KUNSILLI TA’ SKOLA [ L.S.327.43 1
LE{ISLAZZJONI SUSSIDJARJA 327.43
REGOLAMENTI DWAR KUNSILLI TA’ SKOLA
20 ta’ Ottubru, 1993
L-AVVI| LEGALI 135 ta’ l-1993.
Titolu.
Kunsilli ta’ Skola.
Kunsilli ta’ Skola 
g]al skejjel ta’ l-
Istat.
Kap. 327.
2. L-iskejjel kollha statali, wkoll dawk mhux skedati fl-
Ewwel Skeda ta’ l-Att dwar l-Edukazzjoni, g]andhom jitmexxew
minn kunsill ta’ skola.
Komposizzjoni, 
funzjonijiet u 
elezzjonijiet tal-
kunsilli.
Kap. 327.
3. L-artikoli 23, 24, 25 u 26 ta’ l-Att dwar l-Edukazzjoni
g]andhom jitqiesu li japplikaw g]all-iskejjel kollha ta’ l-Istat ukoll
dawk li m’humix skedati.
Setg]a tal-Ministru 
li je\enta skola 
mit-tmexxija ta’ 
kunsill.
4. Bla ]sara g]ar-regolamenti ta’ qabel, il-Ministru ta’ l-
Edukazzjoni jista’ je\enta skola partikolari, li mhux skola skedata,
mit-tmexxija ta’ kunsill.
Linji gwida g]all-
kunsilli.
5. Il-kunsilli kollha fl-iskejjel ta’ l-Istat g]andhom jitmexxew
skond il-linji gwida li hemm fl-Ewwel Skeda ta’ dawn ir-
regolamenti.
Regoli finanzjarji.
fondi tag]hom skond ir-regoli finanzjarji li hemm fit-Tieni Skeda
ta’ dawn ir-regolamenti.
2 L.S.327.43 ] KUNSILLI TA’ SKOLA
L-EWWEL SKEDA
(Regolament 5)
1. Il-kunsill
1.1. Il-Kunsill g]andu jiltaqa’ fl-iskola darba kull xahar f’]in u data konvenjenti
g]all-membri. L-ewwel laqg]a tal-Kunsill tissejja] mill-President tal-Kunsill.
1.2. Jekk il-membri jaqblu u jkun hemm b\onn, il-Kunsill jista’ jiltaqa’ iktar
minn darba fix-xahar, imma dawn ikunu laqg]at straordinarji, jew biex titkompla d-
diskussjoni tal-laqg][a tax-xahar.
1.3. G]andu jkun hemm agenda g]al kull laqg]a tal-Kunsill. Din, flimkien mal-
]in u d-data tal-laqg]a tal-Kunsill li jmiss, g]andha titwassal lill-membri mis-
Segretarju-Te\orier.
1.4. Il-kworum ikun ta’ \ew[ membri, minbarra l-Prewsident u s-Segretarju-
Te\orier.
1.5. Is-Segretatarju-Te\orier i\omm il-minuti ta’ kull laqg]a tal-Kunsill.
1.6. Id-de`i\jonijiet tal-Kunsill g]andhom isiru, kemm jista’ jkun, b’kunsens tal-
membri kollha pre\enti.
2. Membri tal-Kunsill
2.1. Jekk, g]al xi ra[uni, il-President ma jattendix g]al laqg]a tal-Kunsill, ikun
jista’ ji[i elett President provi\orjament g]al dik il-laqg]a minn fost il-membri
pre\enti, jekk dawn il-membri ma jkunux inqas minn erba’ fl-g]add, u barra s-
Segretarju-Te\orier.
2.2. Jekk membru tal-Kunsill jirre\enja mill-Kunsill, dan g]andu jg]arraf lill-
President tal-Kunsill bil-miktub. Is-Segretarju-Te\orier g]andu jav\a wkoll mill-
aktar fis lill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, li jordna li jin]atar fil-Kunsill dik il-
persuna, min-na]a ta’ fejn tkun saret ir-ri\enja u li jkun imiss rispettivament skond
il-votazzjoni li tkun saret fl-a]]ar elezzjoni. Jekk ma jkuns hemm runners up, il-
Kunsill jista’ jkompli jiffunzjoni basta li jista’ jiltaqa’ bi kworum regolarment
kostitwit. Meta jirri\enja l-President tal-Kunsill din g]andha tintbag]atr lill-
Ministru.
