FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 1
LE{ISLAZZJONI SUSSIDJARJA 174.01
REGOLAMENTI DWAR IL-FINANZI {ENERALI
19 ta’ Lulju, 1966
L-AVVI| LEGALI 40 ta’ l-1966, kif emendat bl-Avvi\i Legali 12 ta’ l-
1970, 24 ta’ l-1971, 6 u 61 ta’ l-1972, 81 u 83 ta’ l-1973, 95 u 121 ta’ l-
1975, 34 u 82 ta’ l-1979, 1 ta’ l-1980, 70 ta’ l-1981, 41 ta’ l-1982, 55 ta’ l-
1983, 30 ta’ l-1985, 19 ta’ l-1989, 70 ta’ l-1996, 254 ta’ l-1998, 83 u 173
ta’ l-1999, u 27 ta’ l-2000.
Titolu.
Finanzi {enerali.
Tifsir.
Emendat:
A.L. 6 ta’ l-1972;
A.L. 41 ta’ l-1982;
A.L. 55 ta’ l-1983.
Kap. 174.
2. F’dawn ir-regolamenti, kemm-il-darba r-rabta tal-kliem ma
te]tie[x xort’o]ra -
"l-Att" tfisser l-Att dwar l-Amministrazzjoni Finanzjarja u l-
Verifika;
"bank awtorizzat" tfisser kull bank li g]al dak i\-\mien ikun
inkarigat bit-ti\mim ta’ flejjes pubbli`i kif imfisser fl-Att;
"kontijiet ta]t il-linja" tfisser dawk il-fondi spe`jali u kontijiet,
depo\iti u avvanzi li l-ammonti ri`evuti u l-]lasijiet relattivament
g]alihom ma humiex akkreditati jew addebitati lill-Fond
Konsolidat;
"Segretarju" tfisser is-Segretarju tal-Ministeru responsabbli
g]all-Finanzi;
"uffi`jal ta’ kontijiet", "sena finanzjarja","Ministru", "flejjes
pubbli`i" u "d]ul" g]andhom l-istess tifsir kif mog]ti lilhom bl-
artikolu 2 ta’ l-Att.
A. UFFI~JALI TA’ KONTIJIET
Accountant 
General.
3. L-Accountant General ikun l-uffi`jal prin`ipali ta’
kontijiet tal-Gvern u bla ]sara g]al dawn ir-regolamenti u g]al
dawk l-istruzzjonijiet li jistg]u, bl-awtorità  tal-Ministru, ji[u
ma]ru[a mis-Segretarju, l-operazzjonijiet tal-kontijiet tal-Gvern
huma ta]t it-tmexxija [enerali u sorveljanza tieg]u. I\da jkun id-
dmir ta’ l-uffi`jali kollha ta’ kontijiet li ji\guraw li dawn ir-
regolamenti ji[u m]arsa kif imiss.
Dmirijiet ta’ l-
Accountant 
General.
4. Ikun id-dmir ta’ l-Accountant General fil-kariga tieg]u ta’
uffi`jal prin`ipali ta’ kontijiet:
(i) li jara li ji[i mwaqqaf f’kull dipartiment il-
metodu xieraq ta’ kontijiet u li ji\gura li ji[u
ma]ru[a istruzzjonijiet skond hekk;
(ii) li je\er`ita sorveljanza fuq id-d]ul ta’ flejjes
pubbli`i u safejn ikun possibbli li ji\gura l-[bir
puntwali tag]hom;
(iii) li jag]ti kont minnufih, ta]t il-kapi u sottokapi
xierqa tal-flejjes kollha, sew tad-d]ul sew tal-
flejjes o]ra mda]]la, im]allsa fit-Te\or jew li
jkun [ie mog]ti kont tag]hom lilu;
2 L.S.174.01 ] FINANZI {ENERALI
(iv) li ji\gura li jsir provvediment xieraq g]at-
ti\mim fi\-\gur tal-flejjes pubbli`i, bolli, biljetti
tat-taxxa tad-divertiment, titoli u dokumenti
kollha ta’ valur;
(v) li je\er`ita sorveljanza fuq l-uffi`jali kollha tad-
dipartiment tieg]u inkarigati mill-ammonti
ri`evuti jew minfuqa ta’ flejjes pubbli`i, u fuq l-
uffi`jali ta’ kontijiet, u li jie]u prekawzjonijiet,
billi j\omm verifika effi`jenti, mag]duda
spezzjonijiet g]al g]arrieda, kontra l-[rajja ta’
frodi, approprjazzjoni indebita jew traskura[ni;
(vi) li jissorvelja n-nefqa u l-]lasijiet l-o]ra tal-
Gvern; li jie]u ]sieb li ma jsir ebda ]las li ma
jkunx hemm dwaru awtorità  xierqa, espressa jew
imsemmija fil-voucher li jirriferixxi g]alih; u,
fil-ka\ ta’ xi stravaganza apparenti jew ta’ xi
difett apparenti fil-provvediment g]al addebitar
min]abba li jkun spi``a jew li ma jkunx hemm
vot, li ji[bed l-attenzjoni tal-Gvern bil-miktub
dwar hekk; 
(vii) li jaddebita minnufih fil-kontijiet tieg]u ta]t il-
kapi u l-partiti xierqa l-]lasijiet kollha tal-
Gvern, sew nefqiet sew ]lasijiet o]ra;
(viii) li jag]ti l-kontijiet g]al verifika u li jipprepara l-
prospetti u rendikontijiet finanzjarji.
Irregolaritajiet 
f’kontijiet pubbli`i.
5. L-Accountant General g]andu jirrapporta lill-Gvern kull
irregolarità  sostanzjali li jkollha x’taqsam mal-kontijiet pubbli`i li
tin[ieb g]ak-konjizzjoni tieg]u.
Responsabbilà  ta’ 
l-uffi`jali ta’ 
kontijiet.
6. (1) L-uffi`jali kollha ta’ kontijiet ikunu responsabbli
personalment g]all-qadi xieraq tad-dmirijiet finanzjarji tad-
dipartimenti jew uffi`jali tag]hom, g]all-[bir u kustodja xierqa tal-
flejjes pubbli`i kollha li g]andhom ji[u mda]]la minnhom u g]all-
e\attezza tal-kontijiet mog]tija minnhom jew bl-awtorità  tag]hom.
(2) Ebda uffi`jal ma ji[i me]lus minn xi sehem tar-
responsabbiltà  tieg]u jekk jiddelega s-subordinati tieg]u fil-qadi
tad-dmirijiet li missu g]amel huwa stess.
(3) Ir-responsabbiltà  ta’ l-Awditur {enerali li jivverifika u
jirrapporta xi nuqqasijiet dwar kontijiet jew finanzi pubbli`i ma
te]les lil ebda uffi`jal mir-responsabbiltà  tieg]u milli j]ares, jew
ji\gura t-t]aris, ta’ istruzzjonijiet fl-iskop ta’ l-awtorità  tieg]u
stess.
B. L-ESTIMI
Segretarju. 7. Is-Segretarju jkun il-konsultur prin`ipali finanzjarju tal-
Gvern u jkun responsabbli g]all-preparazzjom ta’ l-estimi annwali
tad-d]ul u nefqa.
Sottomissjoni ta’ 
estimi minn 
Kapijiet tad-
Dipartimenti.
8. L-estimi ta’ d]ul u l-estimi ta’ nefqa ta’ kull dipartiment
g]andhom ji[u preparati mill-kap tad-dipartiment relattiv u
mibg]uta permezz tal-Ministru responsahbli g]ad-dipartiment
tieg]u lis-Segretarju flimkien ma’ kull tag]rif li jista’ jkun
me]tie[.
FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 3
Divi\joni u 
suddivi\joni ta’ 
estimi.
9. L-estimi g]andhom ji[u divi\i f’dawk il-kapi u sottokapi u
partiti kif il-Ministru jista’ jordna. G]andhom juru kontra kull
partita ta’ d]ul u nefqa l-ammont stmat g]as-sena finanzjarja
sussegwenti, l-ammont ta’ l-estimi approvati tas-sena finanzjarja
korrenti u n-nefqa attwali ta’ l-a]]ar sena finanzjarja li tkun
g]alqet.
Nefqa provduta 
b’li[i spe`jali.
10. (1) Meta n-nefqa ta’ dipartiment tkun provduta parti
b’voti annwali u parti b’li[i spe`jali, l-ammont provdut bil-li[i
g]andu ji[i muri kif jixraq sabiex l-estimi juru ta]t kull kap kull
partita li tkun mistennija li tokkorri fil-kors ta’ ]las matul is-sena
ta’ l-estimi, mag]duda mhux biss dawk li jkunu sottomessi lill-
Kamra tad-Deputati g]ad-diskussjoni u g]all-approvazzjoni i\da
ukoll dawk li, billi jkunu [à  provduti, jkunu inklu\i fl-estimi g]all-
informazzjoni biss.
(2) Il-li[i li tawtorizza n-nefqa provduta g]andha ti[i
msemmija f’kull ka\.
Estratti ta’ d]ul u 
ta’ nefqa.
11. L-estimi ta’ d]ul u l-estimi ta’ nefqa g]andu jkollhom
qabilhom estratti li juru t-totali tal-kapijiet kollha fl-estimi. L-
estratti g]andhom juru f’kolonni separati:
(a) id-d]ul u n-nefqa attwali ta’ l-a]]ar sena finanzjarja li
tkun g]alqet;
(b) l-estimi approvati g]as-sena finanzjarja korrenti;
(`) l-estimi riveduti g]as-sena finanzjarja korrenti; u
(d) id-d]ul u n-nefqa stmati g]as-sena finanzjarja li ta]bat
wara.
L-estimi ta’ d]ul 
g]andhom jinkludu 
d-d]ul gross.
12. L-estimi ta’ d]ul g]andhom jinkludu d-d]ul gross tal-
Gvern, ]lief ]las lura ta’ avvanzi, rikavati minn self approprjat
b’li[i g]al xog]lijiet spe`jali, ammonti ri`evuti minn bejg] ta’
impieg ta’ flejjes, depo\iti u rimessi. G]andhom jinkludu d-
drittijiet, ammonti dovuti, multi u kirjiet li g]andhom jit]allsu fit-
Te\or.
Kapi ta’ d]ul.
B’mod [enerali, jaqa’ ta]t erba’ gruppi:
(i) dazji, taxxi, li`enzi, drittijiet u ammonti o]ra
ri`evuti b]al dawn;
(ii) ammonti ri`evuti g]al, jew b’g]ajnuna ta’,
servizzi spe`ifi`i tal-Gvern;
(iii) ammonti ri`evuti akkont ta’ impri\i ta’ xorta
kummer`jali; u
(iv) d]ul minn proprjetà  tal-Gvern b]alma hija art,
djar u impiegi ta’ flejjes.
