KUNSILLI LOKALI (FINANZI) [ L.S.363.01 1
LE{ISLAZZJONI SUSSIDJARJA 363.01
REGOLAMENTI DWAR KUNSILLI LOKALI 
(FINANZI)
26 ta’ Novembru, 1993
L-AVVI| LEGALI 155 ta’ l-1993, kif emendat bl-Avvi\i Legali 166 ta’ l-
1997, 222 ta’ l-1999, 324 ta’ l-2002 u 320 ta’ l-2003.
TAQSIMA I
Disposizzjonijiet {enerali
Titolu.
Kunsilli Lokali (Finanzi).
Tifsir.
te]tie[x xort’o]ra -
Kap. 363.
"dokumentazzjoni primarja awtorizzata" tfisser kull dokument
ori[inali li jkun awtorizzat kif imiss u li b’mod legali jivverifika l-
e\ekuzzjoni ta’ operazzjoni finanzjarja bil-mod ta’ dikjarazzjoni
jew deskrizzjoni ta’ l-imsemmija operazzjoni, u bil-firma tal-
partijiet kollha li jkollhom x’jaqsmu;
"impjegat tal-Kunsill" jew "impjegat", tfisser kull persuna, barra
mis-Sindku, li tir`ievi paga jew salarju, ming]and il-Kunsill g]al
xog]ol jew servizzi mog]tija, jew kull persuna o]ra li ta[ixxi f’dik
il-kariga;
"kommunità " u "residenti" jirreferu g]al parti minn popolazzjoni
ta’ lokalità  jew g]all-popolazzjoni kollha kif imfissra fl-artikolu 2
ta’ l-Att;
"kumitat" u "chairman" ifissru rispettivament il-kumitat u `-
chairman ma]tura ta]t l-artikolu 47 ta’ 1-Att;
"Kunsill", "Kunsillier", "Awditur {enerali", "sena finanzjarja",
"lokalità ", "Sindku", "Ministru" u "Segretarju" g]andhom l-istess
tifsir kif mog]ti lilhom bl-artikolu 2 ta’ l-Att;
"pro`eduri finanzjarji" tfisser il-pro`eduri finanzjarji g]al
Kunsilli Lokali ma]ru[a mill-Ministru;
L.S.363.20
umani g]al Kunsilli Lokali ma]ru[in mill-Ministru biex jit]arsu
mill-Kunsilli fil-qadi tad-dmirijiet u tar-responsabbiltajiet tag]hom
dwar ri\orsi umani ta]t l-Att u skond ir-Regolamenti dwar Kunsilli
Lokali (Ri\orsi Umani);
"pro[ett ta’ nfieq kapitali" tirreferi g]al budget ta’ nfieq kapitali
g]al xi pro[ett spe`ifiku;
"proprjetà  tal-Kunsill" tinkludi il-beni kollha li huma proprjetà
tal-Kunsill, sew mobbli jew immobbli;
"struttura ta’ kodifika" tfisser is-sistema ta’ numri tal-kodifika
w\at biex jidentifika kull xorta ta’ operazzjoni ta’ accounting u
finanzi;
2 L.S.363.01 ] KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
"tabella tal-kontijiet" tfisser il-lista komuni ta’ kontijiet li
jintu\aw mill-Kunsilli fl-amministrazzjoni ta’ l-operazzjonijiet
tag]hom ta’ accounting u finanzjarji;
"udituri" tfisser l-udituri tal-gvern lokali ma]tura ta]t l-artikolu
65 ta’ l-Att;
"uffi``ju amministrattiv tal-Kunsill" g]andha l-istess tifsir kif
deskritt fl-artikolu 48 ta’ l-Att.
Il-Kunsill jag]mel 
pro`eduri, e``.
3. Il-Kunsill jista’ jag]mel policies, sistemi u skali ta’ \mien
li ma jkunux inkonsistenti mad-disposizzjonijiet ta’ l-Att jew ta’
dawn ir-regolamenti u li jkunu amministrati mis-Segretarju sabiex
jinqdew il-funzjonijiet tal-Kunsill kif imfisser fl-Att u f’dawn ir-
regolamenti.
 TAQSIMA II
Accounting
Sistema ta’ 
accounting.
Emendat:
A.L. 324 ta’ l-
2002;
A.L. 320 ta’ l-
2003.
4. (1) Is-Segretarju g]andu -
(a) jistabbilixxi, jmexxi u j\omm is-sistema ta’
accounting u rapporti finanzjarji tal-Kunsill, inklu\
meta jsiru r-rapporti, skond it-tabella tal-kontijiet u l-
istruttura tal-kodifika kif spe`ifikat f’dawn ir-
regolamenti u fil-pro`eduri finanzjarji;
(b) ida]]al immedjatament fil-kontijiet, ta]t l-intestaturi
xierqa, il-flus u l-beni kollha ri`evuti, im]allsa jew
mitluqa mill-Kunsill direttament jew permezz tal-
bankiera tieg]u;
(`) i\omm bilan` po\ittiv, kif stabbilit fl-indikatur tal-
qag]da finanzjkarja imsemmi fis-subregolament (2),
bejn d]ul u nfiq u dak li g]andu jin[abar u li g]andu
jintefaq, ji\gura li dak il-bilan` po\ittiv ikun, sakemm
il-Ministru ma japprovax mod ie]or bis-sa]]a tal-
pro`eduri finanzjarji, mhux anqas minn g]axra fil-mija
ta’ l-allokazzjoni approvata skond l-artikolu 55 ta’ l-
Att, g]al dik l-istess sena finanzjarja tal-Kunsill
Lokali, filwaqt li ji[u rispettati l-obbligazzjonijiet
kollha dwar d]ul u l-infiq, u t-twettiq tal-funzjonijiet
tal-Kunsill kif spe`ifikat fl-Att:
I\da mill-1 ta’ Ottubru, 2003, sal-31 ta’ Marzu, 2004,
g]andha tapplika rata ta’ mhux inqas minn ]amsa fil-
mija ta’ l-allokazzjoni approvata skond l-Att minflok
ir-rata ta’ g]axra fil-mija msemmija hawn aktar qabel
g]al perjodi o]ra.
