunsill ghandu jikkunsidra, u jekk mehtieg
jirrevedi, u japprova l-budget annwali kif stipulat fl-artikolu 56(2)
ta’ l-Att.
(2) Is-Segretarju ghandu jibghat lill-Ministru kopja tal-budget
annwali approvat mill-Kunsill fiz-zmien stabbilit fl-artikolu 56(3)
ta’ l-Att.
Pubblikazzjoni tal-
budget annwali.
14. (1) Il-Kunsill ghandu jippubblika l-budget annwali tieghu
mhux iktar tard minn gimghatejn wara li jkun baghtu lill-Ministru
skond ir-regolament 13(2). Kopja tal-budget pubblikat ghandha
tintbaghat lill-Ministru responsabbli ghall-finanzi.
(2) Kopja tal-budget annwali tal-Kunsill ghandha titqieghed
ghall-wiri tal-pubbliku fl-ufficcju amministrattiv tal-Kunsill matul
il-hinijiet normali tax-xoghol ta’ l-ufficcju.
Budgets 
supplementari.
15. (1) Jekk fondi supplementari jitqieghdu ghad-
disposizzjoni ta’ Kunsilli Lokali skond l-artikolu 62 ta’ l-Att, il-
Kunsill ghandu jibghat lill-Ministru l-budget supplementari
approvat fi zmien tliet gimghat mill-approvazzjoni tal-vot
supplementari.
(2) Is-Segretarju ghandu jippubblika l-budget supplementari u
jqieghed kopja ghall-wiri tal-pubbliku fl-ufficcju ammimstrattiv
tal-Kunsill matul il-hinijiet normali tax-xoghol ta’ l-ufficcju. Kopja
ghandha wkoll tintbaghat lill-Ministru responsabbli ghall-finanzi.
TAQSIMA VI
Tmexxija u Rapporti Finanzjarji
Thejjija tar-rapport 
ammimstrattiv 
annwali.
16. (1) Malli taghlaq kull sena finanzjarja ghandu jithejja mis-
Segretarju rapport amministrattiv annwali dettaljat. Dak ir-rapport
ghandu - 
(a) jaghti kont lill-Kunsill tal-finanzi tieghu matul is-sena
ta’ qabel;
(b) jirrevedi r-rizultati ta’ xoghol u finanzjarji miksuba kif
mqabbla ma’ l-ghanijiet dikjarati, mal-pjanijiet u mal-
budget tal-Kunsill; u
(c) jinkludi dikjarazzjoni tad-dhul u l-infieq tal-Kunsill
fis-sena li tkun ghalqet u l-fondi mizmuma mill-
Kunsill fl-ahhar tas-sena.
(2) Ir-rapport amministrattiv annwali dettaljat ghandu jithejja
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) g L.S.363.01 7
skond il-forma specifikata fil-proceduri finanzjarji.
Approvazzjoni tar-
rapport 
amministrattiv 
annwali.
17. (1) Il-Kunsi1l ghandu jiddiskuti r-rapport amministrattiv
annwali u jordna lis-Segretarju biex jaghmel it-tibdiliet li l-Kunsill
jidhirlu mehtiega.
(2) Ikun id-dmir tal-Kunsill u tas-Segretarju li jizguraw li d-
dikjarazzjonijiet finanzjarji li jifformaw parti mir-rapport
jipprezentaw b’mod xieraq, skond il-prattika ta’ accounting
applikabbli ghal Kunsilli Lokali, id-dhul u l-infieq tal-Kunsill ghal
dik is-sena li ntemmet u l-fondi mizmuma fl-ahhar tas-sena, u li
jkunu jharsu l-Att, dawn ir-regolamenti u l-proceduri finanzjarji.
(3) Il-Kunsill ghandu japprova r-rapport amministrattiv
annwali mhux iktar tard mmn erba’ xhur wara t-tmiem ta’ l-ewwel
sena finanzjarja u sussegwentement mhux iktar tard minn tmiem
Lulju ta’ kull sena.
Pubblikazzjoni tar-
rapport 
amministrattiv 
annwali.