Suddivi\joni ta’ 
kapi ta’ d]ul.
14. Dawn il-gruppi jistg]u ji[u suddivi\i f’diversi kapi. I\da
ebda kap ma g]andu jikkomprendi partiti li jkunu ta]t gruppi
differenti u d-d]ul miksub minn tassazzjoni g]andu jintg]araf
fa`ilment minn d]ul mhux hekk miksub.
L-estimi ta’ nefqa 
g]andhom ikunu 
e\atti kemm jista’ 
jkun possibbli.
15. L-estimi ta’ nefqa g]andhom ji[u hekk formulati li juru
kemm jista’ jkun possibbli l-ammonti li jkunu mistennija li jintefqu
attwalment matul is-sena finanzjarja. Kull kap ta’ nefqa g]andu
jinkludi, kemm jista’ jkun possibbli, il-partiti kollha li jirriferixxu -
4 L.S.174.01 ] FINANZI {ENERALI
g]al dak is-servizz partikolari sabiex juru b’mod `ar il-kost totali
stmat ta’ dak is-servizz matul is-sena finanzjarja.
L-estimi 
dipartimentali ma 
g]andhomx 
jinkludu 
provvedimenti 
mhux awtorizzati.
16. Kull kap ta’ dipartiment g]andu ji\gura li s-servizzi kollha
li jistg]u jkunu ra[onevolment previsti jkunu inklu\i fl-estimi
dipartimentali tieg]u u li ebda provvediment mhux awtorizzat ma
jkun imda]]al fih.
Suddivi\joni ta’ 
estimi ta’ nefqa.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
17. L-estimi ta’ nefqa ghandhom ji[u suddivi\i ta]t l-
intestaturi "salarji personali", "spejje\ g]at-t]addim u g]all-
manutenzjoni" u "nefqa spe`jali".
Salarji personali.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
18. (1) Ta]t "salarji personali" g]andhom jidhru s-salarji
basi`i ta’ uffi`jali pubbli`i, l-allowances kollha b]al dawk
personali, g]al xog]ol, divertiment, kariga b]ala a[ent,
espatrjazzjoni u allowances g]al dar, allowances minflok post ta’
residenza, fuel u dawl, allowances g]al ]wejje[ im]allsa bi flus
kontanti, drittijiet, per`enta[[i jew kummissjonijiet, u
kontribuzzjonijiet tas-sigurtà  nazzjonali li jit]allsu mill-Gvern
b]ala prin`ipal.
(2) Allowances g]al tra[itt u trasport li ji[u mog]tija
min]abba spi\a fis-servizz pubbliku ma g]andhomx ji[u inklu\i
b]ala partiti ta’ salarji personali.
(3) Is-salarji pensjonabbli g]andhom ikunu distinti minn dawk
mhux pensjonabbli b’asterisk jew b’marka o]ra.
Is-salarji 
ghandhom ikunu 
inklu\i.
19. (1) Meta uffi`jal jir`ievi salarji ta]t aktar minn kap
wie]ed il-fatt g]andu jkun muri bi cross references jew b’nota
spjegattiva fl-a]]ar tal-pa[na.
(2) Kull pensjoni jew allowance ta’ kumpens, jew salarji o]ra
dwar servizz pubbliku, mag]dud il-provvediment ta’ residenza
uffi`jali, g]andha ti[i murija wkoll.
Spejje\ g]at-
t]addim u g]all-
manutenzjoni.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
20. Ta]t "spejje\ g]at-t]addim u g]all-manutenzjoni"
g]andhom ji[u inklu\i s-servizzi kollha ta’ xorta rikorrenti li ma
jkunux salarji personali li jistg]u jkunu mqassma kif imiss lid-
dipartiment partikolari.
Nefqa spe`jali. 21. Ta]t "nefqa spe`jali" g]andhom ikunu inklu\i partiti ta’
xorta mhux rikorrenti.
Spejje\ in`identali.
Emendat:
A.L. 55 ta’ l-1983.
22. (1) Is-salarji personali totali ta’ kull dipartiment
g]andhom jifformaw sottokap wie]ed u partiti \g]ar ta]t "spejje\
g]at-t]addim u g]all-manutenzjoni" mhux ta’ karattru distint
jistg]u ji[u aggruppati ta]t sottokap ta’ "spejje\ in`identali". Il-
partiti mhux hekk aggruppati g]andhom jidhru b]ala sottokapi
separati.
(2) Ma g]andu jsir ebda provvediment g]al "nefqa mhux
prevista".
Kap mixxellanji. 23. Ebda partita ta’ d]ul jew nefqa ma g]andha ti[i inklu\a
ta]t il-kap "mixxellanji" li tista’ titqieg]ed kif imiss ta]t xi kap
ie]or, u, jekk ikun me]tie[, sottokapi [odda g]andhom ji[u
miftu]a g]al kull partita tali.
Kapi u sottokapi 
[odda.
24. Kapi jew sottokapi [odda g]andhom ji[u miftu]a g]al
partiti ta’ ammonti ri`evuti jew minfuqa li ma jaqg]ux kif imiss
FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 5
ta]t xi wa]da minn dawk li [à  jidhru fl-estimi.
Proposti g]al 
xog]lijiet jew 
servizzi [odda jew 
persunal 
addizzjonali.
25. Il-proposti kollha g]al xog]lijiet jew servizzi [odda jew
persunal addizzjonali li jkun me]tie[ li jsir provvediment g]alihom
fl-estimi g]andhom ji[u mibg]uta qabel l-estimi mill-kapijiet tad-
dipartiment lis-Segretarju permezz tal-Ministru responsabbli g]ad-
dipartiment tag]hom.
Tag]rif s]i] u 
estimu e\att 
g]andhom imorru 
mal-proposti.
26. (1) Ebda proposta ma g]andha ti[i mressqa ming]ajr it-
tag]rif s]i] dwar l-aspetti finanzjarji tag]ha u l-estimu e\att kemm
jista’ jkun tal-fondi li aktarx ikunu me]tie[a.
Provvediment ta’ 
fondi b’e``ess ta’ 
l-estimu.
(2) Il-provvediment ta’ fondi b’e``ess ta’ dawk stmati jistg]u
ji[u mi`]uda kemm-il-darba ma jkunx jista’ ji[i muri illi r-
ra[unijiet ta’ l-e``ess ma setg]ax ikun jaf bihom jew ji[u
kontrollati mid-dipartiment u illi ma kien hemm ebda traskura[ni
fil-preparazzjoni ta’ l-estimi ori[inali.
G]andu jkun 
hemm 
spjegazzjonijet 
flimkien ma’ l-
estimi.
27. L-estimi g]andu jkollhom mag]hom spjegazzjonijiet dwar
kull partita ta’ xorta mhux solita li jkun hemm fihom u ta’ kull
differenza importanti ta]t kull partita bejn in-nefqa proposta jew
id-d]ul anti`ipat u l-estimi approvati g]as-sena ta’ qabel, kif murija
fil-kolonni paralleli.
Nefqa ta’ kapital.
g]andhom ji[u mag]mula skond dawk l-istruzzjonijiet li jistg]u
ji[u ma]ru[a minn \mien g]al \mien mill-Ministru.
Prospett ta’ l-attiv 
u l-passiv u 
prospett dwar il-
posizzjoni 
finanzjarja stmata.
29. L-estimi g]andu jkollhom mag]hom prospett ta’ l-attiv u
tal-passiv tal-Gvern fl-eg]luq ta’ l-a]]ar sena finanzjarja
kompletata, u prospett li juri l-posizzjoni finanzjarja stmata tal-
Gvern fil-bidu tas-sena finanzjarja li g]aliha l-estimi jirriferixxu.
Estimi riveduti ta’ 
nefqa.
30. (1) Is-Segretarju jista’ kif u meta me]tie[ matul is-sena
finanzjarja jitlob lill-kapijiet tad-dipartimenti biex jissottomettu
previ\jonijiet dwar in-nefqa totali stmata li g]andha ti[i addebitata
matul is-sena finanzjarja ta]t il-kapi ta’ nefqa ta]t il-kontroll
tag]hom.
(2) Dawn il-previ\jonijiet g]andhom juru g]al kull sotto-kap
ta’ l-estimi l-ammont nrovdut, in-nefqa anti`ipata, u kull
varjazzjoni mill-ammont provdut, flimkien ma’ spjegazzjoni dwar
dawk il-varjazzjonijiet b’riferenza g]all kull awtorizzazzjoni li
setg]et inkisbet g]alihom.
E``essi.
ma jikkostitwix fih innifsu xi awtorizzazzjoni biex isir.
(2) Dik l-awtorizzazzjoni g]andha f’kull ka\ ti[i mitluba
separatament u g]andhom jing]ataw ra[unijiet xierqa li
ji[[ustifikaw in-nefqa b’e``ess.
Estimi riveduti ta’ 
d]ul.
32. Il-previ\jonijiet ta’ d]ul, fuq l-istess linji ta’ dawk tan-
nefqa, jistg]u ji[u mitluba mis-Segretarju kif u meta me]tie[a
matul il-kors tas-sena finanzjarja.
~. RI~EVUTI
Re[istrazzjonijiet 
ta’ ri`evuti fil-
kontijiet.
33. Ir-re[istrazzjonijiet kollha tar-ri`evuti fil-kontijiet
g]andhom ji[u dokumentati fil-formula preskritta minn jew skond
xi li[i jew regolament. 
6 L.S.174.01 ] FINANZI {ENERALI
Ri`evuti u kotba 
tar-ri`evuti.
Emendat:
A.L. 34 ta’ l-1979;
A.L. 27 ta’ l-2000.
34. (1) }lief fejn ikun provdut xort’o]ra u f’ka\ijiet meta ma
jkunux me]tie[a ri`evuti (b]alma hu bejg] ta’ bolli) jew il-
Ministru jkun ordna xort’o]ra, l-uffi`jali ta’ kontijiet g]andhom
jag]tu ri`evuti minn kotba ta’ formuli li jkollhom numri
konsekuttivi stampati, g]al kull somma m]allsa lilhom.
(2) Il-provvista u l-kustodja tar-ri`evuti g]andha ssir kif ji[i
ornat mill-Accountant General.
(3) Il-formuli tar-ri`evuti m]assra g]andhom ji[u mehmu\a
mad-duplikati tag]hom.
Li`enzi u permessi. 35. Il-li`enzi u l-permessi kollha li jsir ]las g]alihom
g]andhom ji[u ma]ru[a minn counterfoil books stampati b’numri
konsekuttivi.
Rimessa lil bank 
awtorizzat jew lit-
Te\or.
Sostitwit:
A.L. 24 ta’ l-1971.