(d) minnufih jinforma lid-Direttur, malli l-bilan` po\ittiv
ikun anqas minn dak mistenni skond il-paragrafu (`), u
ting]ata spjegazzjoni dwar x’azzjonijiet mistennija
jittie]du mill-Kunsill sabiex ti[i rimedjata is-
sitwazzjoni;
(e) ji\gura li l-operazzjonijiet finanzjarji u l-pro`eduri ta’
accounting kollha jkunu re[istrati u dokumentati kif
imiss skond l-Att, dawn ir-regolamenti u l-pro`eduri
finanzjarji.
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) [ L.S.363.01 3
(2) G]all-iskop ta’ dawn ir-regolamenti, l-indikatur tal-qag]da
finanzjarja jkun il-mezz kif g]andu ji[i applikat bl-iskop li
jiddetermina bilan` po\ittiv u kif dan jirri\ulta mid-differenza bejn
l-assi kurrenti totali kollha u t-total tal-rbit kurrenti fit-tul g[as-
snin finanzjarji kurrenti u ta’ wara, mnaqqsa xi rbit fit-tul approvat
mill-Ministru skond ma hemm fl-Att.
TAQSIMA III
Kontroll u Responsabbiltà
Kontroll.
Emendat:
A.L. 166 ta’ l-
1997;
A.L. 324 ta’ l-
2002.
5. (1) Is-Segretarju jkun direttament responsabbli biex
jin\ammu sistemi ta’ kontroll intern u ta’ monitoring kontinwu biex
ikun \gurat li l-accounting, ir-re[istrazzjoni u operazzjonijiet
finanzjarji o]ra tal-Kunsill jitmexxew sewwa skond l-Att, dawn ir-
regolamenti u l-policies, is-sistemi u l-iskali ta’ \minijiet
imsemmija fil-pro`eduri finanzjarji.
(2) Fil-ka\ li jidher li hemm jew li jista’ jkun hemm xi
irregolarità , abbu\ ta’ kontroll, dg]jufija, frodi jew approprjazzjoni
indebita fl-affarijiet finanzjarji tal-Kunsill -
(a) is-Sindku jew is-Segretarju g]andu jibda \mien erbg]a
u g]oxrin sieg]a u jav\a bil-miktub immedjatament:
I\da fil-ka\ li jidher li hemm jew li jista’ jkun
hemm xi irregolarità , abbu\ ta’ kontroll, djufija, frodi
jew approprjazzjoni indebita fl-affarijiet finanzjarji
tal-Kunsill mis-Sindku u s-Segretarju E\ekuttiv, il-
Vi`i Sindku jew xi membru ie]or tal-Kunsill g]andu
jav\a bil-miktub lill-Ministru immedjatament;
Kap. 273.
(b) il-Ministru jista’ jitlob li titmexxa inkjesta mill-
Awditur {enerali jew minn bord ma]tur ta]t l-Att
dwar l-Inkjesti;
(`) il-Ministru jista’ wkoll jordna li ssir investigazzjoni
b’kull mezz ie]or li jidhirlu xieraq.
(3) Is-Sindku, is-Segretarju, l-Awditur {enerali, il-Bord
ma]tur ta]t l-Att dwar l-Inkjesti jew ir-rappre\entanti awtorizzati
tag]hom ikollhom l-awtorità  li -
(a) jid]lu u jkollhom a``ess g]al kull parti mill-art,
uffi``ji tal-Kunsill f’kull ]in;
(b) ikollhom a``ess g]al kull record u dokument dwar
operazzjonijiet finanzjarji u o]rajn tal-Kunsill;
(`) jitolbu spjegazzjonijiet ming]and kull Kunsillier jew
impjegat tal-Kunsill dwar kull ]a[a li jkollha x’taqsam
ma’ l-ist]arri[;
(d) je]tie[u lil kull impjegat tal-Kunsill biex jipprodu`i
dokumenti, flus, stokkijiet, inventarju jew kull
proprjetà  o]ra tal-Kunsill li jkunu ta]t il-kontroll
tieg]u.
(4) Is-Sindku, is-Segretarju, l-Awditur {enerali jew il-Bord
ma]tur ta]t l-Att dwar l-Inkjesti g]andhom, fi \mien [img]atejn
minn meta jtemmu l-investigazzjoni tag]hom, jag]tu lill-Ministru u
lill-Kunsill rapport bil-miktub tar-ri\ultanzi ta’ l-ist]arri[ imsemmi
4 L.S.363.01 ] KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
fis-subregolament (2).
(5) Wara li jir`ievi r-rapport bil-miktub imsemmi fis-
subregolament (4), il-Kunsill jista’ jie]u dawk il-passi li jidhirlu
me]tie[a jew kif jista’ ji[i ordnat mill-Ministru.
Responsabbiltà . 6. (1) Is-Segretarju jkun responsabbli g]all-aspetti kollha ta’
tmexxija finanzjarja tal-Kunsill.
(2) Is-Segretarju jista’ jiddelega lil impjegati o]ra dawk mid-
dmirijiet tieg]u ta’ tmexxija finanzjarja h jidhirlu xierqa, b’dana
i\da li hu jibqa’ responsabbli g]al dawk l-impjegati kollettivament.
(3) L-impjegati li lilhom is-Segretarju jiddelegalhom xi
dmirijiet ta]t dan ir-regolament ikunu responsabbli lejh g]al -
(a) qadi xieraq tad-dmirijiet li jkunu responsabbli
g]alihom;
(b) [bir u kustodja xierqa tal-flus kollha tal-Kunsill u ta’
kull beni li l-Kunsill ikollu jir`ievi;
(`) disponiment xieraq tal-flus kollha tal-Kunsill u ta’
beni o]ra li jkollhom jit]allsu mill-Kunsill jew li
jkunu disposti minnu;
(d) pre`i\joni fil-kontijiet mog]tija minnhom jew li jkunu
ta]t ir-responsabbiltà  tag]hom.