2.3. Fejn hemm Kunsill wie]ed g]al aktar minn skola wa]da -
(i) il-Kunsill u l-membri tieg]u g]andhom jie]du ]sieb il-b\onnijiet ta’ l-
iskejjel kollha u mhux biss ta’ parti minn, jew ta’ skola wa]da;
(ii) ix-xog]ol ta’ Segretarju-Te\orier isir mill-Kap ta’ l-iskola l-iktar anzjan
fis-servizz fid-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni;
(iii) il-Kap ta’ l-iskola l-o]ra jattendi l-laqg]at kollha tal-Kunsill, jie]u parti
s]i]a fid-diskussjoni tal-Kunsill b]ala osservatur u ja]dem id f’id mas-
Segretarju-Te\orier tal-Kunsill;
(iv) il-findi u l-assi amministrati mill-Kunsill jibbenefikaw lill-iskejjel
kollha ugwalment u skond il-kobor ta’ l-iskola u n-numru ta’ studenti;
(v) fl-assenza tal-Kap anzjan ta’ l-iskola, ikun il-Kap junior li jwettaq id-
dmirijiet minfloku.
2.4. Il-membri tal-Kunsill g]andhom jing]ataw kull g]ajnuna u rikonoxximent
s]i] fil-qadi ta’ dmirijiethom fl-iskola.
3. Il-President
3.1. Il-President jirregola l-pro`edura fil-Kunsill u jidderi[i l-Kunsill biex jil]aq
KUNSILLI TA’ SKOLA [ L.S.327.43 3
de`i\joni li tkun xierqa u tirrifletti l-kunsens tal-membri tal-Kunsill pre\enti fil-
laqg]a.
3.2. F’nuqqas ta’ qbil serju fuq punt ta’ diskussjoni fost il-membri tal-Kunsill,
jista’ jittie]ed vot; imma din id-de`i\joni m’g]andhiex tittie]ed b’mod li tista’ \\id,
flok ma tne]]i, id-differenzi li jkun hemm fost il-membri tal-Kunsill.
3.3. Il-President jara li kull de`i\joni mil]uqa mill-Kunsill tkun skond dik il-
parti ta’ l-Att dwar l-Edukazzjoni li tirrigwarda x-xog]ol u l-funzjonijiet tal-Kunsill.
3.4. Il-President u s-Segretarju-Te\orier g]andhom jaraw li d-de`i\jonijiet
kollha me]udin mill-Kunsill ikunu mwettqa u implimentati.
3.5. Il-President u l-Kap/Kapijiet ta’ l-iskola ja]dmu id f’id biex:
(i) isir l-a]jar u\u mill-assi u l-fondi ta’ l-iskola li huma amministrati mill-
Kunsill;
(ii) jiffissaw l-a[enda g]ad-diskussjoni tal-Kunsill.
3.6. Il-President g]andu a``ess g]all-iskola f’kull ]in bi ftehim mal-Kap ta’ l-
iskola biex jiddiskuti punti g]at-twettiq tax-xog]ol tal-Kunsill.
3.7. Il-President g]andu jing]ata l-informazzjonijiet rilevanti mitluba minnu
dwar l-iskola biex ikun f’posizzjoni a]jar li jiggwida l-Kunsill.
3.8. Il-President jikkolabora mal-Kap/Kapijiet ta’ l-iskola u, jekk ikun hemm,
Kapijiet o]ra ta’ l-iskola biex jimplimentaw id-de`i\jonijiet tal-Kunsill, jidde`iedu
fuq il-b\onnijiet ta’ l-iskola/skejjel minnhom amministrata, je\aminaw,
jikkontrollaw u jivverifikaw il-kotba u l-kontijiet u nfiq tal-Kunsill, jistudjaw
pro[etti li l-Kunsill jista’ jniedi, u jistudjaw kil il-Kunsill ikun jista’ jmexxi lilu
nnifsu u lill-iskola a]jar (dejjem skond it-termini ta’ l-artikoli rilevanti ta’ l-Att dwar
l-Edukazzjoni).
3.9. Kull korrispondenza ma]ru[a mill-Kunsill issir bil-kunsens tal-Kunsill.
Jixraq li dejjem to]ro[ ta]t l-istess firma biex ma jkunx hemm konfu\joni.
3.10. Il-President tal-Kunsill g]andu a``ess g]all-Minuisteru ta’ l-Edukazzjoni,
g]ad-Direttur ta’ l-Edukazzjoni jew uffi`jali fil-Ministeru jew fid-Dipartiment ta’ l-
Edukazzjoni mqabbda mill-Ministru g]al dan l-iskop biex jiddiskuti kull problema
jew punt dwar l-iskola jew il-Kunsill.