36. Kemm-il darba ma jkunx awtorizzat mis-Segretarju, kull
uffi`jal ta’ kontijiet, ]lief l-Accountant General, g]andu j]allas
kull jum f’bank awtorizzat jew fit-Te\or kull somma ta’ tletin lira
jew somma akbar li ti[i f’idu u kull meta l-ammont totali tal-[bir
f’idu jil]aq tletin lira g]andu hekk jit]allas fl-istess [urnata:
I\da l-[bir kollu, \g]ir kemm ikun \g]ir l-ammont, g]andu
jit]allas f’bank awtorizzat jew fit-Te\or kull nhar ta’ {img]a u kull
l-a]]ar [urnata tax-xog]ol ta’ kull xahar.
Skedi jew estratti 
tad-d]ul.
37. Il-]lasijiet fit-Te\or minn kolletturi ta’ d]ul g]andhom
ikunu [ustifikati f’kull ka\ b’dawk l-iskedi jew estratti dettaljati kif
jista’ jordna l-Accountant General.
Meta uffi`jal li ma 
jkunx kollettur 
regolari ta’ d]ul 
jir`ievi flejjes 
pubbli`i.
38. Kull meta uffi`jal pubbliku, li ma jkunx kollettur regolari
ta’ d]ul, jir`ievi flejjes pubbli`i, huwa g]andu j]allashom lill-
Accountant General jew lill-uffi`jal ta’ kontijiet tad-dipartiment
tieg]u ming]ajr dewmien, u g]andu jikseb ri`evuta g]all-ammont
hekk im]allas.
G]oti ta’ kont ta’ 
d]ul lit-Te\or.
39. Fil-ka\ijiet kollha l-ammonti totali ri`evuti g]andhom
jit]allsu fit-Te\or jew jing]ata kont tag]hom lit-Te\or. 
U\u ta’ flejjes 
pubbli`i.
40. Bejn il-]in li ji[u ir`evuti u l-]in tal-]las f’bank awtorizzat
jew fit-Te\or, jew lil uffi`jal ta’ kontijiet, ma ghandu jsir ebda u\u
mill-flejjes pubbli`i b’mod ikun li jkun; u anqas ma g]andu ebda
uffi`jal javvanza jew jislef xi somma li dwarha jkun responsabbli
lejn il-Gvern.
Telf ta’ d]ul 
min]abba 
traskura[ni jew 
]tija ta’ uffi`jal.
41. Jekk f’xi \mien id-d]ul pubbliku jsofri telf min]abba t-
traskura[ni jew ]tija ta’ xi uffi`jal, huwa jkun responsabbli g]ar-
rifu\joni ta’ l-ammont.
}lasijiet b’cheque. 42. (1) Jistg]u ji[u a``ettati cheques bi ]las g]al ammonti
dovuti bla ]sara g]ad-disposizzjonijiet li [ejjin:
(a) cheques ma]ru[a f’isem persuni jew istituzzjonijiet
barra minn Malta jistg]u ji[u a``ettati biss bl-awtorità
pre`edenti tal-kap tad-dipartiment;
(b) ebda cheque ta’ data posterjuri ma g]andu ji[i
a``ettat;
(`) cheques mog]tija bi ]las ta’ dazji tad-dwana,
importazzjoni, esportazzjoni jew dazji tas-sisa ma
g]andhomx ji[u a``ettati kemm-il darba ma jkunux
FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 7
dikjarati "a``ettati g]all-]las" mill-bank li fuqu jkunu
ma]ru[a jew kemm-il darba ma jkunux g]al ammonti
li jkunu \gurati b’garanzija ta’ bank.
(2) L-uffi`jali ta’ kontijiet g]andhom jibg]atu kull jum lill-
bank awtorizzat indikat g]al dan l-iskop mill-Accountant General
kull cheque ri`evut minnhom matul il-kors tal-[urnata.
(3) Dawn i`-cheques, jekk ma]ru[a fuq il-bank awtorizzat li
fih ji[u m]allsa, g]andhom ikunu [irati "Ikkredita lill-Kont
Pubbliku", jew, jekk ma]ru[a fuq xi bank ie]or, g]andhom ikunu
hekk [irati b’mod li jkunu jistg]u jit]allsu, g]ak-kreditu tal-Kont
Pubbliku, lill-bank awtorizzat li lilu jkunu mibg]uta.
Prospett minn 
uffi`jali ta’ 
kontijiet dwar id-
d]ul mi[bur.
43. (1) L-uffi`jali kollha ta’ kontijiet g]andhom jibg]atu lill-
Accountant General kull nhar ta’ {img]a u fl-a]]ar [urnata tax-
xog]ol ta’ kull xahar, kif ukoll f’dawk il-[ranet li l-Accountant
General jista’ jitlob, prospett flimkien mar-ri`evuti tal-bank li juri
d-d]ul totali mi[bur matul il-perijodu li ji[i wara l-a]]ar prospett
tal-[img]a u l-klasslfikazzjoni ta’ dak id-d]ul ta]t il-kapi u l-partiti
xierqa.
(2) Meta ma jkun in[abar ebda d]ul g]andu ji[i mibg]ut
rendikont "Nil" lill-Accountant General.
Flejjes imda]]la 
b’depo\itu jew bi 
trust.
44. Prospett fil-[img]a tal-flejjes imda]]la b’depo\itu jew bi
trust g]andu wkoll ji[i mibg]ut lill-Accountant General. 
Spjegazzjoni g]al 
nuqqas li 
jintbag]at prospett 
tal-[img]a.
45. Meta ma ji[i mibg]ut ebda prospett tal-[img]a lill-
Accountant General fil-[ranet xierqa fil-]in biex ji[i inklu\ fil-
cash account, g]andha ting]ata spjegazzjoni soddisfa`enti mill-kap
tad-dipartiment fejn jag]ti r-ra[uni g]al dak in-nuqqas.
Id-d]ul ma 
g]andux jit]alla 
jaqa’ f’arretrat.
46. (1) L-Accountant General g]andu jirrapporta lill-Ministru
kull nuqqas min-na]a ta’ uffi`jal ta’ kontijiet milli jir`ievi u jag]ti
kont kif imiss dwar xi somma mda]]la minnu.
(2) L-Accountant General g]andu jirrapporta wkoll lill-
Ministru kull ka\ li dwaru jista’ jkollu ra[uni ja]seb li d-d]ul
qieg]ed jaqa’ f’arretrat bla b\onn.
(3) Il-kapijiet tad-dipartimenti g]andhom bl-istess mod
jirrapportaw f’`irkostanzi simili lill-Accountant General u jibg]atu
kopja tar-rapport lill-Awditur {enerali.
{bir ta’ ]lasijiet 
\ejda.
G]oti ta’ kont.
47. L-ammonti ri`evuti ta’ flejjes pubbli`i permezz ta’ [bir ta’
]lasijiet \ejda g]andu jing]ata kont tag]hom kif [ej, ji[ifieri: 
(a) ammonti ri`evuti dwar ]lasijiet \ejda mill-Fond
Konsolidat g]andhom ji[u akkreditati -
(i) lis-sottokap ta’ D]ul f’dawk il-ka\ijiet meta
sotto-kap ad hoc ikun muri fl-estimi;
(ii) f’ka\ijiet o]ra:
(1) lill-kap u sottokap ta’ nefqa li fih il-]las
\ejjed kien addebitat, jekk mag]mul min-
nefqa ordinarja u mi[bura matul l-istess sena
finanzjarja tal-]las \ejjed;
(2) lid-D]ul ta]t il-kap ta’ ammonti ri`evuti
mixxellanji jekk mag]mula minn nefqa
8 L.S.174.01 ] FINANZI {ENERALI
ordinarja f’xi sena finanzjarja qabel dik ta’
dak il-[bir;
(3) b’dak il-mod kif l-Accountant General
jordna, jekk mag]mula min-nefqa kapitali
f’xi sena finanzjarja.
(2) Ammonti ri`evuti dwar ]lasijiet \ejda minn xi Fond jew
minn xi kont ta]t il-linja mag]mula f’xi sena finanzjarja g]andhom
ikunu akkreditati lill-Fond relattiv jew lill-kont ta]t il-linja skond
il-ka\.
Rifu\jonijiet ta’ 
d]ul.
48. }lief fil-ka\ ta’ ]las lura ta’ dazji tad-dwana u ta’ dazji tas-
sisa, rimbor\i ta’ dazju m]allas \ejjed u rimbor\i ta’ taxxi mi[bura
skond il-li[ijiet dwar it-taxxa tas-su``essjoni u donazzjoni u dwar
it-taxxa fuq l-income, u ]lief meta l-Ministru jordna xort’o]ra, ir-
rifu\jonijiet kollha ta’ d]ul je]tie[u l-approvazzjoni pre`edenti tas-
Segretarju qabel ma jsir il-]las.
Rendikontijiet 
dwar arretrati ta’ 
d]ul u ta’ 
pretensjonijiet 
abbandunati.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980.
49. (1) L-uffi`jali kollha inkarigati mis-sorveljanza tal-[bir
ta’ d]ul jew flejjes o]ra dovuti lill-Gvern g]andhom jag]tu lill-
Accountant General biex ji[u mibg]uta lill-Awditur {enerali
rendikontijiet annwali in duplikat li juru l-istat ta’ l-arretrati fil-
[bir ta’ dawk is-somom, flimkien mar-ra[unijiet g]an-nuqqas ta’
[bir.
(2) Ir-rendikontijiet dwar arretrati ta’ d]ul jew pretensjonijiet
abbandunati g]andhom ji[u sottomessi kemm jista’ jkun malajr u
f’kull ka\ mhux aktar tard mill-31 ta’ Marzu ta’ kull sena u
g]andhom jinkludu l-ammonti kollha li g]andhom jin[abru sal-31
ta’ Di`embru, i\da li jkunu baqg]u ma t]allsux sa l-a]]ar ta’
Jannar ta’ wara.
(3) Fil-ka\ li ma jkunx hemm arretrati b]al dawn g]andu ji[i
mibg]ut rendikont "Nil".
D. }LASIJIET
}lasijiet ta’ flejjes 
pubbli`i.
Emendat:
A.L. 81 ta’ l-1973;
A.L. 41 ta’ l-1982.
50. (1) Il-]lasijiet kollha ta’ flejjes pubbli`i, kemm dawk
mi\muma f’Malta kemm dawk ta’ barra mmn Malta, g]andhom
isiru bl-awtorità  tal-Ministru mill-Accountant General, li huwa l-
uniku uffi`jal awtorizzat li jirtira kontijiet pubbli`i jew kontijiet
o]ra miftu]a bis-sa]]a ta’ l-artikolu 15 ta’ l-Att.