(4) Il-fatt li udituri jivverifikaw u jirrapportaw li l-kontijiet u l-
]wejje[ finanzjarji tal-Kunsill ikunu jaqblu mal-kondizzjonijiet
imfissra mill-Awditur {enerali, bl-ebda mod ma jnaqqas mir-
responsabbiltajiet ta’ xi impjegat milli j]ares jew ji\gura t]aris ma’
l-Att, ma’ dawn ir-regolamenti u mal-pro`eduri finanzjarji.
TAQSIMA IV
Ippjanar ta’ Xog]ol u Finanzi
Pjan tax-xog]ol. 7. (1) Is-Segretarju jkun responsabbli biex i]ejji l-abbozz tal-
pjan tax-xog]ol tal-Kunsill. Fit-t]ejjija ta’ dak il-pjan is-Segretarju
g]andu jimxi skond dawk id-direttivi li jistg]u jing]ataw mill-
Kunsill jew mis-Sindku u g]andu jikkonsulta lil dawk il-kumitati u
impjegati kif ikun me]tie[.
(2) Il-pjan tax-xog]ol g]andu -
(a) jag]ti gwida tal-valuri, g]anijiet, organizzazzjoni u
direzzjoni tax-xog]ol tal-Kunsill;
(b) jipprovdi dettalji dwar l-operazzjonijiet u l-pro[etti
tal-Kunsill passati u futuri, inklu\i dettalji dwar ri\orsi
allokati u ri\ultati miksuba jew mistennija;
(`) jinkludi pjan finanzjarju ta’ tliet snin g]al d]ul u nfieq
bil-kategorija skond il-pro`eduri finanzjarji;
(d) jit]ejja fil-forma spe`ifikata fil-pro`eduri finanzjarji.
Approvazzjoni tal-
pjan tax-xog]ol.
8. (1) Il-Kunsill g]andu j]ejji u jiddiskuti l-abbozz tal-pjan
tax-xog]ol [did jew rivedut kif stipulat fl-artikolu 59(1) u (2) ta’ l-
Att. 
(2) Is-Segretarju g]andu jibg]at lill-Ministru kopja ta’ l-
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) [ L.S.363.01 5
abbozz tal-pjan tax-xog]ol mhux iktar tard minn tmien gimg]at
wara tmiem l-ewwel sena tal-Kunsill u sussegwentement sal-
]mistax ta’ Frar ta’ kull sena.
(3) Il-Ministru jista’ jag]mel kummenti dwar l-abbozz tal-pjan
tax-xog]ol u l-Kunsill jista’ ja[[usta l-abbozz tal-pjan tax-xog]ol
skond hekk.
(4) Il-pjan tax-xog]ol ikun approvat mill-Kunsill fi \mien
erba’ xhur mit-tmiem ta’ 1-ewwel sena tal-Kunsill u
sussegwentement sa l-a]]ar ta’ Marzu ta’ kull sena.
(5) Is-Segretarju g]andu jibg]at kopja tal-pjan tax-xog]ol
approvat lill-Ministru u lill-Ministru responsabbli g]all-finanzi fi\-
\mien stabbilit fl-artikolu 59(3) ta’ l-Att.
Pubblikazzjoni tal-
pjan tax-xog]ol.
9. Il-Kunsill g]andu jippubblika l-pjan tax-xog]ol fi \mien
tliet [img]at minn meta jkun approvat. Kopja tal-pjan tax-xog]ol
approvat g]andha titqieg]ed g]all-wiri tal-pubbliku fl-uffi``ju
amministrattiv tal-Kunsill waqt il-]inijiet normali tax-xog]ol ta’ l-
uffi``ju.
TAQSIMA V
Budget Annwali
T]ejjija tal-budget 
annwali.
10. Is-Segretarju jkun responsabbli g]at-t]ejjija tal-budget
annwali, inklu\i estimi ta’ d]ul u nfieq b’konsultazzjoni mal-
Kunsill, mal-kumitati u ma’ l-impjegati rilevanti, li g]andhom
jag]tu t-tag]rif kollu li jkun me]tie[.
Pro`ess tal-budget.
mill-Gvern lill-Kunsill fuq il-ba\i tal-proporzjon ta’ l-allokazzjoni
finanzjarja annwali skond l-artikolu 55 ta’ l-Att.
(2) Is-Segretarju g]andu jikkordina t-t]ejjija tal-budget
annwali u g]andu -
(a) jg]in lill-kumitati u lill-impjegati fit-t]ejjija tal-
proposti tag]hom;
(b) jag]mel valutazzjoni ta’ kull intestatura ta’ kont, u ta’
kull budget ta’ kumitat, individwalment;
(`) ji\gura kompatibilità  u konsistenza bejn intestaturi ta’
kontijiet u budgets tal-kumitati;
(d) jikkonsolida l-budgets kollha individwali fil-budget
annwali tal-Kunsill.
(3) Il-budget tal-Kunsill ikun mag]mul minn -
(a) ]arsa lejn il-budget u sommarju tieg]u;
(b) estimi tal-budget ta’ d]ul u nfieq konsolidati u
dettaljati klassifikati skond is-sistema ta’ kontijiet ta]t
il-pro`eduri finanzjarji;
(`) budget ta’ l-infieq kapitali;
(d) budget tal-flus; u
(e) indikaturi tal-budget biex ikejlu l-g]emil ta’ xog]lijiet
u servizzi.
6 L.S.363.01 ] KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
(4) L-estimi tal-budget g]andu jkollhom mag]hom
spjegazzjonijiet dwar kull o[[ett ta’ xorta mhux normali li jkun
hemm fihom u dwar xi differenza sinjifikanti dwar kull item bejn l-
infieq jew id-d]ul mistenni u l-estimi tal-budget approvati tas-sena
ta’ qabel.
(5) Is-Segretarju g]andu jag]ti l-budget annwali lill-Kunsill
g]all-approvazzjoni tieg]u fi\-\mien stabbilit fl-artikolu 56(1) ta’
l-Att.