18. (1) Is-Segretarju ghandu jippubblika r-rapport
amministrattiv annwali tal-Kunsill, inkluza kopja tad-
dikjarazzjomjiet finanzjarji verifikati, fi zmien gimghatejn mill-
approvazzjoni tal-Kunsill.
(2) Ir-rapport amministrattiv annwali ghandu jitqieghed ghall-
wiri pubbliku fl-ufficcju amministrattiv tal-Kunsill matul il-hinijiet
normali tax-xoghol ta’ l-ufficcju.
TAQSIMA VII
Arrangamenti Bankarji
Kontijiet bankarji.
jaghmel kull arrangament u ftehim mal-bankiera tal-Kunsill u
ghandu jhaddem dawk il-kontijiet mal-bank kif jidhirlu mehtieg.
(2) Il-kontijiet jinzammu biss ma’ dawk il-banek approvati
mill-Ministru bi ftehim mal-Ministru responsabbli ghall-finanzi.
(3) Il-kontijiet mal-bank ma jintuzawx ghal hwejjeg personali.
Is-Segretarju 
jzomm records tal-
bank.
20. Is-Segretarju ghandu jizgura li ghal kull kont mal-bank
ghandu jinzamm record ta’ l-operazzjonijiet kollha bankarji
flimkien mad-dokumentazzjoni primarja awtorizzata.
Cekkijiet, hlasijiet 
diretti, ecc.
21. (1) Ic-cekkijiet kollha ghandu jkollhom fuqhom l-istemma
tal-Kunsill u jkunu ordnati mis-Segretarju, li ghandu jizgura li
dawn ikunu f’kustodja sigura u li jintuzaw tajjeb.
(2) Cekkijiet mahruga mill-Kunsill ghall-hlas -
(a) ghandu jkollhom il-firem tas-Sindku u tas-Segretarju
flimkien;
(b) ghandhom jithejjew b’mod korrett;
(c) ma ghandux ikollhom data futura;
(d) m’ghandhomx ikunu ffirmati minghajr ma jkollhom l-
ammont u isem it-titolari.
(3) Cekkijiet, hlasijiet diretti u trasferimenti jew hlasijiet
interbankarji ghandhom ikunu awtorizzati mill-Kunsill skond l-
ordni 32 ta’ l-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab
8 L.S.363.01 h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
ma’ l-Att.
Rikonciljazzjoni 
mad-dikjarazzjoni 
tal-bank.
22. Is-Segretarju ghandu kemm jista’ jkun malajr, izda mhux
iktar tard mill-ghaxar jum tax-xoghol ta’ kull xahar, ihejji
dikjarazzjoni biex iqabbel il-bilanc ta’ kull kont mal-bank kif ikun
jidher fil-kotba jew records tal-Kunsill mal-bilanc li jkun jidher
fid-dikjarazzjoni tal-bank ghax-xahar li jigi minnufih qabel.
TAQSIMA VIII
Nfieq
Nfieq ta’ flus. 23. (1) Is-sistema tal-petty cash titmexxa skond is-sistemi li
gejjin:
(a) ebda operazzjoni ma ssir bi flus ghal infieq ta’ oggetti
li f’daqqa jkunu jiswew iktar minn Lm10;
(b) il-Kunsill jista’ b’rizoluzzjoni jawtorizza lis-
Segretarju biex javvanza, kif ikun mehtieg, dawk is-
somom ta’ flus lil impjegati bhala kont avvanzat ghall-
hlas mill-petty cash;
(c) impjegati li jkollhom kont avvanzat ghandhom
izommu record xieraq u, meta jintalbu, jaghtu lis-
Segretarju rendikont tal-kontijiet;
(d) impjegat li ma jibqax intitolat li jkollu kont avvanzat
ghandu jaghti rendikont lis-Segretarju tal-flus
avvanzati lilu.
(2) Ebda mpjegat ma jista’ jittrasferixxi flus tal-Kunsill lil
impjegat iehor minghajr il-kunsens espress tas-Segretarju. Dak it-
trasfenment ghandu lkun registrat.
(3) Kull xahar is-Segretarju ghandu jaghti rendikont lill-
Kunsill ghall-infieq kollu li jkun sar mill-petty cash matul ix-xahar
li jigi minnufih qabel.