(2) Il-]lasijiet fir-Renju Unit g]andhom isiru permezz ta’ l-
A[enti tal-Kuruna g]all-Gvernijiet u Amministrazzjonijiet ’il
hemm mill-Ib]ra g]al dak i\-\mien jew permezz ta’ intermedjarju
ie]or kif il-Ministru jista’ ja]tar.
(3) Il-]lasijiet f’kull pajji\ ie]or g]andhom isiru permezz ta’ l-
A[enti tal-Kuruna jew permezz ta’ xi bank jew a[enzija o]ra kif l-
Accountant General jista’ jqis xieraq f’dak i\-\mien.
(4) L-ordnijiet g]al ]lasijiet minn kontijiet imsemmija fis-
subregolament (1) g]andhom ikunu ffirmati mill-Accountant
General; jew g]an-nom tieg]u mill-Assistent Accountant General,
jew minn xi uffi`jal ie]or li ja]dem fit-Te\or ta’ grad mhux anqas
minn uffi`jai amministrattiv li l-Accountant General jista’
jiddelega g]al hekk:
I\da, fil-ka\ tal-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’ Malta,
FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 9
]lasijiet bi draft g]andhom ikunu iffirmati minn uffi`jal mhux ta]t
il-grad ta’ assistent amministrattiv u minn uffi`jal ie]or mhux ta]t
il-grad ta’ uffi`jal e\ekuttiv, kemm-il darba dawk l-uffi`jali
jing]ataw delega bil-miktub ming]and l-Accountant General b]ala
uffi`jali xierqa g]al dak l-g]an.
(5) Dawn l-ordnijiet g]andhom ukoll f’kull ka\ ikunu iffirmati
mill-uffi`jal li g]al dak i\-\mien ikun qed jag]milha ta’ kaxxier
jew assistent kaxxier fit-Te\or.
(6) L-ordnijiet g]al ]las minn kontijiet mi\muma g]and l-
A[enti tal-Kuruna jew g]and dik il-persuna jew persuni o]ra li
jistg]u jkunu ma]tura kif intqal qabel g]andhom ikunu ffirmati
mill-Accountant General, l-Assistent Accountant General jew minn
xi uffi`jal amministrattiv li jkun qed ja]dem fit-Te\or li l-
Accountant General jista’ jiddelega biex jiffirma dawk l-ordnijiet
g]an-nom tieg]u.
Warrant ta’ nefqa.
preparat mis-Segretarju.
}las b’vouchers.
Emendat:
A.L. 41 ta’ l-1982.
52. (1) Kull talba g]all-]las ta’ flejjes pubbli`i g]andha
titqieg]ed f’voucher f’dik il-forma li l-Accountant General jista’
jordna, u g]andha ti[i addebitata kontra l-kap u sottokap jew kont
xieraq u attestata mill-kap tad-dipartiment interessat jew minn xi
uffi`jal ie]or mhux ta]t il-grad ta’ assistent amministrattiv li dak
il-kap tad-dipartiment jista’ jiddelega biex jiffirma g]an-nom
tieg]u u li l-accountant general ikun g]araf b]ala l-uffi`jal xieraq
g]al hekk.
(2) Il-vouchers kollha g]andu jkollhom partikolaritajiet s]a]
ta’ kull servizz, b]al dati, numri, kwantitajiet, distanzi u rati,
sabiex ikunu jistg]u ji[u verifikati ming]ajr riferenza g]al ebda
dokument ie]or, u g]andu jkollhom mag]hom il-fatturi, sub-
vouchers, kontijiet, `ertifikati relattivi u kull dokumenti o]ra
[ustifikattivi.
(3) Mal-firmar ta’ voucher, l-uffi`jal in kwistjoni g]andu
ji``ertifika l-e\attezza ta’ kull dettal fil-voucher. Huwa jin\amm
responsabbli illi s-servizzi spe`ikati jkunu saru kif imiss, illi l-
prezzijiet im]allsa huma jew skond l-kuntratt jew skond rati
approvati, jew [usti u ra[onevoli skond ir-rati lokali korrenti, li
tkun mkisbet awtorità  kif ikkwotata, illi l-g]add u l-kalkoli jkunu
[ew verifikati u huma korretti skond l-aritmetika, illi l-persuni
msemmija fil-vouchers huma dawk intitolati li jir`ievu l-]las, illi l-
]a\niet mixtrija [ew me]uda kif imiss, illi l-kap u sottokap ta’ l-
estimi kwotati jifil]u l-]las, u li l-o[[etti jew servizzi spe`ifikati
[ew mixtrija jew mog]tija skond ir-regolamenti korrenti.
(4) Meta ji[u mog]tija provvisti jew ji[i mag]mul xog]ol bi
ftehim jew b’kuntratt, g]andu ji[i mwa]]al mal-voucher `ertifikat
illi l-]lasijiet huma skond il-pattijiet tal-kuntratt jew tal-ftehim, li,
dwar provvisti, l-o[[etti [ew ri`evuti, u, fil-ka\ ta’ xog]ol, li x-
xog]ol sar kif imiss.
(5) Fil-ka\ ta’ ]las akkont ma g]andux jintalab aktar mill-
prezz tax-xog]ol attestat li jkun sar.
(6) Meta jsir tnaqqis mill-ammont li g]andu jit]allas fuq
10 L.S.174.01 ] FINANZI {ENERALI
kuntratt dwar penalità  jew multa g]andha tit]allas is-somma netta
biss.
}lasijiet mhux 
awtorizzati.
53. Fil-ka\ li jsir ]las mhux awtorizzat min]abba `ertifikat
mhux korrett fuq voucher, l-uffi`jal li jkun iffirma `-`ertifikat
g]andu jin\amm responsabbli u l-ammont jista’ jintalab b’rifu\joni
minn g]andu.
}lasijiet minn 
dipartiment f’isem 
dipartiment ie]or.
54. (1) }lasijiet mag]mula minn dipartiment wie]ed f’isem
dipartiment ie]or, g]andhom ji[u mitluba kemm jista’ jkun malajr
minn dak ta’ l-ewwel lil dan ta’ l-a]]ar. 
(2) Dawn it-talbiet g]andu jkollhom mag]hom il-vouchers
ori[inali.
Kif g]andhom isiru 
l-]lasijiet.
Emendat:
A.L. 12 ta’ l-1970;
A.L. 95 ta’ l-1975.
55. (1) }lief meta jkun awtorizzat xort’o]ra, il-]lasijiet kollha
g]andhom isiru permezz tat-Te\or.
(2) Jekk l-Accountant General ma jidhirlux xieraq li jag]mel
xi arran[amenti o]ra, il-vouchers g]al-]las permezz tat-Te\or
g]andhom ji[u pre\entati kompleti fl-aspetti kollha u flimkien ma’
estratt iffirmat fit-Te\or sa l-20 ta’ kull xahar.
(3) }lasijiet sa ]mistax-il lira jistg]u jsiru direttament mid-
dipartimenti.
(4) Fil-ka\ ta’ dipartimenti li jkunu awtorizzati skond l-
artikolu 13 ta’ l-Att li j\ommu kont tal-bank f’isimhom proprju, il-
]lasijiet ’il fuq minn ]mistax-iol lira g]andhom isiru bi draft fuq
dak il-kont. Dan id-draft g]andu ji[i ffirmat mil-kap tad-
dipartiment interessat jew minn uffi`jal mhux ta]t il-grad ta’
uffi`jal amministrattiv, delegat g]al hekk minnu u minn uffi`jal
ie]or mhux ta]t il-grad ta uffi`jal esekuttiv, salv li dawn i\-\ew[
uffi`jali jkunu mag]rufa mill-Accountant General b]ala uffi`jali
xierqa g]al dak l-iskop.
(5) Il-Ministru jista’ je\enta kull ambaxxata, uffi``ju konsulari
jew uffi``ju ie]or ta Malta li jkun barra minn Malta milli j]ares id-
disposizzjoni ta’ l-a]]ar subregolament ta’ qabel dan, jekk ikun
sodisfatt li `-`irkostanzi tal-post fejn l-ambaxxata, uffi``ju
konsulari jew uffi``ju ie]or ikun qieg]ed ikunu hekk illi dak it-
t]aris huwa diffi`li ]afna jew impossibbli.
(6) Dan ir-regolament ma g]andux japplika g]all-]las ta’ pagi
u salarji.
Paylists u 
vouchers.
56. (1) Fil-ka\ ta’ salarji u pagi m]allsa fuq ba\i fix-xahar jew
kull ]mistax-il [urnata, il-paylists jew il-vouchers relattivi
g]andhom ji[u preparati mit-Te\or minn tag]rif mog]ti minn
dipartimenti skond l-istruzzjonijiet ma]ru[a mill-Accountant
General.
(2) Il-]lasijiet attwali g]andhom isiru mid-dipartimenti.
(3) L-Accountant General ikun responsabbli g]all-korrettezza
ta’ l-g]add tas-salarji skond ir-rati u r-regolamentl approvati, g]at-
tnaqqis xieraq mis-salarji akkont ta’ kontribuzzjonijiet jew obbligi
o]ra u g]andu ji``ertifika kull paylist jew voucher skond hekk.
(4) Il-kap tad-dipartiment interessat ikun responsabbli g]all-
korrettezza tat-tag]rif kollu li jista’ jkun mitlub jag]ti lill-
FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 11
Accountamt General g]all-iskop ta’ l-g]add tas-salarji u g]a\-
\idiet u tnaqqis kollu. Huwa g]andu ji``ertifika fuq il-paylist jew
voucher li s-salarji, pagi, \idiet u allowances g]all-perjodu
msemmi fih huma dovuti g]al servizzi mog]tija mill-persuni
msemmija, li hemm fondi disponibbli u li l-[rajja ta’ l-ispi\a hija
korretta.
}lasijiet bi flus 
kontanti.
57. (1) Sabiex jag]mlu ]lasijiet bi flus kontanti l-uffi`jali ta’
kontijiet g]andhom ji[bdu mit-Te\or permezz ta’ skeda li g]andha
ti[i pre\entata fit-Te\or mill-anqas tliet ijiem utili qabel il-[urnata
li fiha jkunu me]tie[a l-flus. Din l-iskeda g]andu jkollha mag]ha
estratt tal-vouchers in duplikat u l-vouchers relattivi. L-iskeda, l-
estratt u l-vouchers g]andhom ikunu ffirmati kif jmiss u kompletati
fl-aspetti kollha.
(2) L-iskeda u kopja wa]da ta’ l-estratt g]andhom jin\ammu
fit-Te\or u l-vouchers u kopja ta’ l-estratt g]andhom ji[u mibg]uta
lura lid-dipartiment interessat flimkien mad-draft g]all-ammont
mitlub.