Forma tal-budget. 12. Il-forma u l-kontenut tal-budget annwali g]andhom ikunu
ppre\entati fil-forma preskritta mill-pro`eduri finanzjarji.
Approvazzjoni tal-
budget annwali.
13. (1) Il-Kunsill g]andu jikkunsidra, u jekk me]tie[
jirrevedi, u japprova l-budget annwali kif stipulat fl-artikolu 56(2)
ta’ l-Att.
(2) Is-Segretarju g]andu jibg]at lill-Ministru kopja tal-budget
annwali approvat mill-Kunsill fi\-\mien stabbilit fl-artikolu 56(3)
ta’ l-Att.
Pubblikazzjoni tal-
budget annwali.
14. (1) Il-Kunsill g]andu jippubblika l-budget annwali tieg]u
mhux iktar tard minn [img]atejn wara li jkun bag]tu lill-Ministru
skond ir-regolament 13(2). Kopja tal-budget pubblikat g]andha
tintbag]at lill-Ministru responsabbli g]all-finanzi.
(2) Kopja tal-budget annwali tal-Kunsill g]andha titqieg]ed
g]all-wiri tal-pubbliku fl-uffi``ju amministrattiv tal-Kunsill matul
il-]inijiet normali tax-xog]ol ta’ l-uffi``ju.
Budgets 
supplementari.
15. (1) Jekk fondi supplementari jitqieg]du g]ad-
disposizzjoni ta’ Kunsilli Lokali skond l-artikolu 62 ta’ l-Att, il-
Kunsill g]andu jibg]at lill-Ministru l-budget supplementari
approvat fi \mien tliet [img]at mill-approvazzjoni tal-vot
supplementari.
(2) Is-Segretarju g]andu jippubblika l-budget supplementari u
jqieg]ed kopja g]all-wiri tal-pubbliku fl-uffi``ju ammimstrattiv
tal-Kunsill matul il-]inijiet normali tax-xog]ol ta’ l-uffi``ju. Kopja
g]andha wkoll tintbag]at lill-Ministru responsabbli g]all-finanzi.
TAQSIMA VI
Tmexxija u Rapporti Finanzjarji
T]ejjija tar-rapport 
ammimstrattiv 
annwali.
16. (1) Malli tag]laq kull sena finanzjarja g]andu jit]ejja mis-
Segretarju rapport amministrattiv annwali dettaljat. Dak ir-rapport
g]andu - 
(a) jag]ti kont lill-Kunsill tal-finanzi tieg]u matul is-sena
ta’ qabel;
(b) jirrevedi r-ri\ultati ta’ xog]ol u finanzjarji miksuba kif
mqabbla ma’ l-g]anijiet dikjarati, mal-pjanijiet u mal-
budget tal-Kunsill; u
(`) jinkludi dikjarazzjoni tad-d]ul u l-infieq tal-Kunsill
fis-sena li tkun g]alqet u l-fondi mi\muma mill-
Kunsill fl-a]]ar tas-sena.
(2) Ir-rapport amministrattiv annwali dettaljat g]andu jit]ejja
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) [ L.S.363.01 7
skond il-forma spe`ifikata fil-pro`eduri finanzjarji.
Approvazzjoni tar-
rapport 
amministrattiv 
annwali.
17. (1) Il-Kunsi1l g]andu jiddiskuti r-rapport amministrattiv
annwali u jordna lis-Segretarju biex jag]mel it-tibdiliet li l-Kunsill
jidhirlu me]tie[a.
(2) Ikun id-dmir tal-Kunsill u tas-Segretarju li ji\guraw li d-
dikjarazzjonijiet finanzjarji li jifformaw parti mir-rapport
jippre\entaw b’mod xieraq, skond il-prattika ta’ accounting
applikabbli g]al Kunsilli Lokali, id-d]ul u l-infieq tal-Kunsill g]al
dik is-sena li ntemmet u l-fondi mi\muma fl-a]]ar tas-sena, u li
jkunu j]arsu l-Att, dawn ir-regolamenti u l-pro`eduri finanzjarji.
(3) Il-Kunsill g]andu japprova r-rapport amministrattiv
annwali mhux iktar tard mmn erba’ xhur wara t-tmiem ta’ l-ewwel
sena finanzjarja u sussegwentement mhux iktar tard minn tmiem
Lulju ta’ kull sena.
Pubblikazzjoni tar-
rapport 
amministrattiv 
annwali.
18. (1) Is-Segretarju g]andu jippubblika r-rapport
amministrattiv annwali tal-Kunsill, inklu\a kopja tad-
dikjarazzjomjiet finanzjarji verifikati, fi \mien [img]atejn mill-
approvazzjoni tal-Kunsill.
(2) Ir-rapport amministrattiv annwali g]andu jitqieg]ed g]all-
wiri pubbliku fl-uffi``ju amministrattiv tal-Kunsill matul il-]inijiet
normali tax-xog]ol ta’ l-uffi``ju.
TAQSIMA VII
Arran[amenti Bankarji
Kontijiet bankarji.
jag]mel kull arran[ament u ftehim mal-bankiera tal-Kunsill u
g]andu j]addem dawk il-kontijiet mal-bank kif jidhirlu me]tie[.
(2) Il-kontijiet jin\ammu biss ma’ dawk il-banek approvati
mill-Ministru bi ftehim mal-Ministru responsabbli g]all-finanzi.
(3) Il-kontijiet mal-bank ma jintu\awx g]al ]wejje[ personali.
Is-Segretarju 
j\omm records tal-
bank.
20. Is-Segretarju g]andu ji\gura li g]al kull kont mal-bank
g]andu jin\amm record ta’ l-operazzjonijiet kollha bankarji
flimkien mad-dokumentazzjoni primarja awtorizzata.
Cekkijiet, ]lasijiet 
diretti, e``.
21. (1) I`-`ekkijiet kollha g]andu jkollhom fuqhom l-istemma
tal-Kunsill u jkunu ordnati mis-Segretarju, li g]andu ji\gura li
dawn ikunu f’kustodja sigura u li jintu\aw tajjeb.
