REGISTRU DUPLIKAT TA’ ATTI NUTARILI gL.S.55.02 1
LEGISLAZZJONI SUSSIDJARJA 55.02
REGOLAMENTI DWAR IR-REGISTRU DUPLIKAT 
TA’ ATTI NUTARILI
1 ta’ Marzu, 2004
L-AVVIZ LEGALI 86 ta’ l-2004.
Titolu.
Registru Duplikat ta’ Atti Nutarili.
Azzjoni mill-ghadu 
jew kontra l-ghadu.
2. Meta, minhabba f’xi azzjoni mill-ghadu jew kontra l-ghadu
jew minhabba xi raguni ohra tkun li tkun, xi Atti Nutarili originali,
jew xi registri ta’ atti konservati fl-Arkivji Nutarili stabbiliti
f’Malta jew f’Ghawdex, ikunu gew mitlufa, meqruda jew imhassra
b’tali mod li jkun imprattikabbli jew impossibbli li ssir riferenza
facli ghalihom, ghandu jkollhom sehh dawn id-disposizzjonijiet li
gejjin.
Kustodju ta’ l-
Arkivji Nutarili.
3. (1) Ikun dmir il-Konservatur ta’ l-Arkivji Nutarili f’Malta
jew f’Ghawdex, skond il-kaz, hawnhekk izjed ’il quddiem imsejjah
"il-Konservatur ta’ l-Arkivji Nutarili", li jipprepara registru
duplikat ta’ l-atti originali kollha mqieghda fl-Arkivji ta’ Malta jew
ta’ Ghawdex, mitlufa, meqruda jew imhassra kif hawn qabel
imsemmi, u registru gdid ta’ dawk l-atti originali kollha meta r-
registru originali jkun gie hekk mitluf, meqrud jew imhassar.
Kap. 55.
(2) (i) Ir-registru duplikat imsemmi fis-subregolament (1)
ghandu jigi kkompilat b’riferenza ghar-registru ppreparat min-
Nutar skond l-Att dwar il-Professjoni Nutarili u l-Arkivji Nutarili
jew, skond il-kaz, skond il-ligi jew prattika li kienet issehh minn
zmien ghal zmien qabel l-ghemil ta’ dak l-Att.
(ii) Ir-registru gdid imsemmi fis-subregolament (1) ghandu
jigi kompilat b’riferenza ghall-atti originali.
(iii) Meta kemm l-atti originali kemm ir-registri originali
jkunu mitlufa, meqruda jew imhassra kif hawn qabel imsemmi, ir-
registru duplikat u r-registru l-gdid ghandhom jigu kkompilati
b’riferenza ghal kull kopja jew kopji ta’ l-atti originali, awtentikati
skond id-disposizzjonijiet ta’ l-Att hawn qabel imsemmi jew tal-
ligi jew prattika precedenti min-Nutar li jkun hareg dik il-kopja jew
dawk il-kopji, li jistghu jkunu disponibbli fil-pussess ta’ xi
persuna, jew, jekk ma tinsabx xi kopja awtentikata bhal dik,
b’riferenza ghal xi kopja jew kopji ukoll jekk dawn ma jkunux
awtentikati u, jekk ikun mehtieg, b’riferenza ghan-noti disponibbli:
Izda f’kull kaz bhal dak il-Konservatur ta’ l-Arkivji
Nutarili ghandu jnizzel bil-miktub fuq isfel nett ta’ kull kopja ta’
att, minn fejn dik il-kopja tkun ittiehdet u kull dettal rilevanti li
jkollu x’jaqsam maghha:
Izda wkoll meta jigi kkompilat registru duplikat shih minn
registru wiehed originali, ikun bizzejjed ghall-Konservatur ta’ l-
Arkivji Nutarili li jnizzel dikjarazzjoni bil-miktub fi tmiem kull
registru duplikat li dak ir-registru jkun gie kollazzjonat mar-
registru originali relattiv.
2 L.S.55.02h REGISTRU DUPLIKAT TA’ ATTI NUTARILI
(3) Ir-registru duplikat hawn qabel imsemmi ghandu jsir jew
permezz ta’ fotokopji jew bil-microfilming jew b’mezzi elettronici
jew b’kull mezz iehor tali li jaghti kopja permaneneti cara, tar-
registri, ta’ l-atti originali jew tal-kopji msemmija fis-
subregolament (2)(i), (ii) u (iii) skond il-kaz.
(4) Il-Konservatur ta’ l-Arkivji Nutarili jista’ jgieghel li xi
volum wiehed jew aktar tar-registru originali jew ta’ l-atti originali,
ghandhom jidhlu f’volum wiehed tar-registru duplikat jew tar-
registru l-gdid jew li jissudividi volum tar-registru originali jew ta’
l-atti originali f’zewg volumi jew aktar tar-registru duplikat jew
tar-registru l-gdid, izda f’ebda kaz ma ghandu xi volum tar-registru
duplikat jew tar-registru l-gdid ikun fih aktar minn seba’ mija u
hamsin pagna.
Persuni li jkollhom 
ir-registri 
ghandhom.
4. (1) Kull Konservatur jew persuna li jkollha fil-pussess
taghha registru jew kopja jew kopji awtentikati jew kopji ohra jew
noti li minnhom ir-registru duplikat jew, skond il-kaz, ir-registru l-
gdid ikun jista’ jigi kompilat, ghandhom, meta l-Konservatur ta’ l-
Arkivji Nutarili jkun hekk jehtieg, jaghtu l-facilitajiet kollha
mehtiega sabiex il-Konservatur ikun jista’ jipprepera dak ir-
registru duplikat jew ir-registru l-gdid.