(3) Il-pro`edura mfissra fis-subregolamenti (1) u (2) g]andha
ssir ukoll mill-uffi`jali ta’ kontijiet awtorizzati biex i\ommu
kontijiet ta’ bank separati u fil-ka\ ta’ ]lasijiet sa ]mistax-il lira
mag]mula direttament mid-dipartimenti.
}lasijiet bi drafts.
tag]hom bi draft, in-numru tad-draft g]andu jitni\\el dejjem fuq il-
voucher relattiv u meta d-drafts ji[u mibg]uta lura m]allsa mill-
bank g]andhom jitwa]]lu mal-vouchers relattivi.
(2) Dawn il-vouchers bid-drafts imwa]]la g]andhom ji[u
mibg]uta lura lit-Te\or kemm jista’ jkun malajr wara li d-drafts
m]allsa ji[u mibg]uta lura mill-bank, i\da f"kull ka\ mhux aktar
tard minn tliet xhur wara d-data li fiha l-flus ikunu [ew irtirati mit-
Te\or.
Drafts mhux 
pre\entati.
Emendat:
A.L. 173 ta’ l-
1999.
59. (1) Meta drafts jibqg]u mhux pre\entati wara li jg]addu
sitt xhur, id-dipartiment interessat g]andu jirrimetti l-ammont
relattiv lill-Kont Pubbliku g]af-favur ta’ Kont ta’ Depo\itu Ie]or
"Drafts Mhux Im]allsa" u l-vouchers relattivi b’nota xierqa
g]andhom ji[u mibg]uta lura lit-Te\or flimkien ma’ dawk li
dwarhom ikunu t]allsu d-drafts. Kopja ta’ l-estratt relattiv g]andha
tintbg]at ukoll mal-vouchers.
(2) Drafts mhux pre\entati prodotti g]at-ti[did g]andhom ji[u
m]assra u mibg]uta mid-dipartiment lit-Te\or flimkien ma’
voucher [did g]al ]las mill-Kont ta’ Depo\itu Ie]or "Drafts Mhux
Im]allsa".
Vouchers im]allsa 
u mhux im]allsa.
Rimessa ta’ 
ammonti mhux 
im]allsa lil bank 
awtorizzat.
60. (1) Il-vouchers im]allsa minn dipartimenti b’kontanti
minn flejjes mi[buda mit-Te\or bi skeda g]andhom ji[u mibg]uta
lura lit-Te\or bir-ri`evuti u bollati kif imiss u flimkien ma’ kopja
ta’ l-estratt relattiv mhux aktar tard mill-15 tax-xahar li ja]bat wara
dak li fih il-flus ikunu [ew irtirati.
(2) Kull ammonti li jibqg]u fl-idejn dwar vouchers mhux
im]allsa g]andhom ji[u mibg]uta minnufih lil bank awtorizzat
g]al kreditu tal-kont pubbliku u g]andu jing]ata kont tag]hom lit-
Te\or b]ala rimessa ordinarja.
12 L.S.174.01 ] FINANZI {ENERALI
(3) Il-vouchers mhux im]allsa g]andhom ji[u mibg]uta lit-
Te\or b’nota xierqa. Vouchers [odda g]andhom wara dan ji[u
mibg]uta ma’ l-iskeda ta’ wara.
Preparazzjoni u 
pre\entar ta’ 
vouchers.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980.
61. (1) Fl-a]]ar ta’ kull xahar, l-uffi`jali ta’ kontijiet
g]andhom, kemm jista’ jkun possibbli, jitolbu lill-fornituri ta’
servizzi u ]a\niet awtorizzati biex jibg]atu t-talbiet tag]hom
g]eluq l-ewwel g]axart ijiem tax-xahar li ja]bat wara.
(2) Il-vouchers li g]andhom jit]allsu fit-Te\or g]andhom ji[u
preparati fil-formula preskritta, [ustifikati b’sub-vouchers, meta
jkun me]tie[, u g]andu jkollhom partikolaritajiet s]a]. Dawn il-
vouchers `ertifikati kif imiss mill-uffi`jali ta’ kontijiet g]andhom
ji[u mibg]uta lit-Te\or b’estratt g]eluq l-ewwel g]oxrin [urnata
sussegwenti g]ax-xahar li g]alih jirriferixxu.
(3) Fl-a]]ar xahar ta’ kull sena finanzjarja, il-vouchers kollha
g]al provvisti mag]mula sal-15 ta’ Di`embru g]andhom ji[u
pre\entati g]all-]las fit-Te\or mhux aktar tard mill-20 ta’ dak ix-
xahar.
Garanziji qabel il-
]las.
62. Qabel ma ji[i awtorizzat xi ]las, l-Accountant General
g]andu jissodisfa ru]u illi l-[rajja ta’ l-ispi\a hija korretta, illi l-
]las ma jgibx eccess fuq il-provvediment awtorizzat g]as-servizz,
illi jkun [ie mog]ti tag]rif xieraq fuq il-voucher dwar ix-xorta tas-
servizzi mog]tija jew tal-provvisti konsenjati, u illi `-`ertifikat [ie
ffirmat mill-uffi`jal xieraq.
Ti\mim ta’ 
]lasijiet.
63. Jekk jidher lill-Accountant General li xi voucher ta’ ]las
ikun imni\\el g]al servizz mhux inklu\ fl-estimi jew li jkun
b’e``ess ta’ provvediment awtorizzat g]as-servizz, jew jekk ikun
b’xi mod ine\att jew \baljat, g]andu j\omm il-]las u jibg]at lura l-
voucher lid-dipartiment interessat.
Vouchers separati 
g]al sottokapi 
separati.
64. Vouchers separati g]andhom, kemm jista’ jkun possibbli,
ji[u w\ati g]al sottokapi separati u g]all-]las ta’ servizzi
differenti, b’mod spe`jali f’ka\ijiet meta kull servizz ikun [ie
awtorizzat separatament.
Rimbor\i ta’ 
spejje\ lil uffi`jali 
pubbli`i.
65. (1) Kull meta uffi`jali pubbli`i jippre\entaw talbiet g]al
rimbor\ ta’ spejje\ mag]mula minnhom g]al servizz pubbliku,
g]andhom ji[u prodotti sub-vouchers fil-forma ta’ ri`evuti attwali.
(2) Meta ma jkunux jistg]u jinkisbu sub-vouchers l-uffi`jal
g]andu ji``ertifika illi l-ispejje\ ikunu saru biss g]as-servizz
pubbliku u attwalment im]allsa minnu.
Min jit]allas. 66. (1) Il-]lasijiet g]andhom fi`-`irkostanzi kollha jsiru biss
lill-persuni msemmija fil-vouchers jew lir-rappre\entanti tag]hom
awtorizzati kif imiss.
(2) Meta min jit]allas ma jkunx jista’ jiffirma r-ri`evuta huwa
g]andu minflok jag]mel il-marka tieg]u quddiem persuna, li ma
jkunx l-uffi`jal li j]allas, li jkun xhud ta’ l-identità  ta’ min jit]allas
u l-]las mag]mul lilu u f’dak is-sens g]andu jiffirma r-ri`evuta.
(3) Meta ]las isir lill-persuni li ma jkunux dawk imsemmija
fil-vouchers jew paylists, l-awtorità  li bis-sa]]a tag]ha jkun jista’
jsir il-]las lilhom g]andga ti[i re[istrata fid-dipartiment u innotata
fuq il-vouchers.
FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 13
}las ta’ pagi.
Sostitwit:
A.L. 95 ta’ l-1975.
Emendat:
A.L. 121 ta’ l-
1975.
67. (1) Bla ]sara g]al kif hu provdut xort’o]ra, il-]las tas-
salarji u pagi g]andu jsir bi draft ma]ru[ f’isem l-impjegat li
g]alih huwa intitolat.
(2) Meta l-]las isir bil-[img]a jew kull ]mistax-il [urnata, id-
draft g]andu jkollu d-data ta’ nhar il-{img]a tal-[imgba li fiha l-
]las g]andu jsir, u meta l-]las isir bix-xahar, id-draft g]andu jkollu
d-data ta’ l-a]]ar {img]a tax-xahar; i\da, f’kull ka\, jekk dik il-
{img]a li fiha g]andu jsir il-]las kif intqal qabel tkun vaganza
pubblika, id-draft g]andu jkollu d-data ta’ l-a]]ar jum tax-xog]ol
li ji[i qabel; ukoll id-draft jista’ f’kull ka\ jin]are[ u ji[i konsenjat
qabel id-data li jkun hemm fuqu.
(3) Id-drafts g]andhom ikunu ffirmati minn uffi`jal mhux
anqas mill-grad ta’ uffi`jal esekuttiv awtorizzat g]al dan il-g]an
mill-Kap tad-Dipartiment u mag]ruf mill-Accountant General
b]ala uffi`jal xieraq g]all-g]an imsemmi aktar ’il fuq.
(4) Is-salarji u l-pagi jistg]u jit]allsu wkoll b’dak il-mod u ta]t
dawk il-kondizzjonijiet li l-Ministru jista’ jawtorizza bil-miktub, u
dik l-awtorità  tista’ ting]ata g]al ka\i spe`jali jew g]al ra[unijiet
spe`jali, jew g]al klassijiet ta’ ka\i, u tista’ ting]ata wkoll b’mod
[enerali.
(5) F’dan ir-regolament xejn ma g]andu jiftiehem li jolqot l-
osservanza ta’ xi sentenza, digriet jew ordni ta’ xi qorti, dwar il-
]las ta’ xi pagi jew salarji.
E. KLASSIFIKAZZJONI U KONTROLL
In-nefqa g]andha 
tkun limitata g]all-
estimi approvati.
68. Meta l-estimi annwali jkunu finalment approvati u l-flejjes
provduti fihom ikunu approprjati b’li[i, in-nefqa tas-sena
finanzjarja g]andha titqies li tkun definitivament limitata u
rran[ata.
L-estimi approvati 
jifformaw il-ba\i 
tal-kontijiet tas-
sena finanzjarja.
69. L-estimi approvati g]andhom jifformaw il-ba\i tal-
kontijiet tas-sena finanzjarja li g]aliha jirreferixxu u l-
klassifikazzjoni u s-suddivi\joni tal-kontijiet ta’ d]ul u nefqa
g]andhom jaqblu mad-dettalji ta’ l-estimi.
E``essi anti`ipati.
josservaw il-progress tan-nefqa matul il-kors ta’ sena finanzjarja u
li jirraportaw minnufih, permezz tal-Ministru responsabbli g]ad-
dipartiment tag]hom, lill-Ministru kull meta jidhrilhom illi l-
provvediment votat sejjer ikun insuffi`jenti biex jit]allsu l-]ti[iet
essenzjali ta’ servizzi approvati sa l-a]]ar tas-sena finanzjarja.