(2) ~ekkijiet ma]ru[a mill-Kunsill g]all-]las -
(a) g]andu jkollhom il-firem tas-Sindku u tas-Segretarju
flimkien;
(b) g]andhom jit]ejjew b’mod korrett;
(`) ma g]andux ikollhom data futura;
(d) m’g]andhomx ikunu ffirmati ming]ajr ma jkollhom l-
ammont u isem it-titolari.
(3) ~ekkijiet, ]lasijiet diretti u trasferimenti jew ]lasijiet
interbankarji g]andhom ikunu awtorizzati mill-Kunsill skond l-
ordni 32 ta’ l-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab
8 L.S.363.01 ] KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
ma’ l-Att.
Rikon`iljazzjoni 
mad-dikjarazzjoni 
tal-bank.
22. Is-Segretarju g]andu kemm jista’ jkun malajr, i\da mhux
iktar tard mill-g]axar jum tax-xog]ol ta’ kull xahar, i]ejji
dikjarazzjoni biex iqabbel il-bilan` ta’ kull kont mal-bank kif ikun
jidher fil-kotba jew records tal-Kunsill mal-bilan` li jkun jidher
fid-dikjarazzjoni tal-bank g]ax-xahar li ji[i minnufih qabel.
TAQSIMA VIII
Nfieq
Nfieq ta’ flus. 23. (1) Is-sistema tal-petty cash titmexxa skond is-sistemi li
[ejjin:
(a) ebda operazzjoni ma ssir bi flus g]al infieq ta’ o[[etti
li f’daqqa jkunu jiswew iktar minn Lm10;
(b) il-Kunsill jista’ b’ri\oluzzjoni jawtorizza lis-
Segretarju biex javvanza, kif ikun me]tie[, dawk is-
somom ta’ flus lil impjegati b]ala kont avvanzat g]all-
]las mill-petty cash;
(`) impjegati li jkollhom kont avvanzat g]andhom
i\ommu record xieraq u, meta jintalbu, jag]tu lis-
Segretarju rendikont tal-kontijiet;
(d) impjegat li ma jibqax intitolat li jkollu kont avvanzat
g]andu jag]ti rendikont lis-Segretarju tal-flus
avvanzati lilu.
(2) Ebda mpjegat ma jista’ jittrasferixxi flus tal-Kunsill lil
impjegat ie]or ming]ajr il-kunsens espress tas-Segretarju. Dak it-
trasfenment g]andu lkun re[istrat.
(3) Kull xahar is-Segretarju g]andu jag]ti rendikont lill-
Kunsill g]all-infieq kollu li jkun sar mill-petty cash matul ix-xahar
li ji[i minnufih qabel.
Xiri ta’ xog]lijiet, 
o[[etti u servizzi.
Emendat:
A.L. 222 ta’ l-
1999;
A.L. 324 ta’ l-
2002.
24. (1) }lief kif provdut xort’o]ra ta]t il-pro`eduri
finanzjarji, kull ordni, kuntratt u ftehim g]ax-xiri ta’ xog]lijiet,
o[[etti u servizzi biex ikunu provduti lill-Kunsill g]andhom ikunu
awtorizzati mill-Kunsill. Din id-disposizzjoni ma tapplikax g]al
xiri li jsir mill-petty cash u g]all-provvista ta’ servizzi ta’ utilità
pubblika.
(2) Ordnijiet g]al xiri li jsiru verbalment, inklu\i ordnijiet li
jsiru bit-telefon, g]andhom ikunu immedjatament ikkonfermati bil-
miktub.
(3) Qabel l-approvazzjoni tal-Kunsill g]all-ordni ta’ xiri, is-
Segretarju jew l-impjegat responsabbli g]ax-xiri g]andu ji\gura li
kull xirja tikkorrispondi ma’ u ma te``edix item jew intestatura ta’
l-estimi approvati, kemm-il darba ma jkunx hekk awtorizzat mis-
Segretarju jew mill-Kunsill.
(4) Ordnijiet, kuntratti u ftehim g]ax-xiri mill-Kunsill je]tie[u
l-awtorizzazzjoni tal-Kunsill skond il-limiti ta’ approvazzjoni li
[ejjin:
(a) ordnijiet, kuntratti, kull ftehim jew o[[etti li ma
jkunux je``edu l-]ames mitt lira g]andhom ikunu
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) [ L.S.363.01 9
awtorizzati mill-Kunsill skond l-ordni 32(1) ta’ l-
Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab
ma’ l-Att, kemm-il darba ma jinxtrawx o[[etti ta’ l-
istess xorta f’perijodu ta’ erba’ xhur konsekuttivi;
L.S. 363.03
(b) ordnijiet, kuntratti, ftehim jew o[[etti li je``edu l-
]ames mitt lira i\da li ma je``edux l-elfejn lira
je]tie[u g]all-anqas tliet kwotazzjonijiet uffi`jali
iffirmati jew il-]ru[ ta’ offerta pubblika skond ir-
Regolamenti dwar Kunsilli Lokali (Offerti):
I\da jekk il-Kunsill jag]\el kwotazzjoni, l-
awtorizzazzjoni tal-Kunsill skond ordni 32(1) ta’ l-
Ordnijiet Permanenti imsemmija qabel tkun te]tie[
ukoll [ustifikazzjoni bil-miktub g]all-kwotazzjoni
mag]\ula:
I\da wkoll o[[etti o]ra ta’ l-istess xorta ma
jinxtrawx f’perijodu ta’ erba’ xhur konsekuttivi;
(`) ordnijiet, kuntratti, ftehim jew o[[etti li je``edu l-
elfejn lira jew ]amsa fil-mija mill-allokazzjoni
flnanzjarja ordinarja lil dak il-Kunsill, skond liema
jkun l-inqas, ikun je]tie[u -
(i) il-]ru[ ta’ offerta pubblika skond ir-
Regolamenti dwar il-Kunsill Lokali (Offerti);
(ii) l-approvazzjoni tal-Kunsill skond l-ordni 32(1)
ta’ l-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda
li tinsab ma’ l-Att u skond ir-Regolamenti dwar
Kunsilli Lokali (Offerti).