(2) Il-Konservatur ta’ l-Arkivji Nutarili ghandu jkollu s-setgha
li jitlob lil kull pussessur jew Konservatur tar-registri jew tal-kopji
jew tan-noti msemnija fis-subregolament (1) biex jaghtih pussess
temporanju ta’ kull registru jew dokument bhal dawk ghall-
ghanijiet tal-kompilazzjoni tar-registru duplikat u li jinzammu
dawk ir-registri jew dokumenti fl-Arkivji Nutarili ghal dak iz-
zmien li jkun mehtieg ghall-kompilazzjoni tar-registru duplikat u
ghall-kollazzjoni tieghu sakemm il-Konservatur ta’ l-Arkivji
Nutarili johrog lil dak il-pussessur jew konservatur ricevuta ghal
kull registru jew dokument bhal dak, liema ricevuta ghandha
tinghata lura lill-Konservatur ta’ l-Arkirvji Nutarili meta dak ir-
registru jew dawk id-dokumenti jinghataw lura lill-Konservatur jew
lill-pussessur taghhom u dak ir-registru jew dawk id-dokumenti
ghandhom jigu konsenjati lill-Konservatur ta’ l-Arkivji Nutarili fi
stat tajjeb u hekk jigu rritornati minnu.
(3) Sa dak iz-zmien li r-registri jew dokumenti hawn qabel
imsemmija jkunu fil-pussess tal-Konservatur ta’ l-Arkivji Nutarili,
huwa ghandu jindukrahom kif mehtieg fil-ligi principali dwar atti
jew registri originali depozitati fl-Arkivji.
(4) L-ispejjez involuti ghall-kompilazzjoni ta’ l-imsemmija
registri duplikati inkluza t-trasportazzjoni tar-registri jew
dokumenti msemmija fis-subregolament (1) u l-illegar ta’ dawk ir-
registri duplikati, ghandu jkun piz fuq il-fond pubbliku; ghal dal l-
ghan ghandu jsir provvediment ghaldaqshekk fl-estimi taht l-
Ufficcju tan-Nutar tal-Gvern.
(5) Ebda rimunerazzjoni jew hhas iehor ma jkunu dovuti lill-
pussessur jew konservatur tar-Registri jew dokumenti msemmija
fis-subregolament (1) ghall-uzu temporanju ta’ dawk ir-registri jew
dokumenti mill-Konservatur ta’ l-Arkivji Nutarili bil-ghan li jigu
kompilati r-registri duplikati.
REGISTRU DUPLIKAT TA’ ATTI NUTARILI gL.S.55.02 3
Awtentikazzjoni 
tar-Registri.
5. (1) Ir-Registru Duplikat jew ir-registri l-godda ppreparati
skond dawn ir-regolamenti ghandhom jigu awtentikati mill-
Konservatur ta’ l-Arkivji Nutarili jew minn dak l-ufficjal iehor li
ma jkunx taht il-grad ta’ Nutar tal-Gvern delegat minnu ghal dak il-
ghan, u dik il-persuna li tawtentika r-registri duplikati jew ir-
registri l-godda ghandha tizgura li dawn ikunu jikkonformaw mar-
registri originali jew ma’ l-atti jew dokumenti originali msemmija
fir-regolament 3(2)(i), (ii) u (iii).
(2) Dik l-awtentikazzjoni ghandha ssir permezz ta’
dikjarazzjoni ffirmata fit-tmiem ta’ kull volum, f’liema
dikjarazzjoni ghandha ssir riferenza dwar l-origini minn fejn ir-
registru duplikat jew ir-registru l-gdid ikun gie kompilat.
Meta xi hadd 
jirrofta milli jimxi 
skond ir-
regolamenti.
Kap. 55.
6. Kull persuna li minghajr raguni xierqa u gustifikata tirrofta
milli thares id-disposizzjonijiet tar-regolament 4(1) u (2) tehel,
meta tinsab hatja, ammenda ta’ mhux izjed minn hames mitt lira
(Lm500) li tinghata mill-Qorti ta’ Revizjoni ta’ l-Atti Nutarili
stabbilita taht l-Att dwar il-Professjoni Nutarili u l-Arkivji Nutarili,
maghmula minn wiehed mill-Vizitaturi ta’ l-Atti Nutarili, u meta
taghti dik il-multa dik il-Qorti tista’ taghti dawk l-ordnijiet li jkunu
jidhrulha mehtiega biex il-Konservatur ta’ l-Arkivji Nutarili jkun
jista’ jipprepara r-registru duplikat jew ir-registru l-gdid u,
minghajr pregudizzju ghall-ghemil ta’ xi ordni bhal dik, il-Qorti
tista’, fuq rikors li jsir mill-Konservatur ta’ l-Arkivji Nutarili,
tharrek lil xi persuna biex tikkonsenja lill-Konservatur ta’ l-Arkivji
Nutarili kull registru jew att jew kopja ta’ atti jew estratti
minnhom, u, jekk dik it-tahrika ma tigix imharsa, il-Qorti tista’
tordna l-qbid tar-registri jew ta’ l-atti jew ta’ kopji ta’ l-atti, jew
estratti minnhom, skond ma jkunu msemmija fit-tahrika:
Izda f’kull kaz bhal dak meta l-Qorti ta’ Revizjoni ta’ l-Atti
Nutarili ma tkunx kompetenti fil-materja, l-istess setghat
ghandhom jigu ezercitati mill-Qorti tal-Magistrati (Malta) jew mill-
Qorti tal-Magistrati (Ghawdex) li toqghod bhala Qorti ta’
Gudikatura Kriminali.