3.11. Il-votazzjoni tal-Kunsill hi dejjem sigrieta u l-President g]andu casting
vote.
3.12. Il-President ta’ Kunsill ta’ skola g]andu jkun mog]ti stima xierqa fl-iskola u
g]andu jkun mistieden g]all-funzjonijiet kollha u laqg]at uffi`jali ta’ l-iskola.
4. Is-Segretarju-Te\orier
4.1. Is-Segretrarju-Te\orier i\omm il-minuti, il-korrispondenza u l-kotba tal-
kontijiet tal-Kunsill ta’ skola.
4.2. Huwa jie]u ]sieb ukoll il-fondi tal-Kunsill u ju\ahom kif jidde`iedi u
jidderi[i l-Kunsill.
4.3. Huwa responsabbli lejn il-President g]at-twettiq tad-de`i\jonijiet mil]uqa
mill-Kunsill u fdati lilu.
4.4. Huwa responsabbli g]ad-d]ul u l-]ru[ ta’ flus.
4.5. Flimkien mal-President jista’ jifta] kont bankarju f’isem il-Kunsill u
jiddepo\ita u ji\banka flus skond id-direttiva tal-President u kif de`i\ mill-Kunsill.
4.6. Huwa g]andu j\omm lill-Kunsill infurmat dwar il-fondi u l-assi kollha li
4 L.S.327.43 ] KUNSILLI TA’ SKOLA
jaqg]u ta]t l-amministrazzjoni tal-Kunsill.
4.7. Huwa g]andu jag]ti pariri lill-President fuq dawk il-]wejje[ li g]andhom
x’jaqsmu ma’ l-amministrazzjoni ta’ l-iskola, ir-regolamenti tad-Dipartiment u
]wejje[ o]ra relatati. F’ka\ ta’ diffikultà , b]ala Kap ta’ l-iskola, huwa jista’ jie]u
parir mid-Dipartiment.
4.8. Huwa g]andu jg]in u jag]ti informazzjoni lill-membri tal-Kunsill biex
ikunu jafu a]jar kif timxi l-iskola u l-b\onnijiet tag]ha.
4.9. Is-Segretarju-Te\orier, flimkien mal-President tal-Kunsill, g]andu
jissottometti rapport annwali lill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, skond l-artikolu 24(`)
ta’ l-Att dwar l-Edukazzjoni, mhux aktar tard mill-31 ta’ Lulju ta’ kull sena
skolastika. Dan ir-rapport irid ji[i moqri lil u mg]oddi mill-Kunsill, u kopja
tin\amm fil-minuti tal-Kunsill.
4.10. Dan ir-rapport g]andu jkopri:
(a) in-numru ta’ laqg]at matul is-sena;
(b) punti prin`ipali diskussi f’laqg]at tal-Kunsill;
(`) attivitajiet u xog]lijiet li twettqu mill-Kunsill;
(d) rakkomandazzjonijiet.
4.11. G]andu wkoll ikun inklu\ rapport finanzjarju li jkun jittratta dwar id-d]ul,
]ru[ u bilan` ta’ flus sa’ l-a]]ar laqg]a tal-Kunsill.
5. }idma tal-Kunsill: A. Amministrazzjoni ta’ Fondi u Assi
5.1. Wie]ed mill-iskopijiet tal-Kunsill ta’ skola huwa li jamministra l-fondi u l-
assi ta’ l-iskola.
5.2. Il-fondi ta’ l-iskola jistg]u jkunu:
(i) dawk li d-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni jg]addi lill-iskola u l-Kunsill
g]al dan l-iskop;
(ii) fondi o]ra li l-Kunsill jir`ievi minn fondi o]ra jew li jda]]al minn
attivitajiet li jorganizza.
5.3. Il-Kunsill g]andu l-ewwel u qabel kollox ikun jaf sewwa x’inhuma l-fondi u
l-istat ta’ l-assi ta’ l-iskola u jippjana:
(i) x’inhuma l-b\onnijiet ta’ l-iskola;
(ii) x’jista jag]mel biex il-Kunsill stess ming]ajr g]ajnuna barranija, itejjeb
sa fejn jista’ dawk il-fondi u l-assi.
5.4. Billi jag]mel u\u mill-fondi li jkollu f’idejh, il-Kunsill jista’:
(i) jinda]al g]al tiswija \g]ira ta’ l-assi ta’ l-iskola;
(ii) iforni l-iskola b’tag]mir xieraq;
(iii) isebba] l-ambjent fi\iku u naturali ta’ l-iskola;
(iv) jie]u ]sieb i\id il-kotba u t-tag]mir fil-librerija ta’ l-iskola.