Xiri ta’ xoghlijiet, 
oggetti u servizzi.
Emendat:
A.L. 222 ta’ l-
1999;
A.L. 324 ta’ l-
2002.
24. (1) Hlief kif provdut xort’ohra taht il-proceduri
finanzjarji, kull ordni, kuntratt u ftehim ghax-xiri ta’ xoghlijiet,
oggetti u servizzi biex ikunu provduti lill-Kunsill ghandhom ikunu
awtorizzati mill-Kunsill. Din id-disposizzjoni ma tapplikax ghal
xiri li jsir mill-petty cash u ghall-provvista ta’ servizzi ta’ utilita
pubblika.
(2) Ordnijiet ghal xiri li jsiru verbalment, inkluzi ordnijiet li
jsiru bit-telefon, ghandhom ikunu immedjatament ikkonfermati bil-
miktub.
(3) Qabel l-approvazzjoni tal-Kunsill ghall-ordni ta’ xiri, is-
Segretarju jew l-impjegat responsabbli ghax-xiri ghandu jizgura li
kull xirja tikkorrispondi ma’ u ma teccedix item jew intestatura ta’
l-estimi approvati, kemm-il darba ma jkunx hekk awtorizzat mis-
Segretarju jew mill-Kunsill.
(4) Ordnijiet, kuntratti u ftehim ghax-xiri mill-Kunsill jehtiegu
l-awtorizzazzjoni tal-Kunsill skond il-limiti ta’ approvazzjoni li
gejjin:
(a) ordnijiet, kuntratti, kull ftehim jew oggetti li ma
jkunux jeccedu l-hames mitt lira ghandhom ikunu
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) g L.S.363.01 9
awtorizzati mill-Kunsill skond l-ordni 32(1) ta’ l-
Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab
ma’ l-Att, kemm-il darba ma jinxtrawx oggetti ta’ l-
istess xorta f’perijodu ta’ erba’ xhur konsekuttivi;
L.S. 363.03
(b) ordnijiet, kuntratti, ftehim jew oggetti li jeccedu l-
hames mitt lira izda li ma jeccedux l-elfejn lira
jehtiegu ghall-anqas tliet kwotazzjonijiet ufficjali
iffirmati jew il-hrug ta’ offerta pubblika skond ir-
Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Offerti):
Izda jekk il-Kunsill jaghzel kwotazzjoni, l-
awtorizzazzjoni tal-Kunsill skond ordni 32(1) ta’ l-
Ordnijiet Permanenti imsemmija qabel tkun tehtieg
ukoll gustifikazzjoni bil-miktub ghall-kwotazzjoni
maghzula:
Izda wkoll oggetti ohra ta’ l-istess xorta ma
jinxtrawx f’perijodu ta’ erba’ xhur konsekuttivi;
(c) ordnijiet, kuntratti, ftehim jew oggetti li jeccedu l-
elfejn lira jew hamsa fil-mija mill-allokazzjoni
flnanzjarja ordinarja lil dak il-Kunsill, skond liema
jkun l-inqas, ikun jehtiegu -
(i) il-hrug ta’ offerta pubblika skond ir-
Regolamenti dwar il-Kunsill Lokali (Offerti);
(ii) l-approvazzjoni tal-Kunsill skond l-ordni 32(1)
ta’ l-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda
li tinsab ma’ l-Att u skond ir-Regolamenti dwar
Kunsilli Lokali (Offerti).
(5) Ma jsir ebda xiri ta’ xoghlijiet, oggetti jew provvisti
minghand fornituri li jidhru fil-lista ta’ fornituri mhux awtorizzati
fil-proceduri finanzjarji.
Nfieq kapitali.
Segretarju flimkien.
(2) Infieq ta’ xorta kapitali mill-fondi tal-Kunsill jehtiegu
gustifikazzjoni bil-miktub mis-Segretarju u ghandhom ikunu
approvati mill-Kunsill li jimxi skond il-proceduri stipulati fir-
regolament 24(4)(a), (b) u (c).