(2) Ir-rapport g]andu jkollu r-ra[unijiet kollha dwar l-e``ess
anti`ipat kif ukoll i`-`irkostanzi validi li jag]mlu me]tie[ xi
provvediment addizzjonali.
Restrizzjonijiet 
dwar nefqa.
71. }lief bl-awtorità  spe`ifika tal-Ministru ebda uffi`jal ta’
kontijiet ma jista jag]mel xi xiri, kuntratt, ftehim jew arran[ament
li jolqot nefqa minn kap -
(i) b’e``ess tas-somma provduta fis-sottokap
xieraq; u
(ii) dwar xi servizz mhux inklu\ fl-estimi.
Nefqa riservata.
g]aliha fl-estimi, ma ssirx ming]ajr l-approvazzjoni tieg]u
14 L.S.174.01 ] FINANZI {ENERALI
spe`ifika jew [enerali.
G]oti ta’ kont dwar 
nefqa.
73. (1) Nefqa li ti[i addebitata kif imiss fl-estimi ta’ sena
finanzjarja g]andu kemm jista’ jkun jing]ata kont tag]ha matul dik
is-sena.
(2) Il-]las g]al servizzi jew provvisti miksuba matul sena
finanzjarja ma g]andux ji[i differit jew jit]alla g]al xi sena
sussegwenti sabiex ji[i evitat e``ess fuq il-provvediment approvat
g]as-servizz.
}las b]ala drittijiet 
arretrati.
74. (1) Kull talba li tibqa’ inevitabilment mhux im]allsa fl-
a]]ar ta’ sena finanzjarja ma g]andhiex tit]allas mill-voti tas-sena
sussegwenti kemm-il darba ma tkunx inkisbet awtorità  mis-
Segretarju biex ti[i m]allsa b]ala dejn arretrat fil-kontijiet tas-sena
finanzjarja li g]aliha tirriferixxi.
(2) L-awtorità  g]al ]las b]ala dejn arretrat g]andha ti[i
msemmija fuq il-vouchers qabel ma ji[u mgboddija g]al ]las.
 Ma g]andu jsir 
ebda ]las qabel ma 
jsir dovut u ma 
g]andu jin\amm 
ebda bilan` mhuc 
minfuq f’riserva.
Emendat:
A.L. 254 ta’ l-
1998.
75. Sakemm ma ji[ix xort’o]ra awtorizzat bil-miktub mill-
Ministru, ebda ]las ma g]andu jsir g]al xi servizz jew provvista
qabel ma jsir dovut biex ji[i utilizzat kull bilan` e\istenti qabel l-
a]]ar tas-sena finanzjarja u l-anqas ma jista’ jin[ibed xi bilan`
mhux minfuq ta’ provvediment e\istenti sabiex ji[u mi\muma flus
f’riserva biex jit]allsu djun imminenti jew biex ji[u mg]oddija
g]al kont ta’ depo\itu jew g]al suspense account:
I\da l-Ministru jista’ iktar minn hekk jawtorizza bil-miktub
li fondi li jkunu [ew approprjati f’xi sena finanzjarja g]al xi skop
g]andhom jitqieg]du f’ kont separat minn fejn dawk il-fondi jkunu
jistg]u jin]ar[u, wara tmiem dik is-sena finanzjarja li g]aliha
jkunu [ew approprjati dawk il-fondi, g]all-iskopijiet li g]alihom
dawk il-fondi jkunu [ew ori[inarjament approprjati; i\da kull
ammont \ejjed li jibqa’ f’dan il-kont g]andu, ma’ l-g]eluq ta’ dak
il-kont, ji[i trasferit g]all-Fond Konsolidat.
G]oti ta’ kont dwar 
bejg] u xiri ta’ 
titoli.
76. (1) Fl-g]oti ta’ kont dwar il-bejg] jew xiri ta’ titoli l-prezz
tax-xiri jew tal-bejg] tag]hom g]andu jid]ol ta]t "impiegi ta’ flus"
jew "impiegi ta’ flus imda]]la" ta]t il-linja, ji[ifieri, wara u
divrenzjat mir-re[istrazzjonijiet relattivi g]ad-d]ul u g]an-nefqa
addebitata lid-d]ul.
(2) Kull qlig] jew telf fuq bejg] kif paragunat mal-valur li bih
it-titoli mibjug]a jidhru fil-kontijiet g]andu ji[i akkreditat jew
addebitat skond il-ka\ lill-kont xieraq li g]alih jappartjenu t-titoli,
kemm-il darba ma jkunx provdut xort’o]ra b’xi li[i.
Valutazzjoni ta’ 
titoli f’eg]luq ta’ 
sena finanzjarja.
Emendat:
A.L. 83 ta’ l-1973.
77. (1) Ma’ l-eg]luq ta’ kull sena finanzjarja kull wie]ed mit-
titoli mi\muma f’kont pubbliku jew f’xi kont ie]or g]andu ji[i
valutat bil-prezz medju korrenti tas-suq f’Londra fl-a]]ar [urnata
tax-xog]ol tas-sena finanzjarja, u l-valur mog]ti lil kull titolu fil-
kontijiet g]andu ji[i hekk a[[ustat sabiex jikkorrispondi ma’ dak
il-prezz.
(2) L-ammont li bih il-valur [did ikun i\jed jew ikun anqas
mill-valur qadim g]andu ji[i akkreditat jew addebitat lill-kont
xieraq li g]alih jappartjenu t-titoli, kemm-il darba ma jkunx
provdut xorta o]ra b’xi li[i:
FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 15
I\da t-titoli mi\muma mill-Bank ta’ Tifdil tal-Gvern ta’
Malta g]andhom ji[u ikkontjati bil-prezz li bih ikunu nxtraw jew
bil-prezz medju tas-suq skond liema minnhom ikun l-anqas.
Trasferiment ta’ 
titoli minn fond 
g]al ie]or.
78. Meta titoli jkunu trasferiti minn fond g]al ie]or, g]andhom
ikunu hekk trasferiti bil-prezz medju korrenti tas-suq f’Londra fid-
data tat-trasferiment.
Nefqa g]al servizzi 
ta’ xorta 
konfidenzjali.
79. Kull nefqa me]tie[a g]al servizzi ta’ xorta konfidenzjali, li
l-iskop u l-partikolaritajiet tag]hom ma jistg]ux isiru pubbli`i,
g]andha tkun [ustifikata fil-kontijiet b’`ertifikat ta’ ]las mill-
uffi`jal tal-kontijiet in kwistjoni u b’dikjarazzjoni mill-Ministru li
ssodisfa ru]u illi l-flus [ew minfuqa kif imiss.
T]assir ta’ telf ta’ 
flejjes pubbli`i.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980;
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
80. L-awtorità  g]at-t]assir ta’ xi telf ta’ flejjes pubbli`i
g]andha ting]ata mis-Segretarju jew minn dawk l-uffi`jali l-o]ra
ma]tura mill-Ministru:
I\da:
(i) fejn l-ammont f’xi ka\ wie]ed ma jkunx i\jed
minn elfejn u ]ames mitt lira, it-t]assir jista’
jkun awtorizzat ukoll mis-Segretarju Permanenti
responsabbli g]ad-dipartiment kon`ernat;
(ii) fejn l-ammont f’xi ka\ wie]ed ma jkunx i\jed
minn ]ames mitt lira, it-t]assir jista’ jkun
awtorizzat ukoll mill-Kap tad-Dipartiment
kon`ernat:
I\da wkoll, f’kull ka\, ir-rakkomandazzjonijiet g]at-t]assir
g]andhom jg]idu x’rimedji jkunu ttie]du sabiex ikunu evitati
rikorrenzi simili fil-[ejjieni. Il-Kapijiet tad-Dipartiment g]andhom
ikunu responsabbli biex ji\guraw li ebda ammont ta’ flus dovuti
lill-Gvern ma ji[i preskritt bil-li[i.
Kontijiet ta’ 
impri\a 
amministrata minn 
dipartiment.
81. Meta xi dipartiment jamministra xi impri\a pubblika jew
industrjali l-ammonti ri`evuti u m]allsa g]andu, ]lief meta ma
jkunx provdut espressament xort’o]ra, jing]ata kont tag]hom lill-
Accountant General u ji[u inklu\i fil-kontijiet tieg]u tax-xahar u
tas-sena.
Cash book u kotba 
sussidjarji.
82. (1) Kull uffi`jal ta’ kontijiet li fil-kors tad-dmirijiet tieg]u
jkun responsabbli g]ad-d]ul, kustodja u ]las ta’ fondi pubbli`i
g]andu j\omm cash book li fih g]andu jitni\\el minnufih l-
ammonti ri`evuti u m]allsa kollha.
(2) Il-cash books kollha g]andhom ji[u bilan`jati kull jum u
verifikati mal-flus kontanti li jkun hemm fil-kexxun tal-flus.
(3) B’\ieda g]al cash book g]andhom jin\ammu wkoll il-
kotba li [ejjin:
(a) ktieb tad-d]ul li fih ji[i mni\\el u klassifikat id-d]ul
kollu mi[bur ta]t partiti differenti ta’ d]ul. Il-ktieb
tad-d]ul g]andu juri wkoll id-data u l-ammonti tar-
rimessi lit-Te\or;
(b) ktieb ta’ nefqa jew charge book, li fih ji[u mni\\lin
individwalment il-]lasijiet kollha mag]mula. Dawn il-
]lasijiet g]andhom ji[u mni\\la ta]t is-sottokap ta’
nefqa relattiv kif approvat fl-Estimi Generali. Il-kotba
16 L.S.174.01 ] FINANZI {ENERALI
ta’ nefqa g]andhom jin\ammu b’dak il-mod li juri `ar
ta]t kull sottokap:
(i) l-ammont totali ta’ nefqa awtorizzata g]as-
servizz matul is-sena;
(ii) l-ammont ta’ nefqa mag]mula;
(iii) il-bilan` li jibqa’ disponibbli g]al nefqa f’data
partikolari;
(`) il-ktieb tal-kont ta’ depo\itu, li fih g]andhom ji[u
re[istrati l-ammonti kollha r`evuti u m]allsa ta’ flejjes
mi\muma permezz ta’ depo\itu awtorizzat mit-Te\or li
g]andu jin\amm g]al skop spe`ifiku;
(d) id-dipartimenti li jkollhom kont f’bank g]andhom fl-
a]]ar ta’ kull xahar jag]mlu prospett biex iqabblu l-
bilan` tal-kont tal-bank kif jidher mill-kotba tad-
dipartiment mal-bilan` tar-re\okont tal-bank. Kopja
tal-prospett g]andha ti[i mibg]uta lit-Te\or biex
tintbag]at lill-Awditur {enerali. Dan il-prospett
g]andu jkollu mieg]u meta jkun possibbli ir-re\okont
tal-bank u meta dan ma jkunx prattikabbli `-`ertifikat
tal-bank li juri bilanc  ta’ l-eghluq tax-xahar.