5.5. Il-Kunsill ma jistax jid]ol g]al infiq ta’ natura li tbiddel il-pjanta fi\ika ta’
l-iskola, ming]ajr il-permess tad-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni.
5.6. Il-Kunsill ma jistax jikri l-iskola g]al attivitajiet ta’ partiti politi`i.
5.7. Il-Kunsill ta’ skola jista’ jitlob lill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni biex
ji``ertifika lill-Ministru tal-Finanzi l-u\u edukattiv ta’ l-o[[etti impurtati g]all-
iskola tieg]u partikolari, g]all-e\enzjoni mill-]las tad-dwana.
KUNSILLI TA’ SKOLA [ L.S.327.43 5
5.8. Il-Kunsill g]andu l-permess li darba fis-sena jorganizza l-bejg] ta’ o[[etti
mag]mula fl-iskola mill-istudenti (b’materjal mixtri mill-fondi tal-Kunsill). Dan
g]andu jservi kemm b]ala estensjoni ta’ l-edukazzjoni mog]tija mill-iskola kif ukoll
biex ikabbar il-fondi ta’ l-iskola.
5.9. Il-Kunsill jista’ wkoll jorganizza xi attività  b]al kun`ert jew drama jew
serata mu\iko-letterarja, jew divertiment ie]or bil-parte`ipazzjoni ta’ l-istudenti, u li
g]alih l-udjenza t]allas prezz g]ad-d]ul jew donazzjoni. F’ka\ijiet b]al dawn
jintalab permess minn qabel ming]and il-Ministru ta’ l-Edukazzjoni.
5.10. Il-Kunsill, permezz tas-Segretarju-Te\orier, i\omm il-korrispondenza,
ir`evuti u kontijiet o]ra tad-d]ul, infiq u fondi tal-Kunsill. Filwaqt li dawn jistg]u
jkunu spezzjonati u riveduti minn uffi`jali tad-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni
ma]tura mill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, ikun jixraq li l-Kunsill kull sena jinnomina
\ew[ udituri minn fost l-g]alliema ta’ l-iskola u [enituri/studenti biex jiflu l-
kontijiet u ji``ertifkaw il-korrettezza tag]hom.
6. }idma tal-Kunsill: B. Kuntatt mal-{enituri
6.1. Il-Kunsill g]andu d-dmir li jistudja, flimkien mal-Kap ta’ dik l-iskola
partikolari, metodi u mezzi biex tikber il-parte`ipazzjoni u kontribuzzjoni tal-
[enituri.
6.2. Il-Kunsill jista’ jorganizza laqg]at edukattivi, kulturali u so`jali g]all-
[enituri.
6.3. Il-Kunsill jista’ jiddiskuti u jattwa metodi kif il-[enituri jistg]u jg]inu
b’mod konkret lill-iskola fl-aspetti fi\i`i u materjali tag]ha.
6.4. Il-Kunsill g]andu jinforma regolarment lill-[enituri bix-xog]ol u l-
attivitajiet tieg]u.
6.5. Kull [enitur (jew student fuq is-sittax-il sena b]ala votant g]all-Kunsill)
g]andu d-dritt li jindirizza bil-miktub lill-Kunsill ta’ skola bis-su[[erimenti jew l-
ilmenti tieg]u fuq kull punt li jidhirlu hu. Huwa l-kompitu tal-President u s-
SegretarjuTe\orier (dan b]ala Kap ta’ l-iskola) li jiflu l-korrispondenza r`evuta
ming]and il-[enituri (jew studenti) u li jiddeterminaw liema minn dawn jaqg]u ta]t
il-kompetenza tal-Kunsill u liema ta]t l-amministrazzjoni ta’ l-iskola. Il-
korrispondenza kollha ndirizzata lill-Kunsill g]andha tinqara waqt laqg]a tal-
Kunsill u l-President jag]ti spjega ta’ liema korrispondenza tkun ser ti[i diskussa fil-
Kunsill u liema tkun ser ti[i trattata mill-Kap ta’ l-iskola.
7. }idma tal-Kunsill: ~. Il-Kunsill u l-Organizzazzjonijiet Lokali
7.1. G]alkemm il-Kunsill ta’ skola g]andu jibg]at rendikont tal-]idma tieg]u u
r-responsabbiltà  tieg]u hija lejn il-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, il-Kunsill g]andu
j\omm relazzjonijiet tajba mal-Kunsill Lokali fejn tkun tinsab l-iskola.