(3) Is-Segretarju ghandu jizgura li -
(a) l-infieq kapitali jaqbel mal-progetti approvati fl-estimi
tal-budget annwali u fil-pjan tax-xoghol ghal dik is-
sena, kemm-il darba ma jkunx awtorizzat xort’ohra
mill-Kunsill;
(b) ir-records tal-Kunsill ghandhom ikunu sostnuti bil-
prezenza fizika ta’ oggetti kapitali.
Hlasijiet.
barra minn dawk li jsiru mill-petty cash, isiru b’cekk, trasferiment
bankarju, jew dokument iehor li jsir mis-Sindku u mis-Segretarju
flimkien mill-kontijiet bankarji tal-Kunsill.
(2) L-ordnijiet ghall-hlas u fatturi ghandhom ikunu certifikati
bhala korretti mis-Segretarju qabel ma jithallsu. Ghal dan l-ghan is-
10 L.S.363.01 h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
Segretarju ghandu jezamina d-dokumenti u jkollu l-jedd li jista’
jistaqsi mistoqsijiet u li jircievi dak it-taghrif li jkun jehtieg.
(3) Ordnijiet ghall-hlas ghandhom ikunu certifikati mis-
Segretarju, approvati mill-Kunsill u ffirmati skond l-ordni 32(1) ta’
l-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab ma’ l-Att.
(4) Is-Segretarju ghandu jissodisfa lill-Kunsill li -
(a) id-dokumentazzjoni kollha tkun migbura b’mod xieraq
u korrett;
(b) jkun evitat hlas zejjed jew doppju;
(c) ic-cekkijiet, il-hlasijiet diretti, u t-trasferimenti inter-
bankarji jithejjew b’mod korrett;
(d) avvizi ta’ rimessa jithejjew b’mod korrett u jintbaghtu
mal-hlasijiet.
Talbiet ghal hlas 
lura ta’ spejjez.
27. (1) It-talbiet kollha ghall-hlas lura ta’ pagamenti li jkunu
saru minn Kunsillieri u minn impjegati matul il-qadi tad-dmirijiet
taghhom tal-Kunsill ghandhom isiru, u ghandhom ikunu certifikati
mis-Segretarju, fuq il-formula xierqa skond il-proceduri finanzjarji.
(2) It-talbiet kollha ghal hlas lura mill-Kunsillieri u mill-
impjegati ghandhom jinghataw lis-Segretarju mhux iktar tard minn
hamest ijiem wara li jaghlaq ix-xahar finanzjarju li matulu tkun
saret l-ispiza.
(3) Qabel ma tithallas, kull talba ghandha tkun verifikata u
certifikata mis-Segretarju u wara tkun approvata mill-Kunsill u
iffirmata, skond l-ordni 32(1) ta’ l-Ordnijiet Permanenti li hemm
fis-Sitt Skeda li tinsab ma’ l-Att.
(4) Ic-certifikazzjoni mis-Segretarju tkun tfisser li hu jkun
sodisfatt li l-ispiza tkun saret b’mod xieraq u necessarju u li t-talba
ghandha b’mod xieraq tithallas.
TAQSlMA IX
Impjegati u Hlasijiet
Hlas lis-Sindku u 
lill-impjegati.
28. (1) Is-Segretarju ghandu jizgura li l-hlas ta’ salarji, pagi,
gratifikazzjonijiet u beneficcji u hlasijiet ohra lis-Sindku, impjegati
u impjegati li jkunu temmew l-impieg taghhom isiru b’cekk jew bi
trasferiment bankarju sa l-ahhar jum tax-xoghol ta’ kull xahar.
L.S.363.20
(2) Il-Kunsil1 u/jew is-Segretarju m’ghandhomx jaghmlu
hlasijiet lil impjegati li ma jkunx mahtura skond ir-Regolamenti
dwar Kunsilli Lokali (Rizorsi Umani) u l-proceduri dwar rizorsi
umani.
Is-Segretarju 
ghandu jzomm 
dettalji dwar il-hlas 
ta’ impjegati.