G]eluq ta’ kontijiet 
minn uffi`jal ta’ 
kontijiet.
83. (1) Kemm jista jkun malajr wara li jag]laq kull xahar l-
Accountant General g]andu jibg]at  lill-uffi`jali tal-kontijiet
prospetti dwar id-d]ul u l-]ru[ kif ukoll prospetti dwar l-ammonti
ri`evuti u dwar il-]lasijiet kollha ta]t il-linja. L-uffi`jali tal-
kontijiet ikunu responsabbli qabel ma jghalqu l-kontijiet tad-
diparartiment tag]hom dwar kull xahar, li jaraw li l-figuri fil-kotba
tag]hom jikkorrispondu realment ma’ dawk ta’ l-imsemmija
prospetti u fil-ka\ ta’ dipartimenti li jkollhom kont f’bank li
ji\guraw illi l-bilan` fil-cash book tag]hom jaqbel jew ji[i mqabbel
mal-prospett dwar il-kont tal-bank.
(2) Uffi`jali tal-kontijiet g]andhom fi \mien [img]a
ji``ertifikaw lit-Te\or l-e\attezza jew le ta’ dawk il-prospetti.
F. FLUS AKKONT
}lasijiet minn flus 
akkont.
84. L-uffi`jali ta’ kontijiet li g]alihom ji[u ma]ru[a flus
akkont skond l-artikolu 31 ta’ l-Att ma g]andhomx jag]mlu
]lasijiet akkont minn dawk il-flus akkont g]al servizzi ]lief g]al
dawk imsemmija fil-warrant relattiv.
G]oti ta’ kont ta’ 
flus akkont.
85. Ghandu jin\amm kont separat g]al kull flus akkont, li fih
g]andu ji[i mni\\el f’ordni ta’ dati, l-ammonti kollha ricevuti u
m]allsa.
(2) Il-kont g]andu ji[i bilan`jat fil-[urnata li fiha l-flus akkont
g]andu jing]ata kont tag]hom lit-Te\or.
G]oti ta’ kont lit-
Te\or ta’ flus 
akkont.
86. Il-flejjes kollha mi[buda b]ala flus akkont g]andu jing]ata
kont tag]hom lit-Te\or fil jew qabel l-a]]ar tax-xahar li fih ikunu
ma]ru[a kemm-il darba l-kondizzjonijiet tal-warrant ma je]tie[ux
xort’o]ra.
{. Avvanzi Spe`jali
G]oti ta’ kont ta’ 
avvanzi.
87. Kull meta xi ]lasijiet kif hemm provdut g]alihom fl-
artikolu 35 ta’ l-Att isiru kontra rimbor\i, g]andu jinfeta] kont
FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 17
separat li fih g]andhom ji[u addebitati l-ispejje\ kollha li
g]andhom jit]allsu mill-kont u li fih g]andhom ji[u akkreditati r-
rimbor\i kollha.
Skadenza ta’ 
awtorità  ta]t 
warrant.
88. L-awtorità  ghall-]ru[ ta’ fondi espressa bil-warrant taht il-
firma tal-Ministru g]andha tiskadi fl-a]]ar tas-sena finanzjarja li
g]aliha tirreferixxi.
Ammont 
awtorizzat 
b’warrant ma 
g]andux ji[i 
e``edut.
89. In-nefqa li ti[i addebitata lil xi wie]ed mill-kontijiet
imsemmija fir-regolament 87 ma g]andha fl-ebda ka\ tkun i\jed
mill-ammont awtorizzat b’warrant u jkun id-dmir ta’ l-uffi`jali ta’
kontijiet li jaraw li dawn il-kontijiet ji[u m]allsa lura kemm jista’
jkun possibbli malajr bil-mod spe`ifikat fil-warrant.
Bilan`ar ta’ 
kontijiet ta’ 
avvanz.
90. Dawn il-kontijiet g]andhom ji[u bilan`jati fl-a]]ar ta’ kull
sena finanzjarja u meta kont ma jkunnx im]allas lura g]al kollox sa
dik id-data l-bilan` tad-debitu g]andu jitni\\el fis-sena finanzjarja
ta’ wara.
}. KUSTODJA TA’ FLEJJES PUBBLI~I
Ismijiet ta’ `erti 
uffi`jali g]andhom 
jing]ataw lill-
Accountant 
General u lill-
Awditur {enerali.
91. Il-kapijiet tad-dipartiment g]andhom jinformaw lill-
Accountant General u lill-Awditur {enerali dwar l-ismijiet ta’ l-
uffi`jali kollha inkarigati mid-d]ul u mill-kustodja ta’ flejjes
pubbli`i kif ukoll dwar l-uffi`jali kollha inkarigati mill-kontroll
tal-kontijiet u tan-nefqa tad-dipartiment.
~ertifikazzjoni ta’ 
flus mi[bura.
Emendat:
A.L. 41 ta’ l-1982.
92. Il-prospetti jew rendikontijiet kollha li ji``ertifikaw l-
e\attezza tal-[bir ta’ d]ul jew flejjes pubbli`i o]ra g]andhom ikunu
ffirmati mill-kap tad-dipartiment interessat jew minn xi uffi`jal
ie]or mhux ta]t il-grad ta’ assistent amministrattiv li l-kap tad-
dipartiment jista’ jiddelega biex jiffirma g]an-nom tieg]u u l-
Accountant General ikun g]araf b]ala l-uffi`jal xieraq g]al hekk.
Ebda flejjes 
pubbli`i f’kontijiet 
privati.
93. Il-flejjes pubbli`i ma g]andhom f’ebda ka\ jitqieg]du
f’kont privat  f’xi bank. 
Strong rooms u 
kaxxaforti g]all-
kustodja ta’ flejjes 
pubbli`i.
94. (1) G]andhom ji[u provduti strong rooms jew kaxxiforti
g]all-kustodja ta’ flejjes pubbli`i fl-uffi``ji kollha fejn ikun
me]tie[ li jin\ammu flejjes pubbli`i g]al-lejl.
(2) L-istrong rooms g]andu jkollhom \ew[ serraturi differenti
jew i\jed, li `-`wievet tag]hom g]andhom jin\ammu minn uffi`jali
differenti.
Flus fl-idejn.
f’bank jew li ju\aw strong rooms g]andhom i\ommu fil-kura
immedjata tag]hom dawk is-somom ta’ flus biss li jistg]u jkunu
me]tie[a biex jit]allsu ]ti[iet korrenti b’kontanti.
Disponiment ta’ 
flus kontanti 
ri`evuti.
96. (1) Il-flus kontanti kollha ri`evuti minn uff`jali pubbli`i
g]andhom ji[u depo\itati kemm jista’ jkun malajr fil-kaxxaforti
jew fl-istrong room provduta g]al hekk, jew ji[u m]allsa f’bank
awtorizzat. L-uffi`jal in kwistjoni jin\amm responsabbli
personalment g]al kull telf li ji[ri b’negli[enza dwar hekk.
(2) Ebda uffi`jal ma g]andu j\omm jew jippermetti li
jin\ammu f’xi kaxxaforti jew strong room tal-Gvern ta]t il-kura
tieg]u ebda flus ]lief flejjes pubbli`i jew dawk li bis-sa]]a tal-
kariga tieg]u huwa g]andu jir`ievi u jag]ti kont tag]hom; l-anqas
ma jistg]u ji[u inklu\i flejjes privati f’xi kont tal-Gvern f’bank.
18 L.S.174.01 ] FINANZI {ENERALI
Stock ta’ bolli 
g]andu jin\amm 
f’kaxxaforti jew fi 
strong room.
97. L-istock prin`ipali tal-bolli, sew tal-pusta[[ sew tar-
revenue, g]andu jin\amm fil-kaxxaforti jew strong room stabbilita
g]al dak l-iskop.
Bordijiet ta’ 
Spezzjon.
98. Il-Bordijiet ta’ Spezzjon, li jin\ammu wara g]eluq ix-
xog]ol fl-a]]ar [urnata tax-xog]ol ta’ kull sena finanzjarja, jew
qabel il-bidu tax-xog]ol fl-ewwel [urnata tas-sena finanzjarja
[dida, g]andhom ji[u ma]tura mill-Prim Ministru biex je\aminaw
il-flus kontanti tat-Te\or, il-bilan`i fil-bank, u l-bolli.
Telf ta’ flus 
kontanti u ammonti 
b’e``ess.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
99. (1) Kull nuqqas ta’ flus li ji[i mikxuf g]andu jag]mel
tajjeb g]alih minnufih l-uffi`jal kon`ernat.
(2) L-ammonti kollha misjuba b’e``ess g]andhom jitqeg]du
temporanjament f’Kont g]al Depo\iti O]ra g]al \mien tliet xhur
sakemm issir il-verifika tal-kontijiet, u wara dan, jekk ma jinstab l-
ebda \ball li jkun ji[[ustifika ]las lura, dawk l-ammonti g]andhom
jitqeg]du fil-Fond Konsolidat.
Record dettaljat ta’ 
diskrepanzi ta’ 
flus.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
100. Ghandu jin\amm fid-dipartiment record dettaljat ta’
diskrepanzi ta’ flus matul kull sena finanzjarja.
St]arri[, ]las lura, 
t]assir ta’ 
diskrepanzi ta’ 
flus.
Emendat:
A.L. 1 ta’ l-1980;
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
101. (1) Kull diskrepanza ta’ flus g]andha tkun mistharr[a
mill-Kap tad-Dipartiment kon`ernat fi \mien xahar minn meta ti[ri.
(2) Hlief f’ka\ ta’ negli[enza, jistg]u ji[u awtorizzati g]al
]las lura jew t]assir mill-Kap tad-Dipartiment ammonti sa mitt lira.
Fil-ka\ijiet l-o]ra kollha, l-awtorità  g]al ]las lura jew t]assir
g]andha ting]ata mis-Segretarju Permanenti responsabbli g]ad-
dipartiment kon`ernat:
I\da, f’kull ka\, ir-rakkomandazzjonijiet g]andhom
jindikaw i`-`irkostanzi li jkunu wasslu g]at-telf tal-flus u liema
rimedju, skond il-]tie[a, jkun ittie]ed, biex ikunu evitati rikorrenzi
simili.
Dikjarazzjonijiet 
dettaljati dwar telf 
ta’ flus.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
102. (1) Il-Kapijiet tad-Dipartiment g]andhom jg]addu lis-
Segretarju Permanenti tag]hom dikjarazzjonijiet ta’ kull sitt xhur li
jelenkaw, ta]t kull kategorija, l-ka\ijiet tat-t]assir dipartimentali
ta’ telf ta’ flus, b’dan li jispe`ifikaw fid-dikjarazzjoni x’rimedji
jkunu ttie]du.