7.2. Ikun xieraq li l-Kunsill ta’ skola jag]raf liema huma dawk l-
organizzazzjonijiet lokali jew nazzjonali, dawk politi`i esklu\i, li jistg]u jg]inu fl-
i\vilupp tal-Kunsill, fl-attivitajiet tieg]u u dawk ta’ l-iskola.
7.3. Il-Kunsill jista’, fuq parir jew permezz tal-Kap ta’ l-iskola, jistieden lil dawn
l-organizzazzjonijiet biex iniedu xi attività  edukattiva fost l-istudenti, b]al meta
jag]tu xi ta]dita lill-istudenti, jew jistiednu l-iskola g]al xi serata kulturali, jew
iniedu xi kompetizzjoni edukattiva-kulturali.
7.4. Il-Kunsill jista’ jg]in lill-organizzazzjonijiet kulturali lokali billi jislifhom
jew jikrilhom l-iskola g]al xi attivitajiet tag]hom li l-Kunsill jidhirlu li huma ta’
arrikkament kulturali g]an-nies tal-lokal.
7.5. Il-Kunsill jista’, fuq il-parir jew su[[eriment tal-Kap ta’ l-iskola, jid]ol
6 L.S.327.43 ] KUNSILLI TA’ SKOLA
f’kuntatt u relazzjonijiet ma’ fabbriki u a\jendi fil-lokal biex dawn jag]tu l-kontribut
tag]hom g]all-edukazzjoni ta’ l-istudenti ta’ l-iskola billi jag]tu l-pariri tag]hom
fuq edukazzjoni, ta]ri[ u koperazzjoni bejn l-iskola u l-azjenda.
8. }idma tal-Kunsill: D. Il-Kunsill u l-}addiema fl-Iskejjel inklu\i l-
G]alliema u l-Kap/Kapijiet ta’ l-Iskola.
8.1. Il-Kunsill jista’ jiddiskuti l-ambjent u l-amenitajiet li jgawdu l-]addiema
kollha f’dik l-iskola u jipprova j[ibhom ’il quddiem mill-a]jar li jista’.
8.2. Il-Kunsill jista’ jiddiskuti kif jista’ dejjem itejjeb ir-relazzjonijiet bejn l-
g]alliema u l-[enituri, u l-g]alliema u l-Kunsill stess.
8.3. Kull g]alliem fi skola jista’ jindirizza korrispondenza lill-Kunsill ta’ skola.
F’dan il-ka\ tapplika l-istess regola li tapplika g]all-[enituri kif imfissra fil-
paragrafu 6.5.
8.4. Il-Kunsill ma jistax jinda]al f’dawk l-aspetti ta’ tag]lim, dixxiplina u
amministrazzjoni ta’ l-iskola li huma fl-Att dwar l-Edukazzjoni espressament
riservati.
9. }idma tal-Kunsill: E. Il-Kunsill u t-Tmexxija ta’ l-Iskola
9.1. Huwa d-dmir tal-Kunsill li jkun jaf x’servizzi toffri l-iskola u x’amenitajiet
g]andha l-iskola biex taqdi dawn is-servizzi.
9.2. Il-Kunsill jista’ jiddiskuti l-kurrikulu u s-servizzi edukattivi li toffri l-iskola,
ming]ajr ma jinda]al f’ka\i individwali ta’ affarijiet li jolqtu l-istudenti jew l-
g]alliema, kif ukoll klassifikazzjoni ta’ studenti u materji li jaqg]u ta]t id-dixxiplina
jew it-tag]lim tal-membri akkademi`i ta’ l-iskola. I\da jista’ jissu[[erixxi lid-
Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni tibdil jew \ieda mal-kurrikulu.
9.3. Il-KunsiIl huwa fid-dmir li ji[bed l-attenzjoni tal-Ministru ta’ l-Edukazzjoni
jew l-uffi`jal inkarigat mill-Ministru, g]al nuqqasijiet li je\istu fl-iskola, kif ukoll
fuq ]wejje[ li jmissu ma’ l-iskola. Il-Ministru ta’ l-Edukazzjoni, jew l-uffi`jal
inkarigat mill-Ministru, jie]u konjizzjoni tar-rakkomandazzjonijiet tal-Kunsill u
jwie[eb lill-Kunsill fuq kull azzjoni li tidher xierqa li tittie]ed.
10. }idma tal-Kunsill: F. Il-Kunsill u l-Ambjent ta’ madwar l-Iskola
10.1. Il-Kunsill g]andu wkoll jikkonsidra t-titjib ta’ l-ambjent fi\iku, kulturali,
estetiku u morali ta’ l-iskola u tal-post madwar l-iskola.