29. (1) Dwar l-impjegati ghandhom jinzammu mis-Segretarju
id-dettalji li gejjin:
(a) hatriet, rizenji, tkeccijiet, sospensjonijiet,
sekondazzjonijiet u trasferimenti;
(b) nuqqas mix-xoghol minhabba mard, vaganzi, tahrig u
ragunijiet ohra;
(c) bdil fir-rimunerazzjoni, inkluzi inkrimenti normali u
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) g L.S.363.01 11
ghotjiet ta’ pagi negozjati fuq bazi nazzjonali;
(d) records li ghandhom x’jaqsmu ma’ PAYE, sigurta
socjali, hlas statutorju ghall-mard u hlas statutorju
ghall-maternita .
L.S.363.20
(2) Il-hatriet ta’ l-impjegati kollha ghandhom isiru skond
metodi, gradi u rati ta’ paga approvati kif imfisser fir-Regolamenti
dwar Kunsilli Lokali (Rizorsi Umani) u l-proceduri dwar rizorsi
umani.
(3) Records ta’ attendenza u dokumenti ohra dwar il-hlas
ghandhom ikunu certifikati mis-Segretarju.
Accounting tal-
pagi.
30. (1) Is-Segretarju ghandu jzomm sistema ta’ accounting
ghall-hlas tal-pagi kif stipulat fil-proceduri finanzjarji.
(2) Hlasijiet awtorizzati, prospetti u talbiet lid-Dipartiment tas-
Sigurta  Socjali u lid-Dipartiment tat-Taxxi Interni u lil kull
dipartiment iehor tal-Gvern ghandhom ikunu amministrati mis-
Segretarju u mibghuta fil-hin.
TAQSIMA X
Dhul
Sorveljanza ta’ 
gbir ta’ flus.
31. Il-gbir tal-flejjes kollha li jkollhom jithallsu lill-Kunsill
ikun taht is-sorveljanza tas-Segretarju.
Talba ghal 
finanzjament mill-
Gvern.
32. Is-Segretarju ghandu jaghmel talba bil-miktub lill-Ministru
responsabbli ghall-finanzi, permezz tal-Ministru, ghall-
finanzjament mill-Gvern skond l-artikolu 57 ta’ l-Att.
Flus ricevuti.
diretti f’wiehed mill-kontijiet bankarji tal-Kunsill mis-Segretarju
jew minn xi impjegat awtorizzat.
(2) Is-Segretarju ghandu jizgura li d-dokumenti li jkunu mal-
hlas ikunu mhejjija u mqabbla b’mod korrett mar-records rilevanti.
(3) Kull impjegat awtorizzat li jircievi flus ghandu kull jum
jaghti rendikont lis-Segretarju tal-flejjes kollha ricevuti minnu.
Flus dovuti, ecc.
jithallsu lill-Kunsill ghandhom ikunu awtorizzati b’rizoluzzjoni tal-
Kunsill u jigu ffirmati mis-Sindku u mis-Segretarju flimkien.
(2) Ghal dan l-ghan is-Segretarju ghandu jqieghed ghad-
disposizzjoni tal-Kunsill kull dokument li jkun jehtieg.
(3) Is-Segretarju ghandu jzomm dettalji bizzejjed u records
xierqa tal-flejjes kollha li jkollhom jithallsu lill-Kunsill dwar
xoghlijiet maghmula, oggetti provduti, servizzi moghtija, jew
hwejjeg ohra.
(4) Is-Segretarju ghandu jaghmel arrangamenti biex isiru
talbiet biex jingabru flejjes li jkunu dovuti lill-Kunsill.
TAQSIMA XI
Assigurazzjoni u Sigurta
1l-Kunsill jizgura 
s-sigurta .
35. Is-Segretarju ghandu, bl-approvazzjoni tal-Kunsill, jizgura
12 L.S.363.01 h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
s-sigurta  tal-beni u ta’ l-impjegati tal-Kunsill u jassigura lill-
Kunsill kontra telf, hsara, korriment jew mewt u kontra kull xorta
jew forma ta’ danni jew talba minn terzi persuni.
Assigurazzjoni. 36. (1) Is-Segretarju ghandu jaghmel l-assigurazzjonijiet
kollha mehtiega u jahdem mill-qrib ma’ l-assiguraturi tal-Kunsill
fuq il-hwejjeg kollha, maghduda talbiet ghal hlas.
(2) Is-Segretarju ghandu b’mod regolari jirrevedi u meta
mehtieg jemenda l-assigurazzjonijiet kollha bl-approvazzjoni tal-
Kunsill.