(2) Il-Kapijiet tad-Dipartiment g]andhom jg]addu lis-
Segretarju Permanenti tag]hom, lill-Accountant General u lill-
Awditur {enerali, dikjarazzjoni ta’ kull sena dwar it-telf kollu ta’
flus li jkun [ara min]abba f’serq, frodi, jew negli[enza, u ta’ kull
t]assir dipartimentali li jkun [ie awtorizzat matul dik is-sena
finanzjarja. 
Ktieb ta’ l-istock 
ta’ bolli.
103. L-uffi`jali li jkunu me]tie[a j\ommu stock ta’ bolli
g]andhom i\ommu ktieb ta’ stock li jkollu n-numru u l-valur tal-
bolli ta’ kull denominazzjoni ri`evuti u ma]ru[a flimkien mad-data
ta’ kull transazzjoni.
J. }A|NIET
Awtorità  biex 
jin\ammu stocks 
ta’ ]a\niet mhux 
allokati.
104. (1) L-awtorità  tal-Ministru g]andha tintalab minn kull
dipartiment li jista’ je]tie[ li j\omm stock ta’ ]a\niet mhux
allokati.
FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 19
(2) Dawn il-]a\niet g]andhom ikunu limitati g]al provvisti ta’
xorta [enerali me]tie[a g]al xog]lijiet u servizzi ordinarji li jsiru
matul il-kors ta’ sena finanzjarja.
(3) Il-prezz ta’ dawn il-]a\niet g]andu ji[i addebitat lil
suspense account li ji[i akkreditat bil-valur tal-]a\niet minnufih li
dawn ji[u ma]ru[a g]al xog]ljiet jew servizzi.
}a\niet ta’ valur 
mog]tija lil 
Kapijiet ta’ 
Dipartimenti.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
105. (1) Kapijiet ta’ Dipartiment li jir`ievu ]wejje[ ta’ valur
b’donazzjoni fil-kapa`ità  uffi`jali tag]hom g]andhom jiddikjaraw
dawk id-donazzjonijiet f’rapport li jag]mlu lis-Segretarju
Permanenti tag]hom.
(2) Kull donazzjoni b]al dik g]andha ti[i dejjem addebitata
fil-ledger tal-]a\niet jew fil-lista ta’ l-inventarju skond il-ka\.
Stocktaking minn 
dipartimenti u 
nuqqasijiet li ji[u 
rappurtati.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
106. (1) Kapijiet ta’ Dipartiment g]andhom jissodisfaw
ru]hom billi kull tant \mien isir stocktaking, u matul l-ewwel xahar
tas-sena finanzjarja f’kull ka\, dwar li l-bilan`i ta’ ]a\niet
akkreditati jkunu tabil]aqq je\istu, u g]andhom jg]addu rapport
lis-Segretarju Permanenti tag]hom dwar kull verifika materjali li
ssir dwar ]a\niet, fejn tissemma d-data ta’ meta saret il-verifika, il-
]a\niet verifikati u r-ri\ultati miksuba. Dak ir-rapport g]andu ji[i
kkupjat lill-Awditur {enerali.
(2) Diskrepanzi bejn il-bilan`i fil-kotba u l-]a\niet attwali li
jirri\ultaw minn stocktaking b]al dak g]andhom ji[u rrappurtati
minnufih mill-Kap tad-Dipartiment lis-Segretarju Permanenti
tieg]u.
Verifika ta’ ]a\niet 
mill-Uffi``ju 
Nazzjonali tal- 
Verifika.
107. Il-]a\niet kollha tal-Gvern, ]lief dawk li g]alihom ikun
hemm regoli spe`jali mill-Gvern, g]andhom ikunu wkoll verifikati
kompletament g]all-anqas darba fis-sena minn wie]ed mill-
verifikaturi ta’ ]a\niet addett ma’ l-Uffi``ju Nazzjonali tal-
Verifika. Verifikaturi ta’ ]a\niet g]andhom jirrapportaw il-
konklu\joni tag]hom lill-Ministru permezz ta’ l-Awditur {enerali.
Kundanna ta’ 
]a\niet b]ala mhux 
servibbli u t]assir 
relattiv.
Sostitwit:
A.L. 24 ta’ l-1971.
Emendat:
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
108. (1) Il-kundanna ta’ ]a\niet jew oggetti o]ra b]ala mhux
servibbli u t-t]assir tag]hom g]andhom ikunu awtorizzati mis-
Segretarju Permanenti responsabbli g]ad-dipartiment kon`ernat
skond rapport ta’ Bord ta’ Spezzjon, liema bord ma jkunx jinkludi
impjegati tad-dipartiment kon`ernat.
(2) Meta, fid-diskrezzjoni tal-Kap tad-Dipartiment, l-o[[etti in
kwistjoni jkunu ta’ valur ori[inali \g]ir, huwa jista’ jitlob l-
awtorità  tas-Segretarju Permanenti tieg]u biex jiddispensa mill-
]tie[a ta’ Bord.
Re[istrazzjoni ta’ 
ri`ezzjoni u 
tne]]ija ta’ 
]a\niet.
109. (1) Kull uffi`jal li jkollu ta]t il-kura tieg]u xi ]a\niet
g]andu j\omm re[istrazzjoni tar-ri`ezzjoni u tne]]ija jew konsum
tag]hom f’forma a``ettabbli mill-Awditur {enerali. 
(2) Id-dipartimenti awtorizzati Ii j\ommu stock ta’ ]a\niet
mhux allokati g]andhom i\ommu re[istrazzjoni tal-kwantità  u tal-
valur ta’ dawk il-]a\niet.
Tne]]ija ta’ 
]a\niet b’offerti.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
110. }lief meta l-Ministru jordna mod ie]or, oggetti ta’ ]a\niet
\ejda g]andhom jitne]]ew mid-Direttur tal-Kuntratti wara li dan
ikun ]are[ sej]a pubblika g]all-offerti:
I\da -
20 L.S.174.01 ] FINANZI {ENERALI
(i) o[[etti b’valur stmat li ma jaqbi\x l-g]oxrin elf
lira jistg]u wkoll jitne]]ew dipartimentalment
hekk kif jista’ ji[i approvat mis-Segretarju
Permanenti responsabbli g]ad-dipartiment
kon`ernat wara sej]a pubblika g]all-offerti
ma]ru[a permezz tad-Direttur tal-Kuntratti;
(ii) o[[etti b’valur stmat li ma jaqbi\x l-elfejn u
]ames mitt lira jistg]u wkoll jitne]]ew
dipartimentalment fid-diskrezzjoni tas-
Segretarju Permanenti responsabbli g]ad-
dipartiment kon`ernat wara li jkunu in[abru
mhux anqas minn ]ames kwotazzjonijiet mis-
suq liberu;
(iii) o[[etti b’valur stmat li ma jaqbi\x ]ames mitt
lira jistg]u wkoll jitne]hew dipartimentalment
fid-diskrezzjoni tal-Kap tad-dipartiment
kon`ernat:
I\da wkoll, f’kull ka\, ebda uffi`jal pubbliku m’g]andu
jit]alla jikkwota jew jitfa’ offerti biex jakkwista o[[etti b]al dawk
sew direttament sew mhux direttament.
Donazzjonijiet lil 
istituti u organiz-
zazzjonijiet.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
111. O[[etti ta’ ]a\niet jew ta’ inventarju mhux me]tie[a g]all-
g]anijiet tal-Gvern jistg]u jing]ataw b’donazzjoni lil
istituzzjonijiet jew organizzazzjonijiet, b’dan li ting]ata ri`evuta
formali, wara rakkomandazzjonijiet g]al dak l-g]an mill-Kap tad-
Dipartiment u kif awtorizzat mis-Segretarju Permanenti kon`ernat:
I\da l-Kapijiet ta’ Dipartiment g]andhom, fi tmiem kull
sena finanzjarja, iressqu quddiem is-Segretarju permezz tas-
Segretarju Permanenti tag]hom, lista ta’ donazzjonijiet b]al dawk
fejn turi l-benefi`jarji u fejn tikkonferma li r-re[istri tal-]a\niet u
ta’ l-inventarji tag]hom ikunu [ew a[[ornati skond hekk.
Self lil dipartimenti 
o]ra.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
112.  }lief bl-awtorità  tas-Segretarju Permanenti kon`ernat,
o[[etti ta’ ]a\niet m’g]andhomx jin]ar[u b’self minn Kap ta’
Dipartiment ]lief lil dipartiment ie]or tal-Gvern jew lil xi
organizzazzjoni tal-Gvern.
T]assir ta’ telf ta’ 
]a\niet.
Emendat:
A.L. 24 ta’ l-1971;
A.L. 82 ta’ l-1979;
A.L. 30 ta’ l-1985.
Sostitwit:
A.L. 83 ta’ l-1999.
113. (1) Ka\ijiet ta’ telf jew nuqqas ta’ ]a\niet g]andhom
ikunu investigati minn Bord ta’ Spezzjon li jkun imwaqqaf mis-
Segretarju Permanenti responsabbli g]ad-dipartiment kon`ernat.
Dak il-Bord, li m’g]andux jinkludi xi impjegat ta’ dak id-
dipartment li jkun responsabbli g]all-]a\niet, g]andu jag]mel
rapport ta’ dak li jsib u jag]mel ir-rakkomandazzjonijiet relattivi
lis-Segretarju Permanenti, li jkun awtorizzat li ja[ixxi skond dawk
ir-rakkomandazzjonijiet.
(2) Is-Segretarju Permanenti jista’ jiddispensa milli jkun
hemm Bord ta’ Spezzjon fid-diskrezzjoni tieg]u meta l-Kap tad-
Dipartiment kon`ernat ji``ertifika li prima facie ma jkun hemm
ebda indikazzjoni ta’ xi frodi jew negli[enza, u li l-valur ta’ xi
o[[ett wie]ed partikolari ma jkunx ta’ aktar minn mitejn lira.
(3) F’kull ka\, l-awtorità  g]at-t]assir tat-telf jew nuqqas ta’
]a\niet tkun vestita fis-Segretarju:
I\da -
FINANZI {ENERALI [ L.S.174.01 21
(i) ]a\niet b’valur stmat li ma jkunx aktar minn
]amest elef lira jistg]u wkoll jit]assru bl-
awtorità  tas-Segretarju Permanenti responsabbli
g]ad-dipartiment kon`ernat;
(ii) ]a\niet b’valur stmat li ma jkunx aktar minn
]ames mitt lira jistg]u wkoll jit]assru bl-
awtorità  tal-Kap tad-Dipartiment kon`ernat.