10.2. Il-Kunsill g]andu jiddiskuti u jissorvelja l-problemi ambjentali li jiffa``jaw
l-istudenti u jirrapportahom immedjatament lill-uffi`jali kon`ernati fid-Dipartiment
ta’ l-Edukazzjoni, permezz tas-Segretarju-Te\orier/Kap ta’ l-iskola, g]all-azzjoni
ne`essarja.
10.3. Il-Kunsill jista’ jiddiskuti wkoll problemi ta’ trasport jew dipartimentali ta’
studenti u jag]mel is-su[[erimenti tieg]u.
KUNSILLI TA’ SKOLA [ L.S.327.43 7
IT-TIENI SKEDA
(Regolament 6)
Regoli Finanzjarji g]all-Kunsilli ta’ Skola
Amministrazzjoni ta’ Fondi u Assi
l. Proprjetà
1.1. L-o[[etti kollha ta’ natura permanenti g]andhom jidhru fl-inventarju ta’ l-
iskola li g]andu jin\amm skond ir-Regolamenti Riveduti li Jikkontrollaw l-
Inventarju tad-19 ta’ Mejju, 1977.
1.2. Skond il-paragrafu 8.3. ta’ dawn ir-regolamenti, l-inventarju suppost je\isti
f’kull skola u g]andu jin\amm pre`i\ ta]t ir-responsabbiltà  tal-Kap ta’ l-Iskola. Il-
Kunsilli g]andhom jaraw li l-inventarju jkun je\isti u jin\amm tajjeb.
1.3. Il-kontroll g]andu jsir b’dan il-mod:
(i) Sotto-kumitat, mag]mul g]all-inqas minn tliet membri tal-Kunsill (li
wie]ed minnhom g]andu jkun is-Segretarju-Te\orier) g]andu jara u
jie]u nota ta’ l-o[[etti kollha li hemm fl-iskola u iqabbilhom ma’ l-
inventarju ta’ l-iskola. Fejn l-o[[etti jaqblu e\att mal-ktieb ta’ l-
inventarju, il-bilan` li jidher fuq dan il-ktieb g]andu jkun inizjalat mit-
tliet membri tas-Sotto-kumitat b]ala prova li dan [ie verifikat. Fejn
tirri\ulta diskrepanza, (sew jekk i\jed jew inqas), din g]andha titni\\el
fuq lista kif deskritt hawn ta]t.
(ii) Fl-a]]ar ta’ dan l-e\er`izzju, flimkien mar-rapport li g]andu jsir dwar
ir-ri\ultat, g]andu jkun hemm ukoll lista tad-diskrepanzi kollha, u dawn
g]andhom jintbag]tu lid-Direttur {enerali ta’ l-Edukazzjoni. Dawn il-
listi g]andu jkollhom dan il-format:
(iii) O[[etti misjuba li huma iktar milli jidher fil-bilan` tal-ledger
g]andhom immedjatament jittie]du b]ala proprjetà  ta’ l-iskola, meta
ma jirri\ultax `ar li ma hux hekk.
1.4. Wara l-e\er`izzju ta’ stock-taking deskritt hawn fuq fil-paragrafi 1.3(i) u
(ii), il-Kunsill ta’ skola g]andu jibqa’ jkun responsabbli g]all-proprjetà  immobbli ta’
l-iskola u g]andu ji\gura li l-inventarju jibqa’ jin\amm skond ir-Regolamenti.
1.5. Jekk jirri\ulta, mill-e\er`izzju ta’ stock-taking, li l-inventarju huwa
antikwat, id-Direttur {enerali ta’ l-Edukazzjoni g]andu jkun infurmat b’dan. Jekk
hu jaqbel, il-pro`eduri g]al "inventarji antikwati" (paragrafu 12.2. tar-Regolamenti)
g]andhom ikunu segwiti. L-inventarji g]andhom ikunu kkunsidrati b]ala antikwati
wara spezzjoni mid-Direttur {enerali ta’ l-Edukazzjoni jew rappre\entant awtorizzat
minnu.
1.6. L-o[[etti kollha akkwistati mill-iskola, irrispettivament mill-metodu ta’
akkwist (b]alma hu xiri, donazzjoni, trasferiment, e``.) g]andhom jittie]du b]ala
proprjetà  fuq l-inventarju ta’ l-iskola. Dokumenti adegwati, li jissostanzjaw d]ul
b]al dan fl-inventarju, g]andhom ikunu disponibbli g]all-ispezzjoni, kif u meta jkun
hemm il-]tie[a.