(5) Ma jsir ebda xiri ta’ xog]lijiet, o[[etti jew provvisti
ming]and fornituri li jidhru fil-lista ta’ fornituri mhux awtorizzati
fil-pro`eduri finanzjarji.
Nfieq kapitali.
Segretarju flimkien.
(2) Infieq ta’ xorta kapitali mill-fondi tal-Kunsill je]tie[u
[ustifikazzjoni bil-miktub mis-Segretarju u g]andhom ikunu
approvati mill-Kunsill li jimxi skond il-pro`eduri stipulati fir-
regolament 24(4)(a), (b) u (`).
(3) Is-Segretarju g]andu ji\gura li -
(a) l-infieq kapitali jaqbel mal-pro[etti approvati fl-estimi
tal-budget annwali u fil-pjan tax-xog]ol g]al dik is-
sena, kemm-il darba ma jkunx awtorizzat xort’o]ra
mill-Kunsill;
(b) ir-records tal-Kunsill g]andhom ikunu sostnuti bil-
pre\enza fi\ika ta’ o[[etti kapitali.
}lasijiet.
barra minn dawk li jsiru mill-petty cash, isiru b’`ekk, trasferiment
bankarju, jew dokument ie]or li jsir mis-Sindku u mis-Segretarju
flimkien mill-kontijiet bankarji tal-Kunsill.
(2) L-ordnijiet g]all-]las u fatturi g]andhom ikunu `ertifikati
b]ala korretti mis-Segretarju qabel ma jit]allsu. G]al dan l-g]an is-
10 L.S.363.01 ] KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
Segretarju g]andu je\amina d-dokumenti u jkollu l-jedd li jista’
jistaqsi mistoqsijiet u li jir`ievi dak it-tag]rif li jkun je]tie[.
(3) Ordnijiet g]all-]las g]andhom ikunu `ertifikati mis-
Segretarju, approvati mill-Kunsill u ffirmati skond l-ordni 32(1) ta’
l-Ordnijiet Permanenti li hemm fis-Sitt Skeda li tinsab ma’ l-Att.
(4) Is-Segretarju g]andu jissodisfa lill-Kunsill li -
(a) id-dokumentazzjoni kollha tkun mi[bura b’mod xieraq
u korrett;
(b) jkun evitat ]las \ejjed jew doppju;
(`) i`-`ekkijiet, il-]lasijiet diretti, u t-trasferimenti inter-
bankarji jit]ejjew b’mod korrett;
(d) avvi\i ta’ rimessa jit]ejjew b’mod korrett u jintbag]tu
mal-]lasijiet.
Talbiet g]al ]las 
lura ta’ spejje\.
27. (1) It-talbiet kollha g]all-]las lura ta’ pagamenti li jkunu
saru minn Kunsillieri u minn impjegati matul il-qadi tad-dmirijiet
tag]hom tal-Kunsill g]andhom isiru, u g]andhom ikunu `ertifikati
mis-Segretarju, fuq il-formula xierqa skond il-pro`eduri finanzjarji.
(2) It-talbiet kollha g]al ]las lura mill-Kunsillieri u mill-
impjegati g]andhom jing]ataw lis-Segretarju mhux iktar tard minn
]amest ijiem wara li jag]laq ix-xahar finanzjarju li matulu tkun
saret l-ispi\a.
(3) Qabel ma tit]allas, kull talba g]andha tkun verifikata u
`ertifikata mis-Segretarju u wara tkun approvata mill-Kunsill u
iffirmata, skond l-ordni 32(1) ta’ l-Ordnijiet Permanenti li hemm
fis-Sitt Skeda li tinsab ma’ l-Att.
(4) I`-`ertifikazzjoni mis-Segretarju tkun tfisser li hu jkun
sodisfatt li l-ispi\a tkun saret b’mod xieraq u ne`essarju u li t-talba
g]andha b’mod xieraq tit]allas.
TAQSlMA IX
Impjegati u }lasijiet
}las lis-Sindku u 
lill-impjegati.
28. (1) Is-Segretarju g]andu ji\gura li l-]las ta’ salarji, pagi,
gratifikazzjonijiet u benefi``ji u ]lasijiet o]ra lis-Sindku, impjegati
u impjegati li jkunu temmew l-impieg tag]hom isiru b’`ekk jew bi
trasferiment bankarju sa l-a]]ar jum tax-xog]ol ta’ kull xahar.
L.S.363.20
(2) Il-Kunsil1 u/jew is-Segretarju m’g]andhomx jag]mlu
hlasijiet lil impjegati li ma jkunx ma]tura skond ir-Regolamenti
dwar Kunsilli Lokali (Ri\orsi Umani) u l-pro`eduri dwar ri\orsi
umani.
Is-Segretarju 
g]andu j\omm 
dettalji dwar il-]las 
ta’ impjegati.
29. (1) Dwar l-impjegati g]andhom jin\ammu mis-Segretarju
id-dettalji li [ejjin:
(a) ]atriet, ri\enji, tke``ijiet, sospensjonijiet,
sekondazzjonijiet u trasferimenti;
(b) nuqqas mix-xog]ol min]abba mard, vaganzi, ta]ri[ u
ra[unijiet o]ra;
(`) bdil fir-rimunerazzjoni, inklu\i inkrimenti normali u
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) [ L.S.363.01 11
g]otjiet ta’ pagi negozjati fuq ba\i nazzjonali;
(d) records li g]andhom x’jaqsmu ma’ PAYE, sigurtà
so`jali, ]las statutorju g]all-mard u ]las statutorju
g]all-maternità .
L.S.363.20
(2) Il-]atriet ta’ l-impjegati kollha g]andhom isiru skond
metodi, gradi u rati ta’ paga approvati kif imfisser fir-Regolamenti
dwar Kunsilli Lokali (Ri\orsi Umani) u l-pro`eduri dwar ri\orsi
umani.
(3) Records ta’ attendenza u dokumenti o]ra dwar il-]las
g]andhom ikunu `ertifikati mis-Segretarju.
Accounting tal-
pagi.