(3) Ma jinghata ebda indennizz minghajr l-awtorita  tas-
Segretarju u l-assiguraturi tal-Kunsill.
(4) Membri tal-Kunsill u l-impjegati tal-Kunsill ghandhom
ikunu assigurati kontra danni lil terzi persuni.
Talbiet, riskji u 
danni.
37. (1) Is-Segretarju ghandu javza lill-Kunsill u lill-
assiguraturi tieghu bit-talbiet kollha, u bir-riskji, proprjetajiet,
vetturi, makkinarju, taghmir, impjant u attivitajiet godda li jkunu
jehtiegu li jkunu koperti bl-assigurazzjoni u b’kull tibdil li jolqot
poloz ta’ assigurazzjoni ezistenti.
(2) L-impjegati ghandhom minnufih javzaw lis-Segretarju
b’kull telf, danni, hsara jew grajja li jistghu jwasslu biex issir talba.
(3) L-impjegati ghandhom jipprovdu lis-Segretarju avviz bil-
quddiem sew dwar kull proprjeta  li l-kustodja taghha tkun ser tigi
accettata temporanjament mill-Kunsill.
Sigurta . 38. (1) Il-Kunsill jew l-impjegati tieghu m’ghandhomx
izommu oggetti ta’ valur f’isem terzi persuni.
(2) Is-Segretarju jkun responsabbli li jizgura s-sigurta  tal-bini,
stokk, hazniet, ghamara, taghmir, makkinarju, flus u beni ohra tal-
Kunsill.
(3) Ma jistax jinzamm ammont ta’ iktar minn mitt lira fi flus.
(4) Ic-cwievet tas-safes u tal-postijiet ohra ta’ sigurta
ghandhom jinzammu fil-kustodja ta’ l-impjegat responsabbli. Kull
telf ghandu jkun irrapportat lis-Segretarju immedjatament, u dan
ghandu jiehu l-passi kollha mehtiega biex tinzamm is-sigurta .
(5) Is-Segretarju ghandu jizgura s-sigurta  u l-konfidenzjalita
tat-taghrif mizmum mill-Kunsill, inkluzi sistemi tal-computer, u
ghandu jintroduci u jinforza proceduri u mizuri biex tinzamm is-
sigurta  u l-konfidenzjalita .
TAQSIMA XII
Inventarji, Hazniet u Stokkijiet
Kontroll ta’ 
inventarji.
39. Is-Segretarju ghandu johloq, izomm u jikkontrolla
inventarju preciz u aggornat tal-beni u ta’ l-istokkijiet tal-Kunsill.
Inventarji. 40. (1) L-impjegati ghandhom, b’konsultazzjoni mas-
Segretarju dwar il-forma u kontenut, izommu inventarju ta’ l-
ghamara, fittings, taghmir, vetturi, impjant u makkinarju kollu u
beni ohra li jkunu taht il-kontroll taghhom.
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) g L.S.363.01 13
(2) L-oggetti kollha ta’ l-inventarju, barra minn oggetti ta’
stokk, ghandhom ikunu mmarkati permanentement jew
titwahhlilhom tikketta biex ikunu jistghu jigu identifikati.
(3) Kull sena l-impjegati ghandhom jivverifikaw l-oggetti
kollha li jkollhom fuq l-inventarju u jaghmlu dak li jkun mehtieg
dwar xi zieda jew nuqqas kif ikun deciz b’konsultazzjoni mas-
Segretarju.
(4) Ebda proprjeta  tal-Kunsill ma tista’ tingarr, jekk mhux fil-
kors normali tax-xoghol tal-Kunsill, minghajr l-awtorizzazzjoni
bil-miktub tas-Segretarju.
(5) Ebda proprjeta  personali ma tista’ tinzamm jew tinhazen
fil-bini tal-Kunsill minghajr l-awtorita  tas-Sindku. F’dak il-kaz il-
proprjeta  tkun immarkata b’mod xieraq sabiex tigi identifikata.
Hazniet u 
stokkijiet.