1.7. L-informazzjoni kollha fl-inventarju, kif ukoll id-dokumenti ne`essarji dwar
kull o[[ett, g]andhom ikunu disponibbli biex ikunu e\aminati f’kull ]in mill-
Awditur {enerali jew ir-rappre\entant tieg]u.
1.8. Fil-ka\ ta’ o[[etti li ma kienux akkwistati mid-Dipartiment ta’ l-
Deskrizzjoni 
ta’ l-o[[ett
Ledger 
Fol.
Fuq l-
Inventarju
Kif 
Instab
Kwantità 
|ejjed
Nieqes
8 L.S.327.43 ] KUNSILLI TA’ SKOLA
Edukazzjoni dawn l-akkwisti g]andhom ikunu rapportati lid-Direttur {enerali ta’ l-
Edukazzjoni biex ikun \gurat li jitni\\lu u jidda]]lu wkoll fl-inventarju prin`ipali, li
jin\amm fid-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni (ara Regolamenti ta’ l-Inventarju 5.1.).
Il-mod ta’ l-akkwist g]andu wkoll ikun indikat b’mod `ar. F’ka\ ta’ donazzjoni lill-
iskola, din ti[i regolata skond il-paragrafu 11 tar-regolamenti.
1.9. Meta s-surmast ta’ skola jikkonsidra li o[[ett partikolari fl-inventarju
m’g]adux fi stat tajjeb jew m’g]adx hemm u\u tieg]u, hu g]andu jinforma b’dan
lid-Direttur {enerali ta’ l-Edukazzjoni u wara, fl-ewwekl laqg]a ta’ kull xahar tal-
Kunsill jitlob l-awtorizzazzjoni tal-Kunsill biex jiddistru[[i jew je]les minn dan l-
o[[ett b’kull mod ie]or. Id-de`i\joni tal-Kunsill li tawtorizza dan g]andha titni\\el
fil-minuti u ti[i komunikata lid-Direttur {enerali ta’ l-Edukazzjoni. Jekk ma tasalx
kontro-ordni ming]and id-Direttur {enerali fi \mien g]axart ijiem, dak l-o[[ett ikun
distrutt jew imne]]i b’mod ie]or. Nota li turi `ar it-trasferiment g]andha mbag]ad
tidda]]al fl-inventarju.
2. Finanzi
2.1. Il-Kunsill ta’ skola g]andu jir`ievi somma annwali ming]and id-Direttur
{enerali ta’ l-Edukazzjoni ekwivalenti g]all-ammont ta’ flus im]allas mill-
kuntrattur relattiv g]all-kon`essjoni tat-tuck shop g]al dik is-sena, i\da li minnha
jkun tnaqqas proporzjon li jin\amm g]all-iskop li jipprovdi sussidju lill-iskejjel
b’tuck shops li ma j]allux daqshekk qlig] jew lill-iskejjel li ma g]andhomx tuck
shop.
2.2. Ikun fid-diskrezzjoni tal-Kunsill ta’ skola li jorganizza bi qlig] attivitajiet
bl-iskop li j\id ir-ri\orsi tieg]u, sakemm dawn l-attivitajiet ikunu kompatibbli mad-
dinjità  ta’ istituzzjoni edukattiva.
2.3. Is-Segretarju-Te\orier tal-Kunsill ta’ skola g]andu ji\gura li tin\amm
dokumentazzjoni adekwata ta’ kull transazzjoni finanzjarja. Din id-dokumentazzjoni
g]andha ba\ikament tikkonsisti fi -
(i) cash book li fih jidda]]lu immedjatament il-pagamenti u l-ir`evuti
kollha;
(ii) ledger li fih jid]lu counter entries fil-kontijiet differenti g]all-iskop ta’
klassifikazzjoni ta’ nfiq. (E\empji ta’ klassifikazzjoni: Kotba mog]tija
b]ala premjijiet, manutenzjoni, apparat spe`jali, attivitajiet skolasti`i,
e``.).
2.4. G]alkemm din id-dokumentazzjoni hija msemmija g]aliex hi meqjusa b]ala
l-minimu ne`essarju ]alli l-Kunsill ta’ skola jkun f’posizzjoni li kull sena jag]ti
rendikont adekwat lill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni kif ma]sub fl-artikolu 24(`) ta l-
Att dwar l-Edukazzjoni, il-Kunsill jista’, fid-diskrezzjoni tieg]u, ibiddel dawn l-
arran[amenti sakemm:
(i) id-dokumentazzjoni li tin\amm hi adekwata biex tissodisfa l-]ti[iet ta’
l-Att dwar l-Edukazzjoni, u
(ii) ikunu bi\\ejjed biex juru, f’kull ]in, il-posizzjoni finanzjarja tal-Kunsill
ta’ skola.