30. (1) Is-Segretarju g]andu j\omm sistema ta’ accounting
ghall-]las tal-pagi kif stipulat fil-pro`eduri finanzjarji.
(2) }lasijiet awtorizzati, prospetti u talbiet lid-Dipartiment tas-
Sigurtà  So`jali u lid-Dipartiment tat-Taxxi Interni u lil kull
dipartiment ie]or tal-Gvern g]andhom ikunu amministrati mis-
Segretarju u mibg]uta fil-]in.
TAQSIMA X
D]ul
Sorveljanza ta’ 
[bir ta’ flus.
31. Il-[bir tal-flejjes kollha li jkollhom jit]allsu lill-Kunsill
ikun ta]t is-sorveljanza tas-Segretarju.
Talba g]al 
finanzjament mill-
Gvern.
32. Is-Segretarju g]andu jag]mel talba bil-miktub lill-Ministru
responsabbli g]all-finanzi, permezz tal-Ministru, g]all-
finanzjament mill-Gvern skond l-artikolu 57 ta’ l-Att.
Flus ri`evuti.
diretti f’wie]ed mill-kontijiet bankarji tal-Kunsill mis-Segretarju
jew minn xi impjegat awtorizzat.
(2) Is-Segretarju g]andu ji\gura li d-dokumenti li jkunu mal-
]las ikunu m]ejjija u mqabbla b’mod korrett mar-records rilevanti.
(3) Kull impjegat awtorizzat li jir`ievi flus g]andu kull jum
jag]ti rendikont lis-Segretarju tal-flejjes kollha ri`evuti minnu.
Flus dovuti, e``.
jit]allsu lill-Kunsill g]andhom ikunu awtorizzati b’ri\oluzzjoni tal-
Kunsill u ji[u ffirmati mis-Sindku u mis-Segretarju flimkien.
(2) G]al dan l-g]an is-Segretarju g]andu jqieg]ed g]ad-
disposizzjoni tal-Kunsill kull dokument li jkun je]tie[.
(3) Is-Segretarju g]andu j\omm dettalji bi\\ejjed u records
xierqa tal-flejjes kollha li jkollhom jit]allsu lill-Kunsill dwar
xog]lijiet mag]mula, o[[etti provduti, servizzi mog]tija, jew
]wejje[ o]ra.
(4) Is-Segretarju g]andu jag]mel arran[amenti biex isiru
talbiet biex jin[abru flejjes li jkunu dovuti lill-Kunsill.
TAQSIMA XI
Assigurazzjoni u Sigurtà
1l-Kunsill ji\gura 
s-sigurtà .
35. Is-Segretarju g]andu, bl-approvazzjoni tal-Kunsill, ji\gura
12 L.S.363.01 ] KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
s-sigurtà  tal-beni u ta’ l-impjegati tal-Kunsill u jassigura lill-
Kunsill kontra telf, ]sara, korriment jew mewt u kontra kull xorta
jew forma ta’ danni jew talba minn terzi persuni.
Assigurazzjoni. 36. (1) Is-Segretarju g]andu jag]mel l-assigurazzjonijiet
kollha me]tie[a u ja]dem mill-qrib ma’ l-assiguraturi tal-Kunsill
fuq il-]wejje[ kollha, mag]duda talbiet g]al ]las.
(2) Is-Segretarju g]andu b’mod regolari jirrevedi u meta
me]tie[ jemenda l-assigurazzjonijiet kollha bl-approvazzjoni tal-
Kunsill.
(3) Ma jing]ata ebda indennizz ming]ajr l-awtorità  tas-
Segretarju u l-assiguraturi tal-Kunsill.
(4) Membri tal-Kunsill u l-impjegati tal-Kunsill g]andhom
ikunu assigurati kontra danni lil terzi persuni.
Talbiet, riskji u 
danni.
37. (1) Is-Segretarju g]andu jav\a lill-Kunsill u lill-
assiguraturi tieg]u bit-talbiet kollha, u bir-riskji, proprjetajiet,
vetturi, makkinarju, tag]mir, impjant u attivitajiet [odda li jkunu
je]tie[u li jkunu koperti bl-assigurazzjoni u b’kull tibdil li jolqot
poloz ta’ assigurazzjoni e\istenti.
(2) L-impjegati g]andhom minnufih jav\aw lis-Segretarju
b’kull telf, danni, ]sara jew [rajja li jistg]u jwasslu biex issir talba.
(3) L-impjegati g]andhom jipprovdu lis-Segretarju avvi\ bil-
quddiem sew dwar kull proprjetà  li l-kustodja tag]ha tkun ser ti[i
a``ettata temporanjament mill-Kunsill.
Sigurtà . 38. (1) Il-Kunsill jew l-impjegati tieg]u m’g]andhomx
i\ommu o[[etti ta’ valur f’isem terzi persuni.
(2) Is-Segretarju jkun responsabbli li ji\gura s-sigurtà  tal-bini,
stokk, ]a\niet, g]amara, tag]mir, makkinarju, flus u beni o]ra tal-
Kunsill.
(3) Ma jistax jin\amm ammont ta’ iktar minn mitt lira fi flus.
(4) I`-`wievet tas-safes u tal-postijiet o]ra ta’ sigurtà
g]andhom jin\ammu fil-kustodja ta’ l-impjegat responsabbli. Kull
telf g]andu jkun irrapportat lis-Segretarju immedjatament, u dan
g]andu jie]u l-passi kollha me]tie[a biex tin\amm is-sigurtà .
(5) Is-Segretarju g]andu ji\gura s-sigurtà  u l-konfidenzjalità
tat-tag]rif mi\mum mill-Kunsill, inklu\i sistemi tal-computer, u
g]andu jintrodu`i u jinforza pro`eduri u mi\uri biex tin\amm is-
sigurtà  u l-konfidenzjalità .
TAQSIMA XII
Inventarji, }a\niet u Stokkijiet
Kontroll ta’ 
inventarji.
39. Is-Segretarju g]andu jo]loq, i\omm u jikkontrolla
inventarju pre`i\ u a[[ornat tal-beni u ta’ l-istokkijiet tal-Kunsill.