41. (1) Is-Segretarju ghandu jikkontrolla u jizgura l-hazna, il-
hrug u d-dhul ta’ oggetti ta’ l-istokk fl-imhazen u mill-imhazen, u
jzomm inventarju preciz ta’ l-oggetti ta’ l-istokk.
(2) L-impjegati jridu jaghtu kont tal-kura u kustodja ta’ l-
istokkijiet u l-hazniet kollha li jkunu taht ir-responsabbilta
taghhom.
(3) M’ghandhomx jinzammu stokkijiet iktar milli normalment
ikunu mehtiega.
(4) Is-Segretarju ghandu jaghmel arrangamenti biex kull tant
zmien l-istokkijiet u l-hazniet ikunu verifikati indipendentement u
ghandu jizgura li l-istokkijiet kollha jkunu verifikati ghall-anqas
darba fis-sena. Issir verifika fizika li tkun taqbel mar-records
dokumentati ta’ l-istokk.
(5) L-impjegati ghandhom jaghtu lis-Segretarju t-taghrif kollu
dwar inventarji, hazniet u oggetti ta’ stokk ghall-fini ta’ records ta’
accounting, costing u finanzi.
(6) Materjal, beni, stokkijiet jew taghmir li ma jibqghux tajbin
ghall-uzu ghandhom jitnehhew b’offerta kompetittiva, b’irkant
pubbliku jew b’xi mezz iehor approvat mill-Kunsill, u jinqatghu
mill-kontijiet tal-Kunsill.
(7) Is-Segretarju ghandu jgharraf lill-Kunsill b’kull tnehhija
msemmija fis-subregolament (6).
TAQSIMA XIII
Proprjeta
Zamma ta’ 
dokumenti tal-
proprjeta .
42. (1) Is-Segretarju jkollu l-kustodja tal-kuntratti kollha li
bihom tkun giet trasferita proprjeta  u jkun responsabbli ghas-
sigurta  taghhom. 
(2) Is-Segretarju ghandu jzomm registru ta’ kull art u bini li
jkunu proprjeta  tal-Kunsill kif deskritt fil-proceduri finanzjarji.
Negozjar ta’ 
proprjeta .
43. (1) Negozjar ta’ proprjeta  jsir skond il-proceduri
finanzjarji. 
14 L.S.363.01 h KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
L.S.363.03
(2) L-ghoti b’kuntratt ta’ drittijiet, koncessjonijiet, permessi
jew awtorizzazzjoni sabiex proprjeta  tal-Gvern fil-lokal titmexxa,
tithaddem, tintuza jew tkun okkupata minn terzi persuni ghandu jsir
wara li tkun saret sejha ghal offerti mahruga skond ir-Regolamenti
dwar Kunsilli Lokali (Offerti):
Izda dan isir jekk il-Gvern ikun awtorizza lill-Kunsill,
b’avviz fil-Gazzetta, biex jamministra dik il-proprjeta  tal-Gvern.
(3) L-ghoti b’kuntratt ta’ drittijiet, koncessjonijiet, permessi
jew awtorizzazzjonijiet ohra fil-lokal ghandu jsir wara li tkun saret
sejha ghal offerti mahruga skond ir-Regolamenti dwar Kunsilli
Lokali (Offerti).
TAQSIMA XIV
Investimenti u Self
Amministrazzjoni 
ta’ investimenti u 
self.
44. Is-Segretarju ghandu jamministra u jikkontrolla
investimenti u self f’isem il-Kunsill.
Investimenti. 45. (1) Il-Kunsill jista’ jinvesti flusu biss f’sigurtajiet, inkluzi
stocks, bonds, u bills, mahrugin mill-Gvern.
(2) Is-sigurtajiet kollha, maghduda stocks, bonds u bills 1i
jkunu proprjeta  tal-Kunsill jew mizmuma f’ismu, ghandhom
jinzammu fil-kustodja tal-bankiera tal-Kunsill.
Self. 46. (1) F’cirkostanzi eccezzjonali self jista’ jsir f’isem il-
Kunsill izda biss wara l-approvazzjoni bil-miktub tal-Ministru, bi
ftehim mal-Ministru responsabbli ghall-finanzi.
(2) Is-Segretarju ghandu jzomm record tas-self kollu tal-
Kunsill.