Wie]ed g]andu jinnota wkoll li kotba uffi`jali ta’ l-ir`evuti fornuti mid-
Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni u li jintu\aw g]all-[bir ta’ fondi pubbli`i (b]al ]las
g]al kotba mitlufa) ma g]andhom qatt jintu\aw g]al transazzjonijiet ta’ Kunsill ta’
skola. B]ala regola, fondi pubbli`i ma g]andhom qatt ji[u depo\itati fil-kont
bankarju tal-Kunsill ta’ skola. L-unika e``ezzjoni li te\isti b]alissa hi l-flus imprest
li l-iskola tir`ievi mid-Dipartiment ta’ l-Edukazzjoni g]al manutenzjoni ordinarja ta’
l-iskola. Dawn il-fondi jkunu depo\itati fil-kont bankarju tal-Kunsill g]al skopijiet
KUNSILLI TA’ SKOLA [ L.S.327.43 9
ta’ sigurezza biss u jitqiesu b]ala fondi pubbli`i.
2.5. Is-Segretarju-Te\orier g]andu ji\gura li flus kontanti fl-iskola g]andhom
jin\ammu mill-inqas b]ala sigurezza. Malli jing]ataw xi flus  g]andhom isiru
arran[amenti biex jinfeta] kont bankarju ma l-iktar Bank vi`in ta l-iskola f’isem il-
Kunsill ta’ skola u kull pagament (barra dawk ta’ somom \g]ar ]afna) g]andhom
isiru b’`ekk bi\-\ew[ firem flimkien tal-:
(i) President u
(ii) tas-Segretarju/Te\orier.
2.6. Id-dokumentazzjoni finanzjarja tal-Kunsill ta’ skola g]andha tkun f’kull
\mien disponibbli g]all-ispezzjoni tal-Ministru ta’ l-Edukazzjoni jew ir-
rappre\entanti tieg]u.
2.7. Ir-rapport li g]andu jing]ata lill-Ministru ta’ l-Edukazzjoni skond l-artikolu
24(`) ta’ l-Att dwar l-Edukazzjoni g]andu jinkludi:
(i) il-kont tad-d]ul u nfiq u balance sheet;
(ii) rendikont mill-Bank li jkopri l-perijodu kollu u li jivverifika l-bilan`
bankarju tal-kontijiet;
(iii) lista tad-donazzjonijiet kollha r`evuti mill-iskola minn eg]jun barranin
tul is-sena skolastika miflija.
3. Akkwisti
3.1. Kull xiri ta’ o[[etti u, jew akkwist ta’ servizzi mill-Kunsill ta’ skola bl-u\u
tal-fondi li g]andu g]ad-disposizzjoni tieg]u g]andu jsir b’konformità  ma’ dawn ir-
regoli:
(i) Il-Kunsill ta’ skola jista’ jonfoq sa Lm100 ming]ajr talha g]all-offerti.
(ii) Infiq ta’ aktar minn Lm100 sa Lm500 jista’ jsir mill-Kunsill ta’ skola
wara li ssir sej]a formali g]all-offerti, li g]andhom jinfet]u u jkunu
a[[udikati mill-Kunsill jew g]allinqas minn tliet membri tal-Kunsill
delegati g]al dan il-g]an, u li wie]ed minnhom ikun is-Segretarju-
Te\orier.
(iii) Infiq ta’ aktar minn Lm500  sa Lm1,000 g]andu jsir bl-istess pro`edura
li tinsab fil-paragrafu (ii); i\da d-de`i\joni g]andha tintbag]at g]all-
approvazzjoni tad-Direttur {enerali ta’ l-Edukazzjoni qabel ma jsir xi
ftehim definittiv.
(iv) G]al infiq ta’ aktar minn Lm1,000 g]andhom jing]ataw l-
ispe`ifikazzjonijiet dettaljati ta’ l-o[[etti/servizzi me]tie[a lid-Direttur
{enerali ta’ l-Edukazzjoni li mbag]ad jag]mel l-arran[amenti biex
to]ro[ sej]a dipartimentali jew tat-Te\or g]al tenders.
3.2. Kull dokumentazzjoni li g]andha x’taqsam ma’ l-g]otja ta’ l-offerti g]andha
tin\amm b’attenzjoni u tkun disponibbli g]all-ispezzjoni f’kull ]in kif stipulat fil-
paragrafu 2.6 dwar dokumentazzjoni ta’ kontijiet.