Inventarji. 40. (1) L-impjegati g]andhom, b’konsultazzjoni mas-
Segretarju dwar il-forma u kontenut, i\ommu inventarju ta’ l-
g]amara, fittings, tag]mir, vetturi, impjant u makkinarju kollu u
beni o]ra li jkunu ta]t il-kontroll tag]hom.
KUNSILLI LOKALI (FINANZI) [ L.S.363.01 13
(2) L-o[[etti kollha ta’ l-inventarju, barra minn o[[etti ta’
stokk, g]andhom ikunu mmarkati permanentement jew
titwa]]lilhom tikketta biex ikunu jistg]u ji[u identifikati.
(3) Kull sena l-impjegati g]andhom jivverifikaw l-o[[etti
kollha li jkollhom fuq l-inventarju u jag]mlu dak li jkun me]tie[
dwar xi \ieda jew nuqqas kif ikun de`i\ b’konsultazzjoni mas-
Segretarju.
(4) Ebda proprjetà  tal-Kunsill ma tista’ tin[arr, jekk mhux fil-
kors normali tax-xog]ol tal-Kunsill, ming]ajr l-awtorizzazzjoni
bil-miktub tas-Segretarju.
(5) Ebda proprjetà  personali ma tista’ tin\amm jew tin]a\en
fil-bini tal-Kunsill ming]ajr l-awtorità  tas-Sindku. F’dak il-ka\ il-
proprjetà  tkun immarkata b’mod xieraq sabiex ti[i identifikata.
}a\niet u 
stokkijiet.
41. (1) Is-Segretarju g]andu jikkontrolla u ji\gura l-]a\na, il-
]ru[ u d-d]ul ta’ o[[etti ta’ l-istokk fl-im]a\en u mill-im]a\en, u
j\omm inventarju pre`i\ ta’ l-o[[etti ta’ l-istokk.
(2) L-impjegati jridu jag]tu kont tal-kura u kustodja ta’ l-
istokkijiet u l-]a\niet kollha li jkunu ta]t ir-responsabbiltà
tag]hom.
(3) M’g]andhomx jin\ammu stokkijiet iktar milli normalment
ikunu me]tie[a.
(4) Is-Segretarju g]andu jag]mel arran[amenti biex kull tant
\mien l-istokkijiet u l-]a\niet ikunu verifikati indipendentement u
g]andu ji\gura li l-istokkijiet kollha jkunu verifikati g]all-anqas
darba fis-sena. Issir verifika fi\ika li tkun taqbel mar-records
dokumentati ta’ l-istokk.
(5) L-impjegati g]andhom jag]tu lis-Segretarju t-tag]rif kollu
dwar inventarji, ]a\niet u o[[etti ta’ stokk g]all-fini ta’ records ta’
accounting, costing u finanzi.
(6) Materjal, beni, stokkijiet jew tag]mir li ma jibqg]ux tajbin
g]all-u\u g]andhom jitne]]ew b’offerta kompetittiva, b’irkant
pubbliku jew b’xi mezz ie]or approvat mill-Kunsill, u jinqatg]u
mill-kontijiet tal-Kunsill.
(7) Is-Segretarju g]andu jg]arraf lill-Kunsill b’kull tne]]ija
msemmija fis-subregolament (6).
TAQSIMA XIII
Proprjetà
|amma ta’ 
dokumenti tal-
proprjetà .
42. (1) Is-Segretarju jkollu l-kustodja tal-kuntratti kollha li
bihom tkun [iet trasferita proprjetà  u jkun responsabbli g]as-
sigurtà  tag]hom. 
(2) Is-Segretarju g]andu j\omm re[istru ta’ kull art u bini li
jkunu proprjetà  tal-Kunsill kif deskritt fil-pro`eduri finanzjarji.
Negozjar ta’ 
proprjetà .
43. (1) Negozjar ta’ proprjetà  jsir skond il-pro`eduri
finanzjarji. 
14 L.S.363.01 ] KUNSILLI LOKALI (FINANZI)
L.S.363.03
(2) L-g]oti b’kuntratt ta’ drittijiet, kon`essjonijiet, permessi
jew awtorizzazzjoni sabiex proprjetà  tal-Gvern fil-lokal titmexxa,
tit]addem, tintu\a jew tkun okkupata minn terzi persuni g]andu jsir
wara li tkun saret sej]a g]al offerti ma]ru[a skond ir-Regolamenti
dwar Kunsilli Lokali (Offerti):
I\da dan isir jekk il-Gvern ikun awtorizza lill-Kunsill,
b’avvi\ fil-Gazzetta, biex jamministra dik il-proprjetà  tal-Gvern.
(3) L-g]oti b’kuntratt ta’ drittijiet, kon`essjonijiet, permessi
jew awtorizzazzjonijiet o]ra fil-lokal g]andu jsir wara li tkun saret
sej]a g]al offerti ma]ru[a skond ir-Regolamenti dwar Kunsilli
Lokali (Offerti).
TAQSIMA XIV
Investimenti u Self
Amministrazzjoni 
ta’ investimenti u 
self.
44. Is-Segretarju g]andu jamministra u jikkontrolla
investimenti u self f’isem il-Kunsill.
Investimenti. 45. (1) Il-Kunsill jista’ jinvesti flusu biss f’sigurtajiet, inklu\i
stocks, bonds, u bills, ma]ru[in mill-Gvern.
(2) Is-sigurtajiet kollha, mag]duda stocks, bonds u bills 1i
jkunu proprjetà  tal-Kunsill jew mi\muma f’ismu, g]andhom
jin\ammu fil-kustodja tal-bankiera tal-Kunsill.
Self. 46. (1) F’`irkostanzi e``ezzjonali self jista’ jsir f’isem il-
Kunsill i\da biss wara l-approvazzjoni bil-miktub tal-Ministru, bi
ftehim mal-Ministru responsabbli g]all-finanzi.
(2) Is-Segretarju g]andu j\omm record tas-self kollu tal-
Kunsill.
